基于呼和浩特小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素研究

劉海娟

摘要：近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展與國家對中小企業(yè)扶持力度的不斷增加，我國涌現(xiàn)出了越來越多的中小企業(yè)。在當(dāng)今的信息網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)各項工作的運行管理方式都發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，這其中亦包括會計工作。呼和浩特小企業(yè)緊隨時代的發(fā)展與科技的前沿，紛紛利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)建立了會計信息系統(tǒng)，這大大減少了企業(yè)在會計工作上的投入，提高了會計管理效率。不過，由于部分小企業(yè)在對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制方面有所不足，因此導(dǎo)致資金管理不到位，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。文章主要針對呼和浩特小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：呼和浩特；小企業(yè)；會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；影響因素

呼和浩特是內(nèi)蒙古自治區(qū)的首府，是內(nèi)蒙古的政治、經(jīng)濟(jì)、文化及教育中心，呼和浩特有著眾多的小企業(yè)，這些小企業(yè)的發(fā)展與呼和浩特的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)。當(dāng)今時代是一個信息網(wǎng)絡(luò)化時代，隨著信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的迅速發(fā)展，各行各業(yè)的工作都已離不開信息網(wǎng)絡(luò)。會計管理是企業(yè)內(nèi)的一項重要工作，如今呼和浩特的小企業(yè)已經(jīng)紛紛建立了會計信息系統(tǒng)，但若想進(jìn)一步提升會計信息系統(tǒng)的運行效率，還需要加強(qiáng)對其的內(nèi)部控制。筆者從呼和浩特小企業(yè)的經(jīng)營特點出發(fā)，簡單對其會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素進(jìn)行闡述。

一、會計信息系統(tǒng)概述

會計信息系統(tǒng)是一種會計管理工具，主要任務(wù)是對企業(yè)的經(jīng)營狀況及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督和管理，簡單來說就是負(fù)責(zé)管理企業(yè)的資金。會計信息系統(tǒng)是在信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)的支持下建立的，它通過結(jié)合相關(guān)設(shè)備和信息資料為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升提供莫大的助力。目前在我國，大部分企業(yè)的會計信息系統(tǒng)都是采用的“ERP”現(xiàn)代管理系統(tǒng)，“ERP”指的是“企業(yè)資源計劃”，該系統(tǒng)的主要工作范圍涵蓋了企業(yè)的物流、信息流及價值流等多方面內(nèi)容。會計信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資金的有效管理。在做基本的資金核算工作之時，會計信息系統(tǒng)可以利用內(nèi)部的“事務(wù)處理系統(tǒng)”來進(jìn)行操作，這大大提高了資金核算效率。管理信息系統(tǒng)亦是會計信息系統(tǒng)中的一個重要組成部分，它屬于一般管理部門，在企業(yè)經(jīng)營管理中處于中層領(lǐng)導(dǎo)地位，企業(yè)內(nèi)最高級別的經(jīng)濟(jì)決策需要在會計決策支持系統(tǒng)的支持下進(jìn)行。會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點主要可以歸結(jié)為兩方面：一者會計信息系統(tǒng)可以科學(xué)地對企業(yè)的內(nèi)部資金進(jìn)行管理，再者會計信息系統(tǒng)可以方便企業(yè)高層在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策之前更加全面地了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動?？偠灾?，企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)，不但可以有效推動企業(yè)的發(fā)展，還能夠促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定運營。

二、內(nèi)部控制概述

對于企業(yè)來說，內(nèi)部控制是必不可少的，只有做好內(nèi)部控制工作，才能保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。到目前為止，內(nèi)部控制已經(jīng)經(jīng)歷了五個發(fā)展階段，即由最初的內(nèi)部牽制到如今的“ERM”框架。內(nèi)部控制既是企業(yè)提高經(jīng)營效益的有效推動力，更對企業(yè)內(nèi)部各項管理工作的開展起著不可替代的作用。就企業(yè)的會計內(nèi)控而言，其直接體現(xiàn)著企業(yè)對于資金管理工作的重視。當(dāng)然，內(nèi)部控制工作的開展并非一蹴而就的，它需要先對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析、對風(fēng)險進(jìn)行評估，然后才能夠開展內(nèi)部控制工作，同時在這一過程中，還需要對企業(yè)的內(nèi)外部信息進(jìn)行交流及管理監(jiān)督?？傮w來說，企業(yè)會計內(nèi)控工作需要基于企業(yè)環(huán)境、會計系統(tǒng)及企業(yè)自身的控制程序這三點來進(jìn)行開展。

三、呼和浩特小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制影響因素

1. 會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系不夠完善

企業(yè)若想高效開展會計工作，就必須要有一套完善的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系。然而，就呼和浩特大多數(shù)的小企業(yè)來看，目前均尚未建立完善的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系。在企業(yè)的實際會計工作中，會計人員需要明確掌握企業(yè)的資金流向，并對資金流向進(jìn)行詳細(xì)審核與記錄，以確保企業(yè)資金流向的清楚明晰。但是，若是沒有一套完善的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系作為支撐，那么會計人員在管理企業(yè)資金之時就無法保障各項工作的到位，管理效率必然不會高，且容易出現(xiàn)種種紕漏。

