圖書采訪中的重復控制

田　磊

(南方科技大學圖書館，廣東深圳 518055)

?

圖書采訪中的重復控制

田磊

(南方科技大學圖書館，廣東深圳 518055)

[摘要]館藏重復是資源建設中普遍存在的現(xiàn)象，其造成的檢索效率下降、書庫危機、資金浪費等問題越來越突出，解決這一問題的關鍵是加強圖書采訪中的重復控制。重復控制包括復本減少和復本增加兩個方面，需要考慮讀者需求、館藏級別、館藏數(shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)等多個因素，同時要處理好重復控制與館藏補缺、顯性復本與隱性復本、單行本與合訂本及叢書、高價圖書、初版圖書與修訂本等多種關系，以實現(xiàn)圖書種數(shù)與冊數(shù)的合理配置。

[關鍵詞]資源建設圖書采訪復本重復控制

缺藏和重復是影響?zhàn)^藏質(zhì)量的兩個方面，對于處在信息時代的現(xiàn)代讀者來說，館藏重復造成的信息冗余同樣可以淹沒重要文獻，其危害不亞于文獻缺藏造成的信息缺失。當前，館藏重復已成為一個普遍的現(xiàn)象，其造成的資金浪費、書庫危機、檢索困難等危害也越來越凸顯，因此，在圖書采訪中加強重復控制十分必要。

1基于閱讀視角的復本界定

圖書編目中的復本是指內(nèi)容和外部特征完全相同的圖書的數(shù)量，一般根據(jù)借閱量和讀者數(shù)量決定，以ISBN號區(qū)分，我們可將其稱之為顯性復本。在圖書采訪中，傳統(tǒng)的以ISBN號、題名、作者字段的查重主要是根據(jù)圖書的外部特征甄別顯性復本，與編目查重一脈相承，顯然是從管理的視角出發(fā)設計的業(yè)務流程。從讀者閱讀的視角來看，同一內(nèi)容不同版本甚至同一主題的不同文獻都可視為一種文獻，因為大多數(shù)讀者都不會讀完同一主題的所有文獻，我們可將內(nèi)容相同或相似而外部特征不同的文獻稱為隱性復本。面對大量的隱性復本，讀者必然希望從中選出善本或經(jīng)典著作，而在出版物數(shù)量激增的情況下這一選擇變得越來越困難。圖書館針對這一問題開展了信息推送、好書推薦等服務，但這些服務仍然不能徹底解決問題，也不能解決復本泛濫造成的資金浪費、書庫危機等其他問題。圖書采訪位于圖書館業(yè)務鏈的最前端，因此應該考慮從圖書采訪的環(huán)節(jié)首先解決這個問題。

館藏建設服務于讀者需求，以外部特征為主的復本查重有助于控制顯性復本，但因無法控制隱性復本而容易造成館藏結構臃腫和信息冗余，因此需要在此基礎上進一步精簡，閱讀視角下的隱性復本控制則是減少信息冗余，提高館藏質(zhì)量的有效手段[1]。

2重復采訪的原因及圖書類型

2.1重復采訪的主要原因

導致重復采訪的原因是多種多樣的，主要有以下兩點：

(1)出版行業(yè)的混亂是導致重復采訪的客觀原因。上世紀90年代以來，國家出版政策的放開和出版社的市場化經(jīng)營打破了分工明確的出版格局，進入共有領域的無需取得授權和支付版稅的文學類圖書成為出版社的謀生保障[2]。近年來出版社為了保證出版量，大量內(nèi)容相似的教材、重印、重版圖書充斥市場。2014年全國出版圖書44.8萬種，其中新版圖書僅25.6萬種，重版、重印圖書19.3萬種[3]；從書店公開銷售的情況看，52.24%的圖書將成為“死書”而無法銷售[4]，韓寒批判這種出版狀況為：一個窮兇極惡的出版市場產(chǎn)生的功利近視的文化垃圾[5]。這種情況一方面導致出版社積壓了大量的“死書”，另一方面也增加了圖書采訪難度，重復采訪即是表現(xiàn)之一。

