高職公文寫(xiě)作思維培養(yǎng)教學(xué)探究

鄭宇華

摘要：公文寫(xiě)作是高職學(xué)生必須掌握的一種文體形式，寫(xiě)作本質(zhì)上是思維的運(yùn)用。筆者認(rèn)為在公文寫(xiě)作教學(xué)中，必須抓住思維培養(yǎng)這一關(guān)鍵要素，在寫(xiě)作過(guò)程中對(duì)學(xué)生進(jìn)行思維訓(xùn)練。

關(guān)鍵詞：公文寫(xiě)作；思維培養(yǎng)；教學(xué)

中圖分類(lèi)號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2016）16-0215-02

社會(huì)發(fā)展日新月異，對(duì)人的素質(zhì)也提出了新的要求，其中具備一定的寫(xiě)作能力是現(xiàn)代人不可或缺的一種技能。高等職業(yè)技術(shù)教育培養(yǎng)的是適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線的高技能人才，這樣的一種人才，同樣應(yīng)具備寫(xiě)作能力。因此，《應(yīng)用文寫(xiě)作》是高職院校普遍開(kāi)設(shè)的一門(mén)公共課程，旨在培養(yǎng)學(xué)生的寫(xiě)作技巧和能力。每個(gè)高職院校對(duì)《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程的內(nèi)容設(shè)置、學(xué)時(shí)規(guī)定、開(kāi)設(shè)時(shí)間等情況各有不同，但總的來(lái)說(shuō)，公文寫(xiě)作在應(yīng)用文寫(xiě)作內(nèi)容設(shè)置中是必選項(xiàng)，它是學(xué)生必須掌握的一種應(yīng)用文體形式。公文寫(xiě)作在應(yīng)用文教學(xué)中雖然處于重要地位，但是其教學(xué)效果卻不盡如人意，往往事倍功半。本文認(rèn)為，在公文寫(xiě)作教學(xué)中，我們應(yīng)該牢牢抓住寫(xiě)作的本質(zhì)和特征?！皩?xiě)作，是寫(xiě)作者為實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作功能而運(yùn)用思維操作技術(shù)和書(shū)面語(yǔ)言符號(hào)，對(duì)表達(dá)內(nèi)容進(jìn)行語(yǔ)境化展開(kāi)的修辭性精神創(chuàng)造行為”。[1]從中我們可以看出，寫(xiě)作本質(zhì)上是思維的運(yùn)用，思維通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。因此，寫(xiě)作教學(xué)應(yīng)該立足于對(duì)學(xué)生寫(xiě)作思維的培養(yǎng)和訓(xùn)練，而非主抓知識(shí)灌輸和技能練習(xí)。本文基于公文的寫(xiě)作過(guò)程來(lái)談?wù)劰膶?xiě)作的思維訓(xùn)練。

