淺議檔案工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)

楊柳

摘 要：檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的信息工程，檔案的開(kāi)發(fā)、整理、積累、利用日益重要。隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，信息社會(huì)的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的運(yùn)用與增加，原有的檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上社會(huì)進(jìn)步和時(shí)代的要求，當(dāng)今檔案管理工作對(duì)檔案人員的綜合素質(zhì)提出了越來(lái)越高的要求，造就出一支具有堅(jiān)定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案干部隊(duì)伍，已經(jīng)成為當(dāng)前檔案工作的當(dāng)務(wù)之急，檔案工作者在崗位上所必須具備的知識(shí)、技能及各種基本素養(yǎng)等。概括地說(shuō)就是從事檔案工作必須具備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問(wèn)題的基本能力等。檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，因而對(duì)檔案工作整體效能的發(fā)揮有著無(wú)可替代的作用。檔案工作的質(zhì)量高低，直接取決于檔案人員的素質(zhì)高低，檔案工作做的如何，關(guān)鍵在于檔案管理水平和專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，檔案管理人員只有不斷提高自身的素質(zhì)，才能開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面，下面我就當(dāng)前檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)，談一點(diǎn)自己的粗淺認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：檔案工作；素質(zhì)；思考

檔案工作者必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，用科學(xué)的理論武裝頭腦，要有高度的政治鑒別力和敏銳判斷力，保證檔案工作的正確政治方向，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)和方針政策。要有正確的理想信念，不計(jì)較個(gè)人得失，甘當(dāng)人梯、要本著對(duì)組織和個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，必須保持優(yōu)良作風(fēng)，具備守口如瓶，嚴(yán)守國(guó)家秘密的政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案工作要求細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，工作步驟多、環(huán)節(jié)多、程序多、耗時(shí)多，致使完成任務(wù)的時(shí)間彈性比較大。檔案工作者必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心，一絲不茍的、一步步的地做好檔案工作，保持歸檔案卷的齊全完整和質(zhì)量，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。檔案工作者還要具備健康的心理素質(zhì)，適時(shí)調(diào)整心理狀態(tài)，有較強(qiáng)的自制力和自控力。要耐得住寂寞，經(jīng)得起誘惑和考驗(yàn)，適時(shí)調(diào)整心態(tài)，愛(ài)崗敬業(yè)，甘當(dāng)無(wú)名英雄，在平凡的工作崗位上默默的無(wú)私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)干好工作。

一、要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和優(yōu)良的道德素養(yǎng)

檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、服務(wù)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作。在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)階段，檔案工作必然為一定社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化服務(wù)。因此，檔案工作者必須樹(shù)立明確的服務(wù)意識(shí)，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力。要明確自己的職責(zé)，自覺(jué)地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。要做到盡量保護(hù)、管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)的職責(zé)。在進(jìn)行文件的整理、保護(hù)和利用中，應(yīng)當(dāng)確保文件的價(jià)值，保護(hù)檔案的證據(jù)作用。要保護(hù)檔案與相關(guān)資料的完整與安全，堅(jiān)決抵制來(lái)自各方面的、為隱瞞和歪曲事實(shí)而要求篡改文件或檔案等歷史證據(jù)的壓力，努力維護(hù)檔案的真實(shí)性和國(guó)家歷史文化的完整。

二、要具備良好的敬業(yè)精神和嚴(yán)肅的工作態(tài)度

好的工作業(yè)績(jī)，既是自我能力的展現(xiàn)，更是成長(zhǎng)階梯上的鋪路磚。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注更多的愛(ài)心，把對(duì)檔案事業(yè)的熱愛(ài)傾注于檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，恪盡職守，求真務(wù)實(shí)，全心全意投入本職工作。要立足本職，從身邊事做起，從平凡小事做起，在平凡的崗位干出不平凡的業(yè)績(jī)。要自覺(jué)遵守《檔案法》，牢固樹(shù)立紀(jì)律觀念，自覺(jué)遵章守紀(jì)，注重檔案工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，不斷地提高執(zhí)法的自覺(jué)性和執(zhí)法能力。要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，客觀公正地對(duì)待專(zhuān)業(yè)“特權(quán)”，保證檔案載體和內(nèi)容的安全。檔案人員要注意保護(hù)國(guó)家的機(jī)密安全、集體和公民個(gè)人的隱私，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和借閱制度，保證檔案的安全。不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息，不得利用職務(wù)之便，為自己或他人謀利，不得泄露不能對(duì)外公開(kāi)的檔案信息內(nèi)容，自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣。

三、要具備善于學(xué)習(xí)和獨(dú)立思考的能力

學(xué)習(xí)是生存的基礎(chǔ)、服務(wù)的前提、進(jìn)步的階梯、成長(zhǎng)的途徑。檔案管理人員只有勤奮學(xué)習(xí)，才能擁有較高的政治修養(yǎng)，深厚的理論涵養(yǎng)，過(guò)硬的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，才能在思想上更加清醒，政治上更加堅(jiān)定，業(yè)務(wù)上更加出色。要不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”，第一位是講學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)是前提，不學(xué)習(xí)，政治上就不成熟，也無(wú)法講正氣。每位檔案管理人員必須把學(xué)習(xí)放在首位，要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種思想境界來(lái)認(rèn)識(shí)和對(duì)待，不斷提高理論政策水平和指導(dǎo)實(shí)際工作的能力，切實(shí)增強(qiáng)思想上的指導(dǎo)性、工作中的預(yù)見(jiàn)性、政治上的敏銳性和執(zhí)行黨的各項(xiàng)路線方針政策的自覺(jué)性。要勤于思考，善于積累，孔子說(shuō)過(guò)：“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。書(shū)籍、資料和信息都是外在的，必須經(jīng)過(guò)自己大腦的加工，才能取其精華，為我所用。有的檔案工作者在學(xué)習(xí)中善于學(xué)習(xí)，善于思考，在一個(gè)崗位工作時(shí)間不長(zhǎng)，就擁有了這個(gè)崗位所需要的大量知識(shí)，就能很快進(jìn)入角色，很好地完成本職工作，甚至成為了行家里手。有的檔案工作者則不然，疏于學(xué)習(xí)，且不善總結(jié)，遇到問(wèn)題時(shí)，拿不出點(diǎn)子，束手無(wú)策。要做個(gè)有心人，勤于動(dòng)手，善于做筆記，善于利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)手段，不斷進(jìn)行知識(shí)和資料的收集、整理、積累。要以學(xué)為榮，以學(xué)為樂(lè)，自覺(jué)向書(shū)本學(xué)，向?qū)嵺`學(xué)，做到學(xué)以致用、學(xué)用結(jié)合。樹(shù)立“活到老、學(xué)到老”的觀念，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，這樣才能增長(zhǎng)知識(shí)、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、增長(zhǎng)才干，做一名合格的檔案管理人員。