論天財(cái)收費(fèi)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)對高校收費(fèi)的影響

張莎　王梅芳

摘 要：目前，大多數(shù)部屬院校采用的天大天財(cái)?shù)母咝W(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)和高校財(cái)務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)，這兩大系統(tǒng)幾乎承擔(dān)了高校財(cái)務(wù)從憑證錄入到報(bào)表輸出的全部過程。但隨著教育種類多元化的不斷發(fā)展，高校收費(fèi)工作量不斷加大，收費(fèi)工作的難度、復(fù)雜度逐漸增加，在實(shí)際工作中這兩大系統(tǒng)的部分功能仍不能完全滿足高校財(cái)務(wù)管理的需求。在全面分析高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)和高校財(cái)務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)工作流程的基礎(chǔ)上，把人工模式抽象為可在計(jì)算機(jī)上處理的自動模式，結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，探討其對高校學(xué)生收費(fèi)工作的影響。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)；高校財(cái)務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)；高校財(cái)務(wù)管理

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）13-0105-03

隨著教育種類多元化的不斷發(fā)展，高校收費(fèi)工作量不斷加大，收費(fèi)工作的難度、復(fù)雜度逐漸增加。目前，大多數(shù)部屬高校財(cái)務(wù)處主要使用天大天財(cái)開發(fā)的高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)和高校財(cái)務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)來管理高校的收費(fèi)工作。這兩大系統(tǒng)雖然在一定程度上實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，提高了工作效率，然而，在實(shí)際工作中其部分功能仍無法有效滿足高校的財(cái)務(wù)管理需求。

一、系統(tǒng)功能定義

天大天財(cái)高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)和高校財(cái)務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)主要包括學(xué)生基本信息、收費(fèi)與退費(fèi)管理、收據(jù)打印管理、查詢與報(bào)表、系統(tǒng)設(shè)置、賬務(wù)處理等幾大功能模塊。主要有瀏覽功能、查看學(xué)基本信息功能、查詢功能、修改和增加及刪除功能、統(tǒng)計(jì)功能、自動生成報(bào)表功能、數(shù)據(jù)分析功能、收入分成功能、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能、對賬功能、兩個系統(tǒng)的對接功能、密碼管理和身份驗(yàn)證功能、幫助功能等。

二、系統(tǒng)目標(biāo)改進(jìn)

系統(tǒng)改進(jìn)完善后，讓計(jì)算機(jī)完全代替手工操作，所有師生的財(cái)務(wù)信息能夠快速準(zhǔn)確地顯示；方便用戶，讓不同性質(zhì)、不同級別的用戶在使用過程中能達(dá)到他們所想要的需求；在設(shè)計(jì)本系統(tǒng)時一定要有清晰、完整、一致、可測試的性質(zhì)；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，規(guī)范數(shù)據(jù)管理行為，從而提高工作效率和水平；以計(jì)算機(jī)為工具，通過對該系統(tǒng)的管理，把使用者從煩瑣的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、賬務(wù)處理中解脫出來，優(yōu)化整個高校的財(cái)務(wù)管理體系，使其高效化、簡易化、科學(xué)化、精細(xì)化、智能化。

三、兩大系統(tǒng)對高校收費(fèi)工作的影響

天大天財(cái)高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)和高校財(cái)務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)基本上能夠滿足高校的日常工作需要，但某些個別模塊的功能還沒有達(dá)到高校財(cái)務(wù)電算化的要求。如果對這些不足之處加以改進(jìn)完善，勢必能滿足高校收費(fèi)信息使用者的需求，大幅度地提高工作效率，實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化。

（一）學(xué)生基本信息模塊

目前的學(xué)生基本信息主要反映了學(xué)生的學(xué)號、姓名、身份證號、班級名稱、院系名稱、學(xué)生性質(zhì)、學(xué)生來源等信息，但沒有反映學(xué)生的聯(lián)系方式、住宿信息以及貸款情況。系統(tǒng)中缺少學(xué)生聯(lián)系方式、住宿信息和貸款信息給財(cái)務(wù)處的收費(fèi)管理工作帶來極大的不便。因此，在學(xué)生基本信息模塊下添加學(xué)生的聯(lián)系方式、住宿情況、貸款情況等信息。一旦學(xué)生的基本信息如發(fā)生休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動，或宿舍發(fā)生變更，相關(guān)部門通過校園網(wǎng)平臺能夠及時更新學(xué)生信息后，該模塊能在“信息更新”菜單下快速顯示變動信息，收費(fèi)管理部門工作人員便能夠根據(jù)顯示的變動信息及時更新學(xué)生的信息，該模塊完善后的工作流程圖（見下頁圖1）。