(2)基于編目視角的復本查重是導致重復采訪的主觀原因。盡管近年來出版狀況發(fā)生了很大的變化，但是圖書館的采訪思路并沒有做出相應地調(diào)整，采訪查重的失控就是表現(xiàn)之一。從目前國內(nèi)使用的圖書館集成管理系統(tǒng)來看，大部分支持ISBN號、題名、責任者和主題詞等字段查重，但是存在以下弊端：一、ISBN號、題名和責任者字段能夠解決同一種書的重復問題，但不能反映同一主題圖書的收藏情況；二、題名查重僅支持定長字段的前端精確匹配，題名太長或不完全匹配則查重無效；三、MARC數(shù)據(jù)中主題詞標引太寬泛或不準確，導致查重無意義，有的書目數(shù)據(jù)甚至沒有主題詞。從以上情況來看，目前的采訪查重解決的主要是顯性復本的甄別問題，對于隱性復本的控制無能為力，這也是導致采訪重復的主要原因。

2.2幾種主要的重復類型

采訪重復與出版重復有直接關系，從內(nèi)容屬性來看，以下幾類圖書的重復比較嚴重：

(1)進入共有領域的文學和國學經(jīng)典。這兩類圖書由于受眾廣、銷量好而成為出版社爭相出版的對象，進入共有領域的部分更是擺脫了版權的束縛而出現(xiàn)嚴重的同質(zhì)化。例如到2005年，《紅樓夢》已有230多個版本，《三國演義》有210多個版本，《水滸傳》和《西游記》也有超過190個版本[2]。

(2)大學教材。教材是教師評職稱的重要材料，編寫相對容易，而且開設同一專業(yè)相同課程的高校比較多，因此幾乎每個高校都有相同選題的教材出版，使教材出版的同質(zhì)化現(xiàn)象同樣嚴重，僅讀秀中檢索出的《有機化學》就有2804種。

(3)暢銷書。由于暢銷書巨大的銷量能給出版社帶來豐厚的利潤，因此也出現(xiàn)了嚴重的重復出版現(xiàn)象，如余秋雨的《文化苦旅》有20多個版本，金庸的《神雕俠侶》有100多個版本。

(4)翻譯作品。漢譯國外文學名著同樣是同質(zhì)化的重災區(qū)，同國學經(jīng)典的不同注釋版本一樣，漢譯國外經(jīng)典著作的不同譯本也層出不斷。除此之外，同一譯者同一種書的出版社不同，同一出版社同一譯本的書名不同，同一出版社同一譯本而冠有不同的叢書名[2]，這些都造成了此類書的混亂。

從外部屬性來看，以下幾種情況容易造成采訪重復：

(1)同名異字，如《四書章句集注》和《四書章句集注》，《圍城》(錢鐘書著)和《圍城》(錢鍾書著)；

(2)出版社不同，如《曾國藩家書》(哈爾濱出版社)和《曾國藩家書》(東方出版社)；

(3)題名不能反映圖書內(nèi)容，如《細香常伴月靜天》《人間四月，一樹花開》《蓮燈微光里的夢》等都是關于林徽因的傳記作品，但從題名無法辨別出圖書內(nèi)容；

(4)題名太長導致查重無效，如《你若安好，便是晴天：林徽因傳》《誰許你一世傾城：林徽因傳》《你的溫暖逆光而來：林徽因傳》《你是人間四月天：林徽因傳》等通過題名無法查出已經(jīng)入藏的相關作品。

3重復采訪的控制措施

重復是館藏建設的必然現(xiàn)象。顯性復本的重復是為了滿足多個讀者同時閱讀的需求，是有意識的行為，采用自動化管理系統(tǒng)以后，顯性復本就可通過ISBN號批查重或手工查重得到有效控制。隱性復本的重復是采訪工作的失誤，是無意識的行為，因其需要辨別圖書內(nèi)容而有較高的難度，因此也是主要的重復類型。圖書采訪中的重復控制就是要加強隱性復本的控制，在具體操作過程中可以采用以下幾個方法。

