勞動定員方法的意義與應(yīng)用分析

毛瀟逸

【摘 要】在企業(yè)人力資源管理工作中，勞動定員是判斷管理水平是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的重要標(biāo)桿，也是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分。完備的勞動定員系統(tǒng)可以保證企業(yè)人資管理水平處于較高基準(zhǔn)線，有助于企業(yè)合理調(diào)控運(yùn)營生產(chǎn)成本，提高員工工作效率。文章將就勞動定員方法進(jìn)行研究探討，試析這一科學(xué)方法在企業(yè)運(yùn)營實(shí)際中的運(yùn)用手段及其成效。

【關(guān)鍵詞】勞動定員；運(yùn)營成本；勞動生產(chǎn)率；現(xiàn)代企業(yè)

企業(yè)勞動定員就是企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)規(guī)模與發(fā)展方向，在特定時期內(nèi)確定企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個組織所需要勞動力數(shù)量的組織活動，企業(yè)實(shí)施勞動定員可以在保證自身生產(chǎn)的前提條件下，提升勞動力的使用率，最大化的提升企業(yè)生產(chǎn)效率。在激烈的市場競爭下，企業(yè)必須要注重勞動定員工作。在以往，企業(yè)大多采取集中管理的機(jī)制，企業(yè)員工數(shù)量是由上級主管部門來決定，導(dǎo)致定員人數(shù)過多、內(nèi)部機(jī)構(gòu)膨脹，降低了企業(yè)的競爭效率。隨著競爭模式的轉(zhuǎn)變，越來越多的企業(yè)意識到了開展定員管理工作的意義，減員也成為不少企業(yè)提高經(jīng)營效益的重要渠道。

一、勞動定員工作方法的必要性

人力資源是勞動生產(chǎn)的基礎(chǔ)組成元素，也是所有企業(yè)生產(chǎn)的必需條件。如何將勞動力有效組織、合理分工，是人力資源管理的首要目標(biāo)。解決人力資源管理問題，就可以從根本上杜絕企業(yè)冗余職工，降低企業(yè)人力投入。同時，精簡人力可以為企業(yè)開源節(jié)流，提高生產(chǎn)效率，激發(fā)員工工作熱情，提高工作積極性，從而幫助企業(yè)科學(xué)組織勞動生產(chǎn)力，走進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)管理的新局面。

二、勞動定員方法在企業(yè)中的運(yùn)用現(xiàn)狀

在企業(yè)管理工作中，勞動定員既是基礎(chǔ)工作，又是保證企業(yè)利益的重要一環(huán)。勞動定員工作方法的科學(xué)性得到了普遍的認(rèn)可，加之操作簡便易懂，保證了企業(yè)利潤最大化，大大降低了企業(yè)勞動力損耗。因此，隨著企業(yè)對勞動力管理的要求越來越好，科學(xué)、合理的勞動定員方法成為了當(dāng)下各大企業(yè)的主要研習(xí)內(nèi)容，多家企業(yè)在具體實(shí)行勞動定員的過程中實(shí)現(xiàn)了量化用人、科學(xué)管理，提高了企業(yè)凈利潤。

然而，由于這一管理模式在我國起步較晚、普及率較低、重視程度較弱，目前，我國多數(shù)企業(yè)的勞動定員方法與國際前沿相比仍較為落后，依舊沿用崗位定員法、設(shè)備定員法、職責(zé)定員法等傳統(tǒng)勞動定員方法。由于這些方法科學(xué)性低、缺點(diǎn)較多，在實(shí)際運(yùn)用中暴露出以下幾點(diǎn)缺陷。

（一）定性高于定量。在定員定額法中，勞動力分配權(quán)重不均，定性權(quán)重高于定量，因此，無法通過標(biāo)準(zhǔn)量核定勞動定員定額。

（二）時間長于標(biāo)準(zhǔn)。在崗位定員法中，崗位的測定這一工作方法的重要一環(huán)。然而，測定及后續(xù)制定人員標(biāo)準(zhǔn)的時間都較長，具有滯后性，無法實(shí)時跟進(jìn)工作進(jìn)程。

（三）專業(yè)低于實(shí)際。由于勞動定員方法要求較高的科學(xué)性與邏輯思維能力，我國企業(yè)人力資源崗位符合這一要求的工作人員較少，綜合能力較低，無法滿足勞動定員工作方法的實(shí)際需求，導(dǎo)致工作效率低下。

（四）理論強(qiáng)于實(shí)操。近年來，我國人力資源專業(yè)培養(yǎng)人才的過程中加入了勞動定員方法的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，然而，由于實(shí)操工作人員經(jīng)驗(yàn)較少，理論知識無法在實(shí)踐中得到消化，導(dǎo)致技術(shù)含量無法保障，拖慢了勞動定員操作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

三、勞動定員方法在企業(yè)中的實(shí)操途徑

勞動定員工作方法的核心是工作任務(wù)與人力資源的合理分配。因此，人資工作人員應(yīng)深入了解企業(yè)近期的工作計劃與任務(wù)總量，通過科學(xué)的方法分析人員需求總數(shù)，以及每個人力單位需承擔(dān)的工作任務(wù)，綜合分析每個員工的個人優(yōu)勢、專業(yè)能力、工作優(yōu)勢，針對不同的員工采用不同的勞動計算方法，進(jìn)行勞動定員工作。

目前，常見的勞動定員工作方法有以下幾種科學(xué)途徑：

（一）精簡崗位。這一方法主要用于崗位定員法，其關(guān)鍵是科學(xué)劃分工作職責(zé)、范圍與權(quán)力。對于財政、護(hù)理等崗位，人力要求與核心技術(shù)可以脫鉤，人資工作人員可在保證基礎(chǔ)工作要求的前提下，對管理崗位進(jìn)行精簡處理，防止員工結(jié)構(gòu)臃腫，提高企業(yè)效率。

（二）復(fù)核設(shè)備。這一方法主要用于設(shè)備定員法。對部分企業(yè)來講，有些必要設(shè)備運(yùn)行過程中都需要專人看管。然而，在實(shí)際工作中，部分僅需單人工作的設(shè)備上分配了多個勞動力，工作量不飽和。人資工作人員做好設(shè)備所需人力核定工作，定期復(fù)核設(shè)備分配人力，提高設(shè)備有效工作率，降低不需要的人力資源浪費(fèi)。

（三）年齡分層。這一方法主要用于年齡定員法。對于員工數(shù)量大的企業(yè)，不同年齡層的員工有其不同的優(yōu)劣特征。老員工技術(shù)嫻熟、經(jīng)驗(yàn)豐富，身體狀況較差、工作積極性不高。新員工理論知識較強(qiáng)，工作積極性大，缺乏勞動經(jīng)驗(yàn)，工作態(tài)度不夠端正。從企業(yè)的長久發(fā)展考慮，人資工作人員應(yīng)按企業(yè)年齡分層情況，采用“新老搭對子”、“老帶新”等工作方法，保證人盡其用、良性循環(huán)。

四、結(jié)語

企業(yè)勞動定員工作不是一勞永逸的，它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。勞動定員不僅與工作分析、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置息息相關(guān)，而且與企業(yè)的內(nèi)外部資源、企業(yè)產(chǎn)能狀況、人力資源政策等密不可分。綜上所述，只有提高勞動定員工作方法的科學(xué)性與可操作性，才能從根本上提高企業(yè)生產(chǎn)率，降低人力成本，優(yōu)化人資結(jié)構(gòu)，充分調(diào)動每一個員工的主觀能動性與工作積極性，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益最大化的局面。

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