貿(mào)易經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)工作研究

張晨必

[摘要]現(xiàn)代社會是信息化快速發(fā)展的時(shí)代，信息革命呈現(xiàn)不斷深入發(fā)展的現(xiàn)狀，對于各行各業(yè)有著巨大的影響，由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，不僅世界之間的聯(lián)系得到加強(qiáng)，人們的生活質(zhì)量也發(fā)生了巨大的變化。在貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，信息化成為追求的目標(biāo)，其對于貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的科學(xué)決策具有較大影響，同時(shí)還有利于貿(mào)易組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，以及貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的成本也得到了有效的減少。所以說，貿(mào)易經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)具有重要的意義。

[關(guān)鍵詞]貿(mào)易經(jīng)濟(jì)；信息化；重要意義；優(yōu)化策略

為了促進(jìn)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)水平的提高，就要采取有效的措施進(jìn)行建設(shè)，從而改善信息化建設(shè)過程中存在的問題，使貿(mào)易經(jīng)濟(jì)建設(shè)的水平提升。因?yàn)樾畔⒒挠绊?，貿(mào)易經(jīng)濟(jì)發(fā)生了極大的變化，其對貿(mào)易革命性的發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用，同時(shí)企業(yè)改變著世界和人們的生活方式。全球經(jīng)濟(jì)的自由化不斷加深，我國加入WTO意味著信息化對貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的影響更加深刻，這也對貿(mào)易企業(yè)提出了更高的要求，如何促進(jìn)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展是一個(gè)重要的課題。

一、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的重要意義

1、使企業(yè)的決策水平提升

在貿(mào)易經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中，信息化具有十分重要的影響，能夠?qū)?zhǔn)確的信息及時(shí)的向貿(mào)易決策者傳遞，同時(shí)決策者會以此作為決策的依據(jù)，有利于提高決策者決策水平，并能夠快速的做出決策，從而贏得更多的商機(jī)。在現(xiàn)代社會，信息化的發(fā)展較為迅速，世界之間通過互聯(lián)的出現(xiàn)更加的聯(lián)系緊密，實(shí)現(xiàn)了信息的共享和交換，在一定程度上，決策者的科學(xué)決策也是來源于信息的交換和共享，在貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的過程中，信息資源是較為靈活和快捷的，決策者能夠快速的掌握其中的主要內(nèi)容，并做出科學(xué)的決策。

2、優(yōu)化了貿(mào)易組織機(jī)構(gòu)

組織的收集信息、整理信息和使用信息的方式在信息技術(shù)時(shí)代到來而發(fā)生了根本性的變化。大多數(shù)的人力勞動(dòng)由計(jì)算機(jī)代替，這樣一來，極大的縮短了處理信息的流程是，節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力。與此同時(shí)，上級對于下級的監(jiān)管工作通過計(jì)算機(jī)的使用也得到了較好的實(shí)現(xiàn)，上下級之間的交流和溝通得到了有效的促進(jìn)，從而使上下級之間的關(guān)系得到了較好的協(xié)調(diào)，從而使一個(gè)良性的循環(huán)反饋機(jī)制得以形成。在此基礎(chǔ)上，信息收集的實(shí)踐、信息反饋的程度也得到了簡化，不僅使信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得到增加，同時(shí)也優(yōu)化了貿(mào)易組織的結(jié)構(gòu)，使貿(mào)易組織的工作效率和工作水平得到較大的提高，極大的降低了貿(mào)易組織的成本。在建設(shè)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)信息化過程中，貿(mào)易組織的決策層和執(zhí)行層之間交流得到了增強(qiáng)，從而兩個(gè)出層面之中的工作人員的合作和信息的交流也較大，有利于構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，更有利于先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的傳播和應(yīng)用，從而使主體地位在貿(mào)易活動(dòng)中的穩(wěn)定，在激烈的市場競爭中處于不敗的位置。

