淺談計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)的信息化管理工作

張新軍

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，給計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)的檢測質(zhì)量和水平提出了更高的要求，傳統(tǒng)的計(jì)量檢測方式和管理水平已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)逐漸朝著信息化管理方向發(fā)展，這已經(jīng)成為當(dāng)前計(jì)量檢測事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。因此，如何加強(qiáng)計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)信息化管理，這也就成為目前相關(guān)領(lǐng)域研究工作人員所需考慮的首要難題，必須給予高度的重視。本文就計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)的信息化管理工作進(jìn)行詳細(xì)的論述和分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：計(jì)量檢測；信息化管理；趨勢；分析

中圖分類號： F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2017）04-37-2

0 引言

近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)憑借著自身優(yōu)點(diǎn)，在人們生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域得到較為廣泛的應(yīng)用，使人們進(jìn)入到了信息化時(shí)代。信息化時(shí)代的來臨，給我國各行各業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了條件，對于計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)來說同樣如此。將信息技術(shù)應(yīng)用與計(jì)量檢測工作中，已經(jīng)成為該行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，一方面可以提高計(jì)量檢測效率，另一方面也有利于保障數(shù)據(jù)檢測的質(zhì)量。然而現(xiàn)階段我國計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)信息化管理工作存在一些缺陷和不足，使得計(jì)量檢測水平還有待進(jìn)一步提高，同時(shí)也制約了計(jì)量檢測事業(yè)的發(fā)展。對此，相關(guān)領(lǐng)域研究人員必須根據(jù)自身實(shí)際情況，不斷總結(jié)和分析檢測信息管理工作存在的問題，并探究解決措施，提高本機(jī)構(gòu)計(jì)量檢測水平，從而為我國計(jì)量檢測事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1 計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)信息化管理的重要性及功能分析

1.1 計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)信息化管理的重要性

計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)對于檢測數(shù)據(jù)的真實(shí)性和權(quán)威性重視程度較高，傳統(tǒng)的計(jì)量檢測管理工作由于無法保證檢測數(shù)據(jù)的真實(shí)性和權(quán)威性，使得計(jì)量檢測水平遲遲得不到提高。而信息化技術(shù)的應(yīng)用給計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)管理工作提供了便利，通過計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)的信息化管理，一方面可以實(shí)現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)的真實(shí)性和權(quán)威性，另一方面還可以提高檢測的效率和質(zhì)量，有效保障了檢測機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)檢測水平，從而推動計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步發(fā)展。

1.2 計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)信息化管理的主要功能

現(xiàn)階段，我國大部分計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)所使用的信息管理系統(tǒng)盡管不同，但是這些不同的檢測系統(tǒng)都具有一個(gè)相同的功能，即通過網(wǎng)絡(luò)與客戶建立合作關(guān)系，一方面計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)可以通過網(wǎng)絡(luò)與客戶進(jìn)行聯(lián)系，確定合作關(guān)系，另一方面客戶也可以通過網(wǎng)絡(luò)第一時(shí)間掌握到報(bào)檢信息，并且做到隨時(shí)查閱信息，以滿足客戶的要求。由此可見，計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)的信息化管理對于機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步發(fā)展十分關(guān)鍵，起到很大的推動作用。

2 目前計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)信息化管理存在的問題

2.1 重視程度不夠

現(xiàn)階段我國計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)信息管理存在的最主要問題就是重視程度不夠，使得信息管理水平相對降低，進(jìn)一步影響了機(jī)構(gòu)的發(fā)展，重視程度不夠主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，隨著市場競爭的日益加劇，我國大部分計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)為了獲得更大的利益，保證自身在競爭中站穩(wěn)腳步，將大量的資金投入到技術(shù)和人才方面，而忽視信息管理工作。雖然計(jì)量檢測技術(shù)和人才得到了保障，但由于缺少硬件的支撐，導(dǎo)致計(jì)量檢測工作效率無法提高，從而給機(jī)構(gòu)的發(fā)展造成困擾；第二，一些計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)設(shè)備維護(hù)管理部門沒有對信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作給予高度的重視，造成管理系統(tǒng)在實(shí)際使用過程中出現(xiàn)一系列問題，影響計(jì)量檢測工作正常開展的同時(shí)，也給機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步發(fā)展造成影響。

2.2 缺乏健全的管理制度

目前我國一些計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)雖然已經(jīng)建立了信息化管理系統(tǒng)，然而計(jì)量檢測效率和質(zhì)量仍然得不到提高，出現(xiàn)這一問題的主要原因是由于機(jī)構(gòu)沒有建立健全的管理制度。由于缺少對信息化管理的制度約束，使得信息化管理工作混亂不堪，最終影響了計(jì)量檢測工作的正常開展。另外，雖然信息化管理系統(tǒng)是智能操作的，但是其中一些環(huán)節(jié)仍然需要人為進(jìn)行操作，而且由于人為操作環(huán)節(jié)相對較為煩瑣，一旦沒有相應(yīng)的制度進(jìn)行管理，很可能出現(xiàn)由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致的設(shè)備損壞現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而給計(jì)量檢測工作造成困擾。

