數(shù)字化校園下教師業(yè)務(wù)檔案的構(gòu)建和管理

鄭彩云 向少華

摘 要：本文論述了數(shù)字化校園教師業(yè)務(wù)檔案的構(gòu)建準(zhǔn)備、構(gòu)建中出現(xiàn)的問題及解決方案，以期實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園教師業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；教師業(yè)務(wù)檔案；管理

目前，科技飛速發(fā)展?，F(xiàn)代科技不僅給我們的生活帶來了極大的便利，同時(shí)也讓我們的工作形式發(fā)生了翻天覆地的變化。教師的業(yè)務(wù)檔案由原來錯(cuò)綜復(fù)雜的票子和單據(jù)以及手寫稿變成了現(xiàn)如今的數(shù)字化資料，雖然數(shù)字化管理仍處于初級(jí)階段，但是相比之前，確實(shí)提高了一個(gè)層次，這也表明我國科技水平的進(jìn)一步發(fā)展，給我國人民帶來更加方便輕松的工作方式。如何更加高效合理地促進(jìn)數(shù)字化校園下教師業(yè)務(wù)檔案的構(gòu)建和管理，成為新時(shí)代值得我們關(guān)注的話題。作為教育工作者的我們?cè)谄渲杏忠龅侥男?？這也是值得我們深思的一個(gè)重要問題。

一、數(shù)字化校園教師業(yè)務(wù)檔案的構(gòu)建準(zhǔn)備

1.數(shù)字化的專業(yè)設(shè)施

在科技現(xiàn)代化的進(jìn)程中，我們不禁要問，到底怎樣才能真正達(dá)到數(shù)字化的專業(yè)水平呢？那就是教師們由曾經(jīng)的手寫變成現(xiàn)如今的電腦化備課。所以，我們?cè)跀?shù)字化校園教師業(yè)務(wù)檔案的構(gòu)建中必須要做到的是，把電腦、打印機(jī)以及相關(guān)的數(shù)字化設(shè)施都配備齊全，將我們的工作進(jìn)行細(xì)致化、具體化的提升，不僅是從速度上，更是從科技上，從我們每個(gè)教師對(duì)于數(shù)字化設(shè)備的使用上進(jìn)行進(jìn)一步的構(gòu)建。

2.教師數(shù)字化技能的培訓(xùn)

作為數(shù)字化校園的主體人物，教師們必須首先熟悉數(shù)字化的電腦設(shè)備，所以在數(shù)字化工作之前，一定要對(duì)教師進(jìn)行數(shù)字化電腦的概念和使用方法的培訓(xùn)。雖然現(xiàn)在年輕的教師都對(duì)電腦非常熟悉，但是從側(cè)面來講，數(shù)字化的技能培訓(xùn)將會(huì)成為教師自己終身受用的一種技能，它對(duì)于高效處理教學(xué)事務(wù)和進(jìn)行檔案分析都有非常重要的作用。

3.業(yè)務(wù)檔案的合理分類和規(guī)劃

對(duì)于傳統(tǒng)的學(xué)校來說，整理檔案是一件浩大的工程，因?yàn)闀r(shí)間的長久性和種類的繁雜，加上大量的數(shù)據(jù)，整理起來會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間。所以建議學(xué)校在將業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化之前將檔案進(jìn)行詳細(xì)的分類統(tǒng)計(jì)，這樣不僅可以大大地加速檔案的可利用率，同時(shí)也會(huì)極大地減少數(shù)字化過程中的麻煩與煩惱。教師要提前將學(xué)校的業(yè)務(wù)檔案準(zhǔn)備好，在數(shù)字化的過程中直接輸入電腦保存，這是教師數(shù)字化檔案業(yè)務(wù)的一個(gè)最佳選擇。

二、數(shù)字化校園教師業(yè)務(wù)檔案的構(gòu)建中出現(xiàn)的問題及解決方案

1.數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)耗費(fèi)時(shí)間長及解決方案

由于學(xué)校的檔案過多，在統(tǒng)計(jì)的過程中會(huì)出現(xiàn)耗費(fèi)時(shí)間長的情況。這就要求學(xué)校加強(qiáng)管理，提高教師的業(yè)務(wù)水平，督促其不斷地提高工作效率。

2.教師業(yè)務(wù)不熟練造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤及解決方案

教師業(yè)務(wù)不熟練造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，這是很多學(xué)校在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化進(jìn)程中都會(huì)出現(xiàn)的一個(gè)問題。因?yàn)榈谝淮谓佑|數(shù)字化的業(yè)務(wù)，有不熟練的情況也是很正常的。那就要求我們每一個(gè)教師在工作過程中要積極主動(dòng)地全身心投入，最小化失誤，最大化效率。

3.數(shù)字化校園教師業(yè)務(wù)檔案的構(gòu)建中出現(xiàn)遺漏及補(bǔ)救措施

對(duì)于校園數(shù)字化的過程來說，由于大量的數(shù)據(jù)存在，出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤的情況也情有可原。那么，在此過程中，我們應(yīng)該如何避免和補(bǔ)救這些失誤呢？首先我們要做的就是一個(gè)錯(cuò)誤懲罰機(jī)制，也就是對(duì)于效率高的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，效率低的不獎(jiǎng)不罰，出現(xiàn)錯(cuò)誤的進(jìn)行扣分。這樣可以有效地避免教師在工作過程中出現(xiàn)的紕漏和不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象。

