關(guān)于紙質(zhì)計(jì)量檢測(cè)原始記錄電子化實(shí)現(xiàn)方案

李亞華

摘 要：紙質(zhì)原始記錄電子化是提高計(jì)量檢測(cè)效率、改善工作質(zhì)量的必然趨勢(shì)，本文介紹了目前紙質(zhì)原始記錄電子化的主要途徑及優(yōu)缺點(diǎn)，并就兩種實(shí)現(xiàn)方案進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)量檢測(cè)；紙質(zhì)記錄；電子化

在計(jì)量檢測(cè)工作中，原始記錄是未經(jīng)整理的第一手材料，是客觀反映檢測(cè)過(guò)程和結(jié)果信息的最直接的記載，也是編制證書和報(bào)告的基礎(chǔ)，所以計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)都比較重視原始記錄的整理、歸檔和保管。傳統(tǒng)的原始記錄一般采用手工書寫，證書報(bào)告也通過(guò)手工輸入生成。由于日常檢測(cè)工作十分繁忙，原始記錄的數(shù)量也相對(duì)龐大，大量時(shí)間消耗到原始記錄的書寫、校核、整理工作上，而且手工書寫、計(jì)算，產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大。在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，原始記錄電子化已成為必然趨勢(shì)，因此本文對(duì)紙質(zhì)計(jì)量檢測(cè)原始記錄電子化實(shí)現(xiàn)方案進(jìn)行了分析。

一、紙質(zhì)計(jì)量檢測(cè)原始記錄電子化的實(shí)現(xiàn)途徑與優(yōu)缺點(diǎn)

1.原始記錄全電子化

電子化原始記錄是不需要經(jīng)過(guò)紙質(zhì)媒介，直接將原始記錄輸入到計(jì)算機(jī)、PDA等設(shè)備上，而一些自動(dòng)檢測(cè)設(shè)備可以自動(dòng)采集數(shù)據(jù)、處理結(jié)果、生成證書報(bào)告并傳輸?shù)接?jì)算機(jī)上，在計(jì)算機(jī)上再完成存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、查詢檢索、統(tǒng)計(jì)分析等工作。這種方式較為理想，也是電子記錄全面取代紙質(zhì)記錄的必然結(jié)果，能避免手工二次輸入計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的差錯(cuò)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成證書報(bào)告也能消除手工計(jì)算造成的錯(cuò)誤，并且能節(jié)省大量時(shí)間，提高檢測(cè)工作效率[1]。但并非所有場(chǎng)合都能很方便地實(shí)現(xiàn)原始記錄電子化，某些檢測(cè)設(shè)備生成的原始記錄存在接口兼容性問(wèn)題。例如一些實(shí)驗(yàn)場(chǎng)合對(duì)電磁干擾很敏感，不適合操作計(jì)算機(jī)、PDA等電子設(shè)備，有些大型儀器生成的原始記錄不易實(shí)現(xiàn)與電子化原始記錄系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)接[2]。

2.保留紙質(zhì)原始記錄的電子化

這種做法是保留紙質(zhì)原始記錄，通過(guò)掃描和文字識(shí)別（OCR），將紙質(zhì)原始記錄中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)電子化，然后系統(tǒng)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)計(jì)算、生成證書報(bào)告、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、查詢檢索等工作。顯然，與前面的方法比較，該方法是不完全的電子化，減輕了人工計(jì)算證書報(bào)告的工作量，也減少了這方面的差錯(cuò)，提高了證書報(bào)告的質(zhì)量，同時(shí)也便于查詢檢索，但并不能大量減少原始記錄紙張的消耗量，只是將人工輸入計(jì)算機(jī)改為掃描輸入。

二、紙質(zhì)計(jì)量檢測(cè)原始記錄電子化的實(shí)現(xiàn)方案

1.原始記錄全電子化的實(shí)現(xiàn)方案

（1）原始記錄模板的制作、審核與備案。原始記錄模板可按照國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范等文件要求的格式制作。為了簡(jiǎn)化模板制作流程，可事先提取所有原始記錄的公共信息，例如委托單位、記錄編號(hào)、樣品信息、檢測(cè)依據(jù)、環(huán)境條件、檢測(cè)地點(diǎn)等，再按模板制作需要分別處理。制作各類別原始記錄模板時(shí)，可在公共信息模板基礎(chǔ)上進(jìn)行完善。通常可采用Excel軟件制作原始記錄模板，Excel具有自動(dòng)校驗(yàn)、保留修改痕跡、自動(dòng)計(jì)算等功能，但Excel模板防止非法修改的功能較弱，必須通過(guò)編寫另外的程序來(lái)實(shí)現(xiàn)。一般可通過(guò)建立動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)，將模板需要修改的操作項(xiàng)交由專門編寫的程序來(lái)完成，這樣使用人員將無(wú)法直接在Excel表格中修改。所有原始記錄模板制作完成后必須提交給實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，通過(guò)審核后再交給技術(shù)管理部門備案。模板備案后系統(tǒng)自動(dòng)賦予其唯一的備案號(hào)，只有經(jīng)過(guò)備案的模板才能使用。檢驗(yàn)人員使用模板時(shí)，調(diào)出對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的模板，輸入原始數(shù)據(jù)后，Excel會(huì)按預(yù)設(shè)公式自動(dòng)計(jì)算，全部信息數(shù)據(jù)輸入完畢，校核無(wú)誤后加蓋電子印章，系統(tǒng)自動(dòng)加密和打包，所有修改均保留痕跡?，F(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的原始記錄會(huì)上傳到服務(wù)器，專人校核后存檔備查。

