財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)在企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題與解決措施

【摘 要】對(duì)于企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)是其經(jīng)濟(jì)管理工作中較為重要的組成部分，我們可以將其視為會(huì)計(jì)人員工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。為了保證企事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，企事業(yè)單位就必須對(duì)自身財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理存在的問(wèn)題予以重視，并采取有針對(duì)性的措施解決這類(lèi)問(wèn)題，為此本文就企事業(yè)單位當(dāng)下在經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題與解決對(duì)策進(jìn)行了詳細(xì)論述，希望這一論述能夠在保證我國(guó)企事業(yè)單位的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展中起到一定的作用。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)；企事業(yè)單位；經(jīng)濟(jì)管理

一、前言

所謂財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，指的是企事業(yè)單位工作人員在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的支出費(fèi)用，并依據(jù)原始憑證到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核銷(xiāo)的手段。一般來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)會(huì)通過(guò)經(jīng)手、驗(yàn)收及審批簽字等程序?qū)崿F(xiàn)，這在很大程度上保證了我國(guó)當(dāng)下企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的透明性，但報(bào)銷(xiāo)憑證失真、財(cái)務(wù)支出預(yù)算效率低、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度存在缺陷等問(wèn)題同樣長(zhǎng)期并廣泛的存在于企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中，而為了解決這一問(wèn)題保證企事業(yè)單位的健康發(fā)展，正是本文探討和研究的目的。

二、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)在企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題

為了能夠較好的總結(jié)我國(guó)當(dāng)下企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中存在的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題，筆者結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)文獻(xiàn)資料，總結(jié)出了以下幾方面較為明顯的比較共性的問(wèn)題，希望這一問(wèn)題能夠?yàn)槲覈?guó)企事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員帶來(lái)一定幫助。

1.報(bào)銷(xiāo)憑證失真

在企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題中，報(bào)銷(xiāo)憑證失真是我國(guó)當(dāng)下企事業(yè)單位中存在的較為普遍的問(wèn)題，這一問(wèn)題將導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)報(bào)表不符合實(shí)際財(cái)務(wù)支出，對(duì)于企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理將造成極為不利的負(fù)面影響。一般來(lái)說(shuō)，報(bào)銷(xiāo)憑證失真這一企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題，主要源于相關(guān)員工為謀取個(gè)人私利，取得原始報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí)夸大金額，甚至造假，當(dāng)然還有其他很多因素也會(huì)造成報(bào)銷(xiāo)憑證失真問(wèn)題的出現(xiàn)。值得注意的是，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)工作人員對(duì)待報(bào)銷(xiāo)原始憑證的審核并不是很?chē)?yán)格、仔細(xì)，這也是報(bào)銷(xiāo)憑證失真問(wèn)題出現(xiàn)的原因之一。

2.財(cái)務(wù)支出預(yù)算效率低

除了報(bào)銷(xiāo)憑證失真外，財(cái)務(wù)支出預(yù)算效率低也是我國(guó)當(dāng)下企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中普遍存在的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題。在我國(guó)近些年經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速發(fā)展中，我國(guó)當(dāng)下很多企事業(yè)單位都對(duì)自身的財(cái)務(wù)支出預(yù)算工作進(jìn)行了優(yōu)化與完善，這就使得我國(guó)很多企事業(yè)的財(cái)務(wù)支出預(yù)算水平已經(jīng)得到了不小的提高，但是這種提高并不能從根本上改變我國(guó)企事業(yè)單位的現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)支出預(yù)算仍屬于其經(jīng)濟(jì)管理的薄弱環(huán)節(jié)，在筆者的調(diào)查中就能發(fā)現(xiàn)，該問(wèn)題主要表現(xiàn)在預(yù)算編制手段亟待更新且編制粗糙、預(yù)算執(zhí)行與落實(shí)情況較差等兩個(gè)方面。具體來(lái)說(shuō)，在預(yù)算編制手段亟待更新且編制粗糙這一方面的問(wèn)題上，主要是由于企事業(yè)單位單純采用基于上年收支基礎(chǔ)與財(cái)政狀況，簡(jiǎn)單的加減法就完成財(cái)務(wù)支出預(yù)算工作所引起的，從本質(zhì)看該問(wèn)題源自于企事業(yè)單位沒(méi)有嚴(yán)格遵循國(guó)家推行的零基預(yù)算方法，或是零基預(yù)算方法運(yùn)用的水平較低，這自然就使得其自身的財(cái)務(wù)支出預(yù)算效率較低，不能夠較好的為企事業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航；而在預(yù)算執(zhí)行與落實(shí)情況較差的問(wèn)題上，主要是由于企事業(yè)單位相關(guān)部門(mén)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)支出預(yù)算的重要性所致，在這種思想的影響下，企事業(yè)各部門(mén)的員工自然會(huì)在申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)時(shí)存在較為隨意的問(wèn)題，這些問(wèn)題最終就將導(dǎo)致企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作經(jīng)常出現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)數(shù)額巨大且去向不明的問(wèn)題，這些都必須引起我們企事業(yè)單位的高度重視。

