會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化探討

袁紅濤

摘要：信息技術(shù)的進(jìn)步為企業(yè)的發(fā)展帶來了新的契機(jī)，同時(shí)也對(duì)企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理提出了更高的要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的重要方面，更應(yīng)該加強(qiáng)信息化技術(shù)的使用，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。本文以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)際為依據(jù)，在對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程缺陷進(jìn)行分析的基礎(chǔ)之上，探討了會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的一系列舉措，希望為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有序、高效開展提供積極借鑒和建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；流程優(yōu)化

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代。而會(huì)計(jì)工作的信息化也是目前企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息將企業(yè)的盈利與虧損以數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理具有重大的意義。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不達(dá)標(biāo)會(huì)影響企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理，危害債權(quán)人及股東的合法利益，也不利于整個(gè)社會(huì)的資本周轉(zhuǎn)和現(xiàn)金流通。因此，在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展背景下，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化是十分必要的。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析

隨著信息化時(shí)代的到來，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理要適應(yīng)時(shí)代變化，明確傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的弊端、變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[1]：第一，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程各個(gè)核算子系統(tǒng)連貫性不突出。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展初期，由于信息化技術(shù)發(fā)展的緩慢，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程主要采用手工記賬系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的核算。而隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程引入了會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)，許多獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)紛紛建立，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的分工進(jìn)一步明確，工作效率大幅度提升。但由于各個(gè)核算子系統(tǒng)之間較強(qiáng)的獨(dú)立性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和資源難以在各個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程各個(gè)核算子系統(tǒng)之間缺少有效協(xié)作。第二，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程過于片面化，難以全面的反映整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。由于信息技術(shù)發(fā)展的緩慢，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在運(yùn)營(yíng)的過程中很難對(duì)企業(yè)全部的經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的采集，使得實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺少詳實(shí)資料的支撐。第三，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無法對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。由于信息技術(shù)的限制，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程只能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生之后，才能采集有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，具有一定的滯后性，因此也很難為決策者提供有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持，甚至由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程工作的滯后，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策出現(xiàn)失誤。

二、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

（一）從宏觀層面入手

在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展背景下，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化首先要從宏觀層面上進(jìn)行把握：首先，在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化之前，要對(duì)企業(yè)目前正在使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程使用過程中出現(xiàn)的問題，有針對(duì)性的解決。同時(shí)，要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程整體運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷，對(duì)癥下藥。其次，要在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行改造，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的科學(xué)化、有序化、信息化。

（二）從微觀層面入手

在信息化時(shí)代的發(fā)展背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化不僅要從宏觀層面上進(jìn)行把握，還要從微觀層面進(jìn)行細(xì)致化的改造，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程符合企業(yè)信息化發(fā)展的需要，而企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化主要從以下幾個(gè)方面著手[2]：第一，企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該明確把握信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的應(yīng)用，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合和加工處理，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程各個(gè)子系統(tǒng)之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源和信息的共享。同時(shí)，企業(yè)日常的會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行也需要以數(shù)據(jù)的提供作為支撐，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)不僅能夠減少各個(gè)子系統(tǒng)之間溝通的難度，也能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供權(quán)威性的參考。第二，企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化。信息化發(fā)展背景下，各項(xiàng)工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程也不例外。因此，企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作同步進(jìn)行，避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門在對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證。第三，企業(yè)要利用信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行技術(shù)革新。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量的效益直接關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效益大小。因此，企業(yè)應(yīng)該利用信息化技術(shù)發(fā)展的契機(jī)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行技術(shù)革新，使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)、優(yōu)化，豐富會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能。第四，企業(yè)應(yīng)該實(shí)行實(shí)時(shí)控制策略。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行之前，應(yīng)該首先將與會(huì)計(jì)核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中，一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和規(guī)劃，避免經(jīng)營(yíng)者決策的失誤。第五，企業(yè)應(yīng)該建立動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和企業(yè)業(yè)務(wù)工作的一體化運(yùn)行，保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性以及及時(shí)性，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的效率。

三、結(jié)語

綜上所述，信息化時(shí)代的到來為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化提供了一個(gè)平臺(tái)。因此，企業(yè)以及財(cái)務(wù)工作人員要從宏觀與微觀兩個(gè)層面上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行把握，加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，加強(qiáng)信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的運(yùn)用，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升以及經(jīng)濟(jì)效益的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]仇銘燕.基于會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化探究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）， 2013（23）：182-183.

[2]趙萬英.會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化探討[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2013（18）： 168-169.

（作者單位：河南正梵通信技術(shù)有限公司）