電力建設(shè)的物資管理模式

魯大勇 李朝偉 李朋

【摘 要】電力建設(shè)物資的管理主要針對(duì)物資的采購、消耗以及庫存等方面的控制，現(xiàn)在很多電力建設(shè)單位都利用先進(jìn)的管理水平對(duì)物資進(jìn)行管理，是現(xiàn)在針對(duì)周期化管理手段，也能夠?qū)崿F(xiàn)集中采購管理。本文針對(duì)項(xiàng)目的物資周期進(jìn)行探索，希望能夠會(huì)電力建設(shè)中物資的管理起到一定的作用。

【關(guān)鍵詞】電力建設(shè)；物資管理；現(xiàn)代化管理

電力建設(shè)中物資的管理是一項(xiàng)非常重要的工作，若是資產(chǎn)管理的得當(dāng)，也能夠直接的反應(yīng)出企業(yè)在發(fā)展過程中的情況，為了確保企業(yè)能夠不斷的出現(xiàn)可持續(xù)增長(zhǎng)的形態(tài)，電力建設(shè)企業(yè)應(yīng)該做好針對(duì)物資方面的管理，在以科學(xué)方式降低成本的同時(shí)，也加大對(duì)企業(yè)的整體管理，這樣對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常的有意義的。

一、電力物資管理的總體概況

現(xiàn)在電力企業(yè)中關(guān)于電力物資管理主要包含采購、合同、庫房。而采購管理系統(tǒng)有包含了采購計(jì)劃、和審核計(jì)劃管理。合同管理主要包含與供應(yīng)商簽訂的合同、與廠家簽訂的合同，對(duì)于這兩種的管理。而庫存的管理，主要就是庫房?jī)?nèi)部材料的清點(diǎn)、和入庫出庫管理。在現(xiàn)在電力建設(shè)物資管理的過程中，很多企業(yè)采用的都是ERP系統(tǒng)，在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化一體的管理方式，并利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)整理和分析，了解了物資管理的全過程，并結(jié)合現(xiàn)代管理手段，加強(qiáng)針對(duì)物資的管理過程。

二、電力建設(shè)的物資管理模式

1.采購管理模式

在電力建設(shè)物資管理的模式上，需要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展形式，采用一體化管理的方式，將采購的整體管理與企業(yè)管理相結(jié)合。而采購中物資管理的方式，也只是原材料變成成品的一個(gè)環(huán)節(jié)。在管理的過程中加強(qiáng)供應(yīng)鏈中與其他部門的合作，這樣才能夠真正的發(fā)到管理的目的。

首先，在供應(yīng)鏈下的電力建設(shè)物資的采購管理模式。采購管理是供應(yīng)鏈管理中的一項(xiàng)，所以在物資管理的過程中需要針對(duì)采購管理加以重視。在電力建設(shè)物資管理方面，采購部門所需要負(fù)責(zé)的就是針對(duì)物資的控制和協(xié)調(diào)，并將物資管理與企業(yè)中其他部門連接起來。而在電力建設(shè)施工的過程中，需要針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)方案和設(shè)計(jì)的情況，制定物資的總量，并與采購部門下達(dá)采購的訂單，采購部門則需要根據(jù)訂單的需求與供應(yīng)商聯(lián)系制定合作契約，所以訂單的下達(dá)是驅(qū)動(dòng)采購部門活動(dòng)的重要組成部門[1]。

其次，針對(duì)采購管理中信息的傳達(dá)與交流。在采購部門信息和數(shù)據(jù)比較繁瑣和復(fù)雜，而且采購管理中信息數(shù)據(jù)都是非常重要的，是關(guān)系企業(yè)利益的重點(diǎn)數(shù)據(jù)。采購管理中信息的傳達(dá)主要就是內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)部分。內(nèi)部信息指的就是采購系統(tǒng)中針對(duì)信息的管理和處理，企業(yè)中服務(wù)器會(huì)針對(duì)采購管理進(jìn)行篩選，將屬于采購的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行匯總，轉(zhuǎn)入到物資管理的信息庫中，并生成相應(yīng)的訂單，在訂單中能夠查到需要采購物資的單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格、以及相應(yīng)的供貨要求。而對(duì)外信息傳達(dá)處理方面，采購部門的信息數(shù)據(jù)都有外部得到而傳導(dǎo)到內(nèi)部系統(tǒng)中，所以采購部需要針對(duì)外部信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理，避免出現(xiàn)外部信息錯(cuò)誤或是數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致內(nèi)部信息的紊亂。

