以TRS系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫探析

柏鴻

摘 要：現(xiàn)在全國各家報社資料室正在不斷提高其數(shù)字化程度，不僅收錄國內(nèi)外具有影響力的數(shù)據(jù)庫，而且各報社資料室亦建立其特色獨立的數(shù)據(jù)庫。因此，結(jié)合我社資料室采用TRS系統(tǒng)建設(shè)、開發(fā)的特色數(shù)據(jù)庫作為研究目標，該文先簡要介紹特色數(shù)據(jù)庫的重要性及其存在的問題，再針對TRS系統(tǒng)在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與開發(fā)中作具體分析。

關(guān)鍵詞：TRS系統(tǒng) 特色數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫發(fā)布

中圖分類號：G250.74 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）06（b）-0079-02

如今，各家報社資料室通過網(wǎng)絡(luò)這一平臺建立網(wǎng)站，亦按其需要收錄國內(nèi)外優(yōu)秀的資源數(shù)據(jù)庫。為了解如何以TRS系統(tǒng)建設(shè)與開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)以我社資料室特色數(shù)據(jù)庫為例，對TRS系統(tǒng)的利用作出如下探析。

1 特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與開發(fā)重要性

特色數(shù)據(jù)庫通常服務(wù)于采編人員，其中資料室是文獻資源庫的主中心，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，不僅可實現(xiàn)資料室內(nèi)各種資源信息的共享，也可以查看全文以及允許多媒體資源信息的檢索，用戶可在允許的條件下，不受任何區(qū)域、時間等因素限制，可幫助用戶便于收藏文獻資源，支持用戶隨時查找資源[1]。

2 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與開發(fā)存在的問題

2.1 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與開發(fā)的標準、規(guī)范問題和知識產(chǎn)權(quán)意識

為實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源共享這一目標，提高特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與開發(fā)的規(guī)范化，這是達到資源共享的基本工作。建設(shè)數(shù)據(jù)庫時需謹慎參照《國際標準書目錄》、《UNIM ARC格式和手冊》等相關(guān)文獻數(shù)據(jù)庫設(shè)置標準，可幫助網(wǎng)絡(luò)與中國教育科研網(wǎng)的數(shù)據(jù)檢索結(jié)合[2]。建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的首要工作在于如何讓報社資料室基于知識產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上，采取正確的法規(guī)創(chuàng)設(shè)知識產(chǎn)權(quán)與特色數(shù)據(jù)庫的保護關(guān)系。報社資料室特色數(shù)據(jù)庫結(jié)合各類信息數(shù)據(jù)的建設(shè)與開發(fā)提供有效力的保障，也為數(shù)據(jù)庫的建設(shè)創(chuàng)造了發(fā)展的空間。

2.2 建庫組織、管理問題

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的工作者需具備敬業(yè)、團結(jié)合作的精神外，還需要具備有關(guān)圖書的專業(yè)知識及外語知識等各方面的專業(yè)知識，了解數(shù)據(jù)庫信息收藏，了解文獻標引方法，可用于檢索與編輯信息，同時熟悉計算機操作與現(xiàn)代信息處理的必要技術(shù)。建立完善的學科館員管理制度，以便提高特色文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量與特色人才的應(yīng)用。

2.3 防止數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)重復

在建設(shè)與開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫前，有關(guān)部門需先做好市場信息調(diào)查，使數(shù)據(jù)庫做出自己的特色與新穎，這樣數(shù)據(jù)庫在建設(shè)完后才具有了在本行業(yè)領(lǐng)域，以至于全國報社中成為最具特色、最具權(quán)威的數(shù)據(jù)庫，與其他綜合數(shù)據(jù)庫相比，其具有不可替代的地位。

3 TRS系統(tǒng)與特色數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用

3.1 TRS系統(tǒng)

TRS全稱Text Retieval System，這一信息檢索系統(tǒng)是由TRS公司研發(fā)的專用于非結(jié)構(gòu)化信息、多媒體、信息數(shù)據(jù)庫管理的一種系統(tǒng)，用于信息管理的一種工具，可建立現(xiàn)有的網(wǎng)站與信息系統(tǒng)間的良好關(guān)系，可自動將現(xiàn)有信息發(fā)布于網(wǎng)站中，實現(xiàn)最小代價的資源共享[3]。

目前，我社資料室使用的是TRS全文數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，4.5TRS管理員工具、TRS WAS4.0、CEL6.02等。TRS服務(wù)器裝在HP-LH3000 UNIX服務(wù)器，全文檢索是其中心技術(shù)。其中的BIB目錄存放是用于所有可招待程序與動態(tài)連接庫的服務(wù)器與版本信息文件。System目錄存放服務(wù)器則用于數(shù)據(jù)詞典、系統(tǒng)配置文件與重要文件。Dict目錄是用于各類知識詞典存放的服務(wù)器。Ibase目錄是存放數(shù)據(jù)庫缺省目錄的服務(wù)器，其包括所有數(shù)據(jù)與索引的數(shù)據(jù)庫。Temp目錄是TRS系統(tǒng)的文件臨時存放公用區(qū)。TRS管理員工具是客戶端創(chuàng)建、刪除、修改等管理TRS目標，也是裝庫與權(quán)限管理的數(shù)據(jù)庫對象。