一、培養(yǎng)比較和歸納思維

在公文寫(xiě)作時(shí)，我們首要的任務(wù)是選擇一個(gè)合適的文種。學(xué)生抱怨公文文種多，每一個(gè)文種還包括不同的類(lèi)型，記憶起來(lái)非常困難。在教學(xué)時(shí)，我們要求學(xué)生在對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行識(shí)記的同時(shí)要注意培養(yǎng)學(xué)生的比較思維。例如，比較不同文種的功能用途的相似性。同樣是布置工作，可以選擇的文種包括決定、命令、通知，同樣是把某些事情向某些人告知，可以選擇的文種包括“公報(bào)”、“公告”、“通告”、“通報(bào)”、“通知”，究竟應(yīng)該選擇哪一文種，就需要進(jìn)一步考慮文種使用者的權(quán)限、使用事項(xiàng)的重要程度、發(fā)文的對(duì)象、行文的關(guān)系等，用更詳細(xì)的條件進(jìn)行篩選。通過(guò)文種功能相似性的比較，學(xué)生可以發(fā)現(xiàn)文種功能的聯(lián)系和區(qū)別，從而學(xué)會(huì)正確的選擇文種。更重要的是，養(yǎng)成比較思維后，學(xué)生可以自覺(jué)去比較公文的其他內(nèi)容，全面深入地掌握公文知識(shí)。選好文種后，根據(jù)實(shí)際的情況確立主題開(kāi)始寫(xiě)作。這時(shí)，學(xué)生往往又碰到一個(gè)問(wèn)題，如何謀篇布局？應(yīng)該先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，重點(diǎn)在哪里？我們可以引導(dǎo)學(xué)生對(duì)各類(lèi)文種的主體內(nèi)容進(jìn)行研究，看看能否在比較中歸納出一些普遍的規(guī)律性的東西。實(shí)際上，公文作為一種應(yīng)用文體，具有體式的規(guī)范性和穩(wěn)定性。很多研究表明，盡管文種各異，但在公文的正文寫(xiě)作中其實(shí)蘊(yùn)含著相似的邏輯規(guī)律。公文的正文一般體現(xiàn)如下邏輯思維：為什么做這個(gè)事情？該如何做這件事情？做這件事情要注意什么問(wèn)題？這一思維方式表現(xiàn)在正文內(nèi)容中，首先描述的制作是這篇公文的理由、依據(jù)或者目的，接下來(lái)是為達(dá)到上述目的而采取的各種方法、措施，最后是提出一些希望要求。[2]在正文結(jié)構(gòu)上可總結(jié)為三段式的結(jié)構(gòu)或者說(shuō)是模塊，即緣由、依據(jù)、目的模塊，這是擺在首位的；二是事項(xiàng)模塊，圍繞目的展開(kāi)具體措施；三是結(jié)束模塊，常常對(duì)工作提出希望和要求。在教學(xué)中，我們應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生自己對(duì)案例材料的正文寫(xiě)作內(nèi)容和結(jié)構(gòu)模塊進(jìn)行比較，讓學(xué)生自己來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從而歸納出公文寫(xiě)作正文結(jié)構(gòu)所包含的這個(gè)邏輯規(guī)律和結(jié)構(gòu)模塊。發(fā)現(xiàn)這一普遍規(guī)律后，在教學(xué)中，我們?cè)俅我龑?dǎo)和啟發(fā)學(xué)生，在實(shí)際的寫(xiě)作過(guò)程中，我們應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作需要對(duì)行文模塊進(jìn)行調(diào)整，比如可以減少某些模塊，調(diào)整每一個(gè)模塊在文章的比例大小。例如，2014年8月3日云南省昭通市魯?shù)榭h發(fā)生6.5級(jí)地震，云南昭通交通運(yùn)輸集團(tuán)有限責(zé)任公司響應(yīng)并按照市委市政府及抗震救災(zāi)相關(guān)部門(mén)的要求，全力以赴投入到抗震救災(zāi)的運(yùn)輸工作中。事后，云南昭通交通運(yùn)輸集團(tuán)有限責(zé)任公司向昭通市交通運(yùn)輸局遞交了關(guān)于申請(qǐng)“8.03”地震搶險(xiǎn)救災(zāi)運(yùn)輸資金的請(qǐng)示。請(qǐng)求資金援助的寫(xiě)作重點(diǎn)就放在請(qǐng)示的緣由上，講清楚這次申請(qǐng)的依據(jù)主要有兩條：一是云南省人民政府辦公廳印發(fā)的《云南魯?shù)椤?.03”地震應(yīng)急救災(zāi)資金管理辦法》以及8月12日晚市政府相關(guān)會(huì)議精神；二是該運(yùn)輸集團(tuán)投入搶險(xiǎn)救災(zāi)運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)力和資金情況，并將該集團(tuán)下各分公司投入的車(chē)輛牌號(hào)、車(chē)次、燃油費(fèi)用、維護(hù)、例檢等費(fèi)用一一列出清單。[3]第一模塊關(guān)于請(qǐng)示的文件政策、會(huì)議精神依據(jù)以及客觀投入資金數(shù)據(jù)寫(xiě)得清晰而詳細(xì)；第二模塊事項(xiàng)就是簡(jiǎn)要提出集團(tuán)需要援助的具體金額。另外，在布置具體工作的公文寫(xiě)作中，第一模塊緣由、依據(jù)是比較簡(jiǎn)潔的，重點(diǎn)應(yīng)放在第二模塊事項(xiàng)上。如在《廣州市人民政府辦公廳關(guān)于深入開(kāi)展全市統(tǒng)一滅蚊行動(dòng)防控登革熱疫情的通知》（穗府辦函〔2014〕129號(hào)）[4]這個(gè)文件中，發(fā)文緣由一句話帶過(guò)，重點(diǎn)就在于對(duì)每周五下午開(kāi)展全市統(tǒng)一滅蚊行動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)部署，包括了活動(dòng)時(shí)間及內(nèi)容、各個(gè)單位、部門(mén)，各區(qū)、縣級(jí)政府的職責(zé)分工、工作要求，滅蚊后的情況匯總，等等。公文寫(xiě)作中隱含著各種規(guī)律，我們?cè)诮虒W(xué)中要培養(yǎng)學(xué)生比較歸納的思維方式，引導(dǎo)學(xué)生去發(fā)現(xiàn)、去運(yùn)用。

