常廷剛
【摘要】在全球經(jīng)濟下行的大環(huán)境下,國有企業(yè)面臨日益嚴峻的經(jīng)營形勢,改革創(chuàng)新成為國企生存和發(fā)展的必由之路,而人事改革更是國企改變現(xiàn)有體制和機制的主要方向之一。為了解決僵化而陳舊的用人體制,真正實現(xiàn)“干部能上能下”的目標(biāo),末位淘汰制成為主要手段在國企改革中被廣泛應(yīng)用,本文重點就國企如何正確認識和應(yīng)用末位淘汰制進行論述。
【關(guān)鍵詞】國企改革;末位淘汰制;作用與應(yīng)用
在全球經(jīng)濟下行的大環(huán)境下,國有企業(yè)面臨日益嚴峻的經(jīng)營形勢,改革創(chuàng)新成為國企生存和發(fā)展的必由之路,而人事改革更是國企改變現(xiàn)有體制和機制的主要方向之一。為了解決僵化而陳舊的用人體制,真正實現(xiàn)“干部能上能下”的目標(biāo),末位淘汰制成為主要手段在國企改革中被廣泛應(yīng)用。
末位淘汰制是指工作單位根據(jù)本單位的總體目標(biāo)和具體目標(biāo),結(jié)合各個崗位的實際情況,設(shè)定一定的考核指標(biāo)體系,以此指標(biāo)體系為標(biāo)準(zhǔn)對員工進行考核,根據(jù)考核的結(jié)果對得分靠后的員工進行淘汰的績效管理制度??陀^地說,很多龐大的國企普遍存在人浮于事、效率低下的不良狀態(tài),末位淘汰制的實施可以極大調(diào)動員工的工作積極性,有力避免這些問題。但不可回避的是,末位淘汰制也會造成員工心理負擔(dān)過重、同事關(guān)系緊張等情況。如何全面認識末位淘汰制的作用和意義,科學(xué)合理地運用這一方法呢?本文就此進行一些探索。
一、末位淘汰制的積極作用和意義
1.激勵員工干事創(chuàng)業(yè)的熱情。在任何部門的工作中,激勵必不可少。缺乏激勵的單位是效率低下的單位,而末位淘汰制是一種強勢管理,旨在給予員工一定的壓力,激發(fā)他們的積極性,通過有力的競爭使整個單位處于一種積極上進的狀態(tài),克服了人浮于事的弊端,進而提高工作效率和部門效益。
2.精干隊伍,提高效率。企業(yè)在處于人員過剩的情況下不免會有人浮于事的情況。在這種情況下,精簡機構(gòu)和優(yōu)化人員配置是解決這個問題最有效和直接的辦法。通過末位淘汰制,對不同績效級別的員工實施淘汰,這樣既兼顧了公平,又實現(xiàn)了干部隊伍配備精干高效。在國企的機關(guān)單位中,干部隊伍建設(shè)一直是一個核心問題。在機關(guān)中實施末位淘汰制,在評估指標(biāo)體系中加入員工群眾民主評議的因素,使員工有效的監(jiān)督干部,使干部在崗位有壓力。這樣可以使各級干部更好地為基層員工服務(wù),可以有效地把干部和職能部門置于員工群眾監(jiān)督之下,可以使清廉而有能力的干部等到應(yīng)有的晉升??梢姡┪惶蕴圃谕七M干部隊伍建設(shè)、提高效率等方面功不可沒。
總之,在企業(yè)中建立嚴格的員工競爭機制,實行末位淘汰制,能給員工以壓力,能在員工之間產(chǎn)生競爭氣氛,有利于調(diào)動員工積極性,使企業(yè)更富有朝氣和活力,同時有利于組織精簡,從而更好地促進企業(yè)成長;在機關(guān)單位中實施末位淘汰制對促進干部隊伍建設(shè)、提高職能部門的工作效能都有好處。
二、末位淘汰制應(yīng)具備的條件和環(huán)境
人事改革牽扯員工個人利益,往往關(guān)系著企業(yè)穩(wěn)定大局,在實踐的落實中應(yīng)考慮具體單位是否具備適用的條件和環(huán)境,是否確定了科學(xué)的考評指標(biāo)體系,是否建立了合理的補償制度。
