運(yùn)用精益管理理論推行成本精益管理的思考

束飛

【摘 要】本文對(duì)成本精益管理的目的和內(nèi)涵進(jìn)行了闡述，分析了企業(yè)實(shí)施成本精益管理必備的條件，闡述了成本精益管理的核心和重點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】精益管理；成本精益管理

一、企業(yè)精益管理范圍和目的

企業(yè)可以選擇直接或間接的管理方式來降低資源消耗、節(jié)約成本，直接的管理方式一般是指通過制定管理制度和約束規(guī)章來讓資源都投入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要環(huán)節(jié)上，盡量避免無意義的資源消耗；間接的管理方式一般發(fā)生在企業(yè)必要要消耗一定資源的情況下，目的是將產(chǎn)品的附加值提升到最優(yōu)。精益管理主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)方式的變革和轉(zhuǎn)變而言的，強(qiáng)調(diào)在既定資源消耗水平下提升資源的利用效率，精益管理以企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)理念的變革為前提。

精益管理針對(duì)的不是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的某一個(gè)環(huán)節(jié)，而是企業(yè)整體，它要求對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行合理科學(xué)的配置，需要對(duì)管理機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)、人員配置、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式、研究開發(fā)、生產(chǎn)制造、材料采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面梳理和整改，對(duì)企業(yè)從原材料采購(gòu)到產(chǎn)品售后服務(wù)的一系列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和物流過程的冗雜部分進(jìn)行剔除，讓企業(yè)能夠輕裝上陣、減負(fù)前行?！熬钡暮x是盡量投入最少的生產(chǎn)要素或者不增加生產(chǎn)要素的投入；“益”的含義是讓所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都具有經(jīng)濟(jì)性和利益性。精益管理思想的重心是價(jià)值流管理，企業(yè)要在分析顧客需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、原材料的采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃的制定和售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的確立。

二、企業(yè)開展成本精益管理需要具備的條件

第一，組織領(lǐng)導(dǎo)要給予其高度重視。成本精益管理的落實(shí)需要企業(yè)上下各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和配合。單純依靠各個(gè)部門之間自行協(xié)調(diào)和溝通執(zhí)行精益管理難度是非常大的，所以領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和在組織結(jié)構(gòu)上給予的支持是非常重要的。精益管理需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)推力各項(xiàng)工作前進(jìn)，讓總經(jīng)理擔(dān)任精益管理組長(zhǎng)，各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人共同構(gòu)成成本精益管理領(lǐng)導(dǎo)小組，共同對(duì)精益管理具體實(shí)施細(xì)節(jié)負(fù)責(zé)，承擔(dān)起組織協(xié)調(diào)、實(shí)施方案和分析工作的職責(zé)。

第二，企業(yè)要夯實(shí)成本管理基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)部建立完善的定額消耗系統(tǒng)大有裨益，對(duì)產(chǎn)品加工環(huán)節(jié)消耗的工時(shí)、燃料、動(dòng)力和原材料在詳細(xì)調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的定額標(biāo)準(zhǔn)制定，并且定期根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況動(dòng)態(tài)修訂產(chǎn)品定額消耗，為企業(yè)的成本預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算提供切實(shí)可靠的基礎(chǔ)。另外，企業(yè)要對(duì)為主要產(chǎn)品生產(chǎn)提供輔助作用的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一定價(jià)，形成適用企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際的目標(biāo)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本體系。企業(yè)在制定目標(biāo)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本的時(shí)候可以采取標(biāo)桿學(xué)習(xí)的方法，以國(guó)際先進(jìn)水平為榜樣作為縮小差距、趕超標(biāo)準(zhǔn)的基準(zhǔn)，進(jìn)而提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)還需要建立專門用于成本計(jì)算、預(yù)測(cè)、分析和控制的信息化平臺(tái)系統(tǒng)，使得精益管理和成本預(yù)算管理具有實(shí)施和開展的平臺(tái)。

