現(xiàn)代企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制研究

叢文龍

【摘 要】隨著社會的不斷發(fā)展，我國現(xiàn)代企業(yè)在EPR管理信息系統(tǒng)的幫助下取得了非常有效的發(fā)展，使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)下如魚得水，EPR的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)管理的主流。本文主要對EPR管理信息系統(tǒng)進(jìn)行介紹，同時也對在EPR管理環(huán)境之下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制進(jìn)行相關(guān)的研究，通過本文的介紹我們能夠了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的有效方法，來提高企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)ERP管理系統(tǒng)；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制；風(fēng)險(xiǎn)防范

一、ERP管理信息系統(tǒng)

在對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行相關(guān)研究之前，我們需要首先來了解究竟什么是企業(yè)ERP管理信息系統(tǒng)，以及當(dāng)前我國現(xiàn)代企業(yè)在ERP管理信息系統(tǒng)的幫助下的發(fā)展現(xiàn)狀是什么。

1. ERP管理信息系統(tǒng)介紹

ERP管理信息系統(tǒng)中的ERP是資源計(jì)劃的簡稱，主要是指企業(yè)在現(xiàn)代管理科技基礎(chǔ)之下，集合現(xiàn)代信息技術(shù)與管理思想于一體的，能為企業(yè)管理層以及決策層提供決策信息和管理信息的一種系統(tǒng)。之所以ERP管理信息系統(tǒng)能夠成為我國現(xiàn)代企業(yè)的主流管理模式是因?yàn)?，ERP信息系統(tǒng)能夠反映時代對企業(yè)的合理資源配置，為企業(yè)最大化的創(chuàng)造財(cái)富，提高企業(yè)運(yùn)營效率。它跳出了傳統(tǒng)的管理模式，對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程和提高企業(yè)核心競爭力都有很大的幫助。

2. ERP管理信息系統(tǒng)在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

ERP從起步到成熟經(jīng)歷了3個階段的發(fā)展，從MRP階段到MRPII階段再到現(xiàn)在的ERP階段，期間經(jīng)過不斷的完善演變，而我國經(jīng)歷ERP管理信息系統(tǒng)的時間較短，而且應(yīng)用ERP系統(tǒng)的數(shù)量少，應(yīng)用范圍不均衡等特點(diǎn)，在我國ERP管理信息系統(tǒng)還有待提高，在我國的大部分企業(yè)的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中，集成的效果很少，大多都是單項(xiàng)應(yīng)用的特點(diǎn)。而且由于我國地理位置原因，東部沿海地區(qū)在一定程度上要比西部地區(qū)更加發(fā)達(dá)。因此，西部的企業(yè)的ERP發(fā)展起步的歷程相比于東部沿海地區(qū)企業(yè)的ERP管理信息系統(tǒng)的發(fā)展要緩慢很多，這就造成了東西部企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)的局面。

二、在當(dāng)前ERP管理背景下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的研究

上面我們已經(jīng)對ERP管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了較為系統(tǒng)化的介紹，我們可以看出當(dāng)前大部分企業(yè)在沒有ERP管理信息系統(tǒng)的幫助都寸步難行，但是我們也能很清楚的看出我國當(dāng)前的ERP管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還不是非常完善，在一定意義上制約了部分企業(yè)的發(fā)展，出現(xiàn)了東西部發(fā)展不均衡等現(xiàn)狀。下面，我們主要來看一下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在當(dāng)前這個ERP管理信息系統(tǒng)發(fā)展背景之下的相關(guān)研究。

1.提高財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量

眾所周知，對于ERP管理信息系統(tǒng)來說，項(xiàng)目運(yùn)行的嚴(yán)謹(jǐn)程度決定著ERP系統(tǒng)能否正常的運(yùn)行，流程運(yùn)行效果越好，ERP管理信息系統(tǒng)所發(fā)揮的作用也就越大，而要保證流程運(yùn)行的效果，則需要企業(yè)保證財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定能夠保障流程的高效運(yùn)行。尤其是ERP管理信息系統(tǒng)之下的財(cái)務(wù)管理方面，企業(yè)需要制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，此類企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)不僅僅需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)內(nèi)部制度、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度之外，還需要結(jié)合國家的法律法規(guī)進(jìn)行制定，這樣制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)才具有法律效益，而且還能保證企業(yè)流程正常高效的運(yùn)行，提高流程運(yùn)行過程中的各項(xiàng)指標(biāo)，將企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作更加精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，有效降低企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的幾率。

2.夯實(shí)基礎(chǔ)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)

雖然企業(yè)在ERP管理信息系統(tǒng)的幫助下能夠取得很好的效果，但是企業(yè)也不能因此而忽視了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程中，我國對此都有相關(guān)規(guī)定，對財(cái)務(wù)管理的具體步驟都有具體的要求，然而隨著不斷的發(fā)展，企業(yè)在應(yīng)用了管理信息系統(tǒng)的管理后，對我國法律規(guī)定的相關(guān)步驟進(jìn)行了省略，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程中需要嚴(yán)格的進(jìn)行兩次審查，一次稽查，然而現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都忽視了這幾次的審查，往往會造成企業(yè)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，雖然在一定程度上減少了操作時間，但是也相應(yīng)的增加了風(fēng)險(xiǎn)，這種現(xiàn)象的造成往往是企業(yè)管理人員借助ERP管理信息系統(tǒng)的幫助而大意忽視了其自身的財(cái)務(wù)管理職能。所以，企業(yè)在借助ERP管理信息系統(tǒng)的幫助同時，也不能忽略基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理的作用，應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)做起，企業(yè)嚴(yán)格管理相關(guān)工作人員，提高財(cái)務(wù)管理意識，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)管理，只有夯實(shí)了財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，才能保證財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)作。

3.保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理合法

會計(jì)信息在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占有著重要的地位，而準(zhǔn)確可靠真實(shí)的會計(jì)信息是一個企業(yè)做出相應(yīng)決策和建議的重要前提和保證，只有確保企業(yè)提供的會計(jì)信息準(zhǔn)確可靠才能保證企業(yè)在未來的發(fā)展中有一個健康，高效的未來，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)對會計(jì)信息的不定時監(jiān)督，提高會計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中也可以建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管部門，制定相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)賬面信息和實(shí)際的物資數(shù)量質(zhì)量的相匹配，不僅如此，在項(xiàng)目招標(biāo)等管理過程中，也應(yīng)當(dāng)實(shí)行已定的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，以確保項(xiàng)目活動的合法性、規(guī)范性，從而杜絕非法分子從中牟取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>

三、總結(jié)

綜合上文所述，我們可以看出當(dāng)前企業(yè)實(shí)行ERP管理信息系統(tǒng)是一個大趨勢，任何企業(yè)和個人都無法阻擋這個趨勢，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效的預(yù)見在有ERP管理信息系統(tǒng)的幫助下，的確能夠提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程效率，提高財(cái)務(wù)管理的效率，但也應(yīng)當(dāng)記住不能由于ERP管理信息系統(tǒng)而減弱對財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督效果，相反的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)加大對財(cái)務(wù)管理方面的監(jiān)控，深化財(cái)務(wù)管理的改革，建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)，在當(dāng)前ERP管理環(huán)境下全面履行財(cái)務(wù)管理職能，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。

參考文獻(xiàn)：

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