石化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)問(wèn)題與全生命周期管理理念運(yùn)用

寧繼騫

【摘 要】石化企業(yè)固定資產(chǎn)生命周期較長(zhǎng)，其固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，位置分散、生命周期長(zhǎng)，同時(shí)資產(chǎn)價(jià)值高、技術(shù)要求高，管理難度大。在其管理過(guò)程中容易出現(xiàn)賬實(shí)不符、職責(zé)不明確以及信息系統(tǒng)不完善等問(wèn)題。運(yùn)用全生命周期管理理念，首先要建立健全的管理制度，明確職責(zé)；其次通過(guò)培訓(xùn)提高人員素質(zhì)；最后通過(guò)改進(jìn)系統(tǒng)功能，優(yōu)化管理流程。

【關(guān)鍵詞】石化企業(yè)；固定資產(chǎn)；全生命周期

石化企業(yè)作為資產(chǎn)密集型企業(yè)，其固定資產(chǎn)管理在其日常工作中所占比重較大，固定資產(chǎn)全生命周期從規(guī)劃、采購(gòu)、構(gòu)建到投產(chǎn)使用、維護(hù)、折舊、出售到報(bào)廢等一系列流程，若無(wú)法好好監(jiān)管，對(duì)其內(nèi)部資產(chǎn)管理影響甚大，會(huì)直接影響到企業(yè)生產(chǎn)價(jià)值的最大化。

一、石化企業(yè)固定資產(chǎn)及其特點(diǎn)

1.石化企業(yè)固定資產(chǎn)

企業(yè)固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，主要包括房屋、建筑、機(jī)器和運(yùn)輸工具以及其他和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的設(shè)備。在會(huì)計(jì)學(xué)角度上可以將其分類(lèi)為生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用、租出、未使用、不需用、融資租賃固定資產(chǎn)等。石化企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要工具，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的生存手段。由于石化企業(yè)主要屬于資產(chǎn)密集型產(chǎn)業(yè)，其涉及的固定資產(chǎn)數(shù)量非常龐大，初步將其固定資產(chǎn)主要分類(lèi)為房屋建筑物、設(shè)備、圖書(shū)檔案等。

2.石化企業(yè)固定資產(chǎn)特點(diǎn)

（1）數(shù)量龐大，位置相對(duì)分散

眾所周知，石化企業(yè)是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，生產(chǎn)工作范圍廣闊，勞動(dòng)力數(shù)量充足，主要依賴固定資產(chǎn)作為生產(chǎn)工具，其工作對(duì)勞動(dòng)力與機(jī)械設(shè)備的依賴性高，因而石化企業(yè)固定資產(chǎn)使用數(shù)量龐大，無(wú)論是單價(jià)還是總額數(shù)量都巨大，同時(shí)由于其生產(chǎn)范圍廣闊，所以固定資產(chǎn)位置相對(duì)分散。

（2）生命周期長(zhǎng)，價(jià)值高

石化企業(yè)所采用的固定資產(chǎn)設(shè)備多為大型機(jī)械設(shè)備，其生命周期較長(zhǎng)。例如一套煉油裝置，一般生命周期從構(gòu)建到管理使用到報(bào)廢要經(jīng)歷長(zhǎng)達(dá)十年甚至數(shù)十年以上，管理流程相對(duì)復(fù)雜。由于石化企業(yè)生產(chǎn)流程復(fù)雜，所以其固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，種類(lèi)多樣化。同時(shí)，石化企業(yè)是高危企業(yè)，時(shí)常面臨高溫、高壓、有毒物品等惡劣環(huán)境，所以對(duì)其設(shè)備所需的耐高溫、耐腐蝕、抗壓等安全因素要求較高，工程造價(jià)自然也很高。

