楊艷
【摘 要】隨著建筑需求的不斷增加,建筑施工企業(yè)得到快速發(fā)展,成本控制作為建筑施工企業(yè)可持發(fā)展的重要手段之一,具有重要作用。本文通過對施工企業(yè)目前工程項目運行與管理中成本控制存在的問題,進行了深入分析,通過研究分析及自身的工作經驗,提出來了幾條具體建議。試圖為之提供行之有效的可行性建議。
【關鍵詞】建筑;施工企業(yè);工程項目;成本控制
一、引言
成本控制是建筑施工企業(yè)工程項目獲取經濟效益的源泉、以保證其正常運營和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段之一。為了實現成本控制,建筑施工企業(yè)通過對建設工程項目成本的預測、控制、核算等幾個環(huán)節(jié)來進行成本控制。近幾年,成本控制管理理念雖然已在建筑施工企業(yè)中得到了推行與普及,但是仍然存在較多問題,有待進一步深化完善。
二、施工企業(yè)項目成本管理中存在的問題
1.缺乏成本管理的意識
建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的成本控制方法,是獨立地看待各成本管理與控制部門。一旦建筑施工企業(yè)單位出現成本管理控制問題,建筑施工企業(yè)往往是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,該方法雖能讓企業(yè)的成本管理問題在短時間內得以改善,甚至成就斐然,然而,卻是極易讓企業(yè)的隱患被隱藏起來,爆發(fā)在未來發(fā)展過程中。這無疑表明了建筑企業(yè)缺乏成本管理意識,其具體表現在以下幾個方面。
第一,建筑施工企業(yè)成本管理不能局限于生產過程、局限于固定資產或流動資產,而是要著眼于全局,從整體的角度看待成本控制,這樣才能避免步入陷阱。第二,隨著經濟發(fā)展,建筑施工企業(yè)工程項目的成本管理,不應再局限于物質、材料、產品等等實物成本,還應注重對無形資產進行成本控制,如人力資源、環(huán)境、服務等方面的成本進行控制管理。第三,建筑施工企業(yè)的企業(yè)領導對成本的管理與控制了解不夠透徹,導致工程項目的技術人員不注重成本控制,更導致了技術人員設計、擬定出來的產品在產生與制造過程中出現了極大的浪費。
2.企業(yè)成本管理體系尚不完善
隨著改革開放以來,建筑施工企業(yè)的成本管理體系得到了極大的發(fā)展,各種成本控制制度的建立也取得了極大的進展,然而仍存在著不少的問題。一是相應的企業(yè)成本控制管理部門形同虛設或十分薄弱;二是相應的成本控制管理制度并不健全或是崗位責任分工不明確;例如:一個公路施工企業(yè)中將權力下放到項目經理身上,即不管是人員、材料還是其他的都由項目經理來裁決,導致了利益之間的摩擦,造成了成本上升,更是在很大程度上削弱了企業(yè)對工程項目的成本控制,影響了企業(yè)的運營與發(fā)展。三是就是企業(yè)設置的激勵與獎罰不得力,難以調動相關員工的積極性。因此,工程項目的成本控制管理應當依工程項目的特性,設定一套合理可行的成本控制管理方法、管理體系,其一可以避免施工項目因一些過時的不適用的成本控制管理方法與措施而缺乏科學的事前成本預測、事中控制和事后成本考核等;其二可以避免建筑施工企業(yè)成本控制資料在收集、傳遞、分析和處理時不及時、不準確,從而難以達到降低成本提高效益的目的。
3.企業(yè)缺乏完善的監(jiān)管機制
監(jiān)查管理制度是建筑施工企業(yè)進行成本控制的重要手段之一。然而,目前很多建筑施工企業(yè)的成本管理監(jiān)管機制并不完善。近年來,我國很多建筑施工企業(yè)為了改善企業(yè)的治理結構,對企業(yè)的監(jiān)管有了很大的改善,然而由于缺少對內部的實際監(jiān)督機制的配套措施,造成有制度難執(zhí)行的情況很多,從而為企業(yè)有些人員謀取私利提供了機會。
4.成本管理人員配置缺乏
目前很多企業(yè)并不重視對成本管理人員的配置,很多企業(yè)中因為對成本管理人員的不重視,從而導致對成本管理人員的配置不齊全,而有些企業(yè)雖然有成本控制的管理人員,但其專業(yè)素養(yǎng)卻不過硬。
三、建筑工程施工項目成本管理與措施
1.加強成本管理人員的技能水平培訓
