醫(yī)院財務管理的信息化建設與策略分析

邢彬

【摘 要】近年來，隨著我國對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)改革的不斷深入，實現(xiàn)醫(yī)院財務管理工作的信息化建設，已成為信息化時代國家對于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的新要求。醫(yī)院財務管理，作為整個醫(yī)院經(jīng)營管理中不可或缺的一環(huán)，它的工作質(zhì)量以及效率將直接關(guān)系到醫(yī)院的良性發(fā)展。而怎樣在信息化時代背景下，將先進信息技術(shù)運用到醫(yī)院財務管理工作中，構(gòu)建醫(yī)院財務的信息化管理體系，已成為現(xiàn)階段所有業(yè)內(nèi)人員需要重點關(guān)注的課題。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財務管理；信息化建設；策略；研究

一、引言

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，我國的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)也進入了一個全新的發(fā)展階段。實現(xiàn)醫(yī)院財務的信息化管理已成為醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。建立和完善醫(yī)院財務管理信息系統(tǒng)，一方面能夠借助網(wǎng)絡信息技術(shù)實現(xiàn)對業(yè)務的自動化處理，另一方面還能在信息資源共享的基礎上，確保財務管理的規(guī)范化以及科學化。因此，醫(yī)院想要在競爭日益激烈的市場環(huán)境中生存以及發(fā)展，就必須要將醫(yī)院的財務管理與先進的信息技術(shù)有機的結(jié)合起來，充分考慮自身的發(fā)展狀況以及實際需求，來建設配套的財務管理信息系統(tǒng)。這對于整個醫(yī)院的發(fā)展而言具有至關(guān)重要的意義。

二、實現(xiàn)醫(yī)院財務信息化管理的優(yōu)勢

1.實現(xiàn)醫(yī)院財務管理的規(guī)范化

構(gòu)建醫(yī)院財務管理信息系統(tǒng)，可以減少人為因素對財務賬目的干預。在財務管理信息系統(tǒng)中，可以直觀準確地反映出醫(yī)院收支的實際情況以及內(nèi)部消耗等方面內(nèi)容。在以往傳統(tǒng)的財務管理中，常常會出現(xiàn)財務信息短缺以及虛假報賬等現(xiàn)象，極大阻礙了醫(yī)院的健康發(fā)展，而隨著財務管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建以及完善，這一現(xiàn)象得到了有效抑制，從而使整個財務管理工作更加的科學化以及規(guī)范化，最終達到提高醫(yī)院管理水平的目的。

2.對醫(yī)院資源配置進行合理降低

實現(xiàn)醫(yī)院財務管理的信息化，在一定程度上影響了醫(yī)院資源的配置，它也是對傳統(tǒng)醫(yī)院財務管理理念、運作方式以及數(shù)據(jù)信息應用的一次突破。它可以讓整個醫(yī)院的財務收支情況清晰明確的反映出來，提高了工作人員的工作效率以及質(zhì)量，從而為進一步全方位監(jiān)控財務信息以及防控經(jīng)濟風險提供保障。

三、醫(yī)院財務管理工作的內(nèi)容

醫(yī)院財務管理，簡單來說就是借助完善的管理制度，來實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部資金的合理配置以及有效利用的過程。它的主要工作內(nèi)容包括以下幾點，如表（1）所示：

四、醫(yī)院財務信息化管理的現(xiàn)狀以及問題

目前，有越來越多的醫(yī)院加大了對財務管理信息化建設的投入力度，然而在建設過程中總會不可避免的遇到一些阻礙，從而導致財務管理信息化建設的速度較為緩慢。具體問題可以分為以下幾點：

1.財務管理信息化的意識較為薄弱

現(xiàn)如今，仍有一部分醫(yī)院財務管理人員只是將財務管理信息系統(tǒng)作為減少自身工作量以及降低工作難度的有效工具，并沒有充分意識到財務管理信息化對整個醫(yī)院發(fā)展的重要性，與此同時，也沒有意識到財務管理信息化對整個醫(yī)院管理的積極作用，從而沒有對其加以重視，最終阻礙了醫(yī)院的良性發(fā)展。

2.缺乏專業(yè)信息化人才來進行財務管理工作

在醫(yī)院實現(xiàn)財務管理信息化的重要前提，就是要擁有一支專業(yè)技術(shù)過硬且信息技術(shù)操作水平較高的財務管理團隊。這些財務管理人員除了要具備豐富的財務管理知識之外，還要熟練掌握計算機操作技術(shù)，然而我國現(xiàn)有的教育體制還不能完美培養(yǎng)出這種復合型人才，使得該人才在市場上供不應求，導致很多醫(yī)院在財務管理信息化建設中，缺少了這類人才的加入，從而阻礙了醫(yī)院財務信息化管理的進程。

3.財務信息化管理的制度不完善

絕大多數(shù)醫(yī)院在發(fā)展過程中，已經(jīng)逐步完善了傳統(tǒng)財務管理制度，而將信息化理念融入醫(yī)院財務管理的時間還相對較短，使得醫(yī)院在進行財務管理信息化建設時，缺少相關(guān)的管理制度以及評估體系對其進行支持，也不利于財務管理信息化的建設。