（3）技術(shù)含量高，管理難度大

石化企業(yè)的生產(chǎn)流水線長(zhǎng)，對(duì)于機(jī)械化設(shè)備的依賴性強(qiáng)。這就要求操作人員除了對(duì)車(chē)間儀器能熟練掌握外，還要具備對(duì)車(chē)間儀表、設(shè)備等工具進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)的技能，確保機(jī)械設(shè)備能很好地運(yùn)營(yíng)。固定資產(chǎn)周期長(zhǎng)，生產(chǎn)線的升級(jí)變更也較多，車(chē)間機(jī)械設(shè)備隨即升級(jí)與改造的頻率較高。這就要求操作工人在對(duì)機(jī)器熟練掌握的基礎(chǔ)上還要學(xué)會(huì)變更操作，無(wú)形中增加其難度。石化企業(yè)固定資產(chǎn)生命周期中的變更較頻繁，包括增加、減少、處置等情況，所以進(jìn)行登記變更的次數(shù)也較多，這就增加了后勤部門(mén)對(duì)其登記變更的手續(xù)，增加了對(duì)其管理難度。

二、石化企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題

1.固定資產(chǎn)賬實(shí)不符

石化企業(yè)固定資產(chǎn)使用流程較長(zhǎng)，生命周期過(guò)程中的變更頻繁，所有變動(dòng)均需由財(cái)務(wù)一一登記臺(tái)賬。而在實(shí)際操作中，固定資產(chǎn)各項(xiàng)變更操作在報(bào)至財(cái)務(wù)處登記之前，均需經(jīng)過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核與批準(zhǔn)，由于這一流程的耽誤，導(dǎo)致實(shí)際變更時(shí)間與入賬時(shí)間出現(xiàn)延遲，往往固定資產(chǎn)實(shí)際已變更，而財(cái)務(wù)處未登記，導(dǎo)致登記時(shí)間因?yàn)榱鞒淘蜓舆t，月底盤(pán)點(diǎn)或者對(duì)賬的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，使得后期還要進(jìn)行調(diào)賬，增加工作量。

2.職責(zé)劃分不明確

固定資產(chǎn)從構(gòu)建到管理使用直至報(bào)廢，需經(jīng)由采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等不同部門(mén)共同經(jīng)手負(fù)責(zé)。這就直接將固定資產(chǎn)生命周期的流程給分割開(kāi)來(lái)，使得固定資產(chǎn)管理無(wú)法形成完整的體系，導(dǎo)致各部門(mén)之間職責(zé)劃分不明確。各部門(mén)往往辦公區(qū)域都有所間隔，這也使得交流溝通不便，固定資產(chǎn)出現(xiàn)變更也無(wú)法及時(shí)進(jìn)行反饋與處理。例如生產(chǎn)車(chē)間往往只注重生產(chǎn)設(shè)備的使用與維修，而往往忽視了固定資產(chǎn)的登記與資料提交，使得財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)更新設(shè)備狀況與計(jì)提折舊。同時(shí)很多時(shí)候計(jì)劃管理部門(mén)在制定固定資產(chǎn)使用計(jì)劃的時(shí)候往往未能很好地與生產(chǎn)車(chē)間溝通，很多時(shí)候會(huì)忽視其實(shí)用性。

3.管理信息系統(tǒng)功能不完善

管理信息系統(tǒng)如ERP主要涵蓋了固定資產(chǎn)的采購(gòu)、管理、建立固定資產(chǎn)卡片等功能，這些功能相對(duì)分散，分屬不同的模塊進(jìn)行操作，由不同的人進(jìn)行操作，導(dǎo)致系統(tǒng)的操作流程牽扯模塊較多，流程變得復(fù)雜，相互部門(mén)直接溝通不及時(shí)，往往會(huì)與實(shí)際固定資產(chǎn)變動(dòng)流程產(chǎn)生誤差與延遲。同時(shí)ERP系統(tǒng)中不同模塊之間的功能區(qū)是分隔的，流通性差，無(wú)法實(shí)現(xiàn)線上審批，導(dǎo)致很多情況下還需要紙質(zhì)審批流程進(jìn)行同步，降低固定資產(chǎn)變動(dòng)效率。最后ERP系統(tǒng)只能涵蓋最基礎(chǔ)的固定資產(chǎn)的信息，涉及到不常用功能，如固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、出租等相關(guān)事項(xiàng)的流程卻并未能通用地進(jìn)行記錄，對(duì)需要用到此項(xiàng)功能的企業(yè)而言并不方便。