2.庫存管理模式

針對(duì)物資管理中的庫存管理方面，主要針對(duì)的是存貨的地點(diǎn)、方式、以及如何對(duì)庫存種類進(jìn)行搭配等內(nèi)容。在庫存管理中需要達(dá)到針對(duì)物資進(jìn)行合理的應(yīng)用確保將成本將到最低。而現(xiàn)在的電力建設(shè)工程方面針對(duì)庫存管理的要求越來越高，不僅需要保證企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)的需求，也需要確保電力建設(shè)物資在周轉(zhuǎn)的過程中能夠完整與快速。在電力建設(shè)施工的過程中，由于工期的時(shí)間都比較短，為了能夠保證工期的順利進(jìn)行，這就需要電力企業(yè)能夠配備大量的庫存，而加大庫存量的同時(shí)也會(huì)讓人力和物力加大，這也會(huì)出現(xiàn)不能夠降低成本的主要原因，加大庫存量也會(huì)導(dǎo)致讓物資出現(xiàn)疊加的情況，出現(xiàn)資周轉(zhuǎn)不開，物資過剩，這些都不利于企業(yè)的整體發(fā)展[2]。

現(xiàn)在電力企業(yè)在針對(duì)庫存管理方面都采用了零庫存的方式，電力企業(yè)與供應(yīng)商達(dá)成了管理材料物資的合約，針對(duì)材料供應(yīng)方面確保能夠及時(shí)的供應(yīng)到原材料，并將材料直接送往庫房，這樣就能夠減少庫存的儲(chǔ)存量，也能夠減少因?yàn)閹齑孢^剩而占用的資金。這種就類似于將庫存寄存在供應(yīng)商的倉庫中，只要資金到位，供應(yīng)商就會(huì)直接供貨，這樣的零庫存的方式是現(xiàn)在電力建設(shè)施工中比較常見的方式，也協(xié)調(diào)了供應(yīng)商與企業(yè)之間的存在的矛盾。而針對(duì)零庫存的管理方式主要有一下幾種：

（1）長(zhǎng)期與電力企業(yè)合作，并代為保管物資，按照電力企業(yè)的要求進(jìn)行物資的保存，在接受到貨款之后為其進(jìn)行配送。這樣的零庫存屬于長(zhǎng)期保管的物資庫存。

（2）針對(duì)施工的2、3類材料物資進(jìn)行保存，可以按照單位的計(jì)劃隨意的采購并送貨，徹底達(dá)到電力單位零庫存的物資。

（3）對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行先送貨，后結(jié)賬的方式，達(dá)到零庫存。

3.合同管理模式

針對(duì)現(xiàn)在物資方面的管理，最重要的一點(diǎn)就是合同管理，而有效的合同管理就需要了解合同的具體內(nèi)容，以及電力建設(shè)的基本情況和運(yùn)輸情況，并了解電力建設(shè)中材料的運(yùn)輸狀況，這樣就能夠充分有效的利用合同。再者需要對(duì)合同采用多種保管方式，利用先進(jìn)的設(shè)備和專業(yè)的人員對(duì)合同進(jìn)行保存，任何人在使用或是查看合同的時(shí)候都需要進(jìn)行登記，而且物料的管理人員需要及時(shí)的了解合同中備料的情況，以及合同中材料的運(yùn)輸情況，確保材料能夠及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)[3]。合同管理人員也需要針對(duì)合同中材料的運(yùn)輸進(jìn)行追蹤，定期了解廠家的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和配送情況，對(duì)廠家進(jìn)行分析和評(píng)估，確保廠家能夠在供貨方面達(dá)到持續(xù)發(fā)展，也能夠讓企業(yè)放心的與廠家進(jìn)行合作，達(dá)到穩(wěn)定的合作關(guān)系，在這樣的合作關(guān)系中達(dá)到降低采購成本的目的。

結(jié)語

電力建設(shè)的發(fā)展是社會(huì)必然的產(chǎn)物，而在電力建設(shè)的過程中，物資的管理是一項(xiàng)非常重要的項(xiàng)目，這不僅關(guān)系到電力建設(shè)的質(zhì)量安全問題，也關(guān)系到電力企業(yè)的成本問題。在物資管理的采購管理中，采購部門應(yīng)該及時(shí)的了解供應(yīng)商的價(jià)格和市場(chǎng)的價(jià)格；針對(duì)庫房倉儲(chǔ)方面也需要及時(shí)的管理，盡量達(dá)到零庫存的方式，及能夠減輕庫存，也能減少資金的使用；針對(duì)合同管理，需要專業(yè)人員對(duì)供應(yīng)商及時(shí)的跟蹤，并了解供應(yīng)商的情況，這樣就能夠確保電力建設(shè)施工穩(wěn)定的發(fā)展，也能夠保證施工能夠正常的進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳小云.如何加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購管理[J].中國管理信息化，2011（10）：75

[2]高現(xiàn)昌.加強(qiáng)物資采購管理，降低綜合采購成本[J].企業(yè)開發(fā)技術(shù)，2009（10）：125.

[3]陳斌.電力企業(yè)如何控制物資采購成本[J].企業(yè)家天地，2010（1）：58