分析醫(yī)院醫(yī)療物資信息化管理系統(tǒng)

劉影

【摘 要】針對目前醫(yī)院管理醫(yī)療物資過程中存在問題，文章分析了醫(yī)院構(gòu)建醫(yī)療物資信息化管理系統(tǒng)的重要性、應(yīng)用效果以及應(yīng)用方法，其目的是提高醫(yī)療工作者對其的重視力度以及為相關(guān)建設(shè)者提供一些理論依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療物資；信息化管理系統(tǒng)；醫(yī)療設(shè)備

目前，現(xiàn)代化建設(shè)的背景下，醫(yī)院這一醫(yī)療系統(tǒng)的主要載體應(yīng)將信息化建設(shè)作為其未來發(fā)展的技術(shù)優(yōu)勢。這是因為在實際建設(shè)的過程中，隨著物資管理內(nèi)容及形式的多樣化發(fā)展，使醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)管理部門很難對其進行合理控制。這就導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部的管理出現(xiàn)物資領(lǐng)用隨意性以及物資使用情況監(jiān)督控制力度跟不上需求的問題?；诖耍嚓P(guān)建設(shè)人員應(yīng)利用科學(xué)技術(shù)手段來解決管理難的問題。具體來說，醫(yī)院可通過構(gòu)建醫(yī)療物資信息化管理系統(tǒng)來改善當(dāng)前的管理現(xiàn)狀。

一、醫(yī)院構(gòu)建醫(yī)療物資信息化管理系統(tǒng)的重要性

隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展進程的不斷加快，人們越來越關(guān)注自身的身體健康。而醫(yī)療需求的擴大給醫(yī)院的經(jīng)營管理帶來了一定挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在先進設(shè)備資源的管理上、科室增多的協(xié)調(diào)上、醫(yī)療物資領(lǐng)用的管理上、病患人數(shù)成倍增加上以及其他等各個細節(jié)方面?；诖?，醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建醫(yī)療物資的信息化管理系統(tǒng)，這就將在提高醫(yī)院整體管理水平的同時，還促進了各個科室之間的協(xié)作和協(xié)調(diào)能力。具體來說，就是通過將醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療資產(chǎn)以及材料消耗周期等內(nèi)容實現(xiàn)信息化管理，來提高醫(yī)院進行運營成本、績效考核以及預(yù)算管理的能力。在這一系統(tǒng)應(yīng)用背景下，醫(yī)院的建設(shè)在一定程度上減少了資源浪費，從而優(yōu)化醫(yī)院進行物資管理的流程。

二、醫(yī)院應(yīng)用醫(yī)療物資信息化管理系統(tǒng)的效果

醫(yī)院應(yīng)用醫(yī)療物資信息化管理系統(tǒng)的效果主要體現(xiàn)在兩方面，一方面醫(yī)院可以建立起統(tǒng)一、集成以及靈活的經(jīng)營管理平臺。這就為醫(yī)院提供了功能強大、應(yīng)用靈活的接口模式來整合醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療物資的相關(guān)資源。在此背景下，醫(yī)院建立的醫(yī)療物質(zhì)信息化管理系統(tǒng)就滿足了相關(guān)管理部門提出的管理要求。此外，系統(tǒng)的作用還使前臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)與后臺經(jīng)營信息系統(tǒng)實現(xiàn)了服務(wù)的一致性，這就提高了醫(yī)院日后進行決策分析以及優(yōu)化服務(wù)流程有效性；另一方面可以建立醫(yī)院大后勤管理模式的物資管理體系、創(chuàng)建醫(yī)療物資生命周期全過程的質(zhì)量保證體系及以提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量為核心的新的醫(yī)療物資管理模式。這樣一來，相關(guān)建設(shè)者就能夠從醫(yī)院醫(yī)療資產(chǎn)的生命周期的管理入手，努力發(fā)揮醫(yī)療物資的功能和利用率，減少資源浪費，降低醫(yī)療物資成本。事實證明，建立起醫(yī)院物資管理與數(shù)據(jù)分析的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)后，能夠為醫(yī)院管理者與決策者提供強大的分析與決策功能。

三、醫(yī)院醫(yī)療物資信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用方法

1.系統(tǒng)設(shè)計流程

首先，醫(yī)院在對相關(guān)的醫(yī)療物質(zhì)進行信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，應(yīng)在明確庫房物資存放上限的基礎(chǔ)上，來實施相應(yīng)的額度管理。其次，對于醫(yī)院各個科室與庫房之間的請領(lǐng)，要在系統(tǒng)的控制范圍內(nèi)進行。即各個科室在購置醫(yī)療物資的申請匯總后，才可在系統(tǒng)內(nèi)生成相應(yīng)的采購計劃，并生成科室所需的物資請領(lǐng)單據(jù)。對于付款計劃的制定，可通過合同管理的方式來實現(xiàn)物資的信息化管理。再次，請領(lǐng)單據(jù)在信息化管理系統(tǒng)中所需的流轉(zhuǎn)費用，要進行與之對應(yīng)的核算來保證系統(tǒng)設(shè)計的合理性。最后，醫(yī)院物資的信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計，還可涉及信息流、資金流以及供應(yīng)鏈。這樣以來，就能在很大程度上提高醫(yī)院經(jīng)營管理的質(zhì)量水平。