2.3 管理人員素質(zhì)有待提高

計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化，但仍然需要人工進(jìn)行操作和維護(hù)管理，這對于計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)信息化管理工作而言十分關(guān)鍵，一旦人員素質(zhì)出現(xiàn)問題，必將給設(shè)備造成影響，從而導(dǎo)致計(jì)量檢測工作無法正常開展。而人員素質(zhì)出現(xiàn)問題的主要原因有以下幾點(diǎn)：第一，缺乏標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)機(jī)制。由于一些計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)沒有建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的培訓(xùn)機(jī)制，使得管理人員專業(yè)素養(yǎng)和技能得不到有效的提高，無法適應(yīng)社會快速發(fā)展的需求，從而給計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)的發(fā)展造成影響；第二，機(jī)構(gòu)招收門檻過低。一些計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)在進(jìn)行招人時(shí)，沒有對人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行審核，導(dǎo)致一些素質(zhì)不高的人員擔(dān)任相應(yīng)的管理工作，由于他們的素質(zhì)水平有限，使得計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)管理工作混亂不堪，嚴(yán)重影響了計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)的發(fā)展。

3 提高計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)信息化管理水平的對策

3.1 提高軟件系統(tǒng)的安全性能

計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)信息化管理雖然在一定程度上給檢測工作提供了便利，提高了檢測質(zhì)量和效率，但是由于信息網(wǎng)絡(luò)自身的局限性，使得一些風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常出現(xiàn)。而計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)信息管理系統(tǒng)中存在大量的數(shù)據(jù)信息，這些信息的安全性要求較高，一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，一方面會給客戶和機(jī)構(gòu)造成巨大的損失，另一方面也不利于計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)的正常發(fā)展。因此，提高信息管理系統(tǒng)軟件的安全性能至關(guān)重要。首先，計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)需要增加對信息管理系統(tǒng)的資金投入，同時(shí)制度完善的安全管理制度，對那些沒有經(jīng)過授權(quán)就進(jìn)入系統(tǒng)的行為要高度重視。另外，計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，要及時(shí)進(jìn)行處理，將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段，提高信息管理系統(tǒng)的安全性能。

3.2 建立健全規(guī)范的信息化管理制度

首先，計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)管理部門和領(lǐng)導(dǎo)必須對信息化管理給予高度重視，制定規(guī)范的信息管理制度，對相關(guān)的人員和行為進(jìn)行約束，從而保證信息管理系統(tǒng)安全運(yùn)行；其次，機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)明確員工的責(zé)任，對員工的工作內(nèi)容進(jìn)行合理的劃分，當(dāng)信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，可以找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人，從而減少信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題的概率；最后，計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，并分析其可能出現(xiàn)的問題及相應(yīng)的解決措施，一旦問題真的出現(xiàn)，可以第一時(shí)間進(jìn)行解決，從而降低計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)的損失。

3.3 不斷創(chuàng)新和優(yōu)化信息管理水平

現(xiàn)階段我國大部分計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)都基本實(shí)現(xiàn)了儀器和設(shè)備的信息化管理，然而這種信息化管理程度還不夠，仍然存在很多需要人工操作的環(huán)節(jié)，使得計(jì)量檢測效率無法發(fā)揮最大化。因此，相關(guān)領(lǐng)域的研究工作人員必須對信息管理水平進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)全方面的信息管理，保證計(jì)量檢測效率和質(zhì)量的最大化。

3.4 提高人員的綜合素質(zhì)

人員素質(zhì)是影響計(jì)量檢測信息管理的關(guān)鍵所在，一旦人員素質(zhì)出現(xiàn)問題，將會給計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)造成嚴(yán)重的損失。因此，提高計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)信息管理人員綜合素質(zhì)十分重要，相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)需要做到以下幾點(diǎn)：第一，建立規(guī)范的培訓(xùn)機(jī)制。計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)首先要建立標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的員工培訓(xùn)機(jī)制，對信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以提高他們的工作效率，從而促進(jìn)計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)的快速發(fā)展。第二，單位要提高招收門檻。在進(jìn)行信息管理人員招收時(shí)，要對人員的各方面素質(zhì)進(jìn)行全面衡量，確保素質(zhì)足夠高，再進(jìn)行招收，確保計(jì)量檢測信息管理工作的正常有序開展。第三，建立標(biāo)準(zhǔn)的考核機(jī)制。計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)建立標(biāo)準(zhǔn)的員工考核機(jī)制，對信息管理人員實(shí)行定期考核，并將考核結(jié)果納入員工薪資待遇中，以此調(diào)動員工的工作積極性，提高他們的責(zé)任意識，從而為計(jì)量檢測單位創(chuàng)造更高的價(jià)值。

4 結(jié)束語

綜上所述，計(jì)量檢測技術(shù)信息化管理是社會發(fā)展的必然趨勢，然而目前我國大部分計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)信息化管理水平還有待進(jìn)一步提高，因此相關(guān)檢測機(jī)構(gòu)管理人員必須根據(jù)自身的實(shí)際情況，探究提高信息化管理水平的對策，從而促進(jìn)我國計(jì)量檢測事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

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