剖析高校人事檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)

蔡慶紅

【摘要】高校人事檔案記載了高校教職工在德、育、勤、功等各方面的相關(guān)記錄，因此，檔案記錄管理人員的素質(zhì)決定著高校人事檔案工作效率水平和質(zhì)量的高低。本文通過對(duì)當(dāng)前高校人事檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)象的剖析，提出加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)的一些措施。

【關(guān)鍵詞】高校人事檔案 素質(zhì) 現(xiàn)狀 措施

一、高校人事檔案的管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀及影響因素

1.檔案管理人員管理意識(shí)淡薄

檔案管理人員對(duì)檔案的安全管理意識(shí)淡薄，對(duì)相應(yīng)的法律文件也不熟悉。他們沒有從根本上認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，不知道檔案管理和保密工作的必要性，隨便檔案借給他人翻閱，研究，對(duì)檔案的當(dāng)事人極其不負(fù)責(zé)。

2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

高校人事檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，沒有形成一個(gè)有組織的工作系統(tǒng)，相關(guān)人員對(duì)檔案管理的業(yè)務(wù)不熟練，對(duì)材料的區(qū)分、整理存在難處，沒有做到對(duì)檔案里的內(nèi)容做到完全的理解和掌握。

3.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

一直以來人事檔案管理人員都是在幕后進(jìn)行默默無聞地工作，很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的工作沒有給予應(yīng)有的重視，因此，檔案管理工作上的一些缺失也很難被人發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決。在各大高校里經(jīng)常會(huì)聽到各任課教師之間的相互交流相互學(xué)習(xí)，卻很少聽到關(guān)于檔案管理人員的培訓(xùn)與交流，這樣的話，檔案管理人員在技術(shù)和業(yè)務(wù)以及思想上都沒辦法得到及時(shí)的更新，對(duì)提高檔案管理水平很不利。

4.高校人事檔案投入經(jīng)費(fèi)不足

由于很多高校對(duì)檔案管理工作的重要性沒有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，以至于在檔案管理的相應(yīng)配套設(shè)施上的經(jīng)費(fèi)投入也大打折扣。很多高校的人事檔案管理甚至都沒有一個(gè)專門的部門，存在檔案資料的地方也比較狹窄，陰暗，對(duì)檔案的管理人員也采取任其自由發(fā)展的模式，從而會(huì)影響到檔案管理人員的素質(zhì)的提高。

5. 人事檔案管理人員流動(dòng)性大

一般來講，人事檔案管理人員的選拔并不是那么的嚴(yán)格，所以很多高校的人事檔案管理人員的選拔門檻就降得特別低，甚至很多人事半路出家，完全沒有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)，再加上學(xué)校對(duì)檔案管理人員也不是很重視，這在一定程度上影響了檔案管理人員的情緒，打消了他們工作的積極性和主動(dòng)性，就會(huì)導(dǎo)致很多檔案管理人員在干了一段時(shí)間之后又轉(zhuǎn)去別的崗位，流動(dòng)性特別大，特別不利于檔案管理的專業(yè)性和連貫性。

二、提高高校人事檔案的管理人員素質(zhì)的途徑

1.建立健全高校人事檔案管理機(jī)制

我們高校的人事檔案管理一直存在著弊端，還很大程度上都是因?yàn)楣芾頇C(jī)制上的一些不足所造成的，所以從中央到地方，建立一個(gè)統(tǒng)一的完善地能夠上傳下達(dá)，暢通無阻的高校人事檔案管理部門就顯得非常重要。高校對(duì)于人事檔案管理部門要派遣專人負(fù)責(zé)，這樣就會(huì)避免對(duì)人事檔案管理工作的忽視，無論是從政策上還是經(jīng)費(fèi)上，都可以對(duì)人事檔案管理部門給予相應(yīng)的保障，只有給予一定的重視，才有更多的機(jī)會(huì)來監(jiān)督和促進(jìn)檔案管理部門的工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)也可以定期地舉行一些研討會(huì)，交流會(huì)，給檔案管理人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，以各種形式來推動(dòng)各個(gè)高校之間的檔案管理工作之間的相互交流和合作。