2.模塊內(nèi)容的制作

（1）采購管理模塊

首先，相關(guān)建設(shè)者要建立一條符合醫(yī)院管理要求的標(biāo)準(zhǔn)采購流程，從購置申請到采購計劃、采購合同到驗收管理，每一個過程都能進行有效的跟蹤管理。其次，通過對供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)、產(chǎn)品生產(chǎn)成本以及服務(wù)質(zhì)量情況進行匯總統(tǒng)計，進而選擇那些具有一定市場口碑的企業(yè)。再次，系統(tǒng)在匯總醫(yī)院各個科室的過程中，應(yīng)將以往的醫(yī)療物資采用數(shù)據(jù)作為確定當(dāng)下采購量的依據(jù)。最后，對于采購流程的整體運行，要將供應(yīng)商、合同管理以及購置申請等進行真實性監(jiān)督，以降低實際的采購成本以及提高采購醫(yī)療物資的質(zhì)量和供貨速度。

（2） 計劃管理模塊

醫(yī)院醫(yī)療物資信息的計劃管理模塊要按照3個步驟要進行制作。首先，醫(yī)院要對各臨床部門的請領(lǐng)資產(chǎn)按分類進行預(yù)算金額設(shè)置，通過預(yù)先控制功能實現(xiàn)對各臨床部門的預(yù)算管理。其次，各部門將常用的資產(chǎn)制作請領(lǐng)模板，方便請領(lǐng)人員制定請領(lǐng)申請單據(jù)。這就使管理模塊具備了資產(chǎn)失效的到期報警功能，此外，還可以防止領(lǐng)用部門出現(xiàn)囤貨問題。最后，控制臨床部門向庫房請領(lǐng)資產(chǎn)的時間，這就使醫(yī)院內(nèi)部的各個部門在進行資金請領(lǐng)工作過程中，具有一定的規(guī)范性、計劃性以及有序性。

（3） 庫房管理模塊

首先，在資產(chǎn)生命周期跟蹤的基礎(chǔ)上，通過對前臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，固定資產(chǎn)的使用頻率、使用人次以及使用效益回報進行統(tǒng)計分析。并且將其與物質(zhì)設(shè)備購置申請中的效益估算進行對比分析，為后期大型設(shè)備采購論證提供有力依據(jù)。其次，實現(xiàn)大后勤管理模式下的庫房管理體系。同時，還要對大型設(shè)備每個時間周期的使用情況進行統(tǒng)計，設(shè)備的使用高峰期分析可以幫助維護人員對PM計劃中預(yù)防維護時間進行合理設(shè)定。再次，醫(yī)院在保證日常業(yè)務(wù)的前提下，對庫存上限進行管理。同時通過有效期提醒，加快庫存物資的周轉(zhuǎn)。匯總各部門的領(lǐng)用數(shù)量，將其作為預(yù)算管理和請領(lǐng)數(shù)量估算的有力依據(jù)。配合以質(zhì)控為核心的保障體系，以卡片的方式對資產(chǎn)的生命周期進行全程監(jiān)督管理。最后，庫房資產(chǎn)存放位置的有效管理可以為資產(chǎn)清查提供幫助。如表1所示，為某醫(yī)院醫(yī)療物資信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)架內(nèi)容。

四、結(jié)束語

總而言之，醫(yī)院將醫(yī)療物資信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用于實際建設(shè)，是我國醫(yī)療體系未來發(fā)展的主要方向。相關(guān)建設(shè)人員要在明確系統(tǒng)設(shè)計流程、管理系統(tǒng)的架構(gòu)以及計劃管理模塊的基礎(chǔ)上來實現(xiàn)醫(yī)院運營管理的信息化建設(shè)。與此同時，建設(shè)人員還要充分結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部運作的實際情況來進行信息化系統(tǒng)制作，這是提高醫(yī)療物資信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用效果的關(guān)鍵。事實證明，在應(yīng)用醫(yī)院物資信息化管理系統(tǒng)后，醫(yī)院將從各個方面提高服務(wù)質(zhì)量、加快服務(wù)速度。因而，醫(yī)療系統(tǒng)的建設(shè)人員應(yīng)將其充分重視起來，只有這樣才能使醫(yī)院的運營管理充分滿足人們的就醫(yī)需求。

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