計(jì)算機(jī)辦公軟件對(duì)自動(dòng)辦公的推動(dòng)作用

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，自動(dòng)辦公的進(jìn)程也隨之得到長(zhǎng)足的發(fā)展。為此，在自動(dòng)辦公發(fā)展歷程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)是作為基礎(chǔ)核心存在的。本文對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件對(duì)自動(dòng)辦公起到了重要的推動(dòng)作用進(jìn)行了深入的分析，希望能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位辦公自動(dòng)化可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)起到一定幫助作用。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)；辦公軟件；自動(dòng)辦公；推動(dòng)

計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用涵蓋了宣傳、測(cè)試、剖析、尋找以及審核信息資料的功能。計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公的，更便于內(nèi)容的查找，不僅縮短了查找資料的時(shí)間，更能夠使工作效率得到顯著提升，這意味著企事業(yè)單位能夠及時(shí)的按實(shí)際需求獲取信息資料。此外，計(jì)算機(jī)軟件辦公不受到時(shí)間或地域的顯著，便于資料的攜帶。而由于資質(zhì)資料具有易濕易皺的特點(diǎn)，不利于工作材料的保護(hù)。

只通過(guò)筆記本或ipd就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有的工作資料的儲(chǔ)存，這樣及時(shí)出差，相關(guān)工作人員也不用攜帶大量的紙質(zhì)資料。

一、計(jì)算機(jī)辦公軟件對(duì)自動(dòng)辦公的重要推動(dòng)作用

工作的時(shí)效性是目前信息時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心，企業(yè)具有較高的工作效率時(shí)效性，意味著其能夠在單位時(shí)間內(nèi)能夠處理較大規(guī)模的信息量，繼而為企業(yè)提供更多的運(yùn)作可靠分析材料，最終使其能夠做出精準(zhǔn)的判斷和決策，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。另一方面，由人工處理信息量是及其有限的，即使具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人工，也不能夠?qū)⒋罅啃畔⒃诙虝r(shí)間內(nèi)進(jìn)行高效的處理，也正因如此，計(jì)算機(jī)辦公軟件在自動(dòng)辦公的過(guò)程中起到了重要的推動(dòng)作用。

計(jì)算機(jī)辦公軟件不僅能夠高效的對(duì)信息進(jìn)行加工處理，還能夠全面整合信息，為企業(yè)做出準(zhǔn)確的參加價(jià)值。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)辦公軟件可以與操作人員的主觀意識(shí)達(dá)成一致，在處理信息時(shí)對(duì)不必要的人工分析計(jì)算環(huán)節(jié)進(jìn)行了優(yōu)化，繼而顯著提升了企業(yè)辦公效率，即推動(dòng)了自動(dòng)化辦公的可持續(xù)發(fā)展。另外，自動(dòng)辦公從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件和性能的要求也在不斷提升，這種需求也為計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展提供了不斷的源動(dòng)力。

二、優(yōu)化計(jì)算機(jī)辦公軟件在自動(dòng)辦公中應(yīng)用的途徑

1.完善企事業(yè)單位自動(dòng)辦公的管理體制

現(xiàn)代企業(yè)很容易受到領(lǐng)導(dǎo)以及資金的限制和影響，再加之計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)生效益凸顯出比較明顯的間接性屬性，減少了企業(yè)對(duì)自動(dòng)辦公計(jì)算機(jī)軟件的投入。那么在對(duì)計(jì)算機(jī)軟件和硬件進(jìn)行投資時(shí)，也就無(wú)法保障基本的人員培訓(xùn)費(fèi)用。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視計(jì)算機(jī)辦公軟件在自動(dòng)辦公中的應(yīng)用。從宏觀角度出發(fā)，企業(yè)要不斷強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)在自動(dòng)辦公化中的應(yīng)用，進(jìn)一步完善辦公自動(dòng)化的進(jìn)程構(gòu)架。在選擇計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用軟件的過(guò)程中，要根據(jù)實(shí)際工作需求決定，對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行科學(xué)的選擇。與此同時(shí)，我國(guó)要吸取國(guó)外部分軟件在管理理論支持和團(tuán)隊(duì)構(gòu)成開(kāi)發(fā)方面的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合軟件應(yīng)用環(huán)境的差異性，來(lái)促進(jìn)計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用軟件充分發(fā)揮其自動(dòng)辦公功能。那么，在應(yīng)用和選擇計(jì)算機(jī)軟件時(shí)，我國(guó)要對(duì)結(jié)合國(guó)內(nèi)辦公需求與應(yīng)用環(huán)境而定，并對(duì)軟件應(yīng)用各方面的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查，繼而不斷完善自動(dòng)辦公的管理體制，使應(yīng)用軟件充分發(fā)揮自身的效能。

