試論圖書(shū)資料信息化管理

劉興華

[摘要]文章首先分析了對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行信息化管理的意義，分別從提高資料保管工作效率、保障資料的安全性、提升工作人員技能水平等方面來(lái)進(jìn)行。其次重點(diǎn)介紹有效的信息化管理模式，并對(duì)圖書(shū)資料管理工作開(kāi)展模式提出一些有效建議，幫助提升工作質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)資料；信息化；信息化管理

一、圖書(shū)資料進(jìn)行信息化管理的意義

1、實(shí)施信息化管理能夠改進(jìn)圖書(shū)資料的保存方式

圖書(shū)資料管理任務(wù)量大，工作期間也容易發(fā)生嚴(yán)重的丟失問(wèn)題，在傳統(tǒng)管理模式中最常見(jiàn)的問(wèn)題是資料損壞，人工統(tǒng)計(jì)管理在也很容易產(chǎn)生誤差。面對(duì)繁瑣的信息登記任務(wù)，傳統(tǒng)工作模式出現(xiàn)了問(wèn)題，信息化技術(shù)也得到了大部分工作人員的認(rèn)可。借助計(jì)算機(jī)設(shè)備開(kāi)展圖書(shū)管理統(tǒng)計(jì)工作，能夠有效的提高管理工作效率，管理人員將圖書(shū)編號(hào)輸入到系統(tǒng)中，借閱圖書(shū)時(shí)只需要在系統(tǒng)內(nèi)登記便可明確時(shí)間，在指定的時(shí)間內(nèi)經(jīng)圖書(shū)收回。

2、實(shí)施信息化管理使檢索更為快捷

運(yùn)用信息化管理技術(shù)，能夠減少資料信息查找所用時(shí)間，主需要在計(jì)算機(jī)設(shè)備中輸入圖書(shū)的具體名稱(chēng)，搜索后便可以顯示出圖書(shū)所在的位置。工作人員將圖書(shū)歸位時(shí)也是通過(guò)這種方法來(lái)確定完成，資料信息的安全性得到保障，工作期間也不會(huì)因頻繁的翻動(dòng)圖書(shū)而造成資料損壞。

3、實(shí)施信息化管理能夠?qū)︷^內(nèi)的圖書(shū)資源進(jìn)行整合

信息化管理過(guò)程中，需要對(duì)圖書(shū)數(shù)量以及類(lèi)別做出詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，能夠更準(zhǔn)確的了解圖書(shū)信息的數(shù)量，方便管理人員對(duì)各類(lèi)型的圖書(shū)采購(gòu)，為使用階段提供保障。信息化管理數(shù)據(jù)是隨著使用情況而更新的，具有極強(qiáng)的可控制性，管理人員在對(duì)信息進(jìn)行優(yōu)化處理時(shí)，也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書(shū)的缺失問(wèn)題，與主流資料管理技術(shù)相吻合。應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)能夠幫助解決工作中發(fā)生的真實(shí)問(wèn)題，但系統(tǒng)內(nèi)的具體功能，還需要技術(shù)人員結(jié)合使用需求設(shè)計(jì)。

4、實(shí)施信息管理化可以使讀者的視野更加開(kāi)闊

信息化技術(shù)推廣應(yīng)用后，管理人員自身技能也有明顯的提升，在崗位中學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，并且善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的不合理內(nèi)容。對(duì)于工作任務(wù)的開(kāi)展起到了推動(dòng)作用。信息化管理技術(shù)還能夠開(kāi)闊圖書(shū)資料使用者的眼界。在學(xué)習(xí)知識(shí)的同時(shí)更牢固的掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作知識(shí)。

5、實(shí)施信息化管理能夠節(jié)約人力資源，提高工作效率

應(yīng)用信息化管理技術(shù)過(guò)程中，圖書(shū)資料管理人員數(shù)量有明顯的減少，少量工作人員便能夠輕松的完成任務(wù)。傳統(tǒng)管理模式中不但用人數(shù)量大，并且工作效率低，借助計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)開(kāi)展工作任務(wù)時(shí)，只需要將數(shù)據(jù)信息輸入到系統(tǒng)中，便可以自動(dòng)完成搜索的任務(wù)摸索的結(jié)果具有參考價(jià)值。

二、模型的構(gòu)建

這一系統(tǒng)能夠?qū)τ脩?hù)的個(gè)人信息、查詢(xún)記錄以及其他關(guān)鍵行為進(jìn)行科學(xué)分析，并且總結(jié)出用戶(hù)的閱讀特征，構(gòu)建一個(gè)用戶(hù)模型，然后向用戶(hù)發(fā)送潛在的、有價(jià)值的信息。

1、系統(tǒng)模型描述

這一系統(tǒng)的操作流程如下：首先，收集用戶(hù)感興趣信息的特點(diǎn)。這一環(huán)節(jié)主要有三個(gè)途徑：一是來(lái)源于用戶(hù)的注冊(cè)信息；二是分析用戶(hù)的訪問(wèn)習(xí)慣；三是用戶(hù)使該系統(tǒng)之后所指定的相關(guān)信息。其次，將上述三種途徑所收集到的信息進(jìn)行綜合分析，最終確定用戶(hù)搜索信息的特點(diǎn)以及感興趣的領(lǐng)域。最后，從資料庫(kù)中提取相應(yīng)的信息，利用RSS推送給用戶(hù)。用戶(hù)利用RSS閱讀器，就可以非常方便的獲取需要的信息。

2、模型的實(shí)現(xiàn)

