基層黨校圖書館信息化建設(shè)初論

劉揚(yáng)

【摘 要】本文闡述了基層黨校圖書館現(xiàn)有的工作狀態(tài)及存在的問題，并對基層黨校圖書館信息化建設(shè)指出了發(fā)展方向和途徑，就如何加強(qiáng)信息化建設(shè)，創(chuàng)新服務(wù)方式提出了一系列對策。

【關(guān)鍵詞】基層黨校圖書館 信息化建設(shè) 問題 意義 基本途徑

隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速普及和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，黨校圖書館，特別是基層黨校圖書館的發(fā)展遭遇到發(fā)展瓶頸。面對這種情況，轉(zhuǎn)變思想，積極探索，創(chuàng)新服務(wù)是基層黨校圖書館發(fā)展的根本途徑。

一、基層黨校圖書館存在的問題

進(jìn)入21世紀(jì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得圖書館不再是人們獲取信息的主要來源，互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及和各種搜索引擎正逐步取代圖書館的地位，成為人們學(xué)習(xí)生活中獲取最新信息資源的主要工具，由此引發(fā)的圖書館工作大變革也在迅速地進(jìn)行著。但是黨校圖書館特別是基層黨校圖書館由于種種原因，未來發(fā)展受到嚴(yán)重制約，其生存環(huán)境和發(fā)展空間也令人擔(dān)憂。

（一）基層黨校圖書館信息資源與館藏建設(shè)不足

現(xiàn)代社會是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的社會，圖書館內(nèi)部館藏已經(jīng)難以滿足人們對信息的需求量。面對這一問題，基層黨校圖書館卻往往由于經(jīng)費(fèi)有限，無法保證自身館藏不斷更新和豐富，導(dǎo)致館藏信息不足，信息陳舊落后，藏書質(zhì)量不高，其在學(xué)校的也形同虛設(shè)。

眾所周知，館藏量是讀者使用圖書館和館員為讀者服務(wù)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代圖書館館藏資源不僅包括傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)資料，同時還應(yīng)當(dāng)包含數(shù)量豐富、結(jié)構(gòu)合理的數(shù)字信息資源?；鶎狱h校圖書館由于資金投入過少，經(jīng)費(fèi)短缺，難以保證其館藏信息量，也就難以滿足黨校教學(xué)科研的需要，出現(xiàn)館藏嚴(yán)重匱乏、可讀性低、利用率低的現(xiàn)象，有一些圖書館的資源利用率還不到5%，這無疑也是一種資源浪費(fèi)。

（二）基層黨校圖書館信息技術(shù)水平嚴(yán)重滯后

長期以來，基層黨校圖書館的主要服務(wù)方式還停留在圖書、期刊的借借還還等簡單的、最基本的手工服務(wù)上，這與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展極不匹配。在信息化與網(wǎng)絡(luò)化的大環(huán)境下，人們利用圖書信息資源已經(jīng)逐漸擺脫紙質(zhì)資料，轉(zhuǎn)向?qū)W(wǎng)絡(luò)信息的依賴。因此，建立數(shù)字化圖書館，發(fā)展數(shù)字資源，建立網(wǎng)絡(luò)共享平臺，成為各個圖書館發(fā)展的共同目標(biāo)。但是基層黨校由于經(jīng)費(fèi)較少、專業(yè)技術(shù)人員短缺等諸多原因，無法實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。與此同時，某些領(lǐng)導(dǎo)對圖書館工作的重要性、學(xué)術(shù)性認(rèn)識不足，認(rèn)為圖書館工作只是保管圖書、借借還還等，導(dǎo)致圖書館工作嚴(yán)重滯后。

基層黨校圖書館面對這些問題，其發(fā)展前景受到嚴(yán)重制約，服務(wù)只能維持在對文獻(xiàn)信息的搜集、存儲和借閱方面，對讀者使用圖書館進(jìn)行查閱、檢索、學(xué)術(shù)交流等工作只能停留在表面被動式的服務(wù)。好一點(diǎn)的黨校建立了校園網(wǎng)，可以與互聯(lián)網(wǎng)連接，但是卻沒有自身的數(shù)據(jù)庫和獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)平臺，同時由于沒有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，管理不到位，無法使信息資源得到共享，直接影響到為黨校教學(xué)科研服務(wù)的水平和質(zhì)量。

（三）基層黨校圖書館工作人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低

一直以來，館藏、館舍、館員被稱為是圖書館的三要素，在傳統(tǒng)意義的圖書館中，館藏和館舍的地位遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于館員。而隨著數(shù)字圖書館的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源顯得越來越重要，在圖書館中的優(yōu)勢也越來越明顯，同樣作為一名數(shù)字圖書館工作人員，其專業(yè)素質(zhì)和現(xiàn)代化技術(shù)水平的高低也顯得尤為重要。

