創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)背景下高校實(shí)訓(xùn)中心信息化環(huán)境構(gòu)建之初探

張磊

摘 要：根據(jù)多年管理高校實(shí)驗(yàn)室的些許經(jīng)驗(yàn)，針對目前高校實(shí)訓(xùn)中心信息化管理的現(xiàn)狀和弊端，對于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育背景下高校實(shí)訓(xùn)中心的信息化環(huán)境構(gòu)建，從實(shí)訓(xùn)中心資源管理、實(shí)訓(xùn)中心人員管理、實(shí)訓(xùn)中心任務(wù)管理和實(shí)訓(xùn)中心安全和環(huán)境管理等方面總結(jié)了這些年探索的做法并提出了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新；創(chuàng)業(yè)；實(shí)訓(xùn)中心；信息化環(huán)境

中圖分類號：G647.38 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）14-0146-02

在大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新的今天，如何培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)意識和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，建設(shè)和管理好高校的實(shí)訓(xùn)中心，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)中心信息化管理，實(shí)現(xiàn)高校與社會資源共享，是深化高等教育改革、加強(qiáng)學(xué)生了解社會、企業(yè)、接觸生產(chǎn)實(shí)踐的重要載體，是培育學(xué)生創(chuàng)新精神和提升學(xué)生創(chuàng)新能力的有效途徑。

一、高校實(shí)訓(xùn)中心信息化管理的現(xiàn)狀

隨著近年來高校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度的加大，各個高校紛紛上馬數(shù)字化校園建設(shè)，高校信息化管理已成為教學(xué)和行政管理不可或缺的管理手段。高校主要使用的信息化管理系統(tǒng)有辦公自動化系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書館等，這些信息化管理系統(tǒng)在很大程度上提高了管理效率，節(jié)約了管理成本，發(fā)揮了重要作用。

但是，目前高校實(shí)訓(xùn)中心管理主要依靠的還是電子表格、紙質(zhì)化文檔。這種傳統(tǒng)的人工管理不僅造成大量的紙張浪費(fèi)，還可能出現(xiàn)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)的錯誤，無形中提高了管理成本。另外，各高校都下設(shè)多個實(shí)訓(xùn)中心，各實(shí)訓(xùn)中心的管理任務(wù)又大致相同，造成了大量的重復(fù)勞動。因此，高校實(shí)訓(xùn)中心信息化環(huán)境構(gòu)建迫在眉睫。

二、高校實(shí)訓(xùn)中心信息化管理的意義

要把高校的實(shí)訓(xùn)中心建成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的前沿陣地，除了要加強(qiáng)所建實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的智能化、自動化之外，所有參與實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)和使用的人們都希望有一種智能化的管理工具，來幫助實(shí)驗(yàn)室輕松地按照實(shí)驗(yàn)規(guī)范的管理章程操作，渴望擁有一種良好的工具來幫助實(shí)驗(yàn)室處理大量的數(shù)據(jù)信息。因此，構(gòu)建一個高效的實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息化環(huán)境已勢在必行，以便在實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源共享的同時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理和教學(xué)過程的信息化，從而提高工作效率及實(shí)踐性教學(xué)質(zhì)量、管理水平和服務(wù)水平，為整個實(shí)踐教學(xué)體系和實(shí)驗(yàn)室管理提供原始資料和翔實(shí)數(shù)據(jù)，為學(xué)校宏觀管理和科學(xué)決策提供依據(jù)。無疑，這對促進(jìn)學(xué)校的跨越式發(fā)展具有重要的意義。

（一）實(shí)訓(xùn)中心信息化平能使實(shí)驗(yàn)室的管理規(guī)范化、有序化

實(shí)驗(yàn)室的信息化可以使實(shí)驗(yàn)室的管理流程化、數(shù)據(jù)化，改變過去那種人為因素造成的管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、資料整理差異化的局面。多年來，高校管理人員緊張，而實(shí)驗(yàn)室管理崗位尤其如此，人員變化頻繁、一人多職現(xiàn)象普遍存在，實(shí)驗(yàn)室管理信息化能避免因人員、場地等變動帶來的管理標(biāo)準(zhǔn)和資料收集的差異，使實(shí)訓(xùn)中心的管理更加規(guī)范、有序。

