論細節(jié)管理在學(xué)校后勤管理中的重要作用

馬林科

摘 要：學(xué)校后勤管理是學(xué)校工作的重要組成部分，后勤工作的好壞，直接影響著學(xué)校教育教學(xué)工作的質(zhì)量。而細節(jié)管理又在學(xué)校后勤管理中起到了至關(guān)重要的作用，是后勤管理的核心內(nèi)容。本文主要從學(xué)校后勤工作的實際情況出發(fā)，論述細節(jié)管理在學(xué)校后勤管理中的重要作用。

關(guān)鍵詞：細節(jié)管理 學(xué)校 后勤管理 重要作用

一、引言

學(xué)校是教書育人的場所，而學(xué)校的后勤工作就是要最大限度的保證學(xué)校教學(xué)工作的順利進行，使學(xué)校師生沒有后顧之憂，能夠?qū)Ｐ牡耐度氲綄W(xué)習(xí)工作中，為國家培養(yǎng)更多更優(yōu)秀的人才。

學(xué)校后勤工作是一項范圍廣、內(nèi)容雜的工作，它既有實務(wù)性的方面，也有思想性的方面?？傊瑸榻虒W(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)，是學(xué)校后勤工作的基本原則，只要是對學(xué)校的教育教學(xué)工作有利的事情都是學(xué)校后勤工作的重要組成部分。細節(jié)管理就是其中最為核心的內(nèi)容，本文主要內(nèi)容分析法，從細節(jié)管理在學(xué)校后勤管理中的體現(xiàn)入手，進一步探析細節(jié)管理在學(xué)校后勤管理中的重要作用。希望能夠?qū)W(xué)校后勤管理工作有所幫助。[1]

二、學(xué)校后勤管理工作概述

學(xué)校后勤工作內(nèi)容十分繁雜，需要涉及學(xué)校教育教學(xué)工作的各個方面。本部分主要從人員分配、經(jīng)費管理以及校產(chǎn)維護三個角度概述學(xué)校后勤工作的內(nèi)容。并且找出細節(jié)管理在這些后勤管理工作中體現(xiàn)。

1.學(xué)校后勤管理工作內(nèi)容

1.1 學(xué)校人員的分配

學(xué)校中除了教師和學(xué)生，還有一個不容忽視的群體就是后勤職工，他們是學(xué)校后勤工作的保障。不過雖然學(xué)校后勤管理工作內(nèi)容很多，但很多學(xué)校的后勤管理人員卻并不充裕。在人員不充裕的情況下，要想將后勤工作做好，更要注重人員的合理分配，已達到最優(yōu)的效果。

舉一個最簡單的例子，學(xué)校后勤工作很大一部分是環(huán)境衛(wèi)生工作，每一位后勤工作人員有自己的分擔(dān)區(qū)，他們要各負(fù)其責(zé)，保證自己分擔(dān)區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生。但如果遇到大雪天，為了方便教師和學(xué)生們的工作和學(xué)習(xí)，他們便要在打掃完自己的分擔(dān)區(qū)之后，集合到一起掃雪。這就是合理人員分配，適時人員調(diào)配，已達到將學(xué)校后勤工作做到最好的目的。[2]

1.2 學(xué)校經(jīng)費的管理

學(xué)校后勤管理工作除了人員的分配還包括教育經(jīng)費的管理，如果沒有經(jīng)費，學(xué)校的后勤工作也是很難進行的。單是后勤職工的薪資就是一筆不小的經(jīng)費，那么，如何讓有限的經(jīng)費得到最大化的利用，花最少的錢辦盡可能多的事，就是后勤管理人員需要考慮的問題了。

學(xué)校后勤管理中的經(jīng)費管理，包括很多方面，主要有教育資源的維護和更新、校內(nèi)公共設(shè)施的完善等。當(dāng)然要想合理科學(xué)地安排和使用了有限的經(jīng)費，還要建立一定的監(jiān)督和審計制度，包括：經(jīng)費審批制度、報銷驗收制度、檢查監(jiān)督和民主理財制度等等，讓每一張發(fā)票都是有理有據(jù)的，以此來杜絕經(jīng)費濫用的情況，保證?？顚Ｓ?、?？畋M用。

1.3 學(xué)校校產(chǎn)的維護

學(xué)校后勤管理工作不僅要注重開源，更要注重節(jié)流。節(jié)流的途徑除了有計劃有節(jié)制的使用教育經(jīng)費，還要注重節(jié)約。本部分論述的校產(chǎn)維護就是節(jié)約學(xué)校物資的重要工作，從某種程度上講，做好校產(chǎn)的維修保養(yǎng)工作，進而最大限度的提高校產(chǎn)的使用率，延長其使用年限，是節(jié)約物資的一個重要方式。