一名合格的數(shù)字圖書館館員，不僅僅是信息管理者，更應(yīng)當(dāng)是信息的傳遞者，其工作水平是和整個圖書館的工作息息相關(guān)的。但是現(xiàn)在大部分基層黨校圖書館面對的卻是專業(yè)人才匱乏、工作人員整體素質(zhì)偏低的問題。很多基層黨校還認(rèn)為圖書館工作非常悠閑、輕松，因此安排一些老弱病殘或多余人員在圖書館工作，還有的黨校并沒有把圖書館獨(dú)立出來，而是隸屬于其他部門，這樣使得工作人員大部分都是兼職的，其業(yè)務(wù)水平可想而知。

二、基層黨校圖書館信息化建設(shè)的意義

面對信息革命這一嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和歷史機(jī)遇，基層黨校圖書館作為學(xué)習(xí)和宣傳黨的思想和干部教育基地的重要支柱之一，應(yīng)當(dāng)努力加強(qiáng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，建立海量信息庫，實(shí)現(xiàn)資源共享，探索新的服務(wù)模式，使圖書館成為黨校教學(xué)科研的得力助手。

首先，通過加強(qiáng)數(shù)字化、信息化建設(shè)，建立具有自身特色的數(shù)據(jù)庫?；鶎狱h校圖書館專業(yè)性一般較強(qiáng)，建立一個具有本館特色的、高水平的數(shù)據(jù)庫，可以為提高黨校教學(xué)科研水平提供一個廣闊的信息獲取平臺，通過多媒體等方式和設(shè)備的利用，為黨校教師提供多種形式的有利于黨校教師查詢信息資源的渠道，使教師們能夠在第一時間掌握黨的方針政策，提高教學(xué)水平。其次，傳統(tǒng)的黨校圖書館，尤其是基層黨校圖書館服務(wù)，主要依賴于本館的紙質(zhì)資料，范圍非常狹小，而且時效性不強(qiáng)，不利于黨校科研工作的開展和水平的提高。通過信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，可以和中央黨校及其他系統(tǒng)黨校進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，這樣就可以使信息資源得到共享，本校的老師也可以及時獲取中央和省級黨校及其他系統(tǒng)黨校的信息資料，得到最新的時事資訊，保證信息來源的及時、豐富和準(zhǔn)確，推動黨校教學(xué)科研水平進(jìn)一步提高。最后，基層黨校圖書館的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對基層黨校的教學(xué)有著巨大的推動作用。通過中央黨校衛(wèi)星遠(yuǎn)程教學(xué)網(wǎng)和省干部衛(wèi)星遠(yuǎn)程教學(xué)網(wǎng)絡(luò)，可以及時收到有關(guān)黨的重大方針、政策的專門講座，可以使基層黨校教師準(zhǔn)確地把握黨的方針政策，與黨中央保持高度一致，并從中央和省一級黨校的教授對黨的方針政策的解讀中得到啟示，結(jié)合本地區(qū)、本系統(tǒng)實(shí)際情況，充分發(fā)揮思想庫和智囊團(tuán)的作用。

三、基層黨校圖書館信息化建設(shè)的基本途徑

基層黨校圖書館經(jīng)費(fèi)少，專業(yè)人員匱乏，要在短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是十分困難的。因此，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)立足現(xiàn)實(shí)，深化改革，開拓創(chuàng)新，從多層次、多方位開展全新服務(wù)，使基層黨校圖書館跟上信息時代發(fā)展的腳步。

（一）健全圖書館信息化管理體系，設(shè)計使用具有自身特色的信息開發(fā)軟件

基層黨校圖書館的主要任務(wù)就是為黨校教學(xué)科研提供信息源，因此，健全圖書館管理體系就顯得十分重要。一個組織或部門如果想要做到運(yùn)行合理、高效工作，最重要的就在于組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性?；鶎狱h校圖書館不同于一般公共圖書館，它是與黨校本身性質(zhì)相聯(lián)系的，是隸屬于黨校的單位，由此就決定了它具有政治性、理論性強(qiáng)，時間性、針對性突出，同時規(guī)模較小、人員少、經(jīng)費(fèi)相對較少的特點(diǎn)。要協(xié)調(diào)好館內(nèi)各個部門和人員，通過科學(xué)的管理體系來降低風(fēng)險、減少成本、提高工作效率。要形成并完善信息化工作的一系列管理制度，包括日常管理制度、維護(hù)更新制度、資源建設(shè)開發(fā)制度等，從而確保信息化建設(shè)、維護(hù)更新與資源開發(fā)之間的協(xié)調(diào)有序發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)基層黨校圖書館的數(shù)字化、信息化。完善了制度，下一步就要考慮選擇、設(shè)計符合本館特點(diǎn)的軟件系統(tǒng)。如果說硬件是圖書館信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，那么軟件就是實(shí)現(xiàn)圖書館信息化的技術(shù)支持和實(shí)現(xiàn)手段?；鶎狱h校應(yīng)當(dāng)選擇和開發(fā)成本低、收益高的信息應(yīng)用軟件，包括網(wǎng)絡(luò)辦公軟件、讀者管理軟件、教學(xué)管理軟件及遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)軟件等，使基層黨校圖書館逐步形成靈活多樣的、開放式的服務(wù)方式，并不斷加強(qiáng)與上級黨校、兄弟黨校之間的館際聯(lián)系，溝通信息、交流經(jīng)驗、擴(kuò)大視野、完善管理，充分發(fā)揮基層黨校圖書館信息中心的作用。