1.必須了解本單位所處的地位和水平。如果本單位人浮于事、人員過剩,管理沒有形成健康有序的機制,那么實施末位淘汰制是適合的;而一個實施現(xiàn)代企業(yè)管理制度的企業(yè),人員精練、素質(zhì)較高、機構(gòu)簡單、具有活力和創(chuàng)造力,硬性的推行末位淘汰制度,被淘汰的員工有可能比同類企業(yè)優(yōu)秀的員工相比還具有一定的競爭性,因此造成的職位空缺是無法迅速的從人才市場得到補充,從而造成企業(yè)的損失,這種企業(yè)就不適合適用末位淘汰制。末位淘汰的應(yīng)用是有一定的環(huán)境基礎(chǔ)的。具體到不同的崗位來講,不同的崗位對末位淘汰制的適用也是不一樣的,如銷售崗位的業(yè)績?nèi)菀琢炕?,較適合末位淘汰制,而研發(fā)崗位則不易量化,且這種創(chuàng)新性很強的工作需要寬松的外部環(huán)境,因而就不大適合用末位淘汰制。
2.必須設(shè)定一套非常科學(xué)而合理的考核指標(biāo)體系。沒有科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系,考評的結(jié)果就不會科學(xué),淘汰的人員就不正確,將直接影響到單位的發(fā)展??荚u體系的制定需要單位有明確的目標(biāo)管理制度和清晰的職位職責(zé)界定。如果目標(biāo)不清楚,職責(zé)不明確,考核標(biāo)準(zhǔn)無法確定,那么也就無法進行考評,也就沒有根據(jù)來評定誰是末位。在這種情況下,末位淘汰很難運作。
3.應(yīng)該采取一定的補償措施。末位淘汰制的一個缺點就是缺乏人性關(guān)懷,過于殘酷。針對此情況,應(yīng)該在實施末位淘汰制的同時實施一定的補償制度,如對于被淘汰的員工提供培訓(xùn)機會,換崗另用等,使這種制度的消極作用降低到最小限度。
三、神華寧煤部分單位試點末位淘汰制的實踐
神華寧夏煤業(yè)集團公司羊場灣煤礦、太西洗煤廠在所有管理崗位人員試點開展了末位淘汰。
1.成立實施末位淘汰的組織機構(gòu)。兩家單位均成立管理人員考核及末位淘汰工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)對此項工作進行組織領(lǐng)導(dǎo)。單位黨政負責(zé)人擔(dān)任組長,主管人事的副職擔(dān)任副組長,其他班子成員、人力資源科、組織科、工會、紀(jì)委等職能科室負責(zé)人擔(dān)任成員。組長負責(zé)主持召開會議研究討論形成決議,副組長負責(zé)組織開展工作。管理人員考核及末位淘汰工作辦公室設(shè)在人力資源科,負責(zé)具體工作的實施。
2.確定考核周期及淘汰比例。每年考核兩次,中期動態(tài)考核一次,年度進行綜合考核評價,2次考核(上、下半年各一次),每次考核的結(jié)果將作為末位淘汰的最終依據(jù)。按照管理人員定崗定編以及職數(shù)配置標(biāo)準(zhǔn),各層次管理人員淘汰一定比例,除因生產(chǎn)方式、管理模式以及工作量發(fā)生明顯變化外,每年新聘用人員不得超過相應(yīng)層次管理人員淘汰比例。
3.建立立體式的考核淘汰方式
(一)制定末位淘汰考核的程序。按照擬定末位淘汰方案、提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過、實施考核、依據(jù)考核結(jié)果形成末位淘汰意見、提交礦黨政聯(lián)席會研究、公示、下文執(zhí)行的程序進行。