3.1熟悉圖書采訪的依據(jù)

圖書采訪同樣需要有“法”可依，一般來說，館藏級別、館藏數(shù)據(jù)和分類流通數(shù)據(jù)是圖書采訪的直接依據(jù)或參考資料。

館藏級別是根據(jù)館藏建設規(guī)劃確定的各類圖書的收藏等級，不同的圖書館有不同的劃分方式，如南方科技大學圖書館分為不收藏、基礎級、學習級和研究級四個等級。不收藏是指內(nèi)容或版本不符合館藏要求的圖書；基礎級供本科低年級讀者使用，用以介紹和認識某一分支學科或專題，主要收藏該學科的代表作、經(jīng)典著作等；學習級須滿足本科生和碩士生課程學習和自學的需要，建設較為系統(tǒng)的專業(yè)館藏；研究級除能夠滿足教學需求外，還能夠支持博士生培養(yǎng)和科研需求，一般需要全面收集相關主題的出版物，包括非正式出版物。館藏級別是復本控制的直接依據(jù)，不同的級別應該有不同的控制程度，基礎級主要收藏經(jīng)典著作，就需要對隱性復本加強控制；學習級需要適當放松對隱性復本的控制，使顯性復本與隱性復本達到平衡；研究級幾乎無需控制隱性復本，因其研究方向越來越專、受眾越來越少而需加強對顯性復本的控制。

館藏數(shù)據(jù)是指已經(jīng)入藏的各類圖書的數(shù)量和比例，對照館藏級別就能得出哪類圖書是下一階段采購的重點，哪類圖書已經(jīng)達到飽和，然后根據(jù)需求程度決定各類圖書的復本控制程度。

分類流通數(shù)據(jù)可反映讀者的需求程度，包括圖書的流通總量、種數(shù)流通率、冊數(shù)流通率、預約種數(shù)和冊數(shù)等。流通總量可反映讀者對各類圖書的需求程度，種數(shù)流通率可比較各類圖書隱性復本的重復程度，冊數(shù)流通率可比較各類圖書顯性復本的重復程度，而預約種數(shù)和冊數(shù)直接反映各類圖書隱性復本和顯性復本不足的程度，這些數(shù)據(jù)都是重復控制中不可忽視的參考依據(jù)。

3.2基于閱讀視角的復本查重

基于閱讀視角的復本查重是以辨別相似內(nèi)容的圖書為核心的，是隱性復本控制的有效措施。根據(jù)當前的系統(tǒng)條件，我們可采取變通的方式實現(xiàn)這一目的，即通過修改題名信息實現(xiàn)主題查重，以便顯示相同主題圖書的收藏情況，從而控制隱性復本的重復程度，具體來說可采取三項措施：一、題名過長時截詞查詢，即去掉題名中的無關信息，僅保留有效關鍵詞；二、題名不能反映圖書內(nèi)容時人工提取關鍵詞查重；三、出現(xiàn)外文題名時轉化成中文題名或主題詞查重，以便了解相關主題的中文圖書入藏情況。以南方科技大學圖書館使用的ILASSⅢ系統(tǒng)為例，查重示例如表1。

表1　基于閱讀視角的復本查重示例

3.3以品種補復本的采訪策略

在經(jīng)費短缺和書庫危機的雙重壓力下，品種和復本似乎成了此消彼長的關系，以品種補復本是平衡兩者關系的方法之一。簡言之，就是去除流通率低而又必須收藏的文獻復本而增加其品種，從而保證圖書的收藏總量，最大限度地滿足讀者需求。在館藏建設中存在著著名的“二八率”，即20%的館藏滿足80%的讀者需求，80%的館藏僅能滿足20%的讀者需求。以品種補復本的初衷就是在減少經(jīng)費和書庫壓力的提前下最大限度地保證邊緣文獻的種數(shù)，滿足較專業(yè)的20%的讀者需求。該方法適用于學習級館藏和研究級館藏建設，也是采訪高價圖書、受眾面小的圖書、非核心或經(jīng)典圖書的有效方法。

