集團(tuán)企業(yè)如何推進(jìn)與實施 企業(yè)內(nèi)部集中采購相關(guān)問題探析

李書博

摘要：當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部集中采購模式發(fā)展仍不成熟，在企業(yè)的內(nèi)部集中采購中仍然存在著許多值得思考的問題，文章從內(nèi)部集中采購的重大意義入手，淺析當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部集中采購仍然存在的部分問題，并闡述了完善集團(tuán)企業(yè)集中采購的措施。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；集中采購

隨著科技和經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的采購管理模式也在進(jìn)行著積極的轉(zhuǎn)變。采購管理是企業(yè)的價值鏈管理的重要組成部分，良好的采購模式可以很大程度上起到控制成本的作用，而控制采購成本已經(jīng)成為了企業(yè)獲利的重要來源之一。當(dāng)前大部分企業(yè)轉(zhuǎn)變原有的分散采購模式，逐漸變成以集中采購為主，分散采購為輔的交叉采購模式，越來越多的企業(yè)將集中采購模式列入企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中。而并不是所有的企業(yè)在集中采購模式這條道路上走得又平又穩(wěn)，如何正確地看待內(nèi)部集中采購模式，發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前企業(yè)中內(nèi)部集中采購模式存在的問題，主動積極地去改善這些問題，讓內(nèi)部集中采購模式更加完善，從而提高企業(yè)的利潤空間，契合企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，是一個值得深入探究的問題。

一、內(nèi)部集中采購的意義

（一）降低成本，提高利潤

與分散采購相比較，集中采購可以實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，形成規(guī)模后，向供應(yīng)商訂購貨品可以獲得更加低的團(tuán)購價格，有更多的優(yōu)惠。集中采購也可以減少訂貨的次數(shù)，從而除去由此產(chǎn)生的運費、人力等資源，節(jié)約資源和費用，降低了采購的成本；再者，集中采購后就可以省去許多層級的采購管理部，大大的降低分散采購的時間風(fēng)險，加快企業(yè)在物資運輸、采購管理方面的科學(xué)化的腳步；最后，集中采購的貨品質(zhì)量保障要高于分散采購，也有利于供應(yīng)方形成標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。

（二）加速管理模式的改變

隨著科技經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)有的管理模式也在逐漸地發(fā)生改變，現(xiàn)有的采購管理要逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈管理，集中采購模式可以確保供應(yīng)渠道的穩(wěn)定性，與有口碑和實力的企業(yè)進(jìn)行長期合作，也是對產(chǎn)品質(zhì)量的一個保障；集中采購改善了原來的分散采購模式中存在的專業(yè)性水平低的問題，可以實現(xiàn)專業(yè)分工，操作流程化，降低人力物力資源的不必要浪費；同時可以極大程度地降低采購的風(fēng)險，企業(yè)可以掌握動態(tài)的市場走向，更好地做出決策上的調(diào)整。

（三）提高企業(yè)的管理水平

從戰(zhàn)略角度來看，看似只是采購部門的管理模式發(fā)生了改變，實則不然，對于企業(yè)來說，每個部門都是息息相關(guān)的，采購部門做出的變化對于其他部門的動蕩程度也是很大的，上至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，下至運營模式都是一個巨大的變化。

二、集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部集中采購存在的問題

（一）執(zhí)行力度低，監(jiān)管機(jī)制不完善

采購程序有序、科學(xué)、高效地進(jìn)行依靠的是完善的監(jiān)管機(jī)制的良好運作，規(guī)章制度的科學(xué)性和嚴(yán)肅性是保證采購活動進(jìn)行的前提條件。認(rèn)真落實規(guī)章制度對于采購程序來說是十分有必要的。而當(dāng)前企業(yè)采購活動中存在部分不規(guī)范的行為，由于監(jiān)管力度弱，相關(guān)規(guī)章制度的缺失和漏洞，使得企業(yè)在采購方面存在巨大的隱患。例如：有些單位沒有按照企業(yè)的規(guī)定，與供應(yīng)方進(jìn)行直接的聯(lián)絡(luò)，與供應(yīng)方打好關(guān)系，跨過采購部門，以次充好，拉關(guān)系，吃回扣等行為，使得企業(yè)的資金利用率低下，產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障，既損害了用戶的利益，也對公司的名聲造成了影響。嚴(yán)重影響了公司的發(fā)展。

（二）操作程序沒有嚴(yán)格按順序執(zhí)行，供應(yīng)商管理存在問題

集中采購中也存在了采購計劃的制定合理性不高的問題，物資的需求計劃趕不上變化，不可以隨著外部環(huán)境的動態(tài)變化而變化，彈性低。采購計劃粗糙，往往存在采購后發(fā)現(xiàn)有些物品采購數(shù)量過多，而部分物品的采購數(shù)量嚴(yán)重不足，需要進(jìn)行增購。臨時性增購、加急購會增加公司的采購負(fù)擔(dān)，同時采購周期長的物資在面對企業(yè)的急用情況下會產(chǎn)生不可協(xié)調(diào)的矛盾，會影響企業(yè)的生產(chǎn)活動。供應(yīng)廠商的生產(chǎn)過程不透明也是一個值得探究的問題，沒有對廠商進(jìn)行實地的考察，沒有統(tǒng)一的檢驗標(biāo)準(zhǔn)也是在供應(yīng)方管理的一個大漏洞。