2.樹立檔案管理人員的終身學(xué)習(xí)觀念

高校人事檔案管理人員要提高業(yè)務(wù)技能，增強(qiáng)職業(yè)道德感和職業(yè)認(rèn)同感。高校人事檔案的管理人員要通過自學(xué)和積極參加學(xué)校組織的一些相關(guān)培訓(xùn)工作提升自己的業(yè)務(wù)水平，對(duì)自身素質(zhì)的提升要有一個(gè)高格局的認(rèn)識(shí)，樹立終身學(xué)習(xí)的理念。尤其是在計(jì)算機(jī)和外語的水平上一定要對(duì)自己有所要求，還要有愛崗敬業(yè)的精神，增強(qiáng)自己的使命感和責(zé)任感，增強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí)，提升安全意識(shí)和法律意識(shí)，切實(shí)保管好檔案，不將檔案的內(nèi)容隨便泄露給別人，不隨便更改檔案里面的資料，要培養(yǎng)自己的職業(yè)道德情操，做到對(duì)自己工作負(fù)責(zé)，對(duì)所管理的檔案負(fù)責(zé)。

3.穩(wěn)定高校人事檔案管理人員，切實(shí)提高保障工作

針對(duì)我國高校人事檔案管理人員的流動(dòng)性過大的情況，我們應(yīng)該對(duì)人事管理部門的保障工作更加重視。高校要給人事管理部門的工作人員首先要提供良好的工作環(huán)境，使檔案的整理和保存都有干凈整潔的環(huán)境，還要在工資待遇上滿足員工的需要，起碼不能低于同等條件的職工。而且我們?cè)谌耸逻x拔上要有相應(yīng)的一些策略，不能只是簡(jiǎn)單地招一個(gè)人來教會(huì)他如何整理資料，還應(yīng)對(duì)應(yīng)聘職工要有態(tài)度上和業(yè)務(wù)上的要求，要有敬業(yè)愛崗的決心和態(tài)度，計(jì)算機(jī)和英語水平也應(yīng)設(shè)定相應(yīng)門檻，同時(shí)，準(zhǔn)備充足的后備人員，避免出現(xiàn)青黃不接，無法交接工作的情況，從各方面提升人事檔案管理工作人員的工作積極性，激發(fā)他們的熱情。

4.激勵(lì)高校檔案管理人員的創(chuàng)新熱情

很多人都認(rèn)為檔案的管理工作非常的死板，就是按部就班地將檔案資料整理好之后放進(jìn)檔案袋而已，所以，大部分的檔案管理人員都只是在機(jī)械地重復(fù)、完成自己的工作，缺少工作的熱情，也無法對(duì)自己所做的工作產(chǎn)生認(rèn)同感和成就感，我們檔案管理的技術(shù)和水平也是十幾年如一日，沒有辦法得到更新。所以，我們應(yīng)該要順應(yīng)科技大爆炸的時(shí)代潮流，鼓勵(lì)檔案管理人員的科技創(chuàng)新，利用現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和一些獨(dú)特的利于的檔案管理的想法提高我們的檔案管理的水平，這樣不僅可以提升檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，提高他們的工作熱情，還能夠使我們的檔案管理水平及時(shí)得到更新，這對(duì)我們高校的人事檔案管理工作的順利推進(jìn)有不可思議的助力作用。

三：總結(jié)

人事檔案管理工作是人事工作的重要部分，是我國人才管理的重要載體。高校人事檔案管理之所以那么重要是因?yàn)槲覀兛梢酝ㄟ^一個(gè)人的檔案來對(duì)一個(gè)人有一個(gè)最基本，最真實(shí)的了解，這對(duì)人才的選拔和干部的考核都是非常有幫助的。以此我們應(yīng)該重視對(duì)人事檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，確保人事檔案管理工作能夠促進(jìn)我國高校的發(fā)展。

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