高校檔案的育人功能與實(shí)現(xiàn)途徑

趙釗

【摘 要】 高校檔案的育人功能主要表現(xiàn)為思想教育功能、科學(xué)文化教育功能、審美教育功能和健康生活方式教育功能。發(fā)揮高校檔案的教育功能的途徑主要有：樹(shù)立檔案育人的理念、多渠道參與育人過(guò)程和制定高校檔案育人制度等。

【關(guān)鍵詞】 高校檔案；特征；育人功能；實(shí)現(xiàn)途徑

高校檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。[1]隨著高等教育改革的不斷深入，高校檔案已經(jīng)成為高校辦學(xué)特色的重要文化資源，其育人功能日益凸顯，高校檔案價(jià)值不斷擴(kuò)展和提升。

一

高校檔案既是高校發(fā)展過(guò)程中重要活動(dòng)的歷史紀(jì)錄，又是高校對(duì)學(xué)生教育、學(xué)校發(fā)展和對(duì)社會(huì)有利用價(jià)值的信息集合，作為信息資源高校檔案具有以下特征。

高校檔案的社會(huì)共享性。高校檔案與其它信息資源具有的共同特征是共享性，這種共享是指它可以滿足不同的利用者共同使用，而且區(qū)別于物質(zhì)資源的特點(diǎn)是在利用中不會(huì)被消耗，其共享效率很高。從信息資源的占有角度來(lái)看，由于各高校發(fā)展的歷史不同，使得高校檔案信息都具有獨(dú)特性，使其呈現(xiàn)出不可替代性和非競(jìng)爭(zhēng)性。由于這一特點(diǎn)的存在，使得高校檔案在整個(gè)社會(huì)檔案信息系統(tǒng)中具有稀缺性，成為重要的信息資源。

高校檔案的歷史積累性。高校檔案是在高校發(fā)展的過(guò)程中不斷積累和利用過(guò)程中，通過(guò)積累、利用、再生、再利用、再積累而發(fā)展起來(lái)的。在對(duì)某一時(shí)期信息的加工和保存，為利用者提供信息資源，利用者又會(huì)在使用檔案信息的過(guò)程，產(chǎn)生新的檔案信息資源，這種信息資源又成為高校檔案新的信息資源，為新的利用者提供信息資源。由于這一特點(diǎn)，使得高校檔案在傳承文化方面作用更加明顯。

高校檔案的普遍教育性。存貯信息、傳承知識(shí)是高校檔案的顯性功能。作為高校發(fā)展的歷史記錄，高校檔案又是高校重要的物質(zhì)文化和精神文化，具有對(duì)師生進(jìn)行教育的重要功能，這是高校檔案的潛性功能。高校發(fā)展的歷史過(guò)程、艱苦奮斗的精神、優(yōu)良的教育傳統(tǒng)、科學(xué)探索的態(tài)度、教育教學(xué)和科學(xué)研究取得的成果、對(duì)社會(huì)發(fā)展作出的貢獻(xiàn)、典型校友的事跡以及校訓(xùn)、校歌、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)，這些都是對(duì)師生進(jìn)行教育的重要資源。

二

高校檔案既是學(xué)校教育教學(xué)、科研和管理等活動(dòng)的歷史記錄，又是人文精神和科學(xué)精神的載體。因此，高校檔案既是對(duì)師生進(jìn)行學(xué)校傳統(tǒng)教育的教材，又是激勵(lì)師生奮發(fā)有為的寶貴資源，充分利用高校檔案資源的特殊文化特色和文化內(nèi)涵，對(duì)師生進(jìn)行思想政治教育、科學(xué)文化教育、審美教育和健康生活方式教育，這就是高校檔案的育人功能。

高校檔案的思想教育功能。高校是培養(yǎng)專門(mén)人才的場(chǎng)所，立德樹(shù)人是高校教育的根本任務(wù)。高校檔案作為學(xué)校發(fā)展歷史的真實(shí)記錄，是對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育、理想信念教育、高尚品德教育的具體生動(dòng)教材。同時(shí)，高校檔案記錄著學(xué)校發(fā)展的歷史過(guò)程，其中重大歷史事件、校訓(xùn)、校風(fēng)、學(xué)風(fēng)等表現(xiàn)出本校的辦學(xué)特色和主張，這些都是愛(ài)國(guó)榮校的教育素材。通過(guò)展示檔案資料，可以再現(xiàn)歷史情境，讓大學(xué)生在身臨其境中受到愛(ài)國(guó)愛(ài)校的精神感染，為愛(ài)國(guó)主義教育、革命傳統(tǒng)教育增添了新的內(nèi)容。在對(duì)學(xué)生進(jìn)行理想信念教育方面，高校檔案中記載著真實(shí)可靠，而且都是曾經(jīng)在本校發(fā)生的真人真事，利用這些活生生的教育材料，容易使學(xué)生產(chǎn)生自豪感、親切感和認(rèn)同感，在心中樹(shù)立自己的理想榜樣，從而確定人生價(jià)值和奮斗目標(biāo)，提升思想境界。在對(duì)學(xué)生進(jìn)行高尚品德教育方面，高校檔案保存的典籍、史料、手稿、照片、題詞和大量的教書(shū)育人的先進(jìn)事跡等檔案資料，對(duì)大學(xué)生形成正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀發(fā)揮引導(dǎo)和示范作用，在潛移默化中受到感染和教育。

