高等學校財務管理信息化的現(xiàn)實思考

曲仲思

摘 要：當前時代是信息時代，也是科技發(fā)展的時代，高等院校已經(jīng)十分普及，在高等院校的日常工作和管理過程中納入信息化建設，這已經(jīng)是當前的一個重要的原則性問題，同時也對高校財務管理水平的提升具有重要意義?；诖耍狙芯繉⒅饕透咝Ｘ攧展芾硇畔⒒南嚓P(guān)內(nèi)容進行分析和探討，希望所得結(jié)果可以為相關(guān)領(lǐng)域提供有價值的參考。

關(guān)鍵詞：高等學校；財務管理；信息化

當今社會的發(fā)展使得各個行業(yè)的發(fā)展也日益蓬勃，高等教育在今天如雨后春筍一般競相生長。但是從高等教育的現(xiàn)狀和發(fā)展來說，當前很多高等院校的學校管理水平都還存在著一定的問題。仔細分析，這一部分是因為我國高校普及的時間較短，沒有更好的經(jīng)驗可借鑒，而另一方面的原因就是高等院校在信息化方面所投入的重視不夠。財務管理在高校來說是十分重要的一個組成部分，推動高校的財務管理的信息化建設，能夠從整體上提升高校的信息化管理水平。

1 高等學校財務管理信息化的現(xiàn)狀分析

當前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了了如火如荼的地步，很多高等院校也逐漸地完成了會計核算的計算機化，并且正在不斷地朝著財務業(yè)務一體化方向邁進。很多高校在這種背景下開展相關(guān)的探索，分析在接下來的發(fā)展中其財務管理的信息化發(fā)展方向和發(fā)展態(tài)勢，因此從整體上來看，我國當前高等學校的財務管理信息化可以算得上是以穩(wěn)定的態(tài)勢不斷發(fā)展的，但是期間所存在的不足之處也是十分明顯的。主要可以從以下三點進行分析。

1.1 有效的決策信息無法及時獲取

當前環(huán)境下，絕大部分的高等學校的財務管理信息系統(tǒng)的設計都是參考了《高等學校會計制度》，其工作所涉及的主要內(nèi)容就是對外提供財務報表，而對于指出則是強調(diào)符合規(guī)定，符合法律依據(jù)[1]。雖然說，從某種角度上分析，這樣的財務信息系統(tǒng)能夠更好地對外部信息的使用者以及政府等部門的監(jiān)管進行滿足，但是對于學校自身的管理決策和內(nèi)部的信息需要來說卻顯得有些尷尬，這樣在學校進行相關(guān)的決策和決斷之時，學校的財務信息系統(tǒng)便很難為其提供更加及時有效的決策信息。

1.2 存在著嚴重的信息孤島現(xiàn)象

高等學校的財務系統(tǒng)因為各種原因的限制等，導致其和高等院校其他方面的業(yè)務系統(tǒng)存在著相互隔離的情況，其信息系統(tǒng)的業(yè)務集成能力幾乎為零。其雖然在一定程度上提高了學校財務管理的安全性，但是這所導致的最大問題就是財務的數(shù)據(jù)信息很難和學校的科研數(shù)據(jù)信息、教學數(shù)據(jù)信息以及人事信息等進行及時有效的匹配，進而也使得高等院校內(nèi)部不同部門之間的信息系統(tǒng)獨立存在，形成了各自為政的局面，因此高校財務心理管理系統(tǒng)的信息孤島情況十分嚴重。同時因為信息的孤島勤快，導致高校不同部門之間缺乏必要的合作，且合作意識和合作能力都較差，不同的部門之間也很難進行數(shù)據(jù)匹配工作，其財務數(shù)據(jù)也很難轉(zhuǎn)化為業(yè)務語言，這樣也就很難進行相關(guān)的監(jiān)督和調(diào)控業(yè)務的活動情況，使得長期以來提升資源配置的使用效率成為一個空頭支票，沒有可行性。而且在其財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)之間也存在著一定的隔閡，這就使得其很難從財務結(jié)果對其業(yè)務源頭進行尋根溯源，進而不能做好風險防控的工作。

