圖書館典藏工作的現(xiàn)狀及發(fā)展探討

胡鳳嬌

[摘要]本文介紹了圖書館典藏工作的重要意義，在分析了目前我國圖書館典藏工作的現(xiàn)狀后，針對(duì)主要現(xiàn)象做了影響因素分析，并在此基礎(chǔ)上，對(duì)圖書館典藏工作的發(fā)展進(jìn)行了預(yù)估計(jì)，對(duì)圖書館典藏工作的科學(xué)、規(guī)范化開展具有一定的指導(dǎo)意義。

[關(guān)鍵詞]圖書館；典藏；發(fā)展

隨著近幾年國家對(duì)高等教育的投入力度加大，高校辦學(xué)資源也有了新的提高，各大圖書館也有了新的辦館模式，從合并到獨(dú)自壯大，雖然路徑不同，但對(duì)讀者來說，無疑是一件有意義的事情。圖書館典藏工作是圖書館文獻(xiàn)資源和整體布局與結(jié)構(gòu)的最直接反應(yīng)，代表著高校圖書館信息存儲(chǔ)的整體功能和效率。這些綜合指標(biāo)直接決定了圖書館的綜合實(shí)力。所以，做好圖書館的典藏工作，對(duì)促進(jìn)高校教育模式、教學(xué)發(fā)展具有不可替代的重要意義。

一、目前圖書館典藏工作的現(xiàn)狀

圖書館是搜集、整理、收藏和流通圖書資料，以供讀者進(jìn)行學(xué)習(xí)和參考研究的文化教育機(jī)構(gòu)。圖書館典藏工作是指對(duì)加工處理后的文獻(xiàn)進(jìn)行物理空間上的收藏、分配，對(duì)文獻(xiàn)物質(zhì)載體進(jìn)行保管，具體包括文獻(xiàn)在各個(gè)部門的分配、包裝、上架等工作。目前，我國高校圖書館的現(xiàn)狀可以概括為以下幾方面：

（一）圖書館管理觀念陳舊，忽略典藏工作重要性

圖書館的工作由圖書采購、編目、典藏、流通幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)來決定，其中典藏工作在整個(gè)過程中起到承上啟下的紐帶作用。而目前由于學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，專業(yè)化程度逐步增高，對(duì)圖書館典藏工作的要求也越來越嚴(yán)格。傳統(tǒng)觀念里認(rèn)為圖書采購才是基礎(chǔ)，典藏工作只是正常圖書管理工作的一個(gè)整合和延續(xù)，圖書典藏與讀者服務(wù)的關(guān)系并不密切，圖書典藏與圖書編目工作才是具有互相影響的工作內(nèi)容。這種觀念忽視了圖書典藏工作的重要性，更加忽視了圖書館“為讀者服務(wù)”的主要宗旨，使讀者的讀書體驗(yàn)大打折扣，使整體的圖書館服務(wù)效果嚴(yán)重降低。

（二）圖書館管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)，職責(zé)分工不夠明確

正常高校圖書館的典藏工作由圖書配置、圖書調(diào)撥和圖書剔除三個(gè)部分組成，但是由于圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理，職責(zé)分工不清，有些工作重復(fù)做，有些工作沒人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。圖書館典藏工作只是機(jī)械的來應(yīng)付來自學(xué)校與圖書館或者圖書流通點(diǎn)對(duì)藏書結(jié)構(gòu)的要求，圖書館典藏工作的職能未能充分開展。工作空間受到限制。與此同時(shí)，當(dāng)新書開始進(jìn)行分配后，本屬于典藏工作內(nèi)容的圖書剔除和圖書調(diào)撥工作，或由流通點(diǎn)工作人員完成，或者由其他兼職人員完成，職責(zé)十分混亂不清，一旦出現(xiàn)問題，無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象也是十分普遍。

二、影響圖書館典藏工作效率的因素分析

分析我國典藏工作現(xiàn)狀，總結(jié)影響我國圖書館典藏工作效率的因素，不難發(fā)現(xiàn)這樣幾點(diǎn)：

（一）圖書館管理者未意識(shí)到典藏工作的重要性

圖書館管理者要關(guān)注典藏工作的進(jìn)展，并設(shè)立科學(xué)的跟蹤檢查機(jī)制以及評(píng)價(jià)反饋機(jī)制。專業(yè)典藏工作要突出專、藏、用的特點(diǎn)。采編部門在專業(yè)典藏上，應(yīng)根據(jù)本校師生當(dāng)前與長遠(yuǎn)需要，結(jié)合本校系、科開設(shè)的專業(yè)以及科研機(jī)構(gòu)的專業(yè)研究方向，確定典藏的內(nèi)容。典藏入庫的書籍應(yīng)該是一些具有專業(yè)學(xué)術(shù)價(jià)值、時(shí)效性長、使用率高、質(zhì)量好的圖書，應(yīng)該嚴(yán)禁那些無參考價(jià)值、利用率低的圖書。

