基于價(jià)值工程的中海油某煤制氣項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

賈林 盧遠(yuǎn)超

摘要：本文針對(duì)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)資源利用率低的弊端，運(yùn)用價(jià)值工程理論，通過計(jì)算項(xiàng)目各部門成本和功能系數(shù)，以價(jià)值最大化原則對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，有效提升組織資源利用效率。同時(shí)結(jié)合中海油某煤制氣項(xiàng)目實(shí)例進(jìn)行分析，驗(yàn)證本方法的優(yōu)越性和科學(xué)性。

關(guān)鍵詞：價(jià)值工程；中海油煤制氣項(xiàng)目；組織結(jié)構(gòu)

中圖分類號(hào)： C936 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)1672-3791（2016）01（b）-0000-00

項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目發(fā)展的基石，對(duì)項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮著引領(lǐng)和統(tǒng)籌作用[1]。中海油某煤制氣項(xiàng)目是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的，由某煤礦集團(tuán)和中海油投資有限責(zé)任公司通力合作，以發(fā)展煤制天然氣的國(guó)家能源項(xiàng)目。對(duì)于這種基于國(guó)家戰(zhàn)略的大型項(xiàng)目而言，在構(gòu)建項(xiàng)目組的過程中，國(guó)內(nèi)常采用傳統(tǒng)的直線型組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法，這種方法僅僅考慮項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力，而對(duì)組織成本則很少被考慮在內(nèi)，設(shè)計(jì)結(jié)果主觀隨意性較強(qiáng)，往往造成資源的浪費(fèi)。隨著管理科學(xué)的進(jìn)步，人們對(duì)成本與效益的理念愈發(fā)重視，傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法難以順應(yīng)新的形勢(shì)[2]。

本文運(yùn)用價(jià)值工程理論，以成本與功能的關(guān)系研究為中心，提出中海油某煤制氣項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化方案，有效降低組織成本，提升組織資源利用效率，為項(xiàng)目發(fā)展提供理論參考。

1基于價(jià)值工程的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)理論

在利用價(jià)值工程的方法進(jìn)行項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，其分析對(duì)象主要以項(xiàng)目組織的各個(gè)職能部門為基本單元。在組織結(jié)構(gòu)中，各職能部門的價(jià)值系數(shù)Vi為其功能與成本的比值，可以用下式計(jì)算：

Vi= Fi / Ci（1）

1.1計(jì)算功能系數(shù)

功能系數(shù)的計(jì)算主要采用層次分析法，首先建立項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)，在層次分析的過程中，根據(jù)每個(gè)部門對(duì)上一層次所屬部門職能發(fā)揮的貢獻(xiàn)程度，通過專家綜合評(píng)判，賦予各部門相應(yīng)的權(quán)重，進(jìn)而計(jì)算各部門的功能系數(shù)[8]。

（1）構(gòu)造判斷矩陣并賦值，首先根據(jù)1-9標(biāo)度法，建立重要性標(biāo)度表，通過德爾菲法等專家咨詢方式，對(duì)項(xiàng)目組織內(nèi)部各個(gè)部門對(duì)項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)程度進(jìn)行分析，根據(jù)重要性標(biāo)度表進(jìn)行打分，并構(gòu)建判斷矩陣。

（2）利用和法對(duì)所求得的各個(gè)判斷矩陣進(jìn)行層次單排序和層次總排序，計(jì)算權(quán)重的方法有很多，利用和法進(jìn)行層次單排序是指計(jì)算每個(gè)判斷矩陣各列數(shù)值之和，并通過橫向?qū)Ρ葘?duì)這些和進(jìn)行歸一化處理，作為各元素對(duì)上一級(jí)元素的權(quán)重。

具體的公式是：

（2）

（3）進(jìn)行一致性檢驗(yàn)

其公式是：

（3）

當(dāng)C.R.<0.1時(shí)，認(rèn)為判斷矩陣的一致性較好，當(dāng)C.R.>0.1時(shí)，認(rèn)為判斷矩陣不一致性要求，有必要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。

1.2計(jì)算成本系數(shù)

成本系數(shù)是指各部門實(shí)現(xiàn)其相應(yīng)的職能時(shí)，所需的成本或資源的花費(fèi)，在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的研究過程中，這種成本或花費(fèi)主要集中于人力資源的消耗[10]。各部門成本的計(jì)算方式主要是通過部門人數(shù)與總?cè)藬?shù)的比值確定。

（4）

式中Ci代表第i個(gè)部門的人力成本。

1.3計(jì)算價(jià)值系數(shù)