三、石化企業(yè)全生命周期管理理念運(yùn)用

1.建立健全的管理制度

運(yùn)用全生命周期管理固定資產(chǎn)，石化企業(yè)要在固定資產(chǎn)管理工作流程各個(gè)環(huán)節(jié)中建立完善的管理與協(xié)調(diào)制度，確保固定資產(chǎn)的實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理能協(xié)調(diào)一體同步進(jìn)行。做到各部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)與配合，做到權(quán)責(zé)分明。首先各相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人要對(duì)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，明確劃分不同部門(mén)的責(zé)任與任務(wù)。其次，建立有效的績(jī)效考核制度，將固定資產(chǎn)全生命周期中設(shè)計(jì)的生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門(mén)職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格劃分，并定期組織其交流溝通，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上。最后，在計(jì)劃管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)變更的政策制定中，要引進(jìn)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)進(jìn)行討論決策，避免制定計(jì)劃的盲目性與脫離實(shí)際性。

2.提高人員素質(zhì)

固定資產(chǎn)管理離不開(kāi)各部門(mén)工作人員，石化企業(yè)要通過(guò)培訓(xùn)和部門(mén)之間的學(xué)習(xí)與交流來(lái)提高員工的專業(yè)和道德素質(zhì)。首先是應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，除了通過(guò)建立新型的考核制度與績(jī)效制度，加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流與溝通外，還可以通過(guò)培訓(xùn)考核、競(jìng)聘等方式來(lái)提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)水平，同時(shí)定期組織員工進(jìn)行交流與溝通，培養(yǎng)員工之間相互協(xié)作與配合的精神，使得員工除了具備生產(chǎn)技能外，還具備固定資產(chǎn)管理技能，除了使員工相互團(tuán)結(jié)信任的精神，還可以最終提高工作效率。

3.改進(jìn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)

對(duì)于ERP系統(tǒng)的管理模塊分散與銜接困難的弊端，企業(yè)應(yīng)該增加數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行修改，通過(guò)軟件開(kāi)發(fā)來(lái)增加其相互模塊之間的關(guān)聯(lián)，使得很多紙質(zhì)文件簽批流程能夠在系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)增加相應(yīng)的查詢、統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出等功能，方便查詢與統(tǒng)計(jì)。對(duì)于固定資產(chǎn)編號(hào)等工作量繁重的工作，可以以條碼的形式代替，通過(guò)系統(tǒng)生成的條碼來(lái)減少工作量，同時(shí)增加各項(xiàng)通知預(yù)警等功能，監(jiān)管各相關(guān)部門(mén)的工作，增加數(shù)據(jù)錄入終端設(shè)備與系統(tǒng)鏈接，例如掃碼裝置與掃描裝置，簡(jiǎn)化工作流程，便于進(jìn)行整理與歸納，同時(shí)為固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作帶來(lái)便利。

四、結(jié)束語(yǔ)

石化企業(yè)作為資產(chǎn)和勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，其固定資產(chǎn)在工作中起著重要的作用，數(shù)量龐大，位置相對(duì)分散，生命周期長(zhǎng)，產(chǎn)品價(jià)值高，技術(shù)要求高，管理難度大。石化企業(yè)固定資產(chǎn)在全生命周期過(guò)程管理中往往也存在一定問(wèn)題，首先是賬實(shí)不符，由于固定資產(chǎn)實(shí)際變更與財(cái)務(wù)登記臺(tái)賬之間間隔一個(gè)流程審批過(guò)程，導(dǎo)致財(cái)務(wù)登記臺(tái)賬出現(xiàn)延遲，容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，固定資產(chǎn)管理涉及部門(mén)較多，容易出現(xiàn)責(zé)任不明的情況；其次，管理信息系統(tǒng)對(duì)于固定資產(chǎn)通用功能的管理使得各相關(guān)部門(mén)的管理模塊分割，導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)固定資產(chǎn)管理流程延長(zhǎng)。應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題，首先要建立健全的管理制度，明確各相關(guān)部門(mén)的職責(zé)與權(quán)限，其次加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)與交流，使其工作配合度、工作效率及職業(yè)素養(yǎng)得以提高，最后通過(guò)增加ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與功能，增設(shè)專門(mén)適合本企業(yè)的功能與權(quán)限來(lái)使得流程的聯(lián)系更加緊密。

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