（二）構(gòu)建實(shí)訓(xùn)中心信息化環(huán)境，實(shí)現(xiàn)軟硬件資源共享

很過高校的實(shí)訓(xùn)中心都是校院兩級管理，各實(shí)訓(xùn)中心的實(shí)驗(yàn)室都是按照本學(xué)科專業(yè)的需求建設(shè)的，缺少相互之間的溝通，這樣就存在著重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投入的現(xiàn)象。實(shí)訓(xùn)中心信息化管理可以使各實(shí)訓(xùn)中心之間互通有無、軟硬件資源共享使用，這樣不僅大大節(jié)約了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)，而且減少了實(shí)驗(yàn)室管理人員的重復(fù)勞動。

（三）提高實(shí)驗(yàn)室管理效率和實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的利用率

實(shí)驗(yàn)室是開展實(shí)踐教學(xué)的重要教學(xué)場所。實(shí)驗(yàn)室管理采用傳統(tǒng)的人工管理效率低下且信息利用率不高。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備數(shù)量較多，包括實(shí)驗(yàn)室建設(shè)時(shí)采購各種的教學(xué)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行過程中采購的易耗材。而實(shí)訓(xùn)中心信息化管理不僅能夠提高管理效率，而且能夠清楚地知道什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么設(shè)備可以使用，從而提高實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的利用率，同時(shí)也解決了實(shí)驗(yàn)室開放過程中預(yù)約設(shè)備和地點(diǎn)的難題。

（四）大數(shù)據(jù)支持領(lǐng)導(dǎo)決策

由于實(shí)訓(xùn)中心信息化管理能夠?qū)崟r(shí)更新數(shù)據(jù)，管理者和決策者就能夠及時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)水平、掌握實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行數(shù)據(jù)，學(xué)校的決策者就能夠根據(jù)各學(xué)科專業(yè)的實(shí)際需求，進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和各實(shí)訓(xùn)中心之間儀器設(shè)備調(diào)撥。

三、高校實(shí)訓(xùn)中心信息化的具體做法

隨著高校教育信息化的迅速發(fā)展，信息技術(shù)正以驚人的速度改變著學(xué)生學(xué)習(xí)、老師上課、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)的方式，同時(shí)也改變了傳統(tǒng)的教學(xué)方法，提升了教學(xué)效率。因此，實(shí)訓(xùn)中心的信息化管理應(yīng)從以下四個方面著手實(shí)施。

（一）實(shí)訓(xùn)中心各類實(shí)驗(yàn)室資源的信息化管理

高校實(shí)訓(xùn)中心的各類實(shí)驗(yàn)室資源主要包括固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備、低值易耗品和低值耐用品等。一般情況下低值耐用品主要是指桌椅、實(shí)驗(yàn)臺、實(shí)驗(yàn)柜等，由后勤統(tǒng)一管理。因此，實(shí)驗(yàn)室資源的信息化管理應(yīng)該包括固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。實(shí)訓(xùn)中心管理工作中的重要內(nèi)容就是各類實(shí)驗(yàn)室資源的管理，隨著高校實(shí)訓(xùn)中心的發(fā)展，各高校在教學(xué)環(huán)境和教學(xué)設(shè)施上都有很大的提高，實(shí)訓(xùn)中心新建了多個實(shí)訓(xùn)室，增加了種類繁多的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，設(shè)備的專業(yè)性和操作性都比之前有較大提高。但是，傳統(tǒng)的管理方式和儀器設(shè)備管理機(jī)制，已跟不上現(xiàn)代高校實(shí)訓(xùn)中心快速發(fā)展的節(jié)奏，會造成設(shè)備使用率低、信息封閉、不利于信息化管理等問題。運(yùn)用信息化手段管理儀器設(shè)備，能快速、準(zhǔn)確、直觀地了解儀器設(shè)備的配置、使用情況，高效率地利用已有資源，提高儀器設(shè)備的使用率，達(dá)到儀器設(shè)備使用效益的最大化。實(shí)驗(yàn)室數(shù)量和實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的增加勢必帶來低值易耗品種類和數(shù)量的增加，這就需要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和儀器設(shè)備需求申報(bào)低值易耗品計(jì)劃，隨時(shí)了解低值易耗品的名稱、規(guī)格、庫存、價(jià)格、制成品等。傳統(tǒng)的人工管理無法滿足隨之而來的數(shù)據(jù)變化，而低值易耗品的信息化管理就是要掌握這些隨時(shí)變化數(shù)據(jù)，以便提高使用效率、避免浪費(fèi)。