高校檔案的科學(xué)文化教育功能。高校檔案具有很高的科學(xué)文化含量，在對(duì)學(xué)生進(jìn)行科學(xué)文化教育方面具有獨(dú)特的功能。高校檔案的科學(xué)文化教育功能主要體現(xiàn)在科學(xué)精神的培養(yǎng)、科研能力的提高和科學(xué)思維的啟迪等方面。在科學(xué)精神的培養(yǎng)方面，高校檔案記承載著許多教師、學(xué)生在科學(xué)研究過(guò)程中實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度、刻苦鉆研的科學(xué)精神、一絲不茍的研究作風(fēng)、執(zhí)著追求的科學(xué)意志等，這些科學(xué)精神都能使學(xué)生受到教育。在科研能力提高方面，高校的任務(wù)艱巨不僅是傳承文化知識(shí)，而且要使學(xué)生掌握科學(xué)創(chuàng)新的能力，能夠運(yùn)用知識(shí)分析和解決實(shí)際問(wèn)題。高校檔案具有大量的科學(xué)研究資料，學(xué)生通過(guò)查閱資料，能夠掌握文獻(xiàn)檢索的方法，還可以通過(guò)資料分析印證、推理得出結(jié)論，在這一過(guò)程中，使自己的思維能力、分析能力、研究能力、表達(dá)能力和組織能力得到提高。[2]

高校檔案的審美教育功能。檔案的內(nèi)容是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐過(guò)程中直接形成的原始紀(jì)錄，它記錄了社會(huì)實(shí)踐和社會(huì)生活中美的事物、美的生活、美的規(guī)律。[3]作為校園文化重要組成部分的高校檔案，保存著學(xué)校歷史發(fā)展過(guò)程中審美文化資源，對(duì)于學(xué)生審美教育體現(xiàn)在各個(gè)維度。就高校檔案的內(nèi)容來(lái)看，它記載著學(xué)校發(fā)展的歷史中師生們?cè)谕七M(jìn)學(xué)校改革中的各種活動(dòng)，表現(xiàn)出師生們付出的各種努力和代價(jià)，使學(xué)生們能夠感受到用創(chuàng)造性勞動(dòng)改變現(xiàn)狀，推動(dòng)學(xué)校發(fā)展進(jìn)步的情操，從而受到鞭策和鼓舞，樹(shù)立用勞動(dòng)創(chuàng)造美好生活的情趣。就高校檔案的文字來(lái)看，特別是名師、校友的手稿、書(shū)畫(huà)、題詞及校園文化建設(shè)的珍貴資料，這些檔案資料不僅具有較高的文化藝術(shù)價(jià)值，而且具有陶冶審美情趣的重要作用。就檔案的載體材料來(lái)看，高校檔案多種載體材料的演變過(guò)程，本身就是學(xué)校發(fā)展的歷史記錄，反映出學(xué)校社會(huì)發(fā)展而不斷前進(jìn)的過(guò)程，本身就是美感的陶冶。

三

充分發(fā)揮檔案育人功能，是高校檔案的重要使命。檔案資源參與學(xué)校教育教學(xué)過(guò)程，是高校管理育人的重要特色。高校檔案參與學(xué)校育人活動(dòng)需要樹(shù)立新的理念、開(kāi)拓育人途徑、建立的關(guān)制度。

樹(shù)立檔案育人理念。在傳統(tǒng)的高校檔案管理工作中，雖然高校重視檔案管理質(zhì)量的提高，但是往往忽視了檔案利用以及育人功能的發(fā)揮，因此，以發(fā)揮高校育人功能為重要出發(fā)點(diǎn)的檔案管理工作，因要求檔案管理人員樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，并參與到育人實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)工作中來(lái)。[4]一方面，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)應(yīng)該重視檔案資源在育人工作中的重要性，對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行重新定位，提升高校檔案的育人價(jià)值，將其作為學(xué)校特色教育的重要方面。另一方面，高校檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，將檔案育人作為重要的職業(yè)責(zé)任，提高檔案育人的自覺(jué)性，拓寬檔案育人的渠道和途徑，積極與有關(guān)學(xué)生管理工作部門(mén)、教學(xué)單位進(jìn)行聯(lián)系，參與學(xué)校育人過(guò)程。