4.醫(yī)院財務管理信息化技術(shù)水平較低

醫(yī)院財務管理信息系統(tǒng)，是在互聯(lián)網(wǎng)平臺的基礎上構(gòu)建的，這就會讓整個醫(yī)院的信息化建設處在一個開放的網(wǎng)絡環(huán)境中，一旦遇到網(wǎng)絡攻擊或者其他網(wǎng)絡安全問題，就會使醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的安全性得不到保障，極易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失問題，嚴重時還會造成系統(tǒng)癱瘓，這些情況都會或多或少的給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失。除此之外，在信息化財務管理中，會計數(shù)據(jù)以及紙質(zhì)分別被電子符號以及磁介質(zhì)取代，這也增加了外力對它的干擾，從而阻礙了安全信息的保存，不利于醫(yī)院的發(fā)展。

五、實現(xiàn)醫(yī)院財務管理信息化建設的策略

1.醫(yī)院要正確認識財務管理信息化的重要性

經(jīng)過對信息化建設經(jīng)驗的總結(jié)，我們可以看出，醫(yī)院只有將信息化建設作為首要任務，才能真正意義上的使信息化建設得到落實。目前，我國的醫(yī)院財務管理信息化建設還處于初步發(fā)展階段，醫(yī)院管理者以及決策人的傳統(tǒng)觀念還沒有完全轉(zhuǎn)變，因此，想要實現(xiàn)醫(yī)院財務管理的信息化建設，就必須要改變決策人的傳統(tǒng)觀念，從而對醫(yī)院的信息化建設進行科學規(guī)劃；此外，還要讓全院上下都能對財務管理信息化建設的重要性加以關(guān)注，醫(yī)院決策人可以將信息化建設進度與相關(guān)人員的績效掛鉤，從而提高其信息化建設意識。

2.選用財務管理信息系統(tǒng)要符合制度要求

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，各種財務管理信息系統(tǒng)也不斷涌現(xiàn)，而它們的功能以及價格也各不相同。因此，科學合理的選擇財務管理信息系統(tǒng)就成為醫(yī)院進行信息化建設的首要任務。其中，在選擇信息系統(tǒng)時，可以遵循以下幾點原則：第一，財務管理信息系統(tǒng)要符合國家出臺的相關(guān)規(guī)定，即《財務會計制度》以及《醫(yī)院會計制度》等；第二，系統(tǒng)供應商要擁有成功運用的經(jīng)驗，盡可能到成功用戶那里去參觀學習，檢驗系統(tǒng)的功能是否完善、系統(tǒng)運行是否穩(wěn)定、數(shù)據(jù)傳輸保存是否安全可靠以及服務是否到位等；第三，每一家醫(yī)院的財務管理都存在差異，應用通用型系統(tǒng)時，要確保系統(tǒng)具有二次開發(fā)以及個性化定義的功能，通過對信息系統(tǒng)的重組，更好地實現(xiàn)醫(yī)院財務管理的信息化建設。

3.建立健全醫(yī)院財務信息管理制度

實現(xiàn)醫(yī)院財務管理的信息化，不僅可以保證財務部門與其他部門數(shù)據(jù)信息交互的流暢，還能在很大程度上確保財務信息的真實性以及可靠性。而對信息化的財務管理工作進行監(jiān)督，就必須要進一步改進以及完善相關(guān)的管理制度，設置嚴格的權(quán)限制度，以此來避免操作失誤帶來的損失。此外，財務管理信息化建設中最重要的是要做好數(shù)據(jù)信息的安全保障工作，按照有關(guān)規(guī)定進行定期備份，就算系統(tǒng)已進行了自動備份，為了確保安全，仍然可以人工備份一次，通過這一方式可以極大增加數(shù)據(jù)信息的安全性，避免數(shù)據(jù)丟失帶來的損失，從而推動醫(yī)院的健康發(fā)展。

4.培養(yǎng)財務管理信息化的復合型人才

醫(yī)院財務管理信息化建設中，不可或缺的就是這方面的復合型人才。醫(yī)院要積極的引進人才，摒棄事業(yè)單位原有的用人“關(guān)系”原則，對能力突出者進行提拔重用，或者對有潛力的在職人員進行重點培養(yǎng)。針對不同崗位的工作人員，要采取有針對性的培訓方式，提高他們的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)，從而為醫(yī)院財務管理的信息化建設提供寶貴的人才基礎。

六、結(jié)語

綜上所述，實現(xiàn)醫(yī)院財務管理的信息化建設，是我國整體醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，同時也適應了時代發(fā)展的需求。因此，醫(yī)院要結(jié)合自身的實際狀況，來制定相應的財務管理信息化建設的發(fā)展策略，從而在保證財務管理工作效率的基礎上，實現(xiàn)醫(yī)院信息化建設的可持續(xù)發(fā)展。

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