基于學(xué)分制的教務(wù)管理信息系統(tǒng)探討與研究

陳杰志

【摘要】本文首先簡要介紹了高校學(xué)分制的特點，然后介紹了我校目前使用教務(wù)管理系統(tǒng)存在的若干問題，并對這些問題進(jìn)行了探討與分析，同時為我校開發(fā)適應(yīng)學(xué)分制的新系統(tǒng)需新增的功能進(jìn)行了研究。

【關(guān)鍵詞】高校；教務(wù)管理信息系統(tǒng)；學(xué)分制

一、高校外學(xué)分制及其特點

學(xué)分制是一種教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)制度，其特點是以學(xué)分作為學(xué)習(xí)的計量單位，以取得必要的最低學(xué)分作為畢業(yè)和獲得學(xué)位的主要標(biāo)準(zhǔn)，它以選課制為核心，學(xué)生可以自主選擇課程、教師等，允許學(xué)生根據(jù)自己的實際情況和能力來選擇適合自己的學(xué)習(xí)量和學(xué)習(xí)年限，激發(fā)個人的潛力，真正做到教育是以學(xué)生為本。學(xué)分制具有以下幾方面的特點：

1、課程體系的彈性

即采取將原本統(tǒng)一的教學(xué)計劃分組模塊化，讓學(xué)生自主選擇一個或多個模塊完成學(xué)業(yè)的辦法來滿足不同發(fā)展方向和就業(yè)崗位的學(xué)生的需要。這對于高校教務(wù)管理系統(tǒng)中教學(xué)計劃的建模、開課計劃的自動生成提出了更高的要求。

2、學(xué)習(xí)方式的彈性

學(xué)習(xí)方式的彈性主要是指學(xué)分制管理制度是否允許或在多大程度上允許學(xué)生自主地選擇在校學(xué)習(xí)或校外學(xué)習(xí)、課程學(xué)習(xí)或免聽、部分免聽、在教師指導(dǎo)下自學(xué)等不同的學(xué)習(xí)方式。學(xué)習(xí)方式的彈性，要求能夠在選課、成績、考核方面對各類特殊的學(xué)習(xí)方式有所體現(xiàn)。

3、選擇教師的彈性

選擇教師的彈性是指在學(xué)習(xí)時學(xué)生是否有選擇自己喜愛的教師或?qū)煹臋?quán)利。這要求教務(wù)管理系統(tǒng)對于學(xué)生選課過程要提供更加全面的服務(wù)。

4、學(xué)制的彈性

學(xué)制的彈性是指學(xué)生能不能以及在多大程度上能夠自主選擇學(xué)習(xí)時間、年限，其主要內(nèi)容包括最高和最低修學(xué)年限的長短及工學(xué)交替的彈性。

二、目前我校教務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在的問題

近年來，隨著我?？焖侔l(fā)展，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)分制逐步推行，教學(xué)資源日益緊缺，使教務(wù)管理部門任務(wù)越來越繁重，不僅增大了工作量，更增大了工作難度，管理稍不到位，便容易出現(xiàn)失誤。為了改進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理手段，學(xué)校先后購買了一些教務(wù)系統(tǒng)軟件，對教務(wù)管理信息化起到了積極的推動作用，積累了許多經(jīng)驗。但是，這些軟件在實際使用過程中，存在不少缺陷，主要體現(xiàn)在以下四個方面：其一，功能不完整，未能涵蓋教務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)，且已有的部分軟件自身不完善，之間又缺乏有機(jī)聯(lián)接；其二，適用性不強(qiáng)，大量特殊問題得不到有效的解決；其三，不能適應(yīng)學(xué)分制的管理要求；其四，校園網(wǎng)利用不充分，沒有實現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享。

三、基于學(xué)分制的教務(wù)管理系統(tǒng)的功能設(shè)計

我校正積極響應(yīng)教育廳有關(guān)學(xué)分制教務(wù)管理的要求，著手一系列關(guān)于學(xué)分制的高職教育教學(xué)改革，為使得現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)能夠符合學(xué)分制推行的需要，對現(xiàn)有教務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行研究和功能升級，主要圍繞學(xué)分制的課程體系管理、選課管理、學(xué)分收費管理、教學(xué)質(zhì)量保障管理、考試事務(wù)管理、成績管理、學(xué)分認(rèn)定、學(xué)籍預(yù)警、畢業(yè)處理等幾個關(guān)鍵性的技術(shù)問題進(jìn)行研究，開發(fā)出適合學(xué)分制的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，具體新增功能如下：

