圖書館管理的主要方法和分類

肖崢

[摘要]在圖書館眾多部門中，業(yè)務(wù)部門是最核心的，各個(gè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置形式也都是依據(jù)圖書館主要職能進(jìn)行設(shè)置的，圖書館管理是非常重要的，它主要是對(duì)各個(gè)所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，明確部門的關(guān)系，以及業(yè)務(wù)工作人員的具體工作，能將各個(gè)機(jī)構(gòu)工作效率給提高上來(lái)，讓圖書館有更清晰的整體機(jī)構(gòu)。本文分析了圖書館管理中采用的主要方法，提出其分類原則。

[關(guān)鍵詞]圖書館；管理；管理方法；分類

對(duì)圖書館的所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理就是圖書館管理的主要內(nèi)容，管理內(nèi)容既有劃分部門和設(shè)立部門，又有確定各個(gè)部門之間的關(guān)系，明確工作人員的主要任務(wù)等。管理機(jī)構(gòu)最終的管理目的就是使各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作效率都提高上來(lái)，機(jī)構(gòu)職責(zé)更將精簡(jiǎn)、更加明確，從而形成有機(jī)的圖書館整體。圖書館組織機(jī)構(gòu)中分為業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)體系以及行政機(jī)構(gòu)體系，兩個(gè)機(jī)構(gòu)有著不同的工作任務(wù)，但都為圖書館的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

一、圖書館業(yè)務(wù)工作分類

在對(duì)圖書館業(yè)務(wù)工作進(jìn)行分類時(shí)，要聯(lián)系到諸多工作，將其影響因素都考慮在其中，通常都分為文獻(xiàn)收集、文獻(xiàn)整理，還有典藏業(yè)務(wù)和服務(wù)業(yè)務(wù)。在圖書館工作中，最基礎(chǔ)的就是文獻(xiàn)收集，在這個(gè)崗位的工作人員要對(duì)所有的收藏原則和收藏范圍都有所明確，并了解收藏的重點(diǎn)以及文獻(xiàn)采選的標(biāo)準(zhǔn)，還要對(duì)圖書館現(xiàn)有的館藏情況、各種種類的文獻(xiàn)和藏書都有所了解，并清除知道這些文獻(xiàn)的實(shí)際利用率和期限是多少，對(duì)于書刊的空缺和多余情況進(jìn)行管理，了解出版發(fā)行的動(dòng)態(tài)也是必須的工作技能。在文獻(xiàn)整理中，要對(duì)文獻(xiàn)分類和排架工作做好準(zhǔn)備，這樣能讓圖書館的統(tǒng)計(jì)工作更加方便，有利于宣傳新書，并去檢索文獻(xiàn)等工作。

二、圖書館機(jī)構(gòu)管理方法及分類

業(yè)務(wù)部是圖書館最核心的部門，在設(shè)置圖書館分類時(shí)候，主要是依據(jù)其職能來(lái)劃分的，我們所了解的都是依據(jù)圖書館的文獻(xiàn)收集和文獻(xiàn)整體，以及文獻(xiàn)提供使用等相關(guān)職能來(lái)劃分出來(lái)的機(jī)構(gòu)，也就是采訪部、流通部、圖書典藏部、編目部等等。所有的職能部門并不是單一存在的，它是可以根據(jù)圖書館的實(shí)際規(guī)模和管理目的等一些條件，去設(shè)置不同層級(jí)的分屬部門，比如可以將編目部劃分為外文編目部門以及中文編目部門，這些都是可以得?，F(xiàn)在按照職能對(duì)圖書館機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，是比較流行的。要是依據(jù)文獻(xiàn)學(xué)科對(duì)圖書館的機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行設(shè)置，能將其分為自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)以及人文科學(xué)等部門，這種設(shè)置方式在多數(shù)圖書館中都是比較適用的。要是依據(jù)文獻(xiàn)類型對(duì)圖書館的機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行設(shè)置，能將其分為期刊部、專利文獻(xiàn)部等，這種設(shè)置方式通常都是圖書館的職能比較繁雜，一個(gè)機(jī)構(gòu)部門負(fù)責(zé)的任務(wù)也是比較多的，比如期刊部要負(fù)責(zé)圖書館期刊的收集工作、編目工作，還有分類、流通等工作。要是依據(jù)閱讀群體對(duì)圖書館機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行設(shè)置，能將其分為兒童部、學(xué)生部、老年部等等，圖書館機(jī)構(gòu)部門有著較多的分類方法，但是每一種分類方法所對(duì)應(yīng)的管理方法都是有所差異的，但總體的管理原則都是一樣的。