3.2 TRS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與開發(fā)

我社資料室文獻數(shù)據(jù)庫在建設(shè)與開發(fā)時創(chuàng)設(shè)了文獻庫、音視頻庫以及圖片庫，同時針對這3個庫再次進行開發(fā)，促使這3個庫相互聯(lián)系，形成一個整體，通過文獻庫提供文獻、圖片、音視頻服務(wù)。在處理音視頻、圖片時，我們未直接將圖片以BIT類型的字段方式存入數(shù)據(jù)庫，而是將圖片以CHAR 類型存入數(shù)據(jù)庫中，發(fā)布后可直接讀取其路徑。

3.2.1 數(shù)據(jù)庫安全機制

對于TRS WAS用戶的管理，可根據(jù)用戶的需求不同、級別不同，例如，管理員組、公共用戶組等，規(guī)定各組用戶其權(quán)限，管理員組的用戶可自行創(chuàng)建、刪除或者維護數(shù)據(jù)庫。

3.2.2 數(shù)據(jù)庫前期準備

對于特色數(shù)據(jù)庫，不僅要從因特網(wǎng)上收集資料，還需通過手工的方式整理、匯總與編排資料，然后以規(guī)范格式將TRS導入數(shù)據(jù)庫，且不僅需要較多地收集方式，還需要重視其深度。各個數(shù)據(jù)庫都有其各自獨有的字段，因此，數(shù)據(jù)裝庫必須嚴格符合系統(tǒng)的格式要求，所以標準TRS裝庫文件通常是由多條TRS記錄構(gòu)成。在TRS系統(tǒng)中，創(chuàng)建的“file”與“bit”等字段對于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)給予有力支持，有利于各種格式數(shù)據(jù)的整理。

3.3 TRS系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)布的設(shè)計與開發(fā)

我社資料室文獻數(shù)據(jù)庫采用TRS WAS系統(tǒng)發(fā)布內(nèi)容數(shù)據(jù)，其頁面的設(shè)計采用的軟件是Dreamweaver CS5，通過CSS結(jié)合DIV的網(wǎng)頁布局方式，對頁面內(nèi)容與樣式進行分離；同時運用TRS WAS置標與模板手段，實現(xiàn)查詢與瀏覽數(shù)據(jù)的目標過程[4]。

3.3.1 查詢與瀏覽數(shù)據(jù)

在數(shù)據(jù)庫發(fā)布系統(tǒng)中，我們通過TRS WAS這一置標與模板技術(shù)，完成數(shù)據(jù)查詢及瀏覽。TRS WAS4.0置標需通過Servlet Taglib 這一基礎(chǔ)技術(shù)實現(xiàn)。Servlet Taglib技術(shù)有利于促進置標擴展更為規(guī)范化，基于這一規(guī)范，可使置標與JSP頁面結(jié)合起來，再通過服務(wù)器的運用后，可自行選用對應(yīng)類信息來解釋，且用戶僅僅需修改頁面模板中的置標即可，就得以達到頁面內(nèi)容的靈活性。這一方法可較好地分離業(yè)務(wù)邏輯與表現(xiàn)風格，對于數(shù)據(jù)庫的靈活運用提供了基礎(chǔ)保障。WAS4.0置標主要是起到在HTML模板中表述TRS數(shù)據(jù)的作用，分開數(shù)據(jù)與表現(xiàn)，再決定數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，以及內(nèi)容的存放位置與存放方法，而數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式可通過HTML語音進行表述。

3.3.2 分類與檢索數(shù)據(jù)庫資源

專題資源分類通常是借助TRS WAS的導航功能，在TRS WAS的管理后臺這一導航管理環(huán)節(jié)，對URL型導航節(jié)點進行設(shè)置可以完成某項專題分類。采用“URL型”，同級以及下一級均需按照實際需要進行選取，再在節(jié)點名后的文本框中寫入專題名；再于URL后文本框設(shè)置鏈接這一專題的鏈接即可。為了保證用戶在檢索時可實現(xiàn)單條件或多條件的檢索目標，亦可以同步檢索三大類數(shù)據(jù)，則可采取Javascript取得檢索的參數(shù)，再將檢索條件組合來完成這一過程。

4 結(jié)語

目前，我社資料室建立與開發(fā)的特色數(shù)據(jù)庫具有多方面的優(yōu)點，例如，界面友好、檢索應(yīng)用簡便、簡單管理等特點。需不斷收集內(nèi)容，豐富數(shù)據(jù)庫，結(jié)合數(shù)據(jù)庫的實際應(yīng)用情況，對其進行分析與總結(jié)，從而不斷完善TRS系統(tǒng)建設(shè)的數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮其獨特之處。

參考文獻

[1] 吳海華，樊樹梅.基于TRS的機構(gòu)知識庫構(gòu)建研究[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2014（11）：40-43.

[2] 周宇翔.文化專題數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站建設(shè)實踐心得[J].科技視界，2014（3）：183-284.

[3] 梁淑玲.專題特色數(shù)據(jù)庫立項影響因素分析[J].圖書館工作與研究，2013（4）：121-124.

[4] 曹志梅.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)之囧境突圍[J].圖書館理論與實踐，2015（6）：90-92.