（二）更新圖書館服務(wù)理念，開展特色服務(wù)，創(chuàng)新服務(wù)模式

基層黨校圖書館搞好信息化建設(shè)的重要一點(diǎn)，就是變過去的被動服務(wù)為主動服務(wù)，為黨校教學(xué)科研提供獨(dú)具特色的、深層次的服務(wù)。黨校的專題教學(xué)模式與其他高等院校不同，所設(shè)置的班次最長的有半年，最短的只有幾天。作為基層黨校圖書館，針對這種情況，必須要根據(jù)黨校特有的教學(xué)計劃、科研課題等為黨校教師和學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息服務(wù)?？梢愿鶕?jù)不同的科研選題，有針對性地為課題級提供完整及時的專題資料，實(shí)現(xiàn)“按需”服務(wù)，同時逐步實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)系統(tǒng)的自動化，并在此基礎(chǔ)上對各種信息資料進(jìn)行再加工，制成專題文摘、題錄、索引、綜述等二、三次文獻(xiàn)，主動提供給各個教學(xué)部門。另一方面，要逐步建立起針對本校學(xué)科科目的專題數(shù)據(jù)庫，這樣就可以將信息分類下載到各數(shù)據(jù)庫中，方便教研人員直接在校園網(wǎng)中查閱，既有效利用了信息，又使本館的服務(wù)上了一個新臺階。

黨校教育的獨(dú)特性決定了黨校圖書館信息服務(wù)的獨(dú)特性。作為基層黨校圖書館，要及時根據(jù)教學(xué)科研的需要更新服務(wù)模式，滿足教師和學(xué)員的需求。要勇于樹立創(chuàng)新意識，不斷創(chuàng)新服務(wù)方法和手段，進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新的研究與實(shí)踐，這樣才能使基層黨校圖書館的服務(wù)既與時俱進(jìn)，又獨(dú)具特色，創(chuàng)建出獨(dú)一無二的黨校特色圖書館。

（三）加強(qiáng)基層黨校圖書館人才隊伍建設(shè)，推動全館業(yè)務(wù)水平提高

目前，基層黨校圖書館中，具有專業(yè)水平的工作人員不足25%，其他都是輔助人員，尤其是一些基層黨校領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，認(rèn)為圖書館工作可有可無，把一些閑散人員安排到圖書館，造成圖書館工作人員文化水平與專業(yè)水平參差不齊。殊不知，沒有一支高素質(zhì)的信息服務(wù)隊伍，就無法保證基層黨校圖書館信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

在現(xiàn)階段，作為一名基層黨校圖書館的工作人員，不僅要具備圖書館專業(yè)知識，同時還要掌握信息學(xué)、情報學(xué)及計算機(jī)學(xué)等多學(xué)科知識，并要具備踏實(shí)肯干、不求名利、樂于奉獻(xiàn)、勇于創(chuàng)新的工作精神。一方面，現(xiàn)代社會信息更新速度越來越快，信息工作者隨時都會出現(xiàn)知識老化。因此，作為基層黨校圖書館的領(lǐng)導(dǎo)，要及時對本館工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的信息服務(wù)能力。另一方面，在強(qiáng)化現(xiàn)有人員專業(yè)服務(wù)能力的基礎(chǔ)上，要逐步引進(jìn)高水平的技術(shù)人員，包括計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)、軟件開發(fā)及網(wǎng)絡(luò)開發(fā)應(yīng)用專業(yè)的人才，使圖書館自身的科技水平不斷提高，并加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一批既懂圖書館業(yè)務(wù)，又精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合人才隊伍，不斷激發(fā)全館工作人員的創(chuàng)新意識，調(diào)動其工作積極性，這樣才能保證其良好的工作狀態(tài)，樹立“讀者至上”的觀念，不斷開拓進(jìn)取，使圖書館信息服務(wù)工作跟上黨校教學(xué)、科研的步伐，推動基層黨校圖書館信息服務(wù)向前邁進(jìn)。

基層黨校圖書館是黨校工作的重要組成部分，現(xiàn)代社會是一個對信息和網(wǎng)絡(luò)高度依賴的社會，如何利用現(xiàn)有資源，提高基層黨校圖書館信息化水平，是擺在黨校圖書館界面前的一個重要課題?，F(xiàn)階段還有很多基層黨校圖書館不論是硬件還是軟件上都沒有達(dá)到信息化的水平，但是隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展和圖書館工作人員的不斷努力，我們有理由相信，基層黨校圖書館信息化時代會越來越近。因此，創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境，提高專業(yè)技術(shù)水平，深化服務(wù)層次，永遠(yuǎn)是我們每一個圖書館人的追求。

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