淺談煤炭物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)狀和策略

劉征

【摘 要】隨著社會和市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，促使了我國物資供應(yīng)和采購的發(fā)展，為其帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也提出了更高的要求。此篇文章以煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)和采購管理作為入手點(diǎn)，著重的對物資供應(yīng)和采購現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并針對其中的問題所在，提出了相關(guān)的有效措施。

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng)；采購管理；現(xiàn)狀；措施

在煤炭企業(yè)管理中最為重要的一項(xiàng)就是對物資的管理，物資管理在管理過程發(fā)揮著重要的作用，體現(xiàn)在成本管控、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、企業(yè)核心競爭力的提高以及經(jīng)濟(jì)效益的提高等多方面。強(qiáng)化物資的采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)，是確保產(chǎn)品品質(zhì)、提高生產(chǎn)安全的重要前提。但是就目前煤炭企業(yè)的發(fā)展情況來看，其在物資供應(yīng)和采購管理中還存在著不足之處，因此就要對此方面進(jìn)行強(qiáng)化和完善，以便于更好的推動(dòng)煤炭企業(yè)的發(fā)展。

一、物資供應(yīng)及采購管理的發(fā)展?fàn)顩r

現(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)在此方面雖然有所健全和發(fā)展，但是還并未完全成熟，仍然存在著一些問題，以下就是對問題的具體分析。

1.缺乏計(jì)劃性

物資的供應(yīng)要有很強(qiáng)的計(jì)劃性，要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)和銷售計(jì)劃來進(jìn)行規(guī)劃，若計(jì)劃性意識較差，或根本沒有制定計(jì)劃，則會造成企業(yè)在采購方面的盲目性，進(jìn)而會使物資出現(xiàn)積壓或短缺的現(xiàn)象。

2.物資供應(yīng)管理水平較為落后，采購體制不完善

現(xiàn)階段的大多煤炭企業(yè)在物資庫存管理方面還較為落后，大部分工作仍以手工為主，尤其是一些規(guī)模比較大的企業(yè)，分支較多且分散，總部缺乏在這一方面的統(tǒng)一管理，各項(xiàng)供應(yīng)制度不健全、編碼不統(tǒng)一等，以至于為企業(yè)帶來不利的影響。此外，在采購方面也缺乏比較健全的體制，對資金的控制如果監(jiān)管不嚴(yán)謹(jǐn)，很容易為企業(yè)帶來損失，影響其發(fā)展。

3.相關(guān)人員素質(zhì)較為低下

現(xiàn)階段，煤炭企業(yè)在采購人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)方面配備缺乏合理性，缺乏對采購人員專業(yè)知識和技能的培養(yǎng)，以至于素質(zhì)較為低下，在工作的過程中，由于缺乏合理、科學(xué)的計(jì)劃，使得數(shù)據(jù)不夠完善、準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致了采購物資余缺量的放大，形成供應(yīng)不穩(wěn)定、積壓浪費(fèi)的局面。在采購的過程中，由于沒有及時(shí)的制定計(jì)劃，為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，就會在沒有進(jìn)行市場調(diào)查的基礎(chǔ)上直接去采購，詢價(jià)環(huán)節(jié)也重視不夠，使得采購得不到合理的控制

二、應(yīng)對供應(yīng)管理的有效措施

1. 利用現(xiàn)代化技術(shù)，健全供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息建設(shè)

把計(jì)算機(jī)技術(shù)適當(dāng)?shù)囊M(jìn)到供應(yīng)環(huán)節(jié)，通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)對物資信息數(shù)據(jù)的處理，讓管理人員利用資源共享來查閱到相關(guān)的信息和報(bào)表，實(shí)時(shí)了解供應(yīng)的動(dòng)態(tài)，以便于可以及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行決策，掌控全局。將手工作業(yè)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)作業(yè)，將多種信息數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，從而為數(shù)據(jù)的查閱和整理提供方便，同時(shí)也增加了對采購過程的監(jiān)督。

2.對滯留物資進(jìn)行合理的處理，強(qiáng)化庫存管理

由于技術(shù)改進(jìn)、設(shè)計(jì)改變、計(jì)劃變更、工程遺留等原因，經(jīng)常會出現(xiàn)物資積壓的現(xiàn)象。所以就要對庫存進(jìn)行妥善的管理，進(jìn)行改制代用，盤活資金，合理的處置滯留物資，優(yōu)化庫存的結(jié)構(gòu)，以免造成不必要的損失。

3.強(qiáng)化供應(yīng)管理人員的素質(zhì)

要想使供應(yīng)管理更加科學(xué)有效，首先就要對人員的素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化，包括專業(yè)技術(shù)素質(zhì)、思想道德素質(zhì)等，不論是采購還是供應(yīng)人員，都要時(shí)刻堅(jiān)守自己的崗位和職業(yè)素養(yǎng)，將企業(yè)的利益始終放在第一位，一心為企業(yè)辦實(shí)事。企業(yè)可以通過培訓(xùn)來提高人員的綜合素質(zhì)，以提高供應(yīng)管理水平。

三、應(yīng)對物資采購管理的有效措施

1.增強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理工作

采購的單價(jià)和質(zhì)量不僅會影響到企業(yè)的生產(chǎn)，還牽動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)階段，煤炭企業(yè)在產(chǎn)品選擇方面有較強(qiáng)的選擇性，但是由于市場太過于繁雜，產(chǎn)品種類多樣，因此在采購的過程中，要倍加注意。就要將采購行為和制度進(jìn)行規(guī)范和完善，并根據(jù)礦用物資穩(wěn)定性、周期性的特點(diǎn)，實(shí)施集中采購；還要健全各部門，明確各部門所對應(yīng)的職責(zé)，共同考核、選擇合格的分包、承包商，嚴(yán)把采購渠道，確保采購的真實(shí)性、公平性和合理性。

2.增強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，計(jì)劃性采購

企業(yè)中的采購工作，不僅只是表面上花錢買東西的過程，而是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，因此就要對采購工作進(jìn)行全面的監(jiān)管。就要正確對待和處理好企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系，設(shè)立供應(yīng)商檔案，將供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品品質(zhì)以及經(jīng)營情況、價(jià)格等體現(xiàn)出來，定期對供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考評，以便于采購貨物時(shí)依據(jù)考核的結(jié)果合理進(jìn)行安排。此外，煤炭企業(yè)要與供應(yīng)商的運(yùn)營狀態(tài)相互整合，從而使企業(yè)在效率、成本、品質(zhì)、技術(shù)等方面的價(jià)值達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。

3.嚴(yán)把采購物資驗(yàn)收關(guān)

企業(yè)物資的接收是會計(jì)人員計(jì)算收入、成本、資產(chǎn)、負(fù)債的主要依據(jù)，在這一環(huán)節(jié)中， 就需要驗(yàn)收人員秉公辦事，不受財(cái)務(wù)和采購部門的影響，針對實(shí)物的數(shù)量和品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，以免造成企業(yè)的損失。

四、總結(jié)

對物資進(jìn)行恰當(dāng)合理的管控對煤礦企業(yè)來說有著重要的意義，它的創(chuàng)新也是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇。只有不斷地對企業(yè)物資和供應(yīng)管理進(jìn)行強(qiáng)化和完善，才可以將企業(yè)在市場中的競爭力得以提升，才可以在殘酷的競爭環(huán)境中，立于不敗之地。而對于相關(guān)的管理人員來說，也應(yīng)使自身素質(zhì)不斷提升，以便于為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn)提供自己的一份力量。

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