（二）查詢與報(bào)表模塊

天大天財(cái)高校學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)的查詢與報(bào)表模塊基本上能滿足一般性的工作需求，但其數(shù)據(jù)分析功能仍顯不足，較為欠缺。查詢與報(bào)表模塊下功能主要包括學(xué)生（班級、部門）交費(fèi)、退費(fèi)查詢、學(xué)生（班級、部門）交費(fèi)、退費(fèi)明細(xì)查詢、學(xué)生（班級、部門）欠費(fèi)查詢、收費(fèi)日報(bào)表、學(xué)生人數(shù)匯總查詢、綜合查詢等等。但該模塊無法反映欠費(fèi)率，查詢所得到的數(shù)據(jù)也不能原樣導(dǎo)出。故在該模塊下應(yīng)增加報(bào)表分析功能，并使數(shù)據(jù)能夠原樣導(dǎo)出，該模塊完善后的工作流程圖（見圖2）。

（三）收入統(tǒng)計(jì)和分成模塊

目前，天大天財(cái)?shù)南到y(tǒng)中沒有收入分成模塊，收入統(tǒng)計(jì)也只限于最簡單的統(tǒng)計(jì)，收入統(tǒng)計(jì)和分成工作是通過收費(fèi)賬務(wù)處理、收入統(tǒng)計(jì)、計(jì)算打印分成表、分成賬務(wù)處理、登記分成數(shù)據(jù)這幾個步驟，依賴手工操作逐步完成的。這種工作模式費(fèi)時費(fèi)力，不能夠?qū)崿F(xiàn)收入分成一體化，根據(jù)需求條件自動完成收入統(tǒng)計(jì)、分成測算、賬務(wù)處理、登記數(shù)據(jù)的工作。在進(jìn)行收費(fèi)賬務(wù)處理后，收入能自動按記賬科目、部門號進(jìn)行分類，輸入部門號和記賬科目直接進(jìn)行收入統(tǒng)計(jì)，在達(dá)到事先設(shè)定的收入分成金額（即收入上限）后，結(jié)合《事業(yè)收入分配辦法》自動生成分成表，工作人員根據(jù)分成表進(jìn)行賬務(wù)處理，分成明細(xì)直接進(jìn)入各部門的經(jīng)費(fèi)卡上，各部門可以憑賬戶名和密碼隨時查詢自身的財(cái)務(wù)狀況。該模塊應(yīng)該為每個部門的每個收入科目設(shè)置一個金額上限，若超過該上限，系統(tǒng)自動提醒工作人員進(jìn)行分成賬務(wù)處理，該模塊改進(jìn)后的工作流程圖（見圖3）。

（四）收費(fèi)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)的對接模塊

目前，收費(fèi)管理部門的業(yè)務(wù)都是在收費(fèi)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)中同時進(jìn)行的，但有時存在著賬務(wù)系統(tǒng)中的憑單號無法在收費(fèi)系統(tǒng)中保存的問題。改進(jìn)后的系統(tǒng)應(yīng)能夠解決該問題，并實(shí)現(xiàn)每日、每月、每年的自動對賬，如果出現(xiàn)賬賬不符的情況，顯示差異原因，工作人員據(jù)此進(jìn)行調(diào)整，該模塊的工作流程圖（見下頁圖4）。

誠然，高校收費(fèi)管理工作是一個系統(tǒng)工程，與高校各個部門都有著密切聯(lián)系，需要各部門的共同合作。如何利用系統(tǒng)在高校收費(fèi)管理工作中開創(chuàng)新局面，需要我們在實(shí)踐中鍥而不舍、積極探索，不斷完善，勇于實(shí)踐，使高校收費(fèi)管理工作從繁雜走向簡單、從單一走向多元、從手工走向智能，實(shí)現(xiàn)高校收費(fèi)管理工作的信息化、便捷化、高效化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 裴靜.高校建立三位一體信息化管理模式探討[J].財(cái)會通訊，2006，（8）.

[2] 明文聿.高等學(xué)校收費(fèi)管理存在的問題及完善措施[J].教育財(cái)會研究，2007，（4）.

[3] 周曉嵐.關(guān)于加強(qiáng)高校學(xué)費(fèi)收繳工作相關(guān)問題的探討[J].甘肅科技縱橫，2010，（2）.

[4] 白冰.關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生收費(fèi)管理的探討[J].經(jīng)濟(jì)師，2008，（10）.

[5] 秦宇.對高校學(xué)生收費(fèi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的思考[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2010，（4）.[責(zé)任編輯 吳明宇]