淺論當(dāng)前外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制問(wèn)題

袁媛

【摘 要】當(dāng)前經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)一體化，外資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也尤為繁瑣，外資企業(yè)的發(fā)展路程具有眾多不確定因素。對(duì)于外資企業(yè)而言，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制則變成經(jīng)營(yíng)管理的主要方面。如何在目前經(jīng)濟(jì)環(huán)境中提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力，為企業(yè)發(fā)展提供有效根基，變成外資企業(yè)發(fā)展中需要處理的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】外資企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；內(nèi)部控制

一、引言

外資企業(yè)管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于我國(guó)其他企業(yè)，在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中，外資企業(yè)具備較為完善的管理體制以及先進(jìn)的管理理念。通過(guò)外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控層面穩(wěn)固的根基、較為清晰的職責(zé)和分工、細(xì)致的賬目管理工作則可看出。外資企業(yè)十分注重財(cái)務(wù)管理，在預(yù)算管理、財(cái)務(wù)內(nèi)控、績(jī)效考核層面均投放較大精力，因此在財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量以及效率中較高，但這并非代表這些工作十分完善。在繁瑣的市場(chǎng)環(huán)境中，外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作面對(duì)的不利因素增多，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)十分艱難。

二、外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本目標(biāo)

1.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的目標(biāo)

企業(yè)固定資產(chǎn)包含了使用期限在一年以上的建筑物、房屋、運(yùn)輸工具、機(jī)械、及其以及其他和經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)相關(guān)的設(shè)施。單位價(jià)值超出5000元，并且使用時(shí)間在一年以上的物品，即便不是重要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)施，也可當(dāng)做固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制包含了購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、日常管理等環(huán)節(jié)。購(gòu)置固定資產(chǎn)需進(jìn)行評(píng)估，先要通過(guò)使用部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估申請(qǐng)，之后通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的集合、財(cái)務(wù)經(jīng)理以及總經(jīng)理進(jìn)行審批，才可進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)的采辦活動(dòng)需要在預(yù)算范疇中，并且其他使用部門(mén)不可隨意采購(gòu)。采購(gòu)當(dāng)中需通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)，最終選擇性?xún)r(jià)比較高的產(chǎn)品。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收人員由企業(yè)相應(yīng)技術(shù)部門(mén)、使用部門(mén)的負(fù)責(zé)人形成。固定資產(chǎn)驗(yàn)收則需審核設(shè)備配件是否齊全，并且還需檢查設(shè)備所有性能是否完好，最后審查憑證中的數(shù)量是否與實(shí)物相同。審查過(guò)后，需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，之后再由相關(guān)部門(mén)給予保存。固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、保管、維護(hù)均需執(zhí)行分級(jí)管理，將所有部門(mén)的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人明確，且創(chuàng)建實(shí)物臺(tái)賬。

2.存貨內(nèi)部控制的目標(biāo)

存貨作為企業(yè)平時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具備并打算售出的商品、產(chǎn)成品以及生產(chǎn)中的成品、生產(chǎn)當(dāng)中耗費(fèi)的物料以及提供勞務(wù)當(dāng)中的耗費(fèi)材料。存貨有別于企業(yè)固定資產(chǎn)，由于企業(yè)之所以具有存貨是為了將其出售，這也成為存活的根本特征。存活的內(nèi)部控制目標(biāo)是為了有效確認(rèn)存貨的價(jià)值以及確保存貨的完整度及安全性。在存貨控制當(dāng)中，外資企業(yè)大多運(yùn)用管理軟件進(jìn)行控制和記錄所有環(huán)節(jié)。通過(guò)軟件進(jìn)行管理，不但確保實(shí)施控制存貨，也有利于所有企業(yè)的管理人員以及相應(yīng)部門(mén)了解存貨狀況。

3.銷(xiāo)售與收款的內(nèi)部控制目標(biāo)

因?yàn)殇N(xiāo)售與收款工作涵蓋到商品流出與資金流入，因此需要加大控制及管理。銷(xiāo)售部門(mén)需要嚴(yán)格做好預(yù)算管理，建立銷(xiāo)售目標(biāo)，清楚銷(xiāo)售管理的責(zé)任和義務(wù)。不可任意更改產(chǎn)品銷(xiāo)售的收款制度、折扣制度以及產(chǎn)品價(jià)目。公司需要明確制定對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的方式、程序、權(quán)限以及責(zé)任的規(guī)定。銷(xiāo)售人員不可接觸現(xiàn)金，財(cái)務(wù)部門(mén)擔(dān)負(fù)收款業(yè)務(wù)的控制及管理，并且財(cái)務(wù)部門(mén)需要?jiǎng)?chuàng)建逾期應(yīng)收賬款的催收制度以及應(yīng)收款的時(shí)間分析制度。

4.采購(gòu)與付款內(nèi)部控制目標(biāo)

