會計電算化應用中出現(xiàn)的問題及對策

王惠澤　王淑芹

摘 要：隨著時代的發(fā)展，信息化技術在人們生活中的應用也不斷增多，會計電算化作為新型計算技術的一種，在各個領域內以得到廣泛的使用，提高了會計人員的工作效率，為企業(yè)發(fā)展做出了獨特的貢獻。但任何軟件及技術在實際應用中，都會隨著使用環(huán)境以及操作人員的不同而出現(xiàn)一些新的問題及情況，解決好實際問題，將會計電算化更好的應用在實際生產生活中，對于企業(yè)發(fā)展具有現(xiàn)實意義。

關鍵詞：會計電算化；應用；對策

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）14-0123-02

會計電算化在國際上出現(xiàn)得較早，但在我國境內具體使用的時間僅有三四十年，且隨著經濟及科技的發(fā)展，也不斷為會計電算化增添了許多新的內容，但是，會計電算化在實際普及過程當中，同樣會遇到諸多障礙，阻礙會計電算化發(fā)展進程。

1 會計電算化概述

1.1 會計電算化的內涵

會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。在會計電算化的使用過程中，首先是在連接了互聯(lián)網的計算機及軟件上建立會計信息賬目，其次通過鼠標及鍵盤輸入企業(yè)實際賬目信息，代替會計人員手工書寫，最后在實際信息進行手動錄入并確認無誤后，電子計算機對相關信息自動進行核算操作，并將賬目信息進行分析、檢測以及運算。會計電算化使得龐大的企業(yè)財務信息數(shù)據可以通過軟件進行自動處理，并將其處理過程形成詳細、縝密、有條理性的系統(tǒng)步驟，為企業(yè)及行業(yè)的發(fā)展做出了貢獻[1]。

1.2 使用會計電算化的優(yōu)勢

1.2.1 提高會計及相關人員的工作效率

由于會計電算化是建立在電子計算機運作的基礎上，對大量財務信息進行處理，其在運作過程中具有電子計算機操作的便捷性以及條理性。在傳統(tǒng)的計算方式中，會計及相關工作人員需要面對較多的紙質賬本，并對其通過人工方式，進行腦力計算，此種方式為大量信息的運作帶來了極大的不便，且在人腦工作較長一段時間后，會出現(xiàn)疲累狀態(tài)以及抗拒心理，這對企業(yè)財務信息的高速運作帶來了阻礙。但在使用會計電算化進行操作時，電子計算機作為較智能的應用工具，面對無論多少的數(shù)字信息電腦依舊可以飛速運作，這大大節(jié)省了同樣信息的工作時間，提升了會計人員的工作效率[2]。

1.2.2 促進企業(yè)財務管理方式的優(yōu)化

會計電算化的使用極大提高了其從業(yè)人員的工作效率，并大大減少了其為完成工作任務而縮短時間時所產生的錯誤，此種情況將從業(yè)人員的工作縮短了時間，使得其可以操作更多的事務，并且在使用會計電算化的同時，企業(yè)的財務信息也有條理的進行了較為科學的分配，在新型科學技術深入應用的情況下，可以優(yōu)化企業(yè)財務管理，增強其對財務的信息化控制，并且有利于信息資源的分配共享，使得企業(yè)財務管理結構更加合理。

1.2.3 推進企業(yè)信息化進程

隨著信息時代的到來，科學技術的發(fā)展，企業(yè)面臨來自于經營、管理等各方面的挑戰(zhàn)也在不斷增多，這使得企業(yè)迫切需要升級轉型。在此種情況下，企業(yè)將會計電算化投入了實際工作中使用，促進了企業(yè)財務部門的信息資源合理利用，推進了企業(yè)財務部門的信息化進程。在會計電算化的使用過程中，可促進企業(yè)其他部門進行制度及工作方式的革新，將其部門工作的實際情況與電算化應用緊密聯(lián)系在一起，直接或間接的促進了企業(yè)其他部門的信息化進程，并加深及優(yōu)化了會計電算化的使用，達到了互幫互助、共同進步的企業(yè)內部和諧關系。

2 會計電算化在實際應用中出現(xiàn)的問題

會計電算化的使用雖然存在諸多好處，但在其與企業(yè)及相關部門實際情況相結合時，也會出現(xiàn)各種各樣的問題，以下簡要介紹四點在企業(yè)及部門中普遍存在且較為嚴重的問題。