求得項(xiàng)目組織的功能系數(shù)和成本系數(shù)后，計(jì)算兩者的比值，即為項(xiàng)目組織中各部門的價(jià)值系數(shù)。

1.4結(jié)果分析

根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目組織中各部門的價(jià)值系數(shù)進(jìn)行分析，并根據(jù)價(jià)值系數(shù)的大小對(duì)原有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。

2.實(shí)例驗(yàn)證

根據(jù)該中海油煤制氣合作項(xiàng)目合同書，傳統(tǒng)的直線型組織結(jié)構(gòu)關(guān)系設(shè)計(jì)圖已經(jīng)被給出，如圖1所示：

（因數(shù)據(jù)涉及商業(yè)秘密，圖表進(jìn)行了相應(yīng)處理）

對(duì)于上述傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)而言，雖然在一定程度上滿足了專業(yè)化分工的要求，但是在組織設(shè)計(jì)的過程中，由于缺少對(duì)各部門的功能效益的評(píng)估和人力資源成本的考量上述組織結(jié)構(gòu)存在人員冗雜和臃腫、執(zhí)行效率較低、管理效益不明顯的情況，難以滿足國(guó)家對(duì)資源項(xiàng)目的成本管控要求。因此，有必要運(yùn)用價(jià)值工程對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化。

2.1計(jì)算功能系數(shù)

根據(jù)上述傳統(tǒng)的直線型組織結(jié)構(gòu)，建立該中海油煤制氣項(xiàng)目AHP層次階梯結(jié)構(gòu)模型。根據(jù)各部門對(duì)項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)程度，計(jì)算每個(gè)部門的功能系數(shù)。

2.2 計(jì)算成本系數(shù)

根據(jù)圖2，確該定中海油煤制氣項(xiàng)目各部門目前的人力資源成本系數(shù)如表2所示：

2.3 計(jì)算價(jià)值系數(shù)

求得項(xiàng)目組織的功能系數(shù)和成本系數(shù)后，計(jì)算兩者的比值，即為該中海油煤制氣項(xiàng)目組織中各部門的價(jià)值系數(shù)。如表3所示：

根據(jù)該中海油煤制氣項(xiàng)目各部門價(jià)值系數(shù)的計(jì)算結(jié)果，通過價(jià)值工程的相關(guān)概念進(jìn)行分析，可以得到如下結(jié)論：（1）質(zhì)量環(huán)保部和煤礦籌備部這兩個(gè)部門的價(jià)值系數(shù)均遠(yuǎn)大于1，說明這兩個(gè)部門只配備了較低的人力資源，卻需要實(shí)現(xiàn)過重的任務(wù)目標(biāo)，結(jié)構(gòu)不合理。（2）采辦部門的價(jià)值系數(shù)遠(yuǎn)小于1，很明顯，該部門為了實(shí)現(xiàn)既定功能所需的花費(fèi)較大，人員冗雜。（3）除了上述三個(gè)部門外，其他部門的價(jià)值系數(shù)接近于1，說明該部門以一定的成本費(fèi)用恰好能實(shí)現(xiàn)其功能要求，結(jié)構(gòu)較為合理，優(yōu)化的必要性不高。

2.4 提出優(yōu)化建議

（1）將項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中的質(zhì)量環(huán)保部分離為質(zhì)量管理部和健康安全環(huán)保部。（2）適當(dāng)增加煤礦籌備部門的人數(shù)，并將其更名為生產(chǎn)準(zhǔn)備部門。（3）適當(dāng)減少采辦部門人數(shù)。（3）經(jīng)以上三步優(yōu)化后，原有的煤礦工作小組將合并少許其他部門零散的職能，因此將其更名為項(xiàng)目組辦公室。

根據(jù)上述建議，優(yōu)化后的該中海油煤制氣項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)如圖2所示

（因數(shù)據(jù)涉及商業(yè)秘密，圖表進(jìn)行了相應(yīng)處理）

3.結(jié)語

該中海油煤制氣項(xiàng)目是一個(gè)基于國(guó)家戰(zhàn)略目標(biāo)的合作項(xiàng)目，其內(nèi)容涵蓋資源開發(fā)、資源加工、資源運(yùn)輸及營(yíng)銷，業(yè)務(wù)面復(fù)雜，管理難度相對(duì)較大，因而確定一個(gè)合理、合適、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，對(duì)于控制項(xiàng)目成本，規(guī)范項(xiàng)目管理尤為重要。本文在全面把握項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上，結(jié)合項(xiàng)目自身組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，通過運(yùn)用價(jià)值工程分析，計(jì)算項(xiàng)目各部門成本和功能系數(shù)，以價(jià)值最大化原則對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，有效提升組織資源利用效率，驗(yàn)證本方法的優(yōu)越性和科學(xué)性，也為類似項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的研究提供例證。

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