3、使貿(mào)易經(jīng)濟(jì)成本得到有效的減少

現(xiàn)代的社會是一個(gè)信息化快速發(fā)展的時(shí)代，在貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，并隨著科學(xué)技術(shù)的完善而不斷的深入，從而使貿(mào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和信息技術(shù)緊密的聯(lián)系在一起，信息技術(shù)對貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全程的影響也得以實(shí)現(xiàn)，有利于貿(mào)易經(jīng)濟(jì)成本結(jié)構(gòu)的改善和健全，貿(mào)易成本最小化得到實(shí)現(xiàn)。首先，通過貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的信息化建設(shè)，貿(mào)易組織的貿(mào)易伙伴就能夠得到增多，對于市場信息能夠準(zhǔn)確的捕捉到，各個(gè)貿(mào)易伙伴在市場發(fā)展過程中能夠自由的組合，從而形成最優(yōu)的貿(mào)易伙伴關(guān)系，能夠促進(jìn)彼此獲得較多的社會經(jīng)濟(jì)利益。其次，在貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行中，在自動(dòng)化生產(chǎn)中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，人工的使用大大的減少，無人化生產(chǎn)在逐步的實(shí)現(xiàn)，從而人工費(fèi)用的支出得到了較大的減少。另外，風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)的引入要極大的江降低了貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，對于風(fēng)險(xiǎn)的估測也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，同時(shí)也簡化的風(fēng)險(xiǎn)估測的流程，從而使貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)估測的成本降低。

二、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

1、以科學(xué)的態(tài)度制定貿(mào)易經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略

信息化對很多經(jīng)濟(jì)貿(mào)易領(lǐng)域的企業(yè)來講都是一個(gè)新興的科學(xué)，對其還缺乏足夠的科學(xué)認(rèn)識，既沒有課借鑒的經(jīng)驗(yàn)，也沒有相模仿的對象，因此，這就需要對信息化進(jìn)行探索性的研究。在貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，要制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略，以此來形成總體的發(fā)展預(yù)期和總目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)而制定相關(guān)的小目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略性發(fā)展，收獲更多的經(jīng)濟(jì)效益。在制定這一發(fā)展戰(zhàn)略是，要充分考慮到自身的優(yōu)勢與劣勢，揚(yáng)長避短，確定企業(yè)的核心競爭力，既要滿足當(dāng)前的需要，又要滿足長遠(yuǎn)的利益。在進(jìn)行市場分析時(shí)，應(yīng)充分考慮市場的運(yùn)行規(guī)律，分析企業(yè)現(xiàn)有的流程，及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與改革，找出對企業(yè)真正有價(jià)值的信息系統(tǒng)。

2、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)中采用剛性管理

在貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，企業(yè)走入困境的原因往往是管理過于松散，不能形成有效的約束機(jī)制，導(dǎo)致每名員工不能各盡其責(zé)，獎(jiǎng)懲制度形同虛設(shè)。有效的管理是經(jīng)濟(jì)貿(mào)易領(lǐng)域的重要組成部分，管理的不當(dāng)必定導(dǎo)致效率低下，使其在貿(mào)易經(jīng)濟(jì)中喪失主動(dòng)權(quán)，失去生存的空間。因此，貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，企業(yè)必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度，使每名員工明確自身的任務(wù)，嚴(yán)格履行規(guī)定，一定要明確獎(jiǎng)懲制度，完善業(yè)績考核評價(jià)機(jī)制，使企業(yè)的發(fā)展與每名員工息息相關(guān)。在日常的工作中，要加大規(guī)章制度的監(jiān)督管理工作，形成通暢的信息反饋渠道，保證達(dá)到規(guī)章制度的預(yù)期效果。

3、建立完善的信息人才隊(duì)伍

信息化需要有專門的人員來進(jìn)行管理實(shí)施，這種人才不僅要懂得企業(yè)的運(yùn)行規(guī)律，還必須懂得計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才。在人才引進(jìn)時(shí)一定要確定明確的入門機(jī)制，保證人才有有效引入。在貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，要給予信息人才更多的關(guān)注，給予他們更多的發(fā)展機(jī)遇，充分釋放他們的能量。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)注重信息人才的在職培訓(xùn)或繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，使其充分滿足企業(yè)的需要。在繼續(xù)教育的過程中，人才的再培訓(xùn)可以幫助企業(yè)獲得更多的先進(jìn)理念，獲取更先進(jìn)的信息，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

三、結(jié)語

綜上所述，對于貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)信息化的管理具有十分重要的意義，不僅提高了組織的決策水平，還使貿(mào)易成本的支出減少，同時(shí)貿(mào)易組織結(jié)構(gòu)也得到了優(yōu)化，信息化的管理深刻的影響著貿(mào)易經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在建設(shè)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)信息化過程中，信息化和工業(yè)化的結(jié)合要加強(qiáng)，走信息產(chǎn)業(yè)的集約化道路，從而促進(jìn)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平的提升，同時(shí)貿(mào)易組織可以用信息技術(shù)將自己武裝，促進(jìn)在市場競爭中貿(mào)易經(jīng)濟(jì)企業(yè)的競爭力得到醫(yī)生，有利于促進(jìn)貿(mào)易經(jīng)濟(jì)行業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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