1.3 流程化管理和數(shù)據(jù)構(gòu)架較差

目前很多財務軟件都是針對相關(guān)的財務崗位和財務工作進行設計的，而對于跨行的管理需求存在著差異性。當前大學要求具有扁平化特點和流程化特點，因此其重視的是各個部門之間的協(xié)同能力，而并非是不同部門之間的分工。而現(xiàn)如今所使用的很多軟件都是基于職能制所開發(fā)的財務軟件，這樣其便很難進行高效的跨部門事物工作，而在軟件的架構(gòu)上也很難適應當代管理的需求。而在高校的不斷發(fā)展過程中，其管理的層次化也會越來越細致，這樣對于財務管理的未來發(fā)展提出了一定的要求，但是當前的很多財務管理軟件卻只能夠維持一維或二維的數(shù)據(jù)構(gòu)架，那么多維度的數(shù)據(jù)空間將存在著架空的情況。

2 高等學校財務管理信息化的對策分析

2.1 提高高校財務管理信息化的靈活性

高校信息化的財務管理需要和學校的內(nèi)在管理緊密地結(jié)合起來，同時也不能夠和其制度的管理構(gòu)架相脫軌。在學校的管理體制當中，需要明確的將學校與學院的責、權(quán)進行劃分，同時劃分利益，這樣能夠更好地將財務管理信息系統(tǒng)進行更好的規(guī)劃[2]。提升其財務管理的靈活性，高等院校的管理需求復雜而多變，所以在具體實施過程中要求高校合理地對財務信息系統(tǒng)進行規(guī)劃，并且重視信息系統(tǒng)的定制功能與擴展性。要合理地與高校自身的發(fā)展情況進行聯(lián)系，設計出符合自身需要的高校財務管理軟件。

2.2 重視不同業(yè)務之間的銜接工作

當前環(huán)境是空前開放的，開放的環(huán)境有利于了解外界，促進相互之間的不斷了解和發(fā)展，因此當前大學所需要的財務系統(tǒng)絕非是封閉、孤立的財務系統(tǒng)，其需要對其他的業(yè)務情況進行合理的關(guān)注，同時做好與其他業(yè)務數(shù)據(jù)之間的信息匹配。

2.3 多維度數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建設

總結(jié)財務分析與財務管理的本質(zhì)，其需要從多個維度進行描述，而并非是簡單的一維度和二維度，對其業(yè)務情況以及財務數(shù)據(jù)的過程進行分析，財務系統(tǒng)需要支持多維度模型來儲存和管理相關(guān)的信息。這樣的財務系統(tǒng)才能夠更好地從多個角度對數(shù)據(jù)信息進行分析，對于滿足快速化的時代發(fā)展具有重要意義。比如說對于一個開支，首先可以從經(jīng)濟角度進行分析，得出其屬于工資支出，再分析其支出的類別，那么可以劃分為科研類別，從項目角度進行分析，這又屬于科研項目的支出等，從不同的部門角度能夠得出不同結(jié)論，而綜合這些結(jié)論就能夠?qū)ω攧諗?shù)據(jù)的價值進行統(tǒng)一的分析，提高了財務管理的維度信息。

3 結(jié)語

本研究主要就高等學校財務管理信息化方面的內(nèi)容進行探索和思考，分析了現(xiàn)階段許多高等院校的財務管理信息化建設存在的問題，也總結(jié)了相應的策略，并提到了一些自己的主觀看法和意見。筆者認為，高等院校是育人的重要場所，之后從自身出發(fā)，做好財務管理的信息化工作，才能夠更好地促進學校的軟件和硬件發(fā)展，進而為學生提供更好的學習環(huán)境。

參考文獻：

[1]許麗華.高等學校財務管理信息化建設思考[J].知識經(jīng)濟，2015，17（23）：574-576.

[2]趙亞珊.高校財務管理信息化建設的探討[J].生物技術(shù)世界，2015，33（06）：51-52.