2.1 企業(yè)對會計電算化重視程度不夠

由于我國與世界范圍內的第三次工業(yè)革命接軌較晚，各行各業(yè)實現(xiàn)信息化進程也在時間上落后許多，目前企業(yè)在將會計電算化應用到實際工作中時，主要是應用其計算機計算財務信息數(shù)據的功能，其會計電算化的實際應用可以為企業(yè)帶來諸多好處，但目前企業(yè)對其軟件及使用方式并不深入，其企業(yè)內部的相關制度也并不完善。企業(yè)管理者對會計電算化的認識存在片面等問題，大多只是認為會計電算化可以將企業(yè)會計流程簡化，幫助企業(yè)會計及相關工作人員將紙質表格變?yōu)殡娮颖砀?，實現(xiàn)無紙化辦公流程。此外，企業(yè)管理者沒有認識到會計電算化將為其生產及經營流程帶來的巨大變革，仍然存在較為老舊的運行模式[3]。

2.2 會計人員對電算化及其相關技術不了解

隨著科技的發(fā)展，新環(huán)境下，會計電算化在會計及其相關人員的日常工作中占據著越來越重要的地位，但企業(yè)及相關部門的會計業(yè)務工作人員由于日常工作的繁忙以及對新事物接收程度較差等原因，對會計電算化的掌握并不是十分理想，其對會計電算化使用時的相關知識了解程度較低，對電算化軟件的操作掌握程度較淺，且軟件在運行過程中可能會出現(xiàn)軟件自身問題，以及計算機與軟件不兼容等情況，企業(yè)會計人員由于對相關知識了解程度不夠，無法對遇到的問題做出正常的判斷，減緩了會計電算化在實際工作中的應用程度。

2.3 可能導致企業(yè)機密數(shù)據泄漏

會計電算化作為以計算機運作為基礎的連接互聯(lián)網的軟件，同樣具有諸多互聯(lián)網運作的弊端。眾所周知，目前互聯(lián)網在運作中最主要的問題就是其對信息的保護程度較輕，極易泄漏網民個人信息，針對此種情況，政府及相關部門制定了互聯(lián)網用戶隱私保密機制，但此種現(xiàn)象仍屢禁不止。在會計電算化的應用過程中同樣會出現(xiàn)此問題，當從事會計工作的相關人員將企業(yè)財務信息及資金數(shù)據等情況上傳至軟件及互聯(lián)網上后，一旦企業(yè)在其同類產品市場上的競爭者采取了不正當?shù)氖侄危@取了企業(yè)內部應運的相關信息，將會導致該企業(yè)在實際運營中出現(xiàn)問題，以至于無法保持企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢。此種情況的數(shù)據泄漏可能會導致企業(yè)在未來的產品及服務的市場競爭中落后于其競爭對手，使得該企業(yè)在經營管理中出現(xiàn)危機，情節(jié)嚴重時可使企業(yè)破產。

2.4 企業(yè)舊業(yè)務流程阻礙會計電算化的發(fā)展

會計電算化的使用雖可以促進企業(yè)財務管理方式的優(yōu)化，但目前企業(yè)在使用會計電算化技術、設備時，是采取首先將其替代人工計算的方式融入企業(yè)會計業(yè)務流程中。企業(yè)在應用會計電算化之前的一段時間內，已形成了較為科學合理的業(yè)務流程及會計人員工作方式，當使用信息化手段工作時，需要采用與其相適應的獨特的工作方式，會計電算化與舊的業(yè)務流程在被迫融合時，會出現(xiàn)新事物與舊事物發(fā)生沖突的情況，此種情況迫切要求企業(yè)建立更好的會計人員業(yè)務流程與會計電算化軟件配合。