3.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的缺陷

除了上述兩方面的問(wèn)題外，我國(guó)當(dāng)下企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方面還存在著報(bào)銷(xiāo)制度方面的缺陷，這一缺陷主要表現(xiàn)在完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核機(jī)制與嚴(yán)格的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督機(jī)制的缺乏。具體來(lái)說(shuō)，在完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核機(jī)制的缺乏中，主要是由于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題所致，據(jù)筆者調(diào)查我國(guó)當(dāng)下企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式一般通過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在原始票據(jù)上簽字審批后就能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)銷(xiāo)，這一模式乍一看較為合理，但簽字后的原始票據(jù)沒(méi)有辦法保證其正確性、真實(shí)性及合法性，這也正是其漏洞所在，而這種漏洞就很容易造成企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)損失。此外，領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后的原始票據(jù)如果被會(huì)計(jì)人員審驗(yàn)不合理后打回，還很容易引起單位內(nèi)部的矛盾，這也需要引起我們的重視；而在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督機(jī)制的缺乏問(wèn)題上，主要是企事業(yè)單位忽略了健全并且嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督機(jī)制，以及它所能夠發(fā)揮的積極作用，哪怕是設(shè)有該職位的企事業(yè)單位，這一職位的工作人員也大多對(duì)領(lǐng)導(dǎo)言聽(tīng)計(jì)從，這自然不能夠有效的保證該職位職能的較好發(fā)揮，當(dāng)然也談不上有效避免企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題的出現(xiàn)。

三、解決企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題的策略

我們對(duì)我國(guó)當(dāng)下企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中存在的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)論述，而為了解決這一問(wèn)題筆者結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)資料，提出了以下幾方面針對(duì)性較強(qiáng)的解決方法及對(duì)策，希望這些方法及對(duì)策能夠?yàn)槲覈?guó)企事業(yè)單位的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮一定的作用。

1.完善經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

為了能夠較好的解決企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中存在的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題，企事業(yè)單位就必須對(duì)自身的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行完善，這一制度的完善主要體現(xiàn)在計(jì)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證復(fù)審制度的實(shí)行。所謂計(jì)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證復(fù)審制度，指的是在報(bào)銷(xiāo)各類(lèi)經(jīng)費(fèi)之前財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)助理先進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，這一把關(guān)需要對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用去向與合法性進(jìn)行驗(yàn)證，并以此通過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)助理、財(cái)務(wù)主管人員的審核，這樣才能夠完成財(cái)務(wù)的具體報(bào)銷(xiāo)。通過(guò)這種完善的報(bào)銷(xiāo)流程，企事業(yè)單位就能夠最大程度上避免以往較易出現(xiàn)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題。值得注意的是，為了能夠保證計(jì)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證復(fù)審制度的較好應(yīng)用，企事業(yè)單位就必須設(shè)法提高自身會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能與職業(yè)道德素質(zhì)，使其具備較強(qiáng)的責(zé)任感與使命感，并通過(guò)制度的約束實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的互相監(jiān)督，這樣對(duì)于企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題的解決與經(jīng)濟(jì)管理水平的提高都有著較好的輔助效用。