（三）審批流程冗雜，專業(yè)型人才匱乏

集中采購是總公司來進(jìn)行的采購模式，分公司或下屬單位應(yīng)當(dāng)對所需要的物資進(jìn)行列表整理，然后向上級匯報。下屬單位應(yīng)當(dāng)加快提交物資需求申請表格，以便集中采購的及時進(jìn)行。加快物資的提交速度是下級應(yīng)當(dāng)盡力達(dá)到的，而當(dāng)前的車間申報法，通過層層的審批，至少半個月才能夠到達(dá)總部的采購部門，這會嚴(yán)重影響物資到達(dá)時間。同時，采購和計劃并不是一項輕松的活計，這對專業(yè)技術(shù)也有一定的要求。要掌握物資的屬性和相關(guān)法律法規(guī)，當(dāng)前企業(yè)的采購人員和計劃人員都忙于日常的瑣事和事務(wù)，對集中采購管理的相關(guān)知識掌握程度不夠，這不利于集中采購模式的發(fā)展。

（四）企業(yè)部分內(nèi)部成員對集中采購的認(rèn)識有偏差

當(dāng)前的企業(yè)中采用集中采購模式這一行為尚未普及至每一個企業(yè)，調(diào)查顯示仍有25%的集團(tuán)企業(yè)的采購模式是以分散采購為主，而以集中采購模式為主分散采購模式為輔的企業(yè)當(dāng)中仍然存在部分對集中采購模式不了解的員工，由分散采購轉(zhuǎn)變?yōu)榧胁少弰荼貢p傷原來從分散采購模式中獲取蠅頭小利、中飽私囊的部分人員的原有利益。在實施集中采購后，有可能會對集中采購的模式頗有微詞，妨礙工作的順利開展，例如：拖延上交物資申請表，使得物資的訂購和到達(dá)時間延誤。

三、關(guān)于改進(jìn)提高內(nèi)部集中采購制度的意見

（一）完善監(jiān)督管理機(jī)制，形成一套科學(xué)的管理模式

完善現(xiàn)有的監(jiān)督管理制度，提高制度的可行性和科學(xué)性，加大管理層對采購活動的監(jiān)管力度，確保制度的嚴(yán)肅性和全面性，加快實現(xiàn)優(yōu)性采購、高效益采購的步伐。對采購中出現(xiàn)的違規(guī)行為一定要堅決予以打擊，不能姑息，嚴(yán)肅處理，采購人員可以流動處理，確保不會出現(xiàn)從中吃回扣的不良現(xiàn)象。著重對采購活動的財政情況進(jìn)行監(jiān)管，杜絕暗箱操作，在規(guī)章制度上對違規(guī)行為進(jìn)行著重強調(diào)，可以起到一定的震懾作用，確保集中采購的順利進(jìn)行。

（二）對管理流程進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，確保準(zhǔn)確全面

科學(xué)的管理流程對于計劃有著十分重大的意義?？茖W(xué)的管理流程對計劃的實行起到了保障的作用，計劃審核時間過多會影響供貨的時間，同時審批人員之間容易產(chǎn)生相互推脫、相互依賴的現(xiàn)象，使得審批時間一拖再拖，雖然有層層審批，但是最后的結(jié)果其實并不能令人滿意。管理流程貴精不貴多，相關(guān)的計劃管理人員應(yīng)當(dāng)做到實事求是，力求精準(zhǔn)，在填報物資申請時，一定要詳查庫存信息，確保無誤，如果已有庫存，且?guī)齑媪汲渥憔蛻?yīng)當(dāng)不要再報計劃，避免出現(xiàn)重復(fù)采購的情況，浪費企業(yè)資源。

（三）規(guī)范原料采購過程，提高采購效率

可以縮短集中采購的供貨周期，從申請到供貨，通用貨物的正規(guī)流程應(yīng)當(dāng)在一個半月左右，如果時間大于兩個月就會使下級部門的計劃申請的預(yù)見性和準(zhǔn)確性大大的降低。誰都不能夠預(yù)測在接下來的幾個月當(dāng)中物資的使用情況和損害情況。如果到貨時間延長的這類情況常發(fā)，就會使下級部門產(chǎn)生多報備以防萬一的想法和行為，這將直接導(dǎo)致庫存量激增，資金增大，對資金的流通性造成很大的困擾。

集中采購的數(shù)量大，種類多，因此在對供應(yīng)商的招標(biāo)方面要采取更多公開、公正和透明的舉措。實行合格供應(yīng)商的制度，探求長期合作的雙贏局面。

（四）提高采購人員的專業(yè)素養(yǎng)，改變部分員工對內(nèi)部集中采購模式的偏見

采購是由人來進(jìn)行的，因此采購業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)、整體素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和能力對于集中采購的結(jié)果影響也是很大的?？梢圆捎每冃Х▽Σ少徣藛T進(jìn)行評定和測量他們的采購成果。采購人員不能過少，過少容易產(chǎn)生集權(quán)的問題，也更容易產(chǎn)生受賄等不良情況，同時少量的人員與過量的工作也不能夠使采購人員對采購進(jìn)行有效管理，采購的質(zhì)量也會受到影響。同時采購人員本身的素質(zhì)和責(zé)任心也容易對采購造成影響，一個合格的采購員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)知識、采購知識、正確的人生觀和價值觀，堅持具體情況具體分析的策略，以集團(tuán)企業(yè)的利益為第一位，能夠經(jīng)受住金錢的誘惑，才能夠確保集中采購的順利進(jìn)行，從而提高集團(tuán)企業(yè)的利潤空間。

參考文獻(xiàn)：

[1]雷碧濤.關(guān)于企業(yè)集團(tuán)推進(jìn)實施集中采購的探討[J].長沙鐵道學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2013（14）.

[2]李樂清.國有企業(yè)集團(tuán)公司集中采購模式的思考[J].經(jīng)營管理者，2013（16）.

（作者單位：廣東中航城市環(huán)衛(wèi)有限公司）