醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用

孫燕

【摘 要】醫(yī)院的人事檔案是現(xiàn)代醫(yī)院人力資源管理中的重要信息資料，它對(duì)醫(yī)院的人力資源管理和開發(fā)有著重要影響。因此，本文在合理分析醫(yī)院人事檔案信息的概念和內(nèi)容組成的基礎(chǔ)上，科學(xué)論述人事檔案信息對(duì)于醫(yī)院人力資源管理的人才配置、人才開發(fā)與培養(yǎng)以及職稱評(píng)估等工作的幫助，從而有效地探究醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事；檔案信息；人力資源管理

現(xiàn)代醫(yī)院的人事檔案信息包含了醫(yī)院內(nèi)部各科工作人員的大量信息。比如說，醫(yī)院工作人員的個(gè)人基礎(chǔ)信息、學(xué)歷以及工作履歷等多種信息，其對(duì)于醫(yī)院相關(guān)人力資源的管理有著不可忽視的作用。通過結(jié)合這些醫(yī)院人事檔案信息，相關(guān)醫(yī)院人力資源管理部門可以有效地了解醫(yī)院內(nèi)部工作人員的基本信息，挖掘醫(yī)院現(xiàn)有高素質(zhì)人才的重要價(jià)值，有效地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源管理的合理分配，從而全面性的提高醫(yī)院的人力資源使用情況。因此，相關(guān)醫(yī)院人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)深刻的認(rèn)識(shí)到人事檔案信息的重要價(jià)值，并且積極利用人事檔案信息來輔助醫(yī)院的人力資源管理，從而促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展。

一、醫(yī)院人事檔案信息的概念及內(nèi)容

醫(yī)院的人事檔案信息主要指的是在人事管理活動(dòng)當(dāng)中，醫(yī)院內(nèi)部各科工作人員的個(gè)人基本信息、學(xué)歷、政治面貌以及相關(guān)工作人員以前的工作經(jīng)歷和現(xiàn)在的工作績(jī)效和能力等內(nèi)容信息，它能夠有效地反映出醫(yī)院相關(guān)工作人員的個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷和職業(yè)道德能力等情況，對(duì)于醫(yī)院人力資源管理部門的工作人員職務(wù)評(píng)估、工資評(píng)定以及獎(jiǎng)懲等多方面工作內(nèi)容都有著很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。而且，隨著近年來我國(guó)相關(guān)國(guó)家部門對(duì)于醫(yī)院方面的開發(fā)與管理不斷強(qiáng)化，我國(guó)現(xiàn)代醫(yī)院也在正在面臨著轉(zhuǎn)型和優(yōu)化的階段，這使得醫(yī)院人事檔案信息和人力資源管理變得越來越重要。因此，相關(guān)醫(yī)院人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)充分地利用好人事檔案信息來優(yōu)化醫(yī)院的人力資源管理，從而有效地提高醫(yī)院的人才使用率和經(jīng)濟(jì)效益。

二、醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用分析

1.促進(jìn)醫(yī)院人力資源的合理配置

促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理的人才合理配置，優(yōu)化醫(yī)院人力資源的使用效果，是人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的幫助作用中，最為顯著，也是最為重要的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，它能夠有效地為醫(yī)院相關(guān)人力資源管理部門提供科學(xué)地人才信息數(shù)據(jù)，從而有效地優(yōu)化醫(yī)院的人才配置。醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展需要有優(yōu)秀的人力資源支持，而優(yōu)秀的人力資源隊(duì)伍建設(shè)必須能夠滿足每一位人才的個(gè)人優(yōu)勢(shì)高效利用，實(shí)現(xiàn)人才資源的合理配置，而要想做到這一點(diǎn)，醫(yī)院相關(guān)人力資源管理部門就必須借助人事檔案信息來及時(shí)的了解與掌握醫(yī)院每一位人才的工作能力和優(yōu)點(diǎn)，以及每一位醫(yī)務(wù)工作人員的學(xué)歷知識(shí)水平和思想道德素質(zhì)等信息，從而有效地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院所有人力資源的科學(xué)合理配置，為醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展提供動(dòng)力。因此，相關(guān)醫(yī)院人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)正確的認(rèn)識(shí)到人事檔案信息對(duì)于醫(yī)院人力資源管理的促進(jìn)作用，并且積極應(yīng)用人事檔案信息來有效地促進(jìn)醫(yī)院人力資源的合理配置，使得醫(yī)院能夠有效地做好人盡其用、知人善任的科學(xué)人力資源配置形式。