3.4驗收階段的二次把關

驗收階段的二次把關是一種優(yōu)化的管理方式，是復本控制的最后保障。在圖書驗收中，一般出現(xiàn)殘缺、版本不符、發(fā)貨錯誤等情況可以要求退貨。隨著館配市場的激烈競爭，優(yōu)質(zhì)的售后服務成為館配商競標的重要砝碼，逐漸放寬退貨的條款就是表現(xiàn)之一。由于在采訪過程中一般不能看到實物，因此經(jīng)常會出現(xiàn)圖書內(nèi)容和簡介相差甚遠的情況，造成不必要的重復。在與館配商簽訂合同時，圖書館可以提出更多的退貨條款解決這一問題，同時要求采訪館員負責驗收他所采選的圖書，發(fā)現(xiàn)不符合入藏條件的圖書及時退貨。

4重復控制中需要處理好的幾個關系

重復控制是一個復雜的過程，需要綜合考慮多種因素，除了可以采用上述措施之外，還要處理好以下幾種關系。

4.1重復控制和館藏補缺

館藏補缺和重復控制是館藏建設的兩個方面，前者是為了滿足館藏系統(tǒng)性和完整性的要求，后者是為了館藏精簡和高效，兩者看似矛盾，實際上能夠結合起來共同提高館藏質(zhì)量。當某個學科的經(jīng)典文獻、某個學者的代表作品、某個領域的起源文獻缺藏時，文獻缺藏造成的信息缺失的危害就大于文獻重復造成的信息冗余的危害，這種情況下即使已經(jīng)入藏了較多同類型的文獻，還是要盡可能地收集這些重要的文獻，在研究級館藏建設中尤為重要。當某一主題或學科的重要文獻收集齊全，文獻總量接近飽和時，文獻重復造成的信息冗余的危害就大于文獻缺藏造成的信息缺失的危害，這種情況下就要加強對復本的控制。

4.2顯性復本和隱性復本

顯性復本有量化的規(guī)定，隱性復本是種數(shù)的增加，這種僵化的思想必然會造成嚴重的館藏重復，在采訪中必須突破這種思路，以入藏數(shù)據(jù)和館藏政策為依據(jù)靈活掌握兩種復本的尺度。對于流通量較大的熱門書籍增加其顯性復本，以滿足多個讀者同時閱讀的需要，由于這類圖書所占的比例很小，因此顯性復本的增加不會造成書庫壓力和資源浪費；對于受眾面小而又需要收集齊全的類目，可以增加隱性復本而減少顯性復本，即前文所述的以品種補復本的策略。

4.3單行本與合訂本及叢書

一般來說，合訂本中包含了單行本的內(nèi)容，因此在已經(jīng)入藏合訂本的前提下采購單行本就會造成重復，但是特別著名的、借閱量高的、不同版本或注釋的單行本如有必要也應該再次入藏。而在已經(jīng)入藏單行本的前提下是否采購合訂本則需要視情況而定：(1)如果多個單行本的內(nèi)容合起來等于合訂本的內(nèi)容，則無需采購合訂本；(2)如果去除已入藏的單行本內(nèi)容，剩余的部分不符合館藏要求，則無需采購合訂本；(3)合訂本質(zhì)量太差則無需采購；(4)去除已入藏的單行本內(nèi)容，剩余的部分必須入藏且無相應的單行本，則必須入藏合訂本，在此情況下造成的重復也是必要的。

叢書往往是為某一特定的目的而匯編成集的套書，不一定有緊密的內(nèi)容聯(lián)系。對于某一本書而言，可能同時隸屬于多個叢書，這種情況下如果刻意追求館藏的系統(tǒng)系和完整性必然會造成一部分圖書的重復入藏，因此可以將一套叢書當作多個單行本分散處理，對于已經(jīng)入藏的單行本不再采購。

