加強存貨管理，降低企業(yè)成本

陸育泓

摘要：隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟的進(jìn)步，企業(yè)間的競爭變得越來越激烈，要想讓企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)更快更好的發(fā)展和進(jìn)步，有效的降低企業(yè)的經(jīng)營成本是十分必要的，而加強存貨管理又是降低企業(yè)成本的關(guān)鍵，所以本文就現(xiàn)階段企業(yè)成本管理的相關(guān)問題進(jìn)行了分析和研究，就傳統(tǒng)存貨管理與現(xiàn)代存貨管理進(jìn)行了比較，分析了現(xiàn)階段企業(yè)存貨管理的現(xiàn)象，深入分析和探討了現(xiàn)代式的倉儲管理，以期能夠在提高企業(yè)存貨管理績效的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：存貨管理；成本降低；比較；現(xiàn)狀；建議

存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中持有的以備出售的產(chǎn)品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、生產(chǎn)過程中耗用的原材料、輔助料等。企業(yè)持有充足的庫存數(shù)量，有利于企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營，可以使企業(yè)的生產(chǎn)與銷售需求具有較大的應(yīng)變性。然而企業(yè)持有過多的存貨勢必會占用大量的流動資金，同時也會增加企業(yè)的倉儲成本、增加存貨的風(fēng)險。資產(chǎn)負(fù)債表中除貨幣資金外，應(yīng)收款與存貨這兩項流動資金占流動資金的比率是相當(dāng)高的，根據(jù)企業(yè)的把控度在內(nèi)控管理方面尤其重視對存貨的管理。存貨管理完善、內(nèi)部控制到位，存貨利用率提高，就能減少存貨資金的占用。企業(yè)平均存貨的資金占用降低了，就能加快存貨的流轉(zhuǎn)速度，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、傳統(tǒng)的存貨管理與現(xiàn)代的存貨管理

（一）傳統(tǒng)式的存貨基礎(chǔ)管理

傳統(tǒng)模式下的存貨基礎(chǔ)管理包括：物資的驗收入庫，把好質(zhì)量與數(shù)量驗收關(guān)；物料的收、發(fā)、存出入庫管理，確保帳帳一致，帳物一致；物料的規(guī)整堆放，物料的安全性管理，做好倉庫的整理與安全工作；定期盤點，核查實物與帳目的一致性情況，分析差異原因及時修正。

（二）現(xiàn)代式的存貨管理

現(xiàn)代化的倉儲管理是在存貨基礎(chǔ)管理之上，引入了存貨成本管理理念，以最少的投入獲取最大的產(chǎn)出，降低成本以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)通過運用先進(jìn)的信息技術(shù)，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃與銷售計劃充分利用，使企業(yè)的資金高效運作，減輕企業(yè)的資金壓力。其根本的庫存管理思想理念就是“只在需要的時候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，近乎于零庫存的管理模式，這種存貨管理理念能最大程度地節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)資源，減少存貨風(fēng)險和存貨對資金的占用，從而提高企業(yè)的工作效率，增強企業(yè)的盈利能力。

二、存貨管理的現(xiàn)狀問題分析

在財務(wù)工作崗位上已有20多年，經(jīng)歷了許多性質(zhì)不同的企業(yè)，有大集體企業(yè)、內(nèi)資企業(yè)、外資企業(yè)、上市企業(yè)等等，而每個企業(yè)在處理存貨管理方面是各不相同的，企業(yè)在存貨管理上表現(xiàn)出以下問題：

（一）中小企業(yè)傳統(tǒng)式的庫存管理

1.小企業(yè)倉庫管理制度不夠健全：未設(shè)立相關(guān)的入庫驗收制度，貨物的出入庫管理制度，物料的安全保管制度，物料的盤存核查制度；2.物料的收、發(fā)、存手續(xù)不夠齊全，物料在采購入庫與生產(chǎn)領(lǐng)用過程中摻雜著人為因素較多，使物料的出庫不夠規(guī)范，造成帳賬不符、帳物不符；3.企業(yè)管理層次不高，倉庫管理人員素質(zhì)較低，存貨核算計量較為原始，無法按“先進(jìn)先出”的方式實現(xiàn)物料出庫，造成存貨的積壓與浪費；4.庫房物料存放不夠科學(xué)、合理、整齊、有序，倉庫管理的反應(yīng)能力與效率較差；5.存貨盤點未能定期的進(jìn)行，未及時的查找差異原因并及時的處理，存貨管理中的漏洞無法及時反應(yīng)出來，造成庫存信息的不實。

（二）集團企業(yè)、上市企業(yè)的庫存管理

與小企業(yè)相比，集團企業(yè)、上市企業(yè)在存貨基礎(chǔ)管理上相對較為規(guī)范，并能借用先進(jìn)的信息技術(shù)來管理庫存，在倉庫出入庫、帳物一致性管理上較小企業(yè)來的到位，但作為較大規(guī)模企業(yè)在存貨管理方面還是有不足的：