（1）信息定制技術(shù)。這一技術(shù)主要是基于用戶(hù)的需求，系統(tǒng)收集并且提供給符合用戶(hù)需求的相關(guān)信息，同時(shí)采用安全認(rèn)證技術(shù)對(duì)用戶(hù)的隱私進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù)。數(shù)字圖書(shū)館先是對(duì)網(wǎng)上數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的信息源中的信息進(jìn)行收集整理，再基于每一位用戶(hù)的注冊(cè)信息，有針對(duì)性的將信息發(fā)送出去，這樣用戶(hù)得到的基本上都是自己需要的信息。（2）信息推送技術(shù)。信息推送是指數(shù)字圖書(shū)館采用數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，對(duì)用戶(hù)的信息需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握，然后根據(jù)這一系統(tǒng)建立系統(tǒng)模型，并持續(xù)更新興趣模型。在指定的時(shí)間間隔內(nèi)，將選定的主題自動(dòng)推送給用戶(hù)終端，為客觀提供迅捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（3）信息挖掘技術(shù)。信息挖掘是指數(shù)字化圖書(shū)館針對(duì)Web頁(yè)面的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)以及用戶(hù)所訪問(wèn)的信息等Web數(shù)據(jù)，使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)發(fā)現(xiàn)其中對(duì)用戶(hù)有用的信息，并且?guī)椭脩?hù)得到這些信息的技術(shù)。這一過(guò)程的實(shí)現(xiàn)主要分三個(gè)階段，即：預(yù)處理、模式發(fā)現(xiàn)、模式分析。（4）智能代理技術(shù)。這一技術(shù)能夠?qū)⑺阉鞯降南嚓P(guān)信息，按照客戶(hù)的實(shí)際需求自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別、選擇與過(guò)濾，最后將高質(zhì)量的結(jié)果反饋給用戶(hù)。智能代理使用的是自動(dòng)獲得的領(lǐng)域模型（比如信息處理、Web的相關(guān)知識(shí)以及與用戶(hù)興趣相關(guān)的領(lǐng)域組織結(jié)構(gòu)等等）、用戶(hù)模型知識(shí)（比如用戶(hù)的性格特征、風(fēng)格、學(xué)歷背景等等）進(jìn)行信息搜集、整理與過(guò)濾，并且對(duì)用戶(hù)感興趣的信息自動(dòng)提供給用戶(hù)。

三、加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化管理的其他建議

1、提高圖書(shū)資料管理信息化的意識(shí)

加強(qiáng)圖書(shū)資料管理模式的信息化建設(shè)，使圖書(shū)資料管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享化、組織結(jié)構(gòu)虛擬化以及服務(wù)高質(zhì)化，已經(jīng)成為圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，圖書(shū)管理者必須要認(rèn)清形勢(shì)，將信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略的高度進(jìn)行考慮，在思想認(rèn)識(shí)上實(shí)現(xiàn)由過(guò)去傳統(tǒng)的實(shí)體服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的虛擬服務(wù)，從物質(zhì)為第一資源向知識(shí)為第一資源的方向邁進(jìn)。只有對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)提高了，才能在日常工作中始終貫徹這一理念，進(jìn)而加快圖書(shū)資料管理的信息化進(jìn)程。

2、加大資金的投入

圖書(shū)資源的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、復(fù)雜、浩大的工程，它需要投入大量的資金，才能保證這一工程取得最后的勝利。因?yàn)闊o(wú)論是圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)相關(guān)設(shè)備、系統(tǒng)軟件以及自主研發(fā)管理軟件，都需要大量資金。而且，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物價(jià)一直持續(xù)上漲，書(shū)價(jià)也在不斷上漲，但是并非每座圖書(shū)館都具備相當(dāng)?shù)膶?shí)力來(lái)完成這項(xiàng)工程，因此，圖書(shū)館必須要多元化自己的資金來(lái)源，除了爭(zhēng)取更多的撥款以外，還可以向社會(huì)募集資金，比如企業(yè)、個(gè)人等等。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面，圖書(shū)館可以采取與其他館聯(lián)合進(jìn)行資源共享、購(gòu)買(mǎi)，這樣可以大大降低圖書(shū)資料信息化的成本。

3、推進(jìn)相關(guān)法律政策體系建設(shè)進(jìn)程

法律政策是實(shí)現(xiàn)信息化的重要保證，因此，國(guó)家要從圖書(shū)館信息化建設(shè)的實(shí)際出發(fā)，制定具有較強(qiáng)實(shí)際操作性的法律政策。比如著作權(quán)、隱私權(quán)以及版權(quán)的問(wèn)題，這些問(wèn)題不盡快解決，不但會(huì)影響到圖書(shū)資料信息化建設(shè)的進(jìn)程，同時(shí)也影響到了我國(guó)圖書(shū)事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，各個(gè)圖書(shū)資料管理部門(mén)也依據(jù)這國(guó)家的相關(guān)政策法規(guī)，制定出符合部分實(shí)際發(fā)展的管理制度，以此來(lái)保證信息化建設(shè)的順利完成。

小結(jié)：對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行信息化管理，有著非常重大的意義，它不但能夠改進(jìn)圖書(shū)資料的保存方式，使檢索更為快捷，還能夠?qū)︷^內(nèi)的圖書(shū)資源進(jìn)行整合，同時(shí)也能夠節(jié)約人力資源，提高工作效率，還提高圖書(shū)資料的社會(huì)效益。因此，加強(qiáng)圖書(shū)資料的信息化管理，已經(jīng)成為目前我國(guó)圖書(shū)事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

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