3 推進會計電算化應用的對策

3.1 企業(yè)管理者要加強對會計電算化的重視程度

要使得會計電算化使用更加深入到會計日常工作流程中，企業(yè)首先應建立并完善與電算化相關的管理、監(jiān)督制度。其次，企業(yè)管理者應努力提升自身對于會計電算化的科學認識，了解會計電算化應用后可以為企業(yè)帶來的實際改變，加大新興技術、新型設備的使用程度，掌握會計電算化會為企業(yè)帶來的影響并及時針對實際情況制定策略，努力完善會計電算化使用部門的監(jiān)控及檢查制度，推進企業(yè)會計電算化以及相關部門的信息化進程。此外，企業(yè)在運營中會遇到許多經營風險，其中在財務方面就有由于會計舞弊而造成的經營風險，需要針對其建立更好的管理及監(jiān)督機制，使得企業(yè)其他部門與財務部門協(xié)調工作，增強各個部門信息資源連接的緊密性，并且加強對從事會計工作的相關人員進行監(jiān)督管理，保證在新背景下，企業(yè)工作人員仍能保持相互配合、協(xié)調工作的互助關系[4]。

3.2 對在崗會計人員進行培訓

會計業(yè)務和電子信息處理的技術給在崗會計人員增加了新的工作要求，在諸多方面都需要會計從業(yè)人員的繼續(xù)學習?，F(xiàn)在的計算機科技的發(fā)展日新月異，需要不斷的更新知識才能服務好會計業(yè)務，所以，要對單位的會計從業(yè)人員進行業(yè)務集體培訓，更新其原有的知識結構。首先要幫助會計從業(yè)人員掌握電算化的技術，還要加強其對該技術后期維護的學習，從而規(guī)避出現(xiàn)故障時的系統(tǒng)無保障的風險。同時，在單位選擇會計應屆畢業(yè)生時，要選擇有計算機基礎的會計業(yè)務人才，并對其進行崗前培訓，讓其把理論與實踐緊密的結合，培養(yǎng)更多的專業(yè)人才。

3.3 建立重要數(shù)據的保護機制

由于會計電算化在使用過程中可能會存在客戶資料、企業(yè)財務信息及資金數(shù)據泄漏的風險，此種風險極易導致企業(yè)經營發(fā)展出現(xiàn)問題。針對此種情況，企業(yè)首先應建立重要數(shù)據保護機制，通過對會計從業(yè)人員進行開會宣講或系統(tǒng)培訓后，使其在日常工作中使用會計電算化軟件時，將較為一般的正常數(shù)據進行上傳并核算，將一些較為重要的數(shù)據信息與一般信息分開，采用人工計算或拆分上傳，將重要數(shù)據進行分步驟計算最終進行人工整合等方式，對重要數(shù)據進行運算。并且企業(yè)要使用可靠的供應商所提供的會計電算化軟件，購買時應對該軟件的性價比等情況進行詳細調查，以保證軟件使用安全。

3.4 革新會計業(yè)務流程

由于會計電算化與舊的業(yè)務流程在融合時可能會發(fā)生相互沖突的情況，針對此種情況，企業(yè)首先應針對會計人員業(yè)務流程環(huán)節(jié)進行實地考察，觀察其使用會計電算化時需要與何種設備及手段相連接，其次，因為會計從業(yè)人員對電算化使用的具體情況最為了解，企業(yè)管理人員應鼓勵基層員工對電算化使用的過程及發(fā)現(xiàn)的問題進行及時反饋，最后，企業(yè)相關部門可根據實地調查以及反饋信息，調動、協(xié)調或重新建立會計人員業(yè)務流程，為會計電算化在實際應用中創(chuàng)造更好的環(huán)境。

4 結 語

隨著我國各個領域、各個行業(yè)內信息化進程的不斷加快，會計電算化作為企業(yè)及相關部門財務管理的重要環(huán)節(jié)，其使用層面在不斷擴大，使用功效也不斷被深入挖掘。會計電算化的實際應用對企業(yè)來說具有里程碑的作用，根據此種情況，本文為會計電算化在實際應用中出現(xiàn)的問題提出相應的對策，為促進企業(yè)獲得更多的經濟效益，更好的推進信息化進程做出一份貢獻。

參考文獻：

[1] 鄒玉.農業(yè)企業(yè)會計核算問題及對策[J].福建農業(yè)，2015，（8）.

[2] 徐靜.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用[J].中小企業(yè)管理與 科技（下旬刊），2015，（11）.

[3] 董立民.試析企業(yè)會計電算化管理中的內部控制[J].商場現(xiàn)代化，2015，（26）.

[4] 張秀杰.會計電算化的內部控制制度構建探討[J].中國商論，2015，（28）.