1.管理層對存貨管理不夠重視，管理層注重的是企業(yè)的效益與業(yè)績，對“零庫存”及庫存風(fēng)險認(rèn)識不夠，為滿足現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營實現(xiàn)當(dāng)期的效益，往往會擴大采購量、增加產(chǎn)成品庫存，庫存量超差儲存，隨著經(jīng)濟形勢下滑造成了庫存積壓的風(fēng)險；2.存貨管理人員包括采購人員、保管員、銷售人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對現(xiàn)代設(shè)的倉儲管理意識不強：采購人員為了減少采購的頻率，往往會增加采購量；保管人員素質(zhì)還停留在存貨的基礎(chǔ)化管理，倉庫的物料管理側(cè)重于帳物的一致性，未對存貨的安全量作相應(yīng)的提醒；而銷售人員關(guān)注的是銷售的現(xiàn)實，充足的存貨來源是其現(xiàn)實銷售的更大可能，對庫存的成本意識更淡泊。存貨管理人員對庫存成本管理的漠然，增加了庫存資金的占用，降低了資金的利用。3.由于企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力不強，技術(shù)水平較低，物料技術(shù)更改使得更改前物料因缺少有效管控引發(fā)大量的存貨積壓。4.企業(yè)存貨內(nèi)控管理不夠完善：企業(yè)設(shè)立的存貨管理制度是以傳統(tǒng)模式下的管理為標(biāo)準(zhǔn)的，管理層的績效考評未與存貨管理相掛鉤，輝煌的業(yè)績往往是企業(yè)高投入的結(jié)果；存貨管理涉及的面較廣，涵蓋了企業(yè)的方方面面，如銷售決策、技術(shù)研發(fā)、物資采購、物料保管、生產(chǎn)領(lǐng)用等，企業(yè)內(nèi)控制度對存貨管理的責(zé)任未能層層分隔，造成存貨管理上的相互推諉。5.企業(yè)對存貨資產(chǎn)處理不夠及時，毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備都是只上報，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報廢、超儲存貨儲存量越積越多，積壓物料由于使用率的降低其價值越來越小，不但增加了倉儲負(fù)擔(dān)，也造成庫存存貨價值無法得以真實體現(xiàn)。

三、現(xiàn)代式的倉儲管理探研

企業(yè)發(fā)展到了一定的程度，為了適應(yīng)社會市場經(jīng)濟，管理意識需要改變、管理模式需要創(chuàng)新，傳統(tǒng)的存貨管理模式已經(jīng)適應(yīng)不要現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)代式的存貨管理模式以追求最小的投入來實現(xiàn)最大的效益，在這種意識引領(lǐng)之下，在完善存貨基礎(chǔ)工作之上去探索如何才能更有效的降低存貨的管理成本，在加強存貨內(nèi)控管理以及降低存貨成本上提供以下思路和途徑：

（一）強化和規(guī)范倉儲基礎(chǔ)管理

每個企業(yè)都有其成長與發(fā)展的過程，腳踏實在的走好每一步是未來成功的起點與基礎(chǔ)，而企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模仍不能丟了根本，傳統(tǒng)的存貨基礎(chǔ)管理工作需要強化與堅持，建立更細(xì)化的倉庫管理制度，在存貨管理每個環(huán)節(jié)都應(yīng)規(guī)范，保證存貨在流轉(zhuǎn)過程中實行有序性和可控性管理，減少存貨積壓，減少庫存浪費?，F(xiàn)代式的存貨管理模式是傳統(tǒng)存貨管理模式基礎(chǔ)上的延伸和完善。

（二）加強存貨內(nèi)控管理，提高員工管理意識

企業(yè)發(fā)展到了一定規(guī)模，企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)復(fù)雜、人員眾多，為了能提高企業(yè)各部門協(xié)同工作能力，企業(yè)需要建立各方面的內(nèi)控管理制度。存貨是企業(yè)生產(chǎn)運營過程中的中心環(huán)節(jié)，存貨管理影響著企業(yè)的資產(chǎn)利用。存貨內(nèi)控制度是為了保障存貨資產(chǎn)的安全，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，減少存貨積壓的一項牽制制度。傳統(tǒng)的存貨內(nèi)控制度側(cè)重于物資入庫管理、物資領(lǐng)用管理、物資安保管理等。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭越來越激烈，企業(yè)為了提高自身的競爭能力，從內(nèi)部挖潛出發(fā)，降本才能增效，存貨內(nèi)控管理意識也由此轉(zhuǎn)變。提升存貨內(nèi)控管理，超計劃的存貨采購、超額的資金占用、不良的存貨資產(chǎn)都能有章可依責(zé)任考核到人，企業(yè)員工也需要轉(zhuǎn)變觀念接受這種符合時代的存貨管理模式。

（三）利用先進(jìn)的ERP、有效的ABC法管理存貨

大中型企業(yè)的存貨品種多、數(shù)量大，利用先進(jìn)的ERP存貨管理軟件建立完整的庫存檔案，可以實時、動態(tài)的了解公司的庫存情況，從而提高存貨的利用率，提高存貨的流轉(zhuǎn)效率。

大中型企業(yè)存貨多、管理復(fù)雜，全面細(xì)化的管理存貨勢必會增加存貨的管理成本，突出重點，利用ERP完整的存貨數(shù)據(jù)對物料進(jìn)行分類，按ABC存貨管理法對物料進(jìn)行有重點化的管理，A類為品種少金額高的物料、C類為品種多金額低的物料、B類介于兩者之間的物料，按照存貨重要程度不同，實行重點管理、一般控制和靈活的存貨管理方法，提高管理效率，減少浪費。

（四）“以銷定產(chǎn)”模式下的存貨管理

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式由“以產(chǎn)定銷”轉(zhuǎn)為“以銷定產(chǎn)”，這種生產(chǎn)模式是企業(yè)根據(jù)銷售訂單來進(jìn)行生產(chǎn)、組織采購，實現(xiàn)了以需定產(chǎn)，減少了庫存積壓，加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，降低了存貨資金的占用。

“零庫存”模式是存貨管理的最高境界，能夠有效的避免存貨管理兩大風(fēng)險--資金占用和存貨貶值，但企業(yè)若無一定的存貨，勢必會錯過一些機會造成經(jīng)濟損失。企業(yè)需要根據(jù)自身的生產(chǎn)特點，選擇適合企業(yè)最佳的存貨管理模式，不斷提高企業(yè)的管理水平，降低企業(yè)成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

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（作者單位：臥龍電氣集團股份有限公司）