高明鑫
【摘要】公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程的重要資料,對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整理和管理是程施工的重要內(nèi)容之一,是對(duì)該工程質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄和評(píng)定結(jié)果。鑒于公路工程內(nèi)業(yè)資料的重要性,詳細(xì)闡述了內(nèi)業(yè)資料的整理方法,并針對(duì)當(dāng)前的管理存在的問題提出了改進(jìn)措施,對(duì)今后公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理和管理起到借鑒的作用。
【關(guān)鍵詞】公路工程;內(nèi)業(yè)資料;資料整理;資料管理
1.概述
公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過程的真實(shí)記錄,是作為交工驗(yàn)收以及質(zhì)量評(píng)定的依據(jù),同時(shí)在整個(gè)施工過程中也是一種具有指導(dǎo)性、程序性和方法性的文件。加強(qiáng)對(duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理可以提高我國(guó)對(duì)公路行業(yè)的監(jiān)管力度和效率,有助于我國(guó)公路企業(yè)對(duì)公路施工項(xiàng)目進(jìn)行更加全面、客觀公正、科學(xué)的分析,為復(fù)雜的工程提供數(shù)據(jù)支持,對(duì)會(huì)計(jì)的核算提供一個(gè)可比性資料,提供給專業(yè)技術(shù)人員一套準(zhǔn)確明晰的理論。因而必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整理和管理,才能有效把握未來公路工程建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì),以便在工程出現(xiàn)技術(shù)問題時(shí)得到及時(shí)有效的技術(shù)支持,才能在今后的公路工程中建設(shè)更高質(zhì)量和水準(zhǔn)的工程項(xiàng)目。
2.公路內(nèi)業(yè)資料的整理
公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理主要包括工程實(shí)體資料的整理工作,同時(shí)還包括實(shí)驗(yàn)資料的整理兩個(gè)部分,在這些資料的整理過程中,要堅(jiān)持既定的原則。
在公路工程試驗(yàn)資料方面,要清晰的將試驗(yàn)資料的整理分為兩類,一是要整理好原材料的試驗(yàn)資料,例如鋼筋、水泥以及瀝青等,這些外購(gòu)材料的出廠合格證、材質(zhì)單應(yīng)該與試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果放在一起。對(duì)于各種試驗(yàn)材料的管理,要根據(jù)其品種、規(guī)格和使用順序等加以排列。對(duì)于就地取材的試驗(yàn)材料,比如土與碎石等,其各項(xiàng)試驗(yàn)的結(jié)果往往由于其使用部位的差異而有所不同,要依據(jù)其使用的時(shí)間順序加以排列。對(duì)各類混合料的構(gòu)成設(shè)計(jì)進(jìn)行試驗(yàn),主要試驗(yàn)的內(nèi)容有各種標(biāo)號(hào)混凝土配合比的試驗(yàn)、各類標(biāo)號(hào)砂漿配合比的試驗(yàn)、路面中各結(jié)構(gòu)層的混合料配合比的試驗(yàn)等,然后對(duì)其以施工時(shí)間為順序進(jìn)行排列。
公路工程內(nèi)業(yè)資料整理完之后必不可少的一項(xiàng)工作就是對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行歸檔,也是對(duì)于后期公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的一個(gè)準(zhǔn)備工作。公路工程施工內(nèi)業(yè)資料是施工單位進(jìn)行計(jì)量且能得到結(jié)算資金的一項(xiàng)最重要的依據(jù),也是進(jìn)行交工驗(yàn)收的重要內(nèi)容。很多工程項(xiàng)目建設(shè)工期較長(zhǎng),需要長(zhǎng)期施工,加之部分工程結(jié)構(gòu)的復(fù)雜度較多,使得其施工資料也較多。因此,對(duì)于一項(xiàng)工程,一定要從項(xiàng)目開始階段就安排好專人進(jìn)行管理,并做好及時(shí)分類歸檔工作。在進(jìn)行歸檔管理工作時(shí),要嚴(yán)格按照《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》這一法規(guī)的要求處理,對(duì)于公路工程,要對(duì)每一個(gè)自然段分別建檔,將原來地面與填前的壓實(shí)度以及標(biāo)高檢測(cè)放置于下層,而將最后那一層放于最上一層;對(duì)于橋涵構(gòu)造物,要對(duì)每一座結(jié)構(gòu)物分別建檔,將基礎(chǔ)部分開挖以及鉆孔樁的檔案資料放置于最下一層,隨后再按照工序逐步向上放;對(duì)于其他部分的工程,如路面工程等,都可以按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中分部工程的要求進(jìn)行歸檔。
3 公路內(nèi)業(yè)資料管理
在工程建設(shè)過程中,內(nèi)業(yè)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是資料的管理。公路工程內(nèi)業(yè)管理的資料內(nèi)容主要包括有施工過程產(chǎn)生施工原始記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定的記錄、報(bào)告等內(nèi)容。因此公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的好與壞,直接關(guān)系到公路工程項(xiàng)目的管理成功與失敗,但是實(shí)際的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中往往存在很多問題,在工作的實(shí)際過程中,將問題進(jìn)行了總結(jié),并提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,以供同行借鑒。