（2）證書報(bào)告模板的制作與證書報(bào)告的生成。證書報(bào)告模板是根據(jù)已備案的原始記錄制作而成，兩者之間存在關(guān)聯(lián)關(guān)系。當(dāng)檢測(cè)人員調(diào)出原始記錄模板，賦值后原始記錄模板中的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入到證書中，檢驗(yàn)與校核人員核對(duì)基本信息和數(shù)據(jù)無(wú)誤后，打開(kāi)證書報(bào)告預(yù)覽頁(yè)，可瀏覽證書報(bào)告的效果?？蛻魧?duì)證書報(bào)告有特殊要求時(shí)，可調(diào)用專門的證書報(bào)告模板。

（3）原始記錄、證書報(bào)告模板的管理。有權(quán)限的人員可對(duì)原始記錄、證書報(bào)告模板進(jìn)行管理，例如編輯和修改模板樣式、增刪模板以及導(dǎo)出模板數(shù)據(jù)等。

（4）原始記錄數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。檢測(cè)、校核人員在完成檢測(cè)后，可隨時(shí)查詢自己負(fù)責(zé)這塊的歷史數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及其他有權(quán)限的人員可登錄查詢各個(gè)檢測(cè)室的工作記錄，亦可統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，為儀器設(shè)備配置優(yōu)化與人力資源調(diào)配提供依據(jù)。

2.保留紙質(zhì)原始記錄的電子化實(shí)現(xiàn)方案

（1）關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這種模式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有兩個(gè)：一是為了保證紙質(zhì)原始記錄電子化掃描和文字識(shí)別的準(zhǔn)確性，紙質(zhì)原始記錄格式必須便于二維坐標(biāo)定位，并賦予與記錄格式相關(guān)的編號(hào)及被檢計(jì)量器具唯一的編號(hào)；二是電子化掃描要在紙質(zhì)原始記錄固定位置識(shí)別出被檢計(jì)量器具唯一編號(hào)，經(jīng)過(guò)處理之后再在紙質(zhì)原始記錄相應(yīng)空白格內(nèi)打印出計(jì)算結(jié)果等數(shù)據(jù)。至于證書報(bào)告的生成、相關(guān)記錄的查詢與原始記錄全電子化的做法類似，不再贅述。下面僅就上述兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行說(shuō)明。

（2）原始記錄格式。為了便于設(shè)備掃描和識(shí)別特定信息，原始記錄格式盡量統(tǒng)一，還有就是對(duì)原始記錄進(jìn)行分區(qū)，各區(qū)域位置盡量固定。這些區(qū)域包括收發(fā)輸入信息區(qū)域、掃描識(shí)別區(qū)域、收發(fā)輸入掃描信息、數(shù)據(jù)打印區(qū)域。這些區(qū)域要進(jìn)行二維坐標(biāo)定位和套打印的設(shè)計(jì)。

（3）電子掃描與文字識(shí)別。電子掃描與文字識(shí)別（OCR）已相對(duì)成熟，目前文字識(shí)別軟件有ABBYYFineReader、云脈ScandCard、漢王OCR、清華紫光OCR等。為避免識(shí)別表格的局限，可裁剪單元格進(jìn)行識(shí)別。

三、結(jié)語(yǔ)

從計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平上來(lái)看，紙質(zhì)原始記錄電子化并不存在很大的技術(shù)障礙，關(guān)鍵是要轉(zhuǎn)變思想觀念，從提高計(jì)量檢測(cè)效率和工作質(zhì)量的立場(chǎng)出發(fā)，結(jié)合各單位現(xiàn)有的技術(shù)條件入手，落實(shí)紙質(zhì)原始記錄電子化實(shí)現(xiàn)方案，以充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張俊峰，宮寧生.計(jì)量檢測(cè)原始記錄電子化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)計(jì)量，2013（3）：101-103.

[2]錢志森，張麗貞，池輝，等.“無(wú)紙化”計(jì)量檢測(cè)系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)[J].質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督研究，2016（2）：12-14，17.

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（作者單位：廣東省云浮市質(zhì)量計(jì)量監(jiān)督檢測(cè)所）