三、數(shù)字化校園教師業(yè)務(wù)檔案的管理

1.學(xué)校建立專門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理部門

對(duì)于龐大的數(shù)字化數(shù)據(jù)來說，學(xué)校一定要建立一個(gè)管理部門，一是不斷地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和檢查，同時(shí)也是使教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化能夠順利進(jìn)行的一個(gè)保障。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，一個(gè)專業(yè)的數(shù)字化管理部門是十分重要的，擔(dān)負(fù)著對(duì)學(xué)校內(nèi)部數(shù)據(jù)資料進(jìn)行監(jiān)督的重任。而這個(gè)專業(yè)部門的人選一定要從本文上述整理檔案的這些工作人員中選取。一方面，他們熟悉這些數(shù)據(jù)的來龍去脈；另一方面，他們可以高效地開展后續(xù)工作。

2.杜絕學(xué)校數(shù)據(jù)資源的濫用

這些數(shù)據(jù)對(duì)于學(xué)校來說是寶貴的財(cái)富，其中包含著學(xué)校近年來的心血和值得珍惜的心路歷程，必須要經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和批準(zhǔn)，才能進(jìn)行查看和使用。這是對(duì)校園數(shù)字化工作的尊重和支持。

但是現(xiàn)如今，很多學(xué)校的數(shù)字化資源被隨意調(diào)動(dòng)，這種行為會(huì)影響到學(xué)校數(shù)字化的進(jìn)程，使很多教師的資料被共享，侵犯了他人的勞動(dòng)成果。這種行為應(yīng)該得到制止。數(shù)字化資源的濫用，成為我國學(xué)校數(shù)字化進(jìn)程的一個(gè)新的阻礙。

3.對(duì)學(xué)生和教師的個(gè)人資料要保密

許多學(xué)校在數(shù)字化的進(jìn)程中，疏于對(duì)學(xué)生和教師資料的保密，這一點(diǎn)很大程度上來說是侵犯了廣大學(xué)生和教師的人權(quán)。學(xué)校作為教師工作的港灣和學(xué)生求知的平臺(tái)，其重要意義不必多說。但是由于數(shù)字化的發(fā)展，越來越多的學(xué)校利用數(shù)字化檔案的便利性，將學(xué)生和教師的資料賣給商家，換取利益。這其中可能是由于學(xué)校管理的疏忽，也可能是由于工作人員的失誤等原因，但是無論什么原因都不能把這類問題合理化。學(xué)校一定要以廣大學(xué)生和教師的利益為重，做好學(xué)生和教師信息的保密工作。這種做法既是對(duì)自己學(xué)生的負(fù)責(zé)，也是對(duì)廣大師生的進(jìn)一步保護(hù)。

4.學(xué)校數(shù)字化檔案管理要不斷升級(jí)

如今，科技的日新月異成為時(shí)代的主題?？萍嫉牟粩噙M(jìn)步與發(fā)展，讓我國學(xué)校數(shù)字化的進(jìn)程也隨之加快。所以，我們必須要做到的就是跟緊時(shí)代的腳步，不斷地對(duì)學(xué)校自身數(shù)字化的管理進(jìn)行創(chuàng)造性的改進(jìn)和革新。數(shù)字化檔案管理的不斷升級(jí)，不僅有助于學(xué)校數(shù)字化工作的進(jìn)行，也有利于對(duì)學(xué)生進(jìn)行深入的性格分析和指導(dǎo)，從而使教師能更加細(xì)致地引導(dǎo)和幫助他們。

總之，隨著現(xiàn)代化科技的進(jìn)一步發(fā)展和人們生活水平的不斷提高，學(xué)校資源數(shù)字化的進(jìn)程逐步加快，這也標(biāo)志著我國的教育突破了傳統(tǒng)糟粕的束縛。所以，在現(xiàn)代化的進(jìn)程中，我們不僅要努力提升學(xué)校的現(xiàn)代化進(jìn)程，也要對(duì)教師進(jìn)行數(shù)字化的分析，來決定其適合什么崗位。對(duì)學(xué)生也應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致合理的分析，來決定其適合什么教育方法。雖然學(xué)校的現(xiàn)代化還有很長的一段路要走，但是每一個(gè)教師都應(yīng)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。教師要認(rèn)真配合學(xué)校的發(fā)展，然后根據(jù)自身需求選擇適合自己的崗位。這既是對(duì)自身夢(mèng)想的追求，也是對(duì)學(xué)校的負(fù)責(zé)。一個(gè)成熟的學(xué)校不僅應(yīng)該體現(xiàn)在教師素質(zhì)的不斷提高和學(xué)生德智體美的全面發(fā)展，同時(shí)也要不斷地提高自身的現(xiàn)代化科技教育水平。數(shù)字化校園下教師業(yè)務(wù)檔案的構(gòu)建和管理，作為21世紀(jì)教育的新課題，值得我們每一個(gè)教育工作者積極主動(dòng)地融入其中，作出自己的努力。

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基金項(xiàng)目：湖南省教育廳教改項(xiàng)目“基于創(chuàng)新素質(zhì)培養(yǎng)為目標(biāo)的物理學(xué)專業(yè)課程體系的構(gòu)建與實(shí)踐研究”（湘教通[2012]401號(hào)），懷化學(xué)院教改課題“基于創(chuàng)新素質(zhì)培養(yǎng)為目標(biāo)的物理學(xué)專業(yè)課程體系的構(gòu)建與實(shí)踐研究”（201202）。

作者簡(jiǎn)介：鄭彩云（1971- ），女，懷化學(xué)院助理館員，主要從事高校資產(chǎn)、教學(xué)檔案管理。

向少華（1972- ），男，懷化學(xué)院教授，主要從事物理學(xué)研究與教學(xué)。