加強成本控制管理人員的培訓,是提高建筑施工企業(yè)管理人員與成本控制執(zhí)行人員成本意識的重要途徑之一。只有加強相關人員的技能培訓,才能提高成本控制管理人員的技能素養(yǎng),讓建筑施工企業(yè)的成本控制措施落實到工程項目施工的各個環(huán)節(jié)中,使得企業(yè)的綜合成本得到有效控制,以保證企業(yè)的利益。因此,建筑施工企業(yè)最好是進行全員成本控制知識培訓,只有全員認識到成本控制管理的重要性,參與到企業(yè)的成本控制管理活動中,才能創(chuàng)造良好的成本控制氛圍,為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出最大的成本控制效力。
2.建立完善的全過程控制成本管理機制
建筑施工企業(yè)工程項目的成本控制,不僅是財務部門或監(jiān)理部門的工作,不僅是一個工程項目的成本控制問題,更應當是企業(yè)的一個系統(tǒng)工程,是建筑施工企業(yè)全體員工的事。因此應當為企業(yè)建立一個完善的成本控制體系,讓企業(yè)成本控制管理更加流程化、規(guī)范化。如完善的成本控制組織系統(tǒng)、完善的成本控制企業(yè)信息系統(tǒng)、完善的成本控制制度等等。具體辦法有:
(1)完善建筑施工企業(yè)內外信息交流機制。
(2)健全建筑施工企業(yè)成本控制制度,即形成責權利相結全的成本控制管理系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)應依據工程項目的具體情況,按照項目管理的任務制定相應的財務與成本控制流程,并將具體規(guī)程分解落實到各施工作業(yè)班組里,避免推諉扯皮現象出現。
(3)設立健全的工程項目成本控制監(jiān)控體系。建筑施工企業(yè)應當建立監(jiān)察組,由相關專家定期不定期的進行審核與監(jiān)查,并重點對規(guī)模大、工期長的項目實行重點審計。同時還要建立相應的上訪檢舉渠道并加以相應的獎罰制度,發(fā)揮職工民主的監(jiān)督作用。
3.做好前期成本預算,加強工程項目各期成本控制
工程項目一般都可人為地分為三個時期:工程前期、工程中期、工程后期。而工程項目前期是預測,是建筑企業(yè)成本控制管理的初始,這時候如果能做好工程項目的成本控制,就能為今后的成本控制打好基礎。其次,事中成本控制是在項目實施過程中盡量使實際發(fā)生的成本得到控制,即工程項目執(zhí)行中發(fā)生的人工費用、材料費用、機械設備費等進行控制。再次,事后對工程項目的財務及各個節(jié)點的明細進行審查。
4.工程項目物資物料成本控制
工程項目物資物料成本控制,是落實在企業(yè)的物資采購、分配、使用過程中。因此,建筑施工企業(yè)的物資物料成本控制應當從以下幾點做起:一是建筑施工企業(yè)應當盡量進行統(tǒng)一的物資管理,以免造成物質浪費;二是盡量杜絕在工程項目中的物資隨意提取、物質需求的隨意申報,以免導致物資的采購出現重復;三是盡量對工程項目的整個過程的各項資源,如對物質成本、人力成本進行精打細算,或對物資使用記錄進行清楚準確的記錄,確保賬面與實際的物資相符,杜絕出現嚴重的浪費。四是物資使用過程中,應當注意物資的合理利用與節(jié)約,盡量減少工程項目物質的報廢率增加、或物質出現閑置,要建立具有可操作性的現場物資管理制度。
5.加強工程項目施工期間成本控制
通過加強在施工過程中對各種物質的控制,加強節(jié)約,降低材料消耗,以降低成本,從而達成成本控制的目的。在工程項目工期執(zhí)行過程中,一是在采購環(huán)節(jié)、運輸環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)進行嚴格管控,以免出現不合理使用材料以降低材料費用支出。二是提高機械設備的完好率和利用率,通過這種方法來降低機械設備的使用成本。三是除了人工、材料、機械等直接成本外,建筑施工企業(yè)對施工的管理支出費用,提高項目進程與工作效率,從而節(jié)約管理費用又提高效率。四是對工程項目進行分級監(jiān)督管理,實現物資管理規(guī)范化。五是應當建立相應的物資采購監(jiān)管制度、物質現場使用制度。
四、總結
本文通過對成本控制管理的重要性,對成本控制管理的現狀進行分析。本文通過對這些的分析,提出了建筑施工企業(yè)應當從培養(yǎng)企業(yè)員工的成本控制意識、建立合理完善的成本控制機制,通過對工程項目前期的項目預算、對工程項目物資物料、工程項目工期進行成本控制從而達到建筑施工企業(yè)進行成本控制的目標,進而為行業(yè)貢獻出自己的一份力量。
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