第一,對(duì)于內(nèi)業(yè)資料的重視程度不夠。目前的很多施工企業(yè)中,普遍存在著重視外業(yè)而輕視內(nèi)業(yè)的情況,究其主要原因,一是大多數(shù)單位對(duì)內(nèi)業(yè)資料只是進(jìn)行“整”,但從沒有或者極少情況進(jìn)行管理;二是工程施工過程中,專業(yè)化的施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁,往往造成內(nèi)業(yè)資料的缺失或者不完善;三是內(nèi)業(yè)資料的管理人員工作責(zé)任心差,不夠重視,且工作崗位隨時(shí)變動(dòng)導(dǎo)致。對(duì)于這種情況,要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的重視度,目前施工過程中要內(nèi)業(yè)資料和工程建設(shè)同步進(jìn)行,否則就不予分部或者分項(xiàng)工程進(jìn)行交接驗(yàn)收,必須認(rèn)真的遵守及履行該項(xiàng)規(guī)定。加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視,安排專人負(fù)責(zé),制定相應(yīng)的管理制度,并將責(zé)任具體落實(shí)到每個(gè)負(fù)責(zé)人,激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心,使其端正態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待該項(xiàng)工作。
第二,對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理要求不統(tǒng)一。同一項(xiàng)目中,不同的監(jiān)理單位、不同的監(jiān)理人對(duì)于同一類型項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料,其要求的標(biāo)準(zhǔn)不太一樣,就是內(nèi)業(yè)資料的表格形式和填寫方法等都不統(tǒng)一,不利于資料的整理、歸檔及管理。在實(shí)際工程中,不僅不同的公路工程項(xiàng)目中,會(huì)出現(xiàn)內(nèi)業(yè)表格形式不同的情況,就連同一個(gè)工程的不同合同段,其內(nèi)業(yè)表格形式也會(huì)有所不同,這就使得對(duì)這些工程項(xiàng)目或者不同合同段項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理失去評(píng)價(jià)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不利于整個(gè)工程的管理工作的完善和提高。為解決這個(gè)問題,要做好以下幾個(gè)方面:不僅要熟悉和掌握《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中給出了內(nèi)業(yè)表格的形式,還需要根據(jù)實(shí)際情況制定一套內(nèi)業(yè)資料的范本;要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)相關(guān)人員的培訓(xùn),尤其注重對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)業(yè)表格的培訓(xùn);加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料的計(jì)算機(jī)化管理,可以對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行高效、快速的管理。
第三,管理人員專業(yè)性差,管理自動(dòng)化程度不高。有些內(nèi)業(yè)資料管理人員思想素質(zhì)偏低,對(duì)相關(guān)資料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也不熟悉,加之沒有培訓(xùn)或者培訓(xùn)力度不夠,導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料管理水平低下。而且很多內(nèi)業(yè)人員只是負(fù)責(zé)在辦公室內(nèi)編制內(nèi)業(yè),而對(duì)實(shí)際情況缺乏必要的了解,使資料的可靠性和準(zhǔn)確性有所缺失。此外,目前仍有大量的企業(yè),其內(nèi)業(yè)資料的管理停留在計(jì)算機(jī)制表、手工填寫、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平,這不僅造成大量紙張的浪費(fèi),還不利于資料的保存和調(diào)用。為解決以上問題,一要加強(qiáng)對(duì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn),對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)和施工過程中原始資料簽證的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)。項(xiàng)目管理人員要進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,必要時(shí)還可進(jìn)行專項(xiàng)檢查,必須認(rèn)真審核,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。二要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的信息化,努力促使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。