（二）圖書館管理典藏工作人員職業(yè)素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高

通過對(duì)典藏工作人員的調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)，有許多典藏工作人員并不是圖書情報(bào)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有一些還存在館內(nèi)其他人員兼職的狀況。這種現(xiàn)象使圖書館典藏工作人員缺乏統(tǒng)一系統(tǒng)的管理，無法建立具有各個(gè)年齡段、各個(gè)職務(wù)資格的人才隊(duì)伍。另外，崗位設(shè)置考慮因素過于簡單，不能很好的關(guān)照到圖書館典藏工作人員實(shí)際工作量來進(jìn)行分工。通常都是定位單人崗，由一個(gè)人完成接收新書、上架、巡架、倒架、剔舊、接待讀者等工作任務(wù)。其工作效果必然會(huì)更加難以保障。

（三）圖書館在典藏工作的溝通反饋機(jī)制有待完善

圖書館管理者和專業(yè)典藏書庫管理人員做好與讀者的日常溝通是做好典藏工作的重要前提條件。然而，現(xiàn)在許多高校館的采訪人員卻簡化了這一環(huán)節(jié)。對(duì)多數(shù)采訪人員來說，給專業(yè)圖書貼上磁條、登機(jī)錄入，把書送到指定地點(diǎn)就算完成工作任務(wù)，他們并不關(guān)心書籍利用情況以及讀者需求和反饋信息。由于缺少反饋和溝通機(jī)制，使得專業(yè)典藏書庫猶如高校館的一座孤島，信息閉塞，久而久之，讀者就越來越少。

三、未來圖書館典藏工作的發(fā)展趨勢(shì)分析

未來圖書館典藏工作將繼續(xù)秉承“以人為本”的服務(wù)理念，用更科學(xué)的規(guī)范流程為讀者進(jìn)行服務(wù)，具體將從以下幾個(gè)方面展開：

（一）規(guī)范開展各項(xiàng)圖書典藏工作

要規(guī)范開展圖書館典藏工作，職責(zé)清晰，分工落實(shí)到人。

（二）做好典藏工作日志、檔案整理工作

每天要做好到館人數(shù)、外借冊(cè)數(shù)、閱覽人數(shù)等日常工作量的統(tǒng)計(jì)，以便了解工作的情況并為進(jìn)行今后的統(tǒng)計(jì)分析積累數(shù)據(jù)。要對(duì)大事記進(jìn)行記錄。1、文書檔案：保留好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位頒發(fā)的有關(guān)圖書館的文件，包括管理制度、教育培訓(xùn)等形成的文件材料。2、業(yè)務(wù)檔案：一是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)檔案，主要有文獻(xiàn)的搜集、整理、典藏等方面工作形成的材料；二是讀者服務(wù)檔案：主要有借閱服務(wù)，檢索咨詢服務(wù)、讀者活動(dòng)等方面工作形成的材料；三是管理工作檔案：主要有統(tǒng)計(jì)管理、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等方面的文件材料及各項(xiàng)規(guī)章、大事記、館務(wù)會(huì)議記錄、館務(wù)日志、工作計(jì)劃及總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料、其他有關(guān)業(yè)務(wù)工作管理方面的文件材料。

（三）重視圖書館典藏工作的自動(dòng)化應(yīng)用與內(nèi)容的輔導(dǎo)

圖書館自動(dòng)化，以計(jì)算機(jī)為主體，利用通信技術(shù)和高密度存儲(chǔ)技術(shù)，對(duì)圖書館工作的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行程序控制下的自動(dòng)管理，從而提高圖書館的工作效率，減輕工作人員的勞動(dòng)量，加速文獻(xiàn)流通速度，向用戶提供更多信息。1、現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔導(dǎo)。信息化、數(shù)字化對(duì)圖書館自動(dòng)化的要求大大提高，用戶需求與服務(wù)量的增多，促使圖書館員工作內(nèi)容從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作向電子化發(fā)展。2、同時(shí)，圖書館人員管理工作也發(fā)生變化。繼續(xù)教育、終身教育。此外，用戶服務(wù)工作還有參考咨詢、網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航與服務(wù)、用戶教育與培訓(xùn)等。綜上，圖書館在基礎(chǔ)的用戶工作上，根據(jù)不同時(shí)期和不同用戶需求的要求，工作內(nèi)容適當(dāng)做出調(diào)整，做到服務(wù)工作多樣性。

結(jié)束語

隨著知識(shí)的不斷更新以及我國高等教育的快速發(fā)展，圖書典藏工作是關(guān)乎高校圖書館服務(wù)水平、連接文獻(xiàn)信息資源藏與用的關(guān)鍵性工作。圖書典藏工作的好壞，直接體現(xiàn)著高校圖書館的圖書管理水平，直接影響到讀者對(duì)圖書的利用。高校圖書館應(yīng)重視圖書典藏工作，提升圖書典藏工作職責(zé)，積極探索以讀者為中心的圖書典藏新路子，為充分和發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

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