（二）實(shí)訓(xùn)中心人員的管理

高校中與實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的人員主要有三類：實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員、實(shí)驗(yàn)室管理人員和學(xué)生，前兩者是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的組織和管理者，后者是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的參與者也是整個實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主體。實(shí)訓(xùn)中心是學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的重要場所，只有建設(shè)一支又紅又專的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和管理隊(duì)伍，才能管好用好儀器設(shè)備， 提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究的質(zhì)量， 更好地發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有的作用。對于實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和管理人員，信息環(huán)境要實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有人員隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、人員分工、考核獎懲等情況統(tǒng)計(jì)和查詢；對于學(xué)生，要結(jié)合學(xué)工部門和教務(wù)部門的數(shù)據(jù)將學(xué)生所學(xué)實(shí)驗(yàn)課程的數(shù)量、過程、成果、成績等收入到數(shù)據(jù)庫。

（三）實(shí)驗(yàn)室任務(wù)的管理

實(shí)訓(xùn)中心的基本任務(wù)就是管理好所轄實(shí)驗(yàn)室，讓所轄實(shí)驗(yàn)室在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育和應(yīng)用技能型人才培養(yǎng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室發(fā)揮作用的不同，實(shí)驗(yàn)室的任務(wù)可以分為：實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)、實(shí)驗(yàn)室開放任務(wù)、實(shí)驗(yàn)室科研任務(wù)和社會服務(wù)任務(wù)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)是高校實(shí)驗(yàn)室最重要的基本任務(wù)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)是以實(shí)驗(yàn)為載體的教學(xué)活動，因此，實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理不僅包含普通教學(xué)活動的管理要素，還牽扯到實(shí)驗(yàn)教學(xué)獨(dú)有的人力、物力、財(cái)力、時(shí)間、信息等要素。科研實(shí)驗(yàn)、社會服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室開放都是實(shí)驗(yàn)教學(xué)不可或缺的組成部分，不管哪種任務(wù)都不約而同的涉及到實(shí)驗(yàn)任務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)，所需儀器設(shè)備、耗材，實(shí)驗(yàn)過程，實(shí)驗(yàn)制成品，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，實(shí)驗(yàn)結(jié)果、成績等，在上課前都要預(yù)約，實(shí)驗(yàn)任務(wù)結(jié)束都要錄入管理系統(tǒng)，以便備查。

（四）實(shí)驗(yàn)室安全與環(huán)境的管理

實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境管理就是為在實(shí)驗(yàn)室里進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室活動和管理的人創(chuàng)建優(yōu)良、美好的實(shí)驗(yàn)室文化氛圍，并為實(shí)驗(yàn)室各類活動的開展做好安全防護(hù)。實(shí)驗(yàn)室環(huán)境管理直接關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室各類活動的順利開展以及相關(guān)人員的生命、健康和幸福。

實(shí)驗(yàn)室的安全和環(huán)境管理僅僅依靠管理者的努力是不夠的， 作為實(shí)驗(yàn)活動主體和參與者， 其整體素質(zhì)決定了實(shí)驗(yàn)室安全和環(huán)境管理的各項(xiàng)規(guī)章制度能否落到實(shí)處，安全防范意識能否深入人心，能否使實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理、規(guī)范操作培養(yǎng)、安全環(huán)保意識等等成為自覺行為。

利用現(xiàn)代化管理手段，一是做好宣傳教育，渲染文化氛圍；二是建立層層負(fù)責(zé)的網(wǎng)格管理制度，做到人人關(guān)注、人人負(fù)責(zé)，人人自覺的全民防范意識；三是利用現(xiàn)代的信息技術(shù)加強(qiáng)監(jiān)控，做好防火、防盜、防三廢工作。不斷提升管理者的管理理念和實(shí)驗(yàn)者的整體素質(zhì)，切實(shí)推進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室安全環(huán)保管理，促進(jìn)高校的發(fā)展。

結(jié)語

實(shí)訓(xùn)中心西信息化環(huán)境的構(gòu)建是各高校發(fā)展和創(chuàng)業(yè)教育的需要，也是提高實(shí)驗(yàn)室管理效率、提高實(shí)驗(yàn)室管理水平的必備條件。我們應(yīng)當(dāng)總結(jié)實(shí)訓(xùn)中心信息化環(huán)境構(gòu)建過程的得與失，不斷學(xué)習(xí)和探索適用于本單位的實(shí)驗(yàn)室信息化管理環(huán)境，緊跟時(shí)代步伐，與時(shí)俱進(jìn)，讓實(shí)訓(xùn)中心在服務(wù)教學(xué)、科研和社會服務(wù)等方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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