淺談企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及措施

錢金珠

【摘 要】 內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理活動的重要內(nèi)容，而內(nèi)部控制不僅關系企業(yè)自身建設及運作，同時對于企業(yè)的社會競爭力提升、經(jīng)營效益提升也具有舉足輕重的作用。當前為數(shù)眾多的企業(yè)都將提升內(nèi)部控制工作質(zhì)量擺在了管理活動的首要位置，出臺了許多有針對性的管理制度與細則。但就當前情況來看，許多企業(yè)的內(nèi)部控制仍然存在著無法忽視的問題。本文從當前企業(yè)的內(nèi)部控制典型問題分析入手，談談如何加強企業(yè)的內(nèi)部控制工作質(zhì)量。

【關鍵詞】 企業(yè)管理 經(jīng)營管理 內(nèi)部控制

前言

隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結構不斷改革升級，企業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機遇同時也感受著比以前更為激烈的市場沖擊與市場競爭壓力。在機遇與壓力并存的當下，企業(yè)想要進一步鞏固自身的市場地位、加強綜合競爭實力就不僅需要把工作重點放在市場擴展與產(chǎn)品、服務質(zhì)量升級方面，還需要在內(nèi)部管理方面投入更多精力與時間。尤其是需要重視全面參與到企業(yè)運作管理之中的內(nèi)部控制及管理工作上面，而許多企業(yè)的管理層與領導層也早已開始了這方面的工作，但從效果上來看仍然不盡如人意?，F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制是一項長期性與復雜性的綜合管理項目，想要有效提升就必須從多方面、多角度加以強化和鞏固。

一、內(nèi)部控制對于企業(yè)的重要性

現(xiàn)代企業(yè)想要擴展市場份額、活躍市場氣氛、強化自身實力就必須把外部擴展與內(nèi)部強化全部加強起來。外部擴展就是產(chǎn)品研發(fā)、服務升級以及尋找理想的合作伙伴。內(nèi)部強化就是加強自身管理及建設，提高制度建設及執(zhí)行質(zhì)量，確保企業(yè)發(fā)展決策的有效施行，讓各部門運作達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，實現(xiàn)管理工作1+1>2的效果。而想要實現(xiàn)這一目的，內(nèi)部控制必不可少。內(nèi)部控制不僅是一項企業(yè)管理工作，同時對于企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)與流程的控制及把關都具有不可取代的重要作用。良好的內(nèi)部控制不僅能夠讓部門管理工作發(fā)揮更大作用，同時也能形成更大管理合力，順暢信息傳遞，為企業(yè)的科學決策提供真實、及時、可靠的各項數(shù)據(jù)支持，確保企業(yè)決策始終適應市場要求及企業(yè)自身成長要求。

二、當前企業(yè)內(nèi)控工作現(xiàn)狀分析

內(nèi)部控制工作在企業(yè)當中的開展已經(jīng)有許多個年頭了，經(jīng)過不斷的努力和探索，目前國內(nèi)企業(yè)的內(nèi)部控制工作也已經(jīng)取得了許多管理成績，如擁有了更為規(guī)范的管理制度與內(nèi)部管理環(huán)境，企業(yè)員工的素質(zhì)有了明顯提升等。但在看到成績的同時，存在的問題我們也不能忽視?？v觀當前，企業(yè)內(nèi)部控制仍然存在的問題主要有這幾個方面。

1、管理者意識不明、認識不清

企業(yè)管理者如果對于內(nèi)控工作意識不明、認識不清，那么必然制約內(nèi)部控制工作有序開展。我國許多企業(yè)雖然有了自己的內(nèi)控機制和內(nèi)控制度，但由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營意識影響，本身對于內(nèi)部管理就不夠重視，對于內(nèi)部控制更是關心寥寥，甚至有些領導者只把內(nèi)部控制當做應付上級檢查的工作來做，全然不了解內(nèi)部控制對于企業(yè)當前運作和未來發(fā)展的重要。在這種管理意識影響下，想要加強內(nèi)部控制的作用發(fā)揮只能是紙上談兵。