采購(gòu)與付款是企業(yè)每天會(huì)出現(xiàn)的狀況，由于交易頻率高，金額較大，所以成為了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容。外資企業(yè)大多會(huì)具備預(yù)算管理制度，擔(dān)負(fù)相關(guān)的采購(gòu)、付款行為，以實(shí)現(xiàn)限購(gòu)和節(jié)省資金。與供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期合作的關(guān)系，以便能夠獲得賬期，為企業(yè)資金的流出放慢速度。并且在付款以前，嚴(yán)格依照程序進(jìn)行采購(gòu)和付款，相應(yīng)部門(mén)申請(qǐng)后，通過(guò)相關(guān)部門(mén)及負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，貨物驗(yàn)收之后，財(cái)務(wù)部門(mén)需對(duì)合同、發(fā)票、入庫(kù)單的真實(shí)性、規(guī)范性以及合法性進(jìn)行審核，并進(jìn)行付款。

三、外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的優(yōu)化方法

1.提升信息化技術(shù)能力

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理工作均尤為重視提高信息化技術(shù)應(yīng)用能力以及更新信息管理體系。所以外企財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化過(guò)程，最關(guān)鍵的則為以當(dāng)前準(zhǔn)則為基礎(chǔ)，不斷提升信息化技術(shù)的應(yīng)用能力，再次獲得財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于外企財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的優(yōu)化而言，提高信息技術(shù)能力需要通過(guò)更新信息管理系統(tǒng)以及信息管理技術(shù)的突破性進(jìn)展，因此，對(duì)外企而言并不能進(jìn)行參照，只可透過(guò)自我探索和總結(jié)，更新當(dāng)前信息管理系統(tǒng)。在這一階段，外企需強(qiáng)化對(duì)本身經(jīng)營(yíng)與管理特征的掌握，提高分析行業(yè)行情，并以此為基礎(chǔ)，持續(xù)更新企業(yè)當(dāng)前信息管理系統(tǒng)，持續(xù)提高企業(yè)信息化技術(shù)的使用能力，透過(guò)更為科學(xué)、有效的管理方式，有效管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制，從而實(shí)現(xiàn)不斷優(yōu)化外企財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的方法，以便能夠令企業(yè)遙遙領(lǐng)先。

2.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制機(jī)制

在一切企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制當(dāng)中，透過(guò)內(nèi)部控制防范企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)尤為關(guān)鍵。長(zhǎng)期以來(lái)，外企在財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作具有顯著的優(yōu)勢(shì)，可是因?yàn)榻┠晡覈?guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理持續(xù)改變，外企的優(yōu)勢(shì)逐步縮小，因此外企需要有效意識(shí)到目前的問(wèn)題，不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制機(jī)制。在財(cái)務(wù)管理中完善內(nèi)部控制機(jī)制，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控以及財(cái)務(wù)工作人員管理制度需有效進(jìn)行改革，可是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與財(cái)務(wù)工作人員管理制度需要進(jìn)行改革，以便保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)提高防控制度以及工作人員的素養(yǎng)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理決斷給予科學(xué)根據(jù)。

3.更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人才

與國(guó)企相比，外企財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)相對(duì)更高，不論在專(zhuān)業(yè)能力，還是在工作能力方面均符合外企財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制所需，可是對(duì)外企本身來(lái)講，管理人員卻變成束縛企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率提高的根本所在。所以，為了可以不斷提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，進(jìn)行優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制時(shí)，需強(qiáng)化更新企業(yè)管理工作人員。外企需強(qiáng)化激勵(lì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理人員，激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員不斷創(chuàng)新，改變常規(guī)，以便激發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作效率能夠顯著提高，而非一成不變。在招募企業(yè)管理人員時(shí)，需招聘年輕、富有創(chuàng)新意識(shí)和勇于創(chuàng)新的人才，而非經(jīng)驗(yàn)豐富、可以擔(dān)任當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的人員，所以，外企這方面的人員尤為充分。通過(guò)完成提高財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新性與靈活性，令財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作有所突破。

4.有效分配財(cái)務(wù)控制權(quán)

外企與企業(yè)總部分離，所以，通常會(huì)把權(quán)力集中在某一職位或某一部門(mén)當(dāng)中，絕對(duì)權(quán)力會(huì)形成絕對(duì)腐敗，假如把權(quán)力過(guò)于集中，則會(huì)釀成諸多經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。所以對(duì)外企來(lái)講，將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的首要環(huán)節(jié)做好，則需合理分配權(quán)利，也就是將財(cái)務(wù)控制權(quán)合理分配于股東、董事會(huì)、企業(yè)管理層乃至財(cái)會(huì)部門(mén)，以此杜絕企業(yè)權(quán)力高度集中的狀況?？墒且?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)需集中進(jìn)行管理，所以，也不可執(zhí)意分化權(quán)力，否則會(huì)令企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展出現(xiàn)阻礙。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，外資企業(yè)需要提升財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的質(zhì)量水準(zhǔn)，特別在外資企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)的優(yōu)勢(shì)位置愈發(fā)減弱的狀況。為了免除喪失外企優(yōu)勢(shì)，外企需要持續(xù)創(chuàng)新、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作，從整體提升和完善內(nèi)部控制工作。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的健康、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)以及發(fā)展具有直接影響。外資企業(yè)只可在真正意識(shí)到本身的狀況時(shí)，在法律許可的狀態(tài)下，對(duì)市場(chǎng)所需進(jìn)行透徹分析，不斷調(diào)整，找到更加適宜的內(nèi)部控制管理方法，才能提升總體財(cái)務(wù)管理能力，保障外企可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒。

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