多種渠道參與育人活動(dòng)。作為高校檔案管理者，要在開(kāi)拓檔案育人的途徑方面有所作為。第一，開(kāi)辦學(xué)校榮譽(yù)陳列。一方面，將學(xué)校在發(fā)展歷史中獲得的證書(shū)、錦旗、獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌進(jìn)行陳列，讓學(xué)生在較短時(shí)間內(nèi)，能夠了解學(xué)校發(fā)展的歷史過(guò)程，熟悉校情，受到學(xué)校歷史傳統(tǒng)的教育。另一方面，將學(xué)校不同歷史階段的著名學(xué)者和典型學(xué)生在教學(xué)、科研方面取得的成就和獲得的榮譽(yù)進(jìn)行陳列，讓學(xué)生可以了解本校的學(xué)科特色和辦學(xué)優(yōu)勢(shì)。另外，將學(xué)校為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的歷史過(guò)程和典型材料進(jìn)行陳列，讓學(xué)生體悟本校在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展中的地位和作用，樹(shù)立學(xué)以致用的思想觀念。第二，開(kāi)辦典型校友事跡展覽。高校在其發(fā)展的歷史過(guò)程中，廣大畢業(yè)生在祖國(guó)的各條戰(zhàn)線努力工作，許多畢業(yè)生在工作崗位上取得了優(yōu)異成績(jī)，也為母校爭(zhēng)得了榮譽(yù)。高校檔案管理部門(mén)，應(yīng)該建立典型校友事跡收集制度，定期收他們的事跡，開(kāi)辦專門(mén)展室，展示典型校友的事跡展覽，讓學(xué)生從校友的艱苦求學(xué)、勤奮學(xué)習(xí)和奮發(fā)圖強(qiáng)、奉獻(xiàn)社會(huì)的先進(jìn)事跡中受到教育，引導(dǎo)學(xué)生形成正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。第三，實(shí)現(xiàn)高校檔案共享。適應(yīng)信息時(shí)代的要求，實(shí)現(xiàn)高校檔案的信息化，是高校檔案管理的重大轉(zhuǎn)型。高校可以將相關(guān)教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)等有共享價(jià)值的檔案信息資源和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上公開(kāi)，供廣大學(xué)生查詢利用。學(xué)生可以通過(guò)上網(wǎng)了解學(xué)校發(fā)展的相關(guān)信息，這不僅可以做到資源共享，更為重要的是讓學(xué)生對(duì)學(xué)校進(jìn)行全面了解。第四，開(kāi)辟檔案育人實(shí)踐平臺(tái)。在高校檔案管理過(guò)程中，通過(guò)學(xué)生勤工儉學(xué)等渠道，讓更多學(xué)生參與檔案管理過(guò)程，在接觸高校檔案內(nèi)容、學(xué)校發(fā)展歷史和典型人物的過(guò)程中受到潛移默化的影響和教育。

制定高校檔案育人的相關(guān)制度。高校應(yīng)該高度重視學(xué)校檔案在學(xué)生教育工作中的重要作用，用制度規(guī)范檔案育人途徑。將檔案內(nèi)容作為新生入學(xué)教育的重要內(nèi)容，使新入學(xué)學(xué)生參觀學(xué)校檔案陳列，給學(xué)生講解學(xué)校發(fā)展的歷史，典型人物的事例，激發(fā)學(xué)生愛(ài)校情感。另外，學(xué)校檔案管理部門(mén)，要主動(dòng)與院系配合，為教學(xué)單位提供有關(guān)教育資料，為育人服務(wù)。除此以外，還可以定期組織學(xué)生參加高校檔案收集、整理活動(dòng)，使學(xué)生在檔案整理過(guò)程中受到思想教育和情感陶冶。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 教育部，國(guó)家檔案局.高等學(xué)校檔案管理辦法[N].中國(guó)教育報(bào)，2008-08-30（2）.

[2] 曹虹.高校檔案育人功能研究[D]湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)，2013.

[3] 武文秀.從檔案的審美價(jià)值看檔案的休閑利用[J].檔案天地，2009.1.56-57.

[4] 劉靜.高校檔案育人功能的強(qiáng)化途徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2015.1.220.221.

【作者簡(jiǎn)介】

趙 釗（1984-）男，漢族，陜西寶雞人，碩士，館員，研究方向：檔案數(shù)字化、檔案信息安全.