電力物資采購成本的控制措施探討

楊玉剛

摘要：在對(duì)電力企業(yè)成本進(jìn)行控制的過程中，電力物資采購成本已經(jīng)成為不可缺少的重要部分，其不僅能夠有效地降低電力企業(yè)各項(xiàng)成本的支出，還能有效提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)收益水平。文章對(duì)電力企業(yè)對(duì)物資采購成本的有效控制進(jìn)行分析，希望能夠推動(dòng)電力企業(yè)各方面水平的提升，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：電力物資；采購成本；控制措施；電力企業(yè)；成本預(yù)算 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：F275 文章編號(hào)：1009-2374（2016）19-0184-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.19.088

電力企業(yè)自身就是相對(duì)密集型的企業(yè)，其想要良好的發(fā)展和建設(shè)必須要有大量先進(jìn)性的技術(shù)和資金來作為支撐，因此在企業(yè)進(jìn)行電力物資采購時(shí)會(huì)有諸多因素對(duì)采購成本進(jìn)行影響，這種影響來自企業(yè)自身和外界市場環(huán)境的變化。因此在采購電力物資期間對(duì)采購成本進(jìn)行合理有效的管控，不僅可以提升電氣企業(yè)自身管理成效，還能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增收奠定基礎(chǔ)，因此對(duì)物資采購成本進(jìn)行研究就顯得非常重要了。

1 對(duì)電力物資采購成本進(jìn)行控制的必然性

在電力企業(yè)進(jìn)行物資采購時(shí)，會(huì)需要花費(fèi)一定數(shù)量的購入成本，而這部分成本就是采購成本。從電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)的角度上來看，保證電力企業(yè)良好的運(yùn)行與發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是采購，因此有效地管控采購成本可以讓企業(yè)實(shí)際運(yùn)營期間支出的費(fèi)用得到降低，還可以提升企業(yè)利潤的整體水平，同時(shí)物資采購成本的減少不但能夠增加企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流動(dòng)效率的水平，還能增加企業(yè)在行業(yè)市場中的綜合競爭水平。這也就表明，物資實(shí)際成本占據(jù)生產(chǎn)成本的份額越小，那么企業(yè)就可以在白熱化的市場競爭中占領(lǐng)更加有利的位置。然而現(xiàn)階段在物資成本控制方面還有一定的不足，需要電氣企業(yè)給予足夠的重視，并提出相應(yīng)的完善控制措施，為電力企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2 提升電力物資采購成本控制水平的有效途徑

2.1 完善物資采購體系，做好管理和預(yù)算工作

2.1.1 在進(jìn)行電力物資采購期間，一定要制定完善且科學(xué)的規(guī)章制度，將電力生產(chǎn)以及項(xiàng)目建設(shè)所需要的物資明細(xì)進(jìn)行羅列申報(bào)，再由企業(yè)相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審查和確定，明確對(duì)物資采購計(jì)劃、物資采購申請(qǐng)報(bào)告、審批流程、授權(quán)人、物資采購數(shù)量、采購價(jià)格、采購時(shí)間等進(jìn)行確定，進(jìn)而對(duì)電力企業(yè)所進(jìn)行物資采購活動(dòng)進(jìn)行有效的規(guī)范。

2.1.2 做好物資需求計(jì)劃。電力企業(yè)中的采購部門一定要構(gòu)建起完善的物資采購檔案，然后將不同批次的物資采購成本進(jìn)行比較，再確定后續(xù)物資采購的計(jì)劃以及采購方案，避免采購人員出現(xiàn)徇私舞弊或者是濫用職權(quán)的行為，如果在采購期間發(fā)現(xiàn)這種情況，一定要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處罰。同時(shí)還需注意的是，物資采購計(jì)劃一定要具有良好的準(zhǔn)確度，對(duì)生產(chǎn)、建設(shè)所需的物資做出準(zhǔn)確的評(píng)估，盡可能地減少物資采購漏項(xiàng)以及采購錯(cuò)誤等現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)物資進(jìn)行充分利用，減少不必要的浪費(fèi)和損失，進(jìn)而確保企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)和活動(dòng)能夠順利