每一個(gè)圖書館都有著不同的機(jī)構(gòu)類型，其性質(zhì)和服務(wù)規(guī)模，以及館藏的組織方式都是不同的，這也意味著其機(jī)構(gòu)設(shè)置也是有所不同的，管理的方法也就不同。專業(yè)圖書館以及小型圖書館在形式設(shè)置上都比較單一，管理方法也趨向單一化；而大型圖書館在設(shè)置機(jī)構(gòu)上，都會(huì)應(yīng)用多種形式，各個(gè)機(jī)構(gòu)的管理上也有所差異。而且大中型圖書館都會(huì)設(shè)置較多的部門，各個(gè)部門的文員也會(huì)在同一職位上很長(zhǎng)時(shí)間，也只有少數(shù)的文員會(huì)在工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢(shì)上走向個(gè)高層的職位，從整體來(lái)看，圖書館文員還是沒(méi)有較快覺(jué)得晉升機(jī)會(huì)，只有優(yōu)秀文員才有晉升到科室主任的位置，而且圖書館文員通常是沒(méi)有較高文化水平限制的，這也為圖書館管理工作帶來(lái)一定影響，尤其在文員管理上，要定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，激發(fā)他們的工作激情，讓其在各個(gè)崗位中起到很好的作用。

圖書館管理中，難度最大的就是借書處，這個(gè)機(jī)構(gòu)通常都是要對(duì)書籍和期刊，還有相關(guān)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集和管理，現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)走進(jìn)了圖書館，工作人員可以借助計(jì)算機(jī)對(duì)這寫書籍文獻(xiàn)進(jìn)行管理，要比以前的工作率快了很多，但是礙于圖書館書籍和文獻(xiàn)的進(jìn)入流動(dòng)大，也使工作人員有著較大的工作量，在各期間是很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的，在計(jì)算機(jī)錄入信息時(shí)要是有差錯(cuò)，將會(huì)對(duì)下一次借還工作帶來(lái)較大影響，所以在這方面也是要加大管理力度的。有人來(lái)借書籍時(shí)，要準(zhǔn)確核對(duì)書籍和文獻(xiàn)的標(biāo)號(hào)，并及時(shí)歸放到制定位置，以免出錯(cuò)。

圖書館一些主要業(yè)務(wù)部門的職責(zé)范圍是采訪部門或文獻(xiàn)收集部門，根據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務(wù)和讀者需求，制訂館藏建設(shè)方針和文獻(xiàn)收集計(jì)劃，進(jìn)行文獻(xiàn)選擇收集文獻(xiàn)和驗(yàn)收登記，充實(shí)館藏，建立科學(xué)的館藏體系，并開展文獻(xiàn)資料的采購(gòu)協(xié)調(diào)。文獻(xiàn)編目部門，對(duì)進(jìn)館文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類、編目、加工、組織目錄、揭示和報(bào)道館藏，建立館藏目錄體系。外借閱覽部門，負(fù)責(zé)讀者調(diào)查登記，發(fā)放借閱圖書的證件，辦理館藏書刊的外借和閱覽，開展館際互借，負(fù)責(zé)書刊流通與利用的原始統(tǒng)計(jì)，管理各個(gè)閱覽室和出納臺(tái)。指導(dǎo)讀者使用圖書館目錄，宣傳推薦圖書，指導(dǎo)讀者閱讀。未設(shè)置典藏部門的圖書館，還要負(fù)責(zé)書庫(kù)的組織管理和圖書保護(hù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

圖書館是各種文獻(xiàn)和信息資源的融合地和發(fā)散地，也是各種文獻(xiàn)資源傳播的樞紐站，對(duì)圖書館進(jìn)行有效的管理，能讓各個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)揮出特有的職能，還能讓圖書館更有序的發(fā)展，在圖書館管理中還要特別注意分類管理，這樣能讓管理目的更加清晰，管理標(biāo)準(zhǔn)方便實(shí)施，能針對(duì)不同的文獻(xiàn)種類和機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行專門管理，不至于出現(xiàn)混亂的管理現(xiàn)象。此外，圖書館還起到了一定的思想政治教育作用，它能夠幫助廣大讀者樹立清晰明確的人生觀和世界觀，豐富人們的思想政治素養(yǎng)，讓我國(guó)成為多樣性人才的培養(yǎng)搖籃。當(dāng)然這也是在圖書館科學(xué)管理下才能夠?qū)崿F(xiàn)的，所以要相關(guān)人員要對(duì)圖書館的管理工作特別重視。

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