淺談煤炭物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)狀和策略

王歡

【摘 要】隨著我國煤炭企業(yè)的發(fā)展越來越快，煤炭資源的利用已經(jīng)占據(jù)資源利用的大部分市場，刺激著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速提高，煤炭物資供應(yīng)及采購管理已經(jīng)成為當(dāng)今煤炭企業(yè)十分重要的內(nèi)容。而隨著煤炭市場的不斷發(fā)展，也對我國煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)和采購管理方面提出了更高的要求。本文對煤炭物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，從而提出規(guī)范煤炭物資供應(yīng)及采購管理的對策，以保證高質(zhì)量的生產(chǎn)提高煤炭物資供應(yīng)的需求量。

【關(guān)鍵詞】煤炭；物資供應(yīng)；采購管理；現(xiàn)狀；對策

隨著市場改革力度的加重，煤炭市場的競爭越來越激烈，在新的市場環(huán)境下，由于煤炭物資供應(yīng)及采購的成本對煤炭企業(yè)的影響越來越大，使得煤炭企業(yè)的成本意識越來越高，煤炭企業(yè)必須提高煤炭物資供應(yīng)及采購管理的水平，才能使煤炭物資供應(yīng)及采購管理的成本降低，保證高質(zhì)量的生產(chǎn)提高煤炭物資供應(yīng)的需求量，提高企業(yè)的市場競爭力。目前，我國的煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)及采購管理上還存在著很多問題，解決這些問題是當(dāng)前煤炭企業(yè)迫切需要的。

一、煤炭誤差供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)狀

1.物資供應(yīng)及采購管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理

在我國目前的煤炭企業(yè)中，有很多在物資供應(yīng)及采購管理機(jī)構(gòu)在設(shè)置上存在著很多不合理的現(xiàn)象，在物資供應(yīng)、采購的過程中，企業(yè)內(nèi)各部門之間缺乏溝通和協(xié)作的意識，沒有嚴(yán)格按照企業(yè)的相關(guān)管理規(guī)定去進(jìn)行實(shí)際操作，甚至違反國家獨(dú)立職責(zé)、監(jiān)管部門的要求。各部門的下屬分支單位多而雜，各種編制和制度都不統(tǒng)一，造成上級部門管理難度非常大，從而影響了煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.采購監(jiān)管機(jī)制不健全

由于我國企業(yè)采購業(yè)發(fā)展較晚，在煤炭企業(yè)進(jìn)行物資采購時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)采購監(jiān)管不到位的現(xiàn)象發(fā)生，這樣會給煤炭物資采購管理工作造成很大的影響。我國在采購監(jiān)管方面的相關(guān)法規(guī)制度都還不完善，主要表現(xiàn)在監(jiān)管機(jī)制不完善，監(jiān)督管理上責(zé)任落實(shí)不到位，監(jiān)管的主體不夠明確等情況。這樣會導(dǎo)致采購監(jiān)管工作缺乏有力的依據(jù)，不能明確采購人責(zé)任，使得采購人員在采購時(shí)不嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行操作，起不到相互監(jiān)督和制約的作用，嚴(yán)重影響了煤炭物資的采購質(zhì)量。

3.物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)偏低

物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)對煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理工作的順利開展有很大的影響。目前，我國煤炭企業(yè)中的物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)都普遍偏低，工作人員的專業(yè)水平差，人員的配備也存在不合理的現(xiàn)象。在實(shí)際的工作中，采購人員很少去進(jìn)行市場調(diào)查，導(dǎo)致采購的數(shù)據(jù)和成本都難以控制，很容易出現(xiàn)供不應(yīng)求和物資積壓、成本過高的現(xiàn)象。對企業(yè)的物資供應(yīng)和采購的管理造成了嚴(yán)重的影響。

二、規(guī)范煤炭物資供應(yīng)及采購管理的對策

1.制定完善的物資采購管理制度

物資采購管理制度對于企業(yè)的采購活動的順利開展有著很大的幫助。因此，必須制定完善的物資采購管理制度。在制定完善的物資采購管理制度時(shí)，企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況以及結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)來制定一個(gè)科學(xué)、合理的物資采購管理制度，保證采購活動的順利進(jìn)行。要明確采購人員的職責(zé)所在，規(guī)范采購人員的行為，采購人員在采購時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)定管理制度進(jìn)行操作，遵循國家的法律法規(guī)，為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)還要制定完善的獎罰制度，對于不按照管理制度操作的采購人員進(jìn)行處罰，以確保物資采購管理制度的順利落實(shí)。

2.加強(qiáng)物資采購的監(jiān)督管理

在進(jìn)行物資采購時(shí)，必須加強(qiáng)對物資采購的監(jiān)督管理。首先要規(guī)范物資采購的成本監(jiān)督管理，有效的降低物資采購的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)范好采購人員的行為，在進(jìn)行采購前，要做好對市場的充分調(diào)查，了解物資的質(zhì)量、價(jià)格情況，同時(shí)要根據(jù)企業(yè)的需求，制定完善的采購計(jì)劃，進(jìn)行多家對比后選擇合適的供應(yīng)商。要對采購人員全程行為進(jìn)行監(jiān)督，避免出現(xiàn)盲目采購、無計(jì)劃采購、重復(fù)采購等現(xiàn)象的發(fā)生。在采購過程中，還要加強(qiáng)物資采購的開支管理，確保物資采購活動的科學(xué)性、合理性，從而最大限度的減少企業(yè)采購成本，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.提高物資供應(yīng)及采購管理人員的綜合素質(zhì)

要提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益離不開一支高素質(zhì)的采購管理團(tuán)隊(duì)。因此，煤炭企業(yè)要加強(qiáng)對采購管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高他們的綜合素質(zhì)，包括提高采購人員的思想道德素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)素質(zhì)等等，為物資供應(yīng)及采購管理工作的順利開展提供豐富的人才儲備。煤炭企業(yè)要根據(jù)供應(yīng)、采購人員的具體情況，制度出一個(gè)合理、科學(xué)、有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容，定期對人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高他們的專業(yè)水平和其他素質(zhì)，提高物資供應(yīng)和采購人員的工作能力。無論是供應(yīng)、采購或者配送人員，都能夠大公無私、廉潔奉公，將企業(yè)的利益始終放在第一位。這是做好物資采購工作的基本保證和適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的前提。同時(shí)還要改變員工的采購理念，將采購人員的管理理念從具體物資采購工作上升到戰(zhàn)略高度，其思想意識不能只局限在滿足具體工作任務(wù)的完成。只有這樣，才能不斷提高煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.加強(qiáng)信息化的建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷革新，信息技術(shù)也得了快速的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)。在煤炭企業(yè)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是發(fā)展的必然趨勢，不僅可以提高煤炭企業(yè)的管理效益，同時(shí)還可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。在煤炭物資供應(yīng)和采購管理中要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，利用計(jì)算系統(tǒng)構(gòu)建物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從手工作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槿霂?、出庫、庫存等自動化，管理人員只需要通過電腦就可以對企業(yè)的物資情況一目了然，大大的提高了企業(yè)的工作效率，同時(shí)也提高了企業(yè)的管理水平。