2.促進(jìn)醫(yī)院人力資源的合理開發(fā)

人事檔案信息對(duì)于醫(yī)院的人力資源開發(fā)也有著非常顯著的幫助作用。人力資源的開發(fā)是醫(yī)院能夠有效地維持醫(yī)院各方面工作程序的合理運(yùn)行和長(zhǎng)久發(fā)展，促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理優(yōu)化的重要手段，而要想有效地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部人力資源的有效開發(fā)，相關(guān)醫(yī)院人力資源管理部門就必須借助醫(yī)院的人事檔案信息來進(jìn)行參考選擇。比如說，一份完整的醫(yī)院工作人員的人事檔案信息資料，能夠很好地反映出該醫(yī)院工作人員的多方面?zhèn)€人信息，相關(guān)醫(yī)院人力資源管理部門在利用該人事檔案信息進(jìn)行人才的開發(fā)時(shí)，可以綜合多方面的信息來開展人力資源的價(jià)值評(píng)估和能力評(píng)估，從而很好地避免了由于片面的個(gè)人感情因素和信息了解不全面，而造成的人才資源埋沒、忽視等問題的產(chǎn)生。而且，對(duì)于人才資源開發(fā)后的能力培養(yǎng)方面，人事檔案信息也可以很好地為其提供培訓(xùn)信息參考，比如說，醫(yī)院人才資源的人事檔案信息可以很好地反映出該醫(yī)院工作人員的技能優(yōu)勢(shì)有哪些，能力不足之處有哪些，從而有效地為相關(guān)人才資源培訓(xùn)人員提供人才培訓(xùn)的方向，促進(jìn)醫(yī)院人力資源培訓(xùn)的高效化。

3.優(yōu)化醫(yī)院人力資源的職稱評(píng)估

醫(yī)院人事檔案信息資料可以有效地優(yōu)化醫(yī)院人力資源管理中的職稱評(píng)估科學(xué)性。醫(yī)院的人力資源職稱評(píng)估工作不論是對(duì)于醫(yī)院本身的長(zhǎng)久發(fā)展，還是對(duì)于醫(yī)務(wù)工作人員的個(gè)人工作能力肯定和升職加薪，其都有著至關(guān)重要的影響，因此，醫(yī)院的人力資源職稱評(píng)估必須嚴(yán)格的綜合每一位醫(yī)務(wù)工作人員的多方面信息數(shù)據(jù)來進(jìn)行綜合考量，而要想很好地做到這一點(diǎn)，醫(yī)院相關(guān)人力資源管理部門就離不開人事檔案信息的輔助。醫(yī)院人事檔案信息能夠很好地為相關(guān)人力資源管理部門提供有關(guān)人力資源的學(xué)歷、工作資歷以及工作績(jī)效等多方面職稱評(píng)估所需的內(nèi)容信息，從而有效地強(qiáng)化醫(yī)院人力資源支撐評(píng)估的科學(xué)性。而且，有人力資源的職稱評(píng)估，自然也少不了醫(yī)院人力資源的工資合理評(píng)定，而人事檔案信息同樣也可以有效地促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理的工資制度改革，為相關(guān)人力資源管理部門提供有關(guān)醫(yī)院工作人員工資評(píng)定所需的各種資料信息，從而有效地實(shí)現(xiàn)每一位醫(yī)院工作人員的工資合理化。

三、總結(jié)

綜上所述，醫(yī)院人事檔案信息對(duì)于人力資源管理的人才合理配置、人才開發(fā)以及職稱評(píng)估等多方面工作都有著非常重要的影響，因此，相關(guān)醫(yī)院人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)充分地利用好人事檔案信息來優(yōu)化醫(yī)院的人力資源管理，從而有效地提高醫(yī)院人力資源管理水平，促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

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