試論ERP在物資管理中的應(yīng)用

郭莉

【摘 要】ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，是基于現(xiàn)代信息技術(shù)，以系統(tǒng)化為管理思想，并為企業(yè)提供決策運(yùn)行的一個(gè)管理平臺(tái)。將ERP運(yùn)用到物資管理系統(tǒng)中，能夠在科學(xué)的管理模式下將物資管理的效率提升，是現(xiàn)代企業(yè)物資管理中的重要手段?；诖?，本文將ERP在物資管理中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】ERP；物資管理；應(yīng)用

一、前言

隨著科技不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部物資管理方式比較單一，且不能滿足高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)的基本需求，因此，在企業(yè)物資管理中需要引進(jìn)ERP。ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息技術(shù)與管理理論之間的相互融合，使得企業(yè)的物資管理能夠迅速的實(shí)現(xiàn)從管理、采購(gòu)以及到配送等一站式的服務(wù)，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)方面發(fā)揮著重要的作用。

二、ERP在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題

1.ERP得不到重視

ERP在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用時(shí)間比較短，還不能在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)大范圍的應(yīng)用。在國(guó)際上與一些先進(jìn)的國(guó)家相比，我國(guó)企業(yè)的ERP 起步比較晚，與發(fā)達(dá)國(guó)家指尖還存著一定的差距。在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)員工對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)還不夠，因此不能在ERP系統(tǒng)指導(dǎo)將物資管理工作完善。造成這樣的原因，有很多，首先ERP在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用不僅僅是一項(xiàng)新的管理系統(tǒng)的應(yīng)用，而是一種新的管理理念的應(yīng)用，在形式上對(duì)傳統(tǒng)的物資管理理念帶來巨大的沖擊。折正是因?yàn)槠髽I(yè)員工不能認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，使得ERP系統(tǒng)不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

2.ERP成本高，在企業(yè)中應(yīng)用存在障礙

ERP在企業(yè)中難以實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的另外一個(gè)原因就是其成本造價(jià)比較高，在很多中小型企業(yè)中，引進(jìn)ERP系統(tǒng)增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本，這是大部分中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在制定決策時(shí)需要綜合考慮的問題之一。很多企業(yè)沒有經(jīng)濟(jì)實(shí)力去進(jìn)行ERP建設(shè)，也有很多企業(yè)即使引進(jìn)了ERP，但在系統(tǒng)運(yùn)行方面缺乏專業(yè)的技師人才，使得系統(tǒng)哦做技術(shù)不到位，數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性不能被保障，使得ERP在企業(yè)物資管理方面的作用不明顯。

三、促進(jìn)ERP在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用策略

1.增加企業(yè)員工對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)

ERP系統(tǒng)是科技信息社會(huì)中信息管理領(lǐng)域的重大研究，該系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用為企業(yè)資源管理帶來諸多便利。為了促進(jìn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，需要提升企業(yè)以及員工對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，提升ERP在企業(yè)物資管理中重要性。首先在企業(yè)中將物資管理的員工觀念改變，人的觀念支配著人的行動(dòng)，由于工作人員對(duì)于ERP認(rèn)識(shí)不到位，因此在實(shí)際的應(yīng)用中難以認(rèn)證工作。那么在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)理論，并在實(shí)際的系統(tǒng)操作中熟練掌握操作技巧，使得ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中得以應(yīng)用。其次，由于ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)高科技產(chǎn)物，因此在實(shí)際的系統(tǒng)操作中技術(shù)難度比較大，企業(yè)要想將該系統(tǒng)中的關(guān)鍵技術(shù)破譯，并順利的在企業(yè)中應(yīng)用，需要以ERP技術(shù)為核心。在企業(yè)內(nèi)部選拔專業(yè)的物資管理人員，并聘請(qǐng)ERP專員，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容并非是簡(jiǎn)答的軟件操作，而是在專業(yè)的管理知識(shí)系統(tǒng)下，與企業(yè)實(shí)際的物資管理相結(jié)合，切實(shí)的將ERP系統(tǒng)的真正功能實(shí)現(xiàn)。

2.強(qiáng)化物資管理組織機(jī)構(gòu)制度

在實(shí)際物資管理系統(tǒng)中，為了將ERP系統(tǒng)引進(jìn)來，并能夠使得ERP技術(shù)發(fā)揮出真正的作用，需要企業(yè)在物資管理中對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行強(qiáng)化。在物資信息管理方面，首先需要物資的信息進(jìn)行集中管理，在信息采集中要提升信息的真實(shí)性。在信息錄入環(huán)節(jié)中，需要對(duì)各種數(shù)據(jù)的報(bào)表、原始數(shù)據(jù)等進(jìn)行規(guī)范化管理。同時(shí)企業(yè)的物資管理部門需要針對(duì)數(shù)據(jù)管理中的問題進(jìn)行及時(shí)解決，對(duì)于不能解決的問題及時(shí)上報(bào)。ERP系統(tǒng)需要定期的數(shù)據(jù)維護(hù)，因此工作人員在整理好數(shù)據(jù)之后，需要與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，找出差異點(diǎn)，以ERP管理系統(tǒng)為核心，增加企業(yè)不同部門之間的溝通。在企業(yè)物資管理中，為了推動(dòng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，還需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)管理工作，并與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門之間進(jìn)行合作，共同對(duì)物資車間的物料進(jìn)行管理與抽檢，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理中的問題，以便于管理部門及時(shí)采取措施進(jìn)行問題解決。

3.提升物資采購(gòu)訂單的監(jiān)督

對(duì)于物資采購(gòu)訂單的及時(shí)監(jiān)督與管理是促進(jìn)ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)，在 實(shí)際的物資管理中，管理、采購(gòu)以及到配送的一系列的工作都在ERP管理系統(tǒng)范圍內(nèi)。但是如果在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中對(duì)訂單進(jìn)行科學(xué)的管理，能夠?qū)RP系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。在物資訂單生成之后，ERP系統(tǒng)做出計(jì)劃，物資管理工作人員能夠在查詢系統(tǒng)下實(shí)現(xiàn)訂單的跟蹤以及物流信息更新等，并對(duì)物資是否審核通過以及物資是否被被簽收等進(jìn)行管理。在訂單完成之后由ERP作出財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析，為采購(gòu)人員提供工作依據(jù)。

四、結(jié)論

總之，ERP系統(tǒng)在物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用一改傳統(tǒng)物資管理中的弊端，將工作效率提升，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來發(fā)展。但是在目前的ERP系統(tǒng)使用來看，ERP應(yīng)用存在一些障礙。一方面是企業(yè)員工對(duì)于ERP的不重視；另一方面是ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用成本比較高。為了促進(jìn)ERR系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用，在本文中提出相應(yīng)的對(duì)策。

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