2、內(nèi)部環(huán)節(jié)各自為政、缺乏溝通

內(nèi)部控制雖然是內(nèi)部管理的一環(huán)，但卻不僅僅是一個獨立的工作內(nèi)容。內(nèi)部控制需要滲透到企業(yè)整個管理活動當中才能夠發(fā)揮出監(jiān)督約束與促進的作用。然而當前企業(yè)的內(nèi)部控制工作仍然呈現(xiàn)出一種孤立狀態(tài)，與其他部門的信息交互、溝通缺乏，而整個企業(yè)的部門間溝通也存在嚴重問題，各自為政現(xiàn)象非常普遍，這樣不僅讓內(nèi)部控制部門及工作人員難以及時掌握第一手的數(shù)據(jù)信息、無法進行有效分析控制，其他部門的協(xié)作水平也大打折扣，自上而下的制度執(zhí)行效果無法令人滿意。

3、文化建設乏力、缺乏內(nèi)控輔助作用

企業(yè)文化對于企業(yè)管理工作來說具有非常重要的輔助作用。當前企業(yè)由于對內(nèi)控的認識不足、部門間又缺乏溝通協(xié)作，在文化建設方面自然也著力不多，這讓內(nèi)控工作喪失了一個強有力的輔助提升手段。

三、加強企業(yè)內(nèi)控的思考

前文我們就當前企業(yè)的內(nèi)控工作現(xiàn)狀進行了分析，同時也點出了加強內(nèi)部控制對于現(xiàn)代企業(yè)來說所具有的重要意義。因此，我們應該針對這些問題，有的放矢的尋找解決辦法與改進手段。

1、加強知識學習、端正內(nèi)控意識

充分認識內(nèi)控對企業(yè)自身發(fā)展的重要性，學習內(nèi)控工作的理論知識與其他企業(yè)、機構的內(nèi)控實踐經(jīng)驗不僅是財會人員的本職工作，對于企業(yè)領導層來說更為重要，這樣才能夠站在全局的高度指導內(nèi)控工作，加強內(nèi)部各環(huán)節(jié)有效協(xié)作和疏通與引導。

2、加強聯(lián)動、建立內(nèi)控綜合體系

內(nèi)控工作開展需要得到企業(yè)領導以及其他管理部門和各環(huán)節(jié)的支持，而這種支持不僅僅體現(xiàn)在意識上，更需要體現(xiàn)在具體工作上。加強信息溝通、共享及傳遞速度，我們應該建立一套以內(nèi)控數(shù)據(jù)分析需求為出發(fā)點的數(shù)據(jù)傳輸體系，全面整合預算管理、成本控制、資金管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理及其他管理的財會數(shù)據(jù)，采用輸出格式、時間來提高數(shù)據(jù)共享及利用效率，幫助內(nèi)控部門及工作人員及時掌握有效數(shù)據(jù)進行歸納分析，為決策者提供可靠決策依據(jù)。同時還要在數(shù)據(jù)輸出端口搭載數(shù)據(jù)安全等級監(jiān)控，對于條件欠缺無法上馬全自動數(shù)據(jù)分析處理軟件的企業(yè)也應該定期抽查各部門輸出數(shù)據(jù)，對往來數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時監(jiān)控評測，對風險數(shù)據(jù)進行及時關注并尋找解決辦法，從實際上強化內(nèi)控工作具體質(zhì)量，提高整個企業(yè)的管理及運作水平與質(zhì)量。

3、加強內(nèi)控文化建設

建設以內(nèi)控為核心的企業(yè)文化，打造內(nèi)控工作開展的良好氛圍應該成為當前主要工作之一。文化建設與內(nèi)部控制相結合，就要求我們必須在工作隊伍結構上進行調(diào)整，不僅要有企業(yè)文化建設專門人員，同時也要積極邀請企業(yè)財會人員參與組織與指導。

結束語

現(xiàn)代企業(yè)無論規(guī)模大小都應該重視自身的內(nèi)部控制，內(nèi)控猶如企業(yè)的大腦，只有頭腦靈活了才可能指揮四肢進行各項有效的生產(chǎn)活動。雖然內(nèi)部控制工作質(zhì)量的提升不是一朝一夕更不能夠一蹴而就，但只要堅持以企業(yè)實際為出發(fā)點和落腳點，同時加強內(nèi)控知識的學習與應用，必然能夠在實際工作中尋找到更適合自身的內(nèi)控管理手段，從而發(fā)揮出內(nèi)控工作的積極作用。