要想做好校產(chǎn)維護方面的工作，不僅需要后勤工作人員的精心維護，還需要加強學(xué)生愛護校產(chǎn)、保護校內(nèi)公共設(shè)施的意識，只有聚合全校教職工和廣大學(xué)生的力量，才能更好的保護校產(chǎn)。

2.細節(jié)管理在學(xué)校后勤管理中的體現(xiàn)

2.1 人員分配中的細節(jié)管理

人員分配中的細節(jié)管理主要體現(xiàn)在：人盡其用。正如上文中提到的調(diào)配后勤人員的分擔(dān)區(qū)的例子，注重細節(jié)，讓校園里的每一個角落都有它的負(fù)責(zé)人，達到整個校園沒有死角的效果。

同理，這種細節(jié)管理也可以延伸到學(xué)生的身上，培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任意識。畢竟，學(xué)校是教育機關(guān)，主要培養(yǎng)和管理的對象還是學(xué)生，讓學(xué)生養(yǎng)成保護校園環(huán)境的行為意識，讓他們意識到自身的每一個不好的小細節(jié)，都會改學(xué)校環(huán)境帶來大的影響。

2.2 經(jīng)費管理中的細節(jié)管理

經(jīng)費管理中的細節(jié)管理主要體現(xiàn)在：把錢用到實處。學(xué)校的教育經(jīng)費是有限的，但用好每一分錢，把它們用到實處就會讓有限的經(jīng)費發(fā)揮無限的作用。健全經(jīng)費管理制度，每一筆經(jīng)費開銷不論大小都要有明確的去向，以便后期的審核。

2.3 校產(chǎn)維護中的細節(jié)管理

校產(chǎn)維護中的細節(jié)管理主要體現(xiàn)在校產(chǎn)的修繕和學(xué)生保護校產(chǎn)的意識的培養(yǎng)上。在校產(chǎn)的修繕方面，要盡量做到少花錢并且又能保證修理后能夠正常的使用，最大限度的延長校產(chǎn)的使用年限。在學(xué)生的思想教育方面，要利用主題班會、團會的機會，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成以愛護公物為榮的好習(xí)慣。愛惜公物，修舊利廢，自力更生，自己動手，注意節(jié)約，自覺地做校產(chǎn)管理的主人，大力提高各種教學(xué)設(shè)備的使用率。[3]

三、細節(jié)管理與學(xué)校后勤管理的關(guān)系

1.細節(jié)管理是學(xué)校后勤管理的核心內(nèi)容

從上面的論述中，可以看出，細節(jié)管理貫穿學(xué)校后勤管理的每個方面、每個環(huán)節(jié)，是學(xué)校后勤管理的核心內(nèi)容。在學(xué)校這個管理體系中，細節(jié)管理可以讓原本雜亂無章的后勤管理內(nèi)容，更有條理，從而使后勤管理工作能夠有規(guī)律地有條不紊的進行。

后勤管理人員通過細節(jié)管理將這些工作細分后，再把每個工作落實到每個部門，甚至每個人身上，使每個后勤都用明確的職責(zé)意識，進而增強其處理細節(jié)的責(zé)任感。因此落實責(zé)任與分工對于更好的完成學(xué)校后勤管理工作十分重要。透過細節(jié)管理這一核心內(nèi)容，讓后勤管理工作真正做到各負(fù)其責(zé)、賞罰分明。

2.學(xué)校后勤管理是細節(jié)管理的重要載體

細節(jié)管理雖具有很強的作用，但如果沒有學(xué)校后勤管理這一龐大的工作作為支撐，也沒有“用武之地”。所以，細節(jié)管理與學(xué)校后勤管理這兩者是相互扶持、相輔相成的，只有將這兩者有機結(jié)合，才能最大限度的發(fā)揮它們的作用。

結(jié)語

總之，要想做好學(xué)校的后勤管理工作，就一定要堅持以細節(jié)管理為重要依托，做到分好“人”，用好“錢”，管好“物”。做到細節(jié)管理指導(dǎo)后勤管理工作，并依托后勤管理工作發(fā)揮自身的重要作用，就一定能做好學(xué)校后勤工作，更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。[4]

參考文獻

[1]陳敬濤.在學(xué)校后勤管理中構(gòu)建重視細節(jié)管理的模式[J].新課程研究；2012

[2]黃啟明，范還勝.“后勤標(biāo)準(zhǔn)化示范學(xué)?！苯ㄔO(shè)大力推進教育均衡發(fā)展[J].湖北教育2012（5）

[3]何顯祿.淺談學(xué)校后勤管理新思路[J].才智2013（31）

[4]于波.如何建構(gòu)高校后勤文化[J].高校后勤研究2015（5）