2.健全企業(yè)單位自動(dòng)辦公體系

計(jì)算機(jī)是作為辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)存在的，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)革新態(tài)勢(shì)的迅猛發(fā)展，市場(chǎng)上計(jì)算機(jī)辦公軟件也呈現(xiàn)出了多樣化的軟件種類(lèi)。在對(duì)自動(dòng)辦公軟件進(jìn)行選擇時(shí)，不應(yīng)僅考慮到軟件的價(jià)格，更要以軟件實(shí)用性為基準(zhǔn)。由于各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)體系與生產(chǎn)產(chǎn)品之間存在較大的差異，那么，其辦公內(nèi)容以及辦公流程也隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。特別是對(duì)國(guó)外計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行選擇時(shí)，由于地域不同，對(duì)軟件功能設(shè)計(jì)上也是存在一定差異的，為此，企業(yè)一定要充分了解該軟件應(yīng)用的文化背景和地域差異。從根本上認(rèn)識(shí)到，具有良好性能的計(jì)算機(jī)辦公軟件，不一定會(huì)適合國(guó)內(nèi)生產(chǎn)需求，同時(shí)，也要詳細(xì)考察國(guó)產(chǎn)計(jì)算機(jī)兼容與某些軟件功能問(wèn)題，以促進(jìn)企業(yè)單位自動(dòng)辦公體系的不斷健全。

3.加大計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)工作力度

在企業(yè)單位自動(dòng)辦公中合理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)，旨在更好的服務(wù)于企業(yè)，以達(dá)到科學(xué)減小簡(jiǎn)單邏輯的信息頭籌以及從業(yè)人員的機(jī)械計(jì)算量的目的。在生產(chǎn)項(xiàng)目日益增多的情況下，企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的要求也上升到更高的層次。目前，計(jì)算機(jī)軟件發(fā)展態(tài)勢(shì)趨向于更專(zhuān)業(yè)化，致力于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件與辦公與生產(chǎn)有效整合的目標(biāo)。在這種情況下，從實(shí)用性角度出發(fā)，傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)軟件正被逐漸淘汰，需要迫切的更新。為此，計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)人員要有意識(shí)的提升自身的跨領(lǐng)域合作能力和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程和自動(dòng)化進(jìn)程的同步實(shí)施。但正因如此，企業(yè)對(duì)數(shù)字資料的保護(hù)也出現(xiàn)了一定的安全隱患，如果數(shù)字資料被盜用，將會(huì)使企業(yè)蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失。為此，企業(yè)要兼顧到研發(fā)自動(dòng)辦公實(shí)施保護(hù)的軟件方面工作，有效規(guī)避軟件因受到攻擊而使其廣泛推廣于市場(chǎng)受到影響。

4.提升辦公人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力

為了保證計(jì)算機(jī)辦公軟件在自動(dòng)辦公中能夠科學(xué)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)工作人員一定要具備熟練的軟件駕馭能力。在我國(guó)的辦公領(lǐng)域廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)的歷史時(shí)間為期較短，在早期的企業(yè)學(xué)習(xí)和工作中，一些資歷較深的優(yōu)秀老員工并未真正接觸計(jì)算機(jī)辦公軟件；而一些年輕的員工雖然具備了一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，其對(duì)許多辦公軟件的應(yīng)用并不能夠達(dá)到嫻熟標(biāo)準(zhǔn)，甚至部分軟件這些員工并未見(jiàn)過(guò)到。為此，企業(yè)單位要強(qiáng)化培訓(xùn)全體員工的計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用能力，繼而促進(jìn)企業(yè)自動(dòng)辦公的實(shí)現(xiàn)。

綜上所述，社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展在一定程度上增加了企事業(yè)單位的辦公事務(wù)，而信息的處理工作也將愈加復(fù)雜。針對(duì)于這一現(xiàn)象，合理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件，能夠使工作效率得到顯著提升。計(jì)算機(jī)辦公軟件所應(yīng)用的技術(shù)主要包括數(shù)據(jù)和文件資料的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、處理技術(shù)以及多媒體技術(shù)，對(duì)于辦公人員的工作質(zhì)量和效率的提升均有著不可或缺的促進(jìn)意義。為此，企業(yè)業(yè)單位一定要強(qiáng)化計(jì)算機(jī)辦公軟件的合理應(yīng)用，不僅有助于對(duì)自動(dòng)辦公歷程的推動(dòng)，同時(shí)，還能夠顯著提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者簡(jiǎn)介

劉芬，女，1987年3月出生，籍貫：湖南懷化，現(xiàn)工作單位：云南工業(yè)技師學(xué)院，現(xiàn)有職稱(chēng)：助理講師，主要研究方向：計(jì)算機(jī)辦公軟件方向。