二、培養(yǎng)縝密和換位思維

在公文寫(xiě)作過(guò)程中，我們學(xué)會(huì)了選擇文種，掌握了謀篇布局，這些還不夠，因?yàn)楣膶?xiě)作最終是要能溝通情況、交流信息、辦理實(shí)事，文件出來(lái)后要具備可操作性。公文的寫(xiě)作不僅僅是文字的問(wèn)題，更多的是文字所承載的寫(xiě)作者的辦事思維、辦事能力，雖然辦事能力往往要在實(shí)際工作中才能得到提高，然而在平時(shí)的寫(xiě)作訓(xùn)練中，我們卻可以讓學(xué)生養(yǎng)成縝密和換位思考的思維習(xí)慣，這對(duì)于學(xué)生將來(lái)實(shí)際工作能力的提高可起到巨大的鋪墊和推動(dòng)作用。例如，給學(xué)生研讀一份《關(guān)于舉辦第十屆廣東大中專(zhuān)學(xué)生校園文體藝術(shù)節(jié)的通知》（團(tuán)粵聯(lián)發(fā)〔2015〕70號(hào)）[5]，引導(dǎo)學(xué)生思考我校要配合上述通知開(kāi)展活動(dòng)，撰寫(xiě)一份我?！蛾P(guān)于舉辦校園文體藝術(shù)節(jié)的通知》，此時(shí)通知不僅是公文寫(xiě)作的問(wèn)題，更是實(shí)際如何開(kāi)展活動(dòng)的問(wèn)題，引導(dǎo)學(xué)生思考我校該何時(shí)舉辦校園文體藝術(shù)節(jié)，整體活動(dòng)時(shí)間持續(xù)多長(zhǎng)為宜；哪些部門(mén)來(lái)聯(lián)合主辦這一大型活動(dòng)；宣傳工作如何開(kāi)展；整個(gè)活動(dòng)的總主題是什么，分主題又是什么；每一分主題下具體應(yīng)該開(kāi)展哪些活動(dòng)項(xiàng)目；項(xiàng)目開(kāi)展的先后順序如何；每個(gè)活動(dòng)該由誰(shuí)來(lái)承辦，對(duì)承辦者有何要求，承辦者該如何申報(bào)承辦項(xiàng)目；每項(xiàng)活動(dòng)的參與者有何規(guī)定；設(shè)立哪些獎(jiǎng)項(xiàng)；評(píng)選辦法如何；活動(dòng)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題如何解決；等等。全校性的文體藝術(shù)節(jié)是一項(xiàng)大型活動(dòng)，通過(guò)引導(dǎo)學(xué)生從各個(gè)角度來(lái)考慮舉辦一個(gè)活動(dòng)可能涉及到的方方面面，從而培養(yǎng)學(xué)生辦事時(shí)的縝密思維，讓學(xué)生意識(shí)到，事前考慮得越是周全、細(xì)膩，活動(dòng)舉辦的過(guò)程就越順利，成功性就越高。當(dāng)所有的思考條理清晰地通過(guò)文件表現(xiàn)出來(lái)后，文件的實(shí)踐性和操作性才能落實(shí)、提高。在寫(xiě)作公文時(shí)，一般有較為明確的主送對(duì)象，因此，寫(xiě)作者常常要站在主送對(duì)象的立場(chǎng)來(lái)考慮，主送機(jī)關(guān)的現(xiàn)實(shí)情況如何，他們?cè)趫?zhí)行貫徹本文件的時(shí)候可能會(huì)遇到什么問(wèn)題，碰到什么困難，有些表述是不是準(zhǔn)確，會(huì)不會(huì)引起理解的歧義，有些指引是不是清晰明了，配套的文件表格是否齊全。我們教導(dǎo)學(xué)生在寫(xiě)作公文的時(shí)候，設(shè)身處地的換位思考，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題和情況，提前修正調(diào)整文件內(nèi)容，想好解決辦法，防患于未然。同時(shí)，在公文寫(xiě)作時(shí)，撰寫(xiě)者代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)，而發(fā)文機(jī)關(guān)才是這份公文的法定作者，法定作者往往是某個(gè)單位或者部門(mén)，因此，文件體現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值立場(chǎng)、思想高度、辦事觀點(diǎn)立場(chǎng)、語(yǔ)言風(fēng)格要符合發(fā)文機(jī)關(guān)的身份、地位。例如在寫(xiě)單位的年度總結(jié)時(shí)，我們引導(dǎo)學(xué)生思考，總結(jié)不是流水賬的羅列工作業(yè)績(jī)，而是要能夠提煉領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的思路，提煉一年來(lái)工作的閃光點(diǎn)，能夠站在領(lǐng)導(dǎo)和全局的高度來(lái)評(píng)價(jià)一年以來(lái)的工作情況。要做到這些，需要積累材料、勤于思考，善于從領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度不斷地?fù)Q位思考，使寫(xiě)作者自身的思考廣度、深度得到大大提升。

寫(xiě)作是一個(gè)系統(tǒng)工程，公文寫(xiě)作也是如此，我們不可能一蹴而就的成功培養(yǎng)學(xué)生的寫(xiě)作思維，提高學(xué)生的寫(xiě)作能力，但是在實(shí)際的公文寫(xiě)作教學(xué)中，抓住寫(xiě)作的核心和實(shí)質(zhì)，通過(guò)精心選擇的案例，引導(dǎo)學(xué)生歸納、總結(jié)、多角度換位思考，加強(qiáng)實(shí)際的寫(xiě)作訓(xùn)練，持之以恒，相信寫(xiě)作教學(xué)的效果將會(huì)慢慢呈現(xiàn)，學(xué)生的各種思維能力將得到全面的培養(yǎng)和提升。

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