(二)太西洗煤廠考評方式為員工民主測評、干部互相測評、績效考核、動態(tài)考核、廠領(lǐng)導(dǎo)班子評議等五種。員工民主測評:由被考評中層管理人員所在單位的員工對被考評人進行民主測評。以無記名方式由全體員工逐人逐項在考核表上測評,量化計分。干部互相測評:采用全體中層管理人員相互測評的方法,量化計分。績效考核:以年度本單位、科室組織及個人績效考核和黨建文明建設(shè)考核總成績?yōu)橐罁?jù)量化考核,即將各單位、科室上述兩項全年平均考核成績,作為年終干部考核成績的一部分,量化計分。動態(tài)考核:實行“網(wǎng)絡(luò)測評+”模式,即中期動態(tài)測評分數(shù)+中層管理人員在安全管理、生產(chǎn)經(jīng)營、遵章守紀(jì)、綜合治理等方面出現(xiàn)的失職、過錯的量化考核。
羊場灣煤礦以民主測評方式實施考核。參加測評的人數(shù)必須達到80%以上為有效測評,其中,科(隊)內(nèi)部測評單位人數(shù)在50人以上的參加測評人數(shù)達到80%為有效測評,單位人數(shù)在50人以下的參加測評人數(shù)達到90%為有效測評。
(三)確定考核得分權(quán)重。太西洗煤廠按百分制計分,員工民主評議占10分+中層管理人員互相評議占10分+績效考核占60分(其中,組織績效考核和黨建及文明單位考核占50分,分別以本單位上述兩項考核全年月平均分數(shù)為準(zhǔn);個人績效考核占10分)+動態(tài)考核占10分+廠領(lǐng)導(dǎo)評議占10分。羊場灣煤礦按照科(隊)內(nèi)部測評占40%,部門負責(zé)人測評占40%,專業(yè)口礦領(lǐng)導(dǎo)綜合評定占20%的權(quán)重計算。
(四)確定等次。依據(jù)考評得分排名情況一般分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次。一般情況,前十名為優(yōu)秀,后五名為基本稱職和不稱職,排名在優(yōu)秀與基本稱職之間的為稱職。各等次具體人數(shù)由單位考評工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實際情況集體討論確定。
4.末位淘汰人員的處理。凡被確定為末位的人員,經(jīng)單位黨政聯(lián)席會議研究,給予降職、免職、調(diào)整崗位等處理方式。
降職:考核定位為末位淘汰的人員,予以降低一個職級使用,例如:科長降職為副科長、副科長降職為主辦科員、主辦科員降職為一般管理人員(技術(shù)員)、一般管理人員(技術(shù)員)調(diào)整到操作崗位。
免職:免去所擔(dān)任的職務(wù),另行安排工作崗位。例如:由于對安全生產(chǎn)造成重傷以上事故、經(jīng)營管理不善或重大經(jīng)濟損失負有個人責(zé)任的,給予免職。
調(diào)整崗位:由現(xiàn)崗位調(diào)整到其他崗位。例如:由于工作能力、團結(jié)協(xié)作、工作態(tài)度等不能夠勝任現(xiàn)崗位工作的,由現(xiàn)任管理崗位調(diào)整到其他工作崗位。
太西洗煤廠、羊場灣煤礦等單位實施末位淘汰制關(guān)鍵在于解決了“干部能上能下”中“下”問題,為有效壓縮機關(guān)管理人員,引進競爭機制,提高機關(guān)工作效率開辟了新途徑,較好地解決了機關(guān)人浮于事的問題,打破了機關(guān)管理人員的“鐵飯碗”,增強了“官老爺”們的緊迫感、危機感和責(zé)任感,適合的就是最好的。應(yīng)該說任何管理制度都不是放之四海而皆準(zhǔn)的,它都有一個適用的特定范圍和階段,"末位淘汰制"不是管理者的最終目標(biāo),企業(yè)管理者是要通過該機制充分調(diào)動干部職工的主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性,來實現(xiàn)管理的效益最大化。