進(jìn)行。

2.1.3 做好采購資金的預(yù)算以及評(píng)估工作。在進(jìn)行物資采購工作之前，一定要對(duì)電力物資采購情況進(jìn)行了解以及把握，制定完善的采購成本預(yù)算，進(jìn)而有效地對(duì)成本目標(biāo)進(jìn)行估測，并在這一目標(biāo)的基礎(chǔ)上對(duì)采購過程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)以及管理，這樣不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)采購資金進(jìn)行科學(xué)的管理和控制，還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部流動(dòng)資金進(jìn)行合理化配置，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效管控企業(yè)成本的目的。

2.2 要有針對(duì)性地提升采購人員的自身素質(zhì)

只有對(duì)采購全過程進(jìn)行管控，才能有效對(duì)采購成本進(jìn)行降低，提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)收益，因此一定要具備一支高素質(zhì)、高業(yè)務(wù)水平的采購隊(duì)伍，才能達(dá)到對(duì)物資采購成本控制的目的。

2.2.1 要根據(jù)采購人員自身情況的不同，對(duì)其進(jìn)行全面的教育和培訓(xùn)，定期組織采購人員參加技術(shù)知識(shí)以及與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)，進(jìn)而提升采購隊(duì)伍的整體水平。同時(shí)還要提高采購人員對(duì)自身職能的認(rèn)知，樹立起良好的愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信的職業(yè)道德，使其更好地投入物資成本管控工作中去。此外，通過良好的培訓(xùn)還能使采購人員具備更加完善的采購知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升其自身談判能力，掌握良好的溝通技巧和交流能力，建立為企業(yè)服務(wù)的敬業(yè)精神，進(jìn)而提升自身對(duì)行業(yè)市場的判斷力，更好地為電力企業(yè)物資成本管控工作順利開展提供保證。不僅如此，還要對(duì)采購人員進(jìn)行反腐教育，促使他們真正成為一支廉潔、業(yè)務(wù)水平高、思想覺悟好的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而更好地為企業(yè)物資采購工作的開展奠定基礎(chǔ)。對(duì)于采購人員本身而言，他們不僅要自覺地提升自身業(yè)務(wù)和素質(zhì)水平，還不能做出損害企業(yè)利益的行為，并且還要掌握良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)，進(jìn)而擁有洞察市場狀態(tài)的能力，使企業(yè)可以在采購過程中占據(jù)主導(dǎo)位置，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)有效控制物資采購成本的目的。

2.2.2 提高績效管理水平，完善培養(yǎng)以及選拔機(jī)制。在聘用采購工作人員時(shí)，不僅要對(duì)其自身能力水平進(jìn)行考察，還要查看其品格是否良好。通過對(duì)二者的綜合評(píng)定來確定該工作人員是否能夠勝任采購工作，并將評(píng)定結(jié)果作為以后員工升職的參考。此外還要構(gòu)建起完善、健全的績效考核體系，最大限度地讓員工感到歸屬感，更好地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的發(fā)揮，進(jìn)而以飽滿的工作熱情以及良好的積極性來進(jìn)行工作。

2.2.3 物資采購人員一定還要充分地認(rèn)識(shí)到，自己才是采購工作進(jìn)行過程中的主體，因此他們不僅需要具備能夠?qū)Σ牧腺|(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督確認(rèn)的能力，還要具有較高的社會(huì)責(zé)任感，確保物資采購的成本符合電力生產(chǎn)、電力項(xiàng)目建設(shè)的成本預(yù)算。此外，還需要采購人員對(duì)市場規(guī)律有一定的掌握和認(rèn)知，密切關(guān)注和預(yù)測物資市場中材料價(jià)格的實(shí)際走勢，充分利用自身專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)，和相應(yīng)的材料供應(yīng)商、中間商等進(jìn)行談判，進(jìn)而獲得合理的采購價(jià)格，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本進(jìn)行控制的目的。