三、企業(yè)成本精益管理對(duì)策分析

1.企業(yè)成本精益管理的核心在于成本預(yù)算管理

成本預(yù)算管理是成本精益管理實(shí)施和開展的基礎(chǔ)和前提，如果成本預(yù)算管理工作混亂不堪，那么成本精益化管理必然難以為繼。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)特性和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行成本消耗要素分析，對(duì)成本構(gòu)成情況進(jìn)行客觀地認(rèn)識(shí)，在充分預(yù)測(cè)工作量和了解內(nèi)部結(jié)算價(jià)格的基礎(chǔ)上，制定適用于自身的成本費(fèi)用預(yù)算，并將之上交全面預(yù)算管理委員會(huì)審核。全面預(yù)算管理委員會(huì)以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生單位作為責(zé)任主體，使得成本費(fèi)用的管理責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)具體單位，并最終落實(shí)到具體的班組和職工身上。另外，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)成本預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)跟蹤和全面檢測(cè)，對(duì)成本要素的增減變化情況實(shí)時(shí)把握，當(dāng)成本支出超出預(yù)算的時(shí)候需要進(jìn)行成本控制，并對(duì)導(dǎo)致成本超支的客觀因素進(jìn)行書面報(bào)告，最后按照相應(yīng)程序進(jìn)行審批。

企業(yè)需要對(duì)成本精益管理的實(shí)施情況進(jìn)行定期或者不定期的檢查，每個(gè)季度都要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況召開成本預(yù)算執(zhí)行情況分析大會(huì)，對(duì)成本偏差的原因進(jìn)行深度分析，提出恰當(dāng)?shù)恼拇胧?，使得成本核算在有序的組織下開展，為企業(yè)降低成本、增加效益做出貢獻(xiàn)。

2.成本精益管理的重點(diǎn)在于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目建設(shè)的成本控制

從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的角度來看，企業(yè)成本控制集中在采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)。企業(yè)要對(duì)物資采購(gòu)的方式、投招標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳盡的規(guī)范，使得企業(yè)在議價(jià)和比價(jià)采購(gòu)行為中能夠有據(jù)可依。企業(yè)還要對(duì)分公司、子公司和專業(yè)化公司的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限進(jìn)行具體的規(guī)定，如果屬于大額采購(gòu)則應(yīng)該交由企業(yè)實(shí)施集中采購(gòu)和投標(biāo)招標(biāo)；企業(yè)還要對(duì)生產(chǎn)工藝的各個(gè)環(huán)節(jié)有充足的了解和足夠的把握，掌握其資源消耗情況，對(duì)工時(shí)、燃料、材料和動(dòng)力的消耗定額進(jìn)行量化，明確內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際資源消耗和定額標(biāo)準(zhǔn)之間的差異要?dú)w因總結(jié)，深入地研究生產(chǎn)工藝各個(gè)環(huán)節(jié)的降本增效潛力；此外，企業(yè)要在分析自身生產(chǎn)條件和生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上制定生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，協(xié)調(diào)組織產(chǎn)品的銷售和款項(xiàng)的回收，制定恰當(dāng)?shù)匿N售政策和收款政策，縮短應(yīng)收賬款回收期，降低存貨占用資金，及時(shí)進(jìn)行資金回籠。

從項(xiàng)目建設(shè)的角度來看，企業(yè)需要在項(xiàng)目可行性分析和方案選擇、資本支出時(shí)間安排和針對(duì)性籌資方案提出上做好成本管理工作。項(xiàng)目投資具有投資金額大、建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)、資金回收期久的特點(diǎn)，因此天然地帶有高風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)。投資決策必須趨于合理化和科學(xué)化，必須進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和分析論證，項(xiàng)目論證過程中要堅(jiān)持精益管理思想和EVA管理需求，對(duì)工程建設(shè)成本和其他相關(guān)成本嚴(yán)加控制，提升資金利用效率，建立以現(xiàn)金流量為核心的成本預(yù)算制度，有效控制項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。

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