4.4高價圖書的處理

受經(jīng)費限制，圖書館往往對高價圖書望而卻步，或棄而不買，或以平裝代精裝，除此之外，可以用版本替代的方法解決在保證內(nèi)容的前提下降低成本的問題。在內(nèi)容相同的情況下，一般早期的版本、影印版、大陸版價格較低；在內(nèi)容相似的情況下，多個低價版本的內(nèi)容加起來往往會超過一個高價版本的內(nèi)容，而其總價依然遠遠低于高價版本，盡管這種做法會造成一定的程度的重復，但這也是為保證館藏齊全而做出的必要犧牲。

4.5修訂本和初版

修訂本是對初版圖書進行過重大修改的圖書，從側面也印證了初版圖書具有一定的水平。在已經(jīng)入藏初版圖書的情況下，是否入藏修訂本則需要權衡內(nèi)容更新和重復的利弊。解決這一問題需要考慮兩個因素，一是館藏級別，對于基礎級館藏來說可以不收藏修訂本，以保持精簡的館藏結構；對于研究級館藏來說應該收藏修訂本，以達到收全的目的；對于學習級館藏來說則需要評估該圖書的重要性，重要的圖書寧可重復也不能缺少。二是文獻老化率，一般來說自然科學的文獻老化率較高，計算機、醫(yī)學領域尤其如此，這類學科符合館藏條件的修訂本應該收藏；人文社科的文獻老化率較低，這些學科的修訂本可以不藏，或者規(guī)定只收藏修訂時間超過其平均老化率年限的版本。

重復控制并不是單純的復本減少，而是包括復本減少和復本增加兩個方面，其最終目的是實現(xiàn)種數(shù)和冊數(shù)的合理配置。恰當?shù)闹貜涂刂瓶梢詤f(xié)調(diào)圖書采訪的多方面的關系，從而實現(xiàn)館藏優(yōu)化的目的，采訪人員應該重視這一問題，從優(yōu)化管理和改進方法兩方面來加強重復控制。

參考文獻

〔1〕黃忠順.由魯迅著作“復本”量引出的思考[J].大學圖書館學報，2010(1)：61-63

〔2〕黃忠順.文學經(jīng)典的重復出版及其圖書采訪問題[J].圖書館論壇，2011(2)：92-94

〔3〕2014年新聞出版產(chǎn)業(yè)分析報告[EB/OL].[2015-09-28].http://cips.chinapublish.com.cn/chinapublish/zgcbkys/yw/201507/t20150717_168610.html

〔4〕2012全國出版圖書40萬種圖書“滯銷”嚴重[EB/OL].[2015-09-28].http://www.ccitimes.com/chanye/chanye/2013-08-12/9063390633.html

〔5〕韓寒.文化大國[EB/OL].[2015-09-28].http://blog.sina.com.cn/s/blog_4701280b0100fixk.html

Duplication Control in Book Acquisition

Tian Lei

[Abstract]Collection duplication is a widespread phenomenon in the resources construction, and the problems are becoming more and more serious, such as the decrease of retrieval efficiency, stacks crisis, waste of money, etc. The key to solve this problem is to strengthen the duplication control in book acquisition. Duplication control includes copies reduction and copies increase. Libraries need to consider the readers’ requirements, collection level, collection data, circulation data and other factors. At the same time, we should deal with the relationships between duplication control and collection shortage supplement, dominant copies and recessive copies, trades , series and singles, expensive books, first edition and revised edition, so as to achieve a reasonable allocation between titles and number of books.

[Key words]Resource construction; Book acquisition; Duplicate copy; Duplication control

〔作者簡介〕田磊(1988～)，男，碩士。南方科技大學圖書館。研究方向：信息資源建設、閱讀推廣、古典目錄學。

[中圖分類號]G253.1

[文獻標識碼]A