2.3 對(duì)電力物資采購流程進(jìn)行有效規(guī)范

2.3.1 制定完善的采購管理方法。在進(jìn)行物資采購工作前，一定要制定完善、健全的采購管理方法，將各部門以及相關(guān)人員的自身責(zé)任進(jìn)行明確，然后將具體采購任務(wù)落實(shí)到相關(guān)人員的身上，達(dá)到人人有任務(wù)、相互監(jiān)督的目的。如果在采購過程中發(fā)現(xiàn)有損害企業(yè)實(shí)際利益的行為出現(xiàn)，就一定要按照有關(guān)法規(guī)追究相應(yīng)人員的責(zé)任，做好處罰和獎(jiǎng)勵(lì)工作，進(jìn)而激發(fā)員工工作的積極性以及主動(dòng)性。

2.3.2 通過對(duì)比，確定物資采購的價(jià)格。想要實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購成本的良好管控，就一定要確定合理的采購價(jià)格，所以在進(jìn)行采購過程中，采購人員可以分別與各投標(biāo)單位進(jìn)行談判，通過詢問價(jià)格后確定此種物資購買的最終價(jià)格。此外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)的方式，對(duì)市場物資報(bào)價(jià)信息進(jìn)行收集，對(duì)商品質(zhì)量、商品情況、利潤等進(jìn)行了解，然后根據(jù)最近一段時(shí)間物資價(jià)格走勢來做好預(yù)測工作，等到進(jìn)行真正購買物資時(shí)，就可以將其作為參考和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行談判，進(jìn)而使用最低的成本支出獲得購入品質(zhì)等方面優(yōu)質(zhì)的物資。

2.3.3 確定供應(yīng)商。在進(jìn)行物資采購時(shí)，不僅要制定物資采購管理辦法，還要建立完善的供應(yīng)商管理辦法，進(jìn)一步對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際選擇條件進(jìn)行明確，定期或者不定期地抽檢供應(yīng)商年檢、供應(yīng)商品、供貨質(zhì)量，對(duì)供貨速度以及售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)定。同時(shí)還要對(duì)各供應(yīng)商的信息進(jìn)行搜集和整理，并建立起信用方案，然后根據(jù)業(yè)界以及市場中的口碑進(jìn)行選擇，進(jìn)而保證供應(yīng)商的信譽(yù)度，提升物資采購的精準(zhǔn)性、合理性，從根本上對(duì)物質(zhì)采購的成本進(jìn)行管控。

2.3.4 采購方法的科學(xué)性與合理性。一般情況下，在進(jìn)行電力物資采購過程中，其主要以集中采購的方式為主，同時(shí)也可以使用詢價(jià)采購、招標(biāo)等采購方式，因此在實(shí)際采購過程匯總一定要按照電力企業(yè)對(duì)物資需求的數(shù)量、質(zhì)量、種類、型號(hào)等要求來選擇招標(biāo)方式。例如，電網(wǎng)建設(shè)過程中所需的電纜、水泥和鋼材等需求量大的物資，就可以使用集中采購或者是招標(biāo)采購的方式來進(jìn)行，而在選擇供應(yīng)商時(shí)，還要充分考慮物資運(yùn)輸?shù)纫蛩?，進(jìn)而選擇最合理、最科學(xué)的供應(yīng)方式，保證物資供應(yīng)及時(shí)，滿足項(xiàng)目建設(shè)所需。此外，還可以與綜合實(shí)力、信譽(yù)等都十分良好的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，通過長期穩(wěn)定的合作來爭取到更高的優(yōu)惠以及

折扣。

3 結(jié)語

總而言之，對(duì)電力物資成本進(jìn)行合理的控制，能夠減少企業(yè)成本的支出，增加企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)收益，進(jìn)而推動(dòng)電力企業(yè)綜合實(shí)力的提升。因此，企業(yè)一定要構(gòu)建起完善的物質(zhì)采購制度，做好預(yù)算工作，提升各相關(guān)人員的對(duì)成本控制重要性的認(rèn)知，只有這樣才能更好地提升成本控制水平，推動(dòng)電力企業(yè)良好地發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：周 瓊）