2.對(duì)假發(fā)票進(jìn)行綜合治理

我們提到了企事業(yè)單位較為常見(jiàn)的報(bào)銷(xiāo)憑證失真問(wèn)題，而這一問(wèn)題的最主要表現(xiàn)形式就是假發(fā)票。在筆者的實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)中經(jīng)常能夠見(jiàn)到假發(fā)票的身影，但我們也需要認(rèn)識(shí)到單純依靠企事業(yè)單位并沒(méi)有完全解決假發(fā)票問(wèn)題的能力，這一問(wèn)題需要我國(guó)整個(gè)社會(huì)及相關(guān)部門(mén)的配合才能夠?qū)崿F(xiàn)較好的治理。為此企事業(yè)單位需要對(duì)員工進(jìn)行誠(chéng)信意識(shí)教育，并加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方面的法律執(zhí)行力度，以此提高使用假發(fā)票的成本，從而遏制假發(fā)票的出現(xiàn)，能夠有效降低假發(fā)票財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題的發(fā)生，同時(shí)也有效避免了假發(fā)票帶給企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)損失。

3.健全財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核責(zé)任機(jī)制

為了保證企事業(yè)單位能夠較好的完成自身的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作，企事業(yè)單位還需要健全財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核責(zé)任機(jī)制，這樣就能夠通過(guò)責(zé)任落實(shí)的方式使每一名財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)人員認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任，能夠較好的提高企事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)質(zhì)量。具體來(lái)說(shuō)，企事業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)人員需要承擔(dān)本部門(mén)全部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審核，并需要將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題直接上報(bào)給企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)。所以在健全財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核責(zé)任機(jī)制下，企事業(yè)單位審核負(fù)責(zé)人則承擔(dān)本部門(mén)審核通過(guò)的所有原始憑證的責(zé)任，在這種責(zé)任機(jī)制的約束性下，企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的財(cái)務(wù)審核工作自然能夠取得較為優(yōu)秀的成果。

4.對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督機(jī)制予以健全

除了上述幾方面內(nèi)容外，為了能夠徹底解決我國(guó)當(dāng)下企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中存在的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題，企事業(yè)單位還需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督機(jī)制予以健全，以保證財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督人員自身職能的較好發(fā)揮，從而通過(guò)有效的制約與監(jiān)督減少財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題的發(fā)生。除了企事業(yè)單位層面，國(guó)家也需要對(duì)財(cái)政、稅務(wù)以及金融等相關(guān)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督工作予以有效處理并有機(jī)結(jié)合，這樣才能夠有效的保證財(cái)務(wù)監(jiān)督工作功能的較好發(fā)揮，通過(guò)這種將企事業(yè)單位監(jiān)督、國(guó)家監(jiān)督有機(jī)結(jié)合的方式，就能夠較好的提高企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的水平。

四、結(jié)論

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)快速發(fā)展的今天，我國(guó)很多企事業(yè)單位都開(kāi)始認(rèn)識(shí)到自身經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)所能夠發(fā)揮的巨大效用，這就使得針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的改革在我國(guó)當(dāng)下的企事業(yè)單位中屢見(jiàn)不鮮，但我國(guó)當(dāng)下很多企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作中仍舊存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題如果不能夠得到較好的解決對(duì)于企事業(yè)單位的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展將造成嚴(yán)重的影響。因此，企事業(yè)單位一定要重視財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作，并強(qiáng)化預(yù)算管理、報(bào)銷(xiāo)審核與監(jiān)督管理，創(chuàng)新報(bào)銷(xiāo)管理機(jī)制，以提升企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理水平，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：

柴雅麗 （1969—），女，遼寧朝陽(yáng)人，漢族，現(xiàn)職稱(chēng)：會(huì)計(jì)師，學(xué)歷：大專(zhuān)，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。