2. 管理過程中受企業(yè)高層影響較重

企業(yè)在發(fā)展過程中往往受企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的影響較大，這是我國企業(yè)的一大通病，呼和浩特的眾多小企業(yè)亦不例外。首先，企業(yè)的一切經(jīng)營管理活動在開展之前都必須要先經(jīng)過高層領(lǐng)導(dǎo)的核審，若高層領(lǐng)導(dǎo)對于會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作不夠重視，或是對其的認(rèn)識不足，那么必將影響實際工作的開展及工作效率。其次，由于資金管理對于企業(yè)的發(fā)展來說十分重要，它涉及到了企業(yè)的整體運營，所以有些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)會對這方面的管理力度過大，但過猶不及，這反而容易起到反面效果，影響了會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制正常效用的發(fā)揮。

3. 管理力度不夠，缺乏規(guī)范性

企業(yè)若想順利開展會計工作，就必須先保證會計工作的規(guī)范性。然而就實際情況來看，呼和浩特大部分小企業(yè)的會計工作都并不規(guī)范，很多會計人員都并非專業(yè)人員，未拿到相關(guān)從業(yè)資格證書就從事這項工作，而在實際工作過程中也沒有按照相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行操作，因此導(dǎo)致在資金管理過程中經(jīng)常發(fā)生一些失誤或疏漏。再者，有些企業(yè)本身就沒有設(shè)立專門的會計部門，或是沒有對各個會計人員進(jìn)行明確分工，導(dǎo)致在實際工作之時人員職責(zé)混亂。另外，有些企業(yè)在會計工作中還會為了減少支出而刻意對賬目報表進(jìn)行涂改。

4. 網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患

會計信息系統(tǒng)的建立離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，然而，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行會計工作有利也有弊。利處在于，網(wǎng)絡(luò)的開放性能夠更好地為會計工作提供資源共享，而弊處在于，由于網(wǎng)絡(luò)中存在著很多病毒，這些病毒一旦侵入企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，或是會計信息系統(tǒng)遭到敵對公司或非法人員的惡意攻擊，導(dǎo)致企業(yè)的會計信息遭到竊取或篡改，將會對企業(yè)造成不可挽回的巨大損失。雖然現(xiàn)在的計算機(jī)中都裝有殺毒軟件和病毒防火墻，但網(wǎng)絡(luò)安全隱患依然存在，這是一個不容小覷的問題。

四、加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的措施

1. 完善會計信息系統(tǒng)

只有一個完善的會計信息系統(tǒng)才能夠確保會計工作的規(guī)范性。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)主要包括有事務(wù)處理系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)共同構(gòu)成了企業(yè)會計工作的主體。眾做周知，企業(yè)若想發(fā)展，必須要有資金的支持，而會計工作正是對企業(yè)的資金進(jìn)行管理。完善的會計信息系統(tǒng)是推進(jìn)企業(yè)會計工作高效開展的必要助力，是確保企業(yè)會計工作實用性的前提基礎(chǔ)。企業(yè)若想完善會計信息系統(tǒng)，首先需要對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面分析，找出其中的優(yōu)缺點，然后根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營管理狀況來對其內(nèi)容進(jìn)行有效刪減；其次需要結(jié)合市場的發(fā)展情況和企業(yè)內(nèi)部的部門和人員配置情況進(jìn)行具體設(shè)置，要盡可能地確保人力資源的高效使用和對會計工作的有效監(jiān)督，以不斷完善系統(tǒng)內(nèi)容。

2. 加強(qiáng)內(nèi)部控制力度

企業(yè)內(nèi)部控制工作在一定程度上影響著企業(yè)會計工作的開展，所以必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制力度，以保證會計工作的高效運行。具體來說，企業(yè)的內(nèi)部控制需要做到以下幾點：①加強(qiáng)對內(nèi)部控制工作的重視，確立先進(jìn)優(yōu)秀的內(nèi)部控制管理理念，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況來深入開展內(nèi)部控制工作；②完善內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn)與教育，確保內(nèi)部控制工作的科學(xué)合理實施；③加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的實施力度，明確人員分工和職責(zé)，確保每個工作環(huán)節(jié)都有具體的人員進(jìn)行實施和監(jiān)督管理。

3. 加強(qiáng)會計系統(tǒng)控制

加強(qiáng)會計系統(tǒng)控制也非常重要，企業(yè)需要盡快地將現(xiàn)有的部門和員工進(jìn)行打散重組，從而促進(jìn)各部門和員工工作的有效開展，推動企業(yè)會計工作的高效運行。其次應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的控制，實行嚴(yán)格的保密制度，盡量將經(jīng)營風(fēng)險降到最低。

4. 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，在技術(shù)上不斷完善會計信息系統(tǒng)，減少技術(shù)漏洞的出現(xiàn)，從而避免系統(tǒng)遭到惡意攻擊，保證內(nèi)部會計資料的安全性。

五、結(jié)語

綜上所述，會計工作是企業(yè)內(nèi)的一項重要工作，若想提高會計工作效率，就必須要建立會計信息系統(tǒng)，并將系統(tǒng)不斷進(jìn)行完善，加強(qiáng)內(nèi)部控制力度，實施高效的管理，從而促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定運行。

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（作者單位：內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院）