1、學(xué)分制下課程體系管理

“完全學(xué)分制”的建設(shè)基礎(chǔ)是學(xué)生課程體系調(diào)整，通過優(yōu)化專業(yè)主干課程結(jié)構(gòu)，在現(xiàn)有課程基礎(chǔ)上增加大量的選修課程，學(xué)生通過系統(tǒng)能夠自由的選課，但自由選課并不意味著可以完全根據(jù)主觀意愿進(jìn)行選擇課程，所以系統(tǒng)必須智能化的設(shè)置專業(yè)核心課程、專業(yè)課基礎(chǔ)課以及公共課的學(xué)分比例，又能充分滿足學(xué)生自由選擇的需要，修改現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)中教學(xué)計劃子系統(tǒng)使使其滿足學(xué)分制下教學(xué)計劃課程錄入系統(tǒng)。

2、學(xué)分制下選課管理

選課管理模塊主要實現(xiàn)如下功能：第一：提供選擇導(dǎo)師功能。第二：提供學(xué)生查看本專業(yè)人才培養(yǎng)方案的功能。第三：提供適合學(xué)分制的選課平臺。第四：學(xué)生根據(jù)所選的課程能生成每個學(xué)生的個人課表。

3、學(xué)分制下的學(xué)分收費管理

根據(jù)學(xué)生實際選修的課程類別及門數(shù)，準(zhǔn)確計算相應(yīng)的學(xué)費費用，相關(guān)功能包括設(shè)置學(xué)分收費標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生選課時顯示學(xué)分學(xué)費、查看學(xué)分學(xué)費、學(xué)分學(xué)費結(jié)算、與財務(wù)系統(tǒng)提供教學(xué)數(shù)據(jù)接口，方便財務(wù)按學(xué)生選課學(xué)分進(jìn)行收費，并能把交費的情況及時返回教務(wù)系統(tǒng)。

4、學(xué)分制下教學(xué)質(zhì)量保障管理

教學(xué)質(zhì)量保障功能主要實現(xiàn)：第一、學(xué)生教學(xué)信息反饋，新系統(tǒng)在原有的評教子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加學(xué)生教學(xué)意見反饋平臺。學(xué)生信息員具有權(quán)限通過B/S方式對課程教師提出意見或建議，教務(wù)處相關(guān)人員可以查看，并可以有選擇的把信息反饋到二級學(xué)院和任課教師，由二級學(xué)院或任課教師對提出的問題做出回復(fù)并整改。第二、教學(xué)質(zhì)量問卷調(diào)查，系統(tǒng)可以根據(jù)不同的授課班級進(jìn)行問卷調(diào)查功能，問卷內(nèi)容可以結(jié)合具體的授課情況進(jìn)行添加、刪除、修改，并分為教師問卷和學(xué)生問卷兩種，而且可以進(jìn)行自動統(tǒng)計，分析。這樣，更有利于學(xué)院有針對性地進(jìn)行教學(xué)研討和改革，提高教學(xué)質(zhì)量，改進(jìn)教學(xué)方法。

5、考試事務(wù)管理

考務(wù)管理是高校教學(xué)運行的重要環(huán)節(jié)，涉及對緩考與補考處理、考試安排、考場記錄與考試通報等內(nèi)容。

6、學(xué)分制下成績管理

成績管理功能主要實現(xiàn)：第一、免聽。對學(xué)習(xí)成績好、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的學(xué)生，系統(tǒng)提供免聽申請及審核功能。第二、免修。學(xué)生對《專業(yè)規(guī)范》規(guī)定的課程已經(jīng)修讀過，或通過互聯(lián)網(wǎng)等多種自學(xué)途徑完成課程學(xué)習(xí)，或參加境外院校交換生項目完成規(guī)定課程的學(xué)習(xí)，可以申請免修（系統(tǒng)可控制免修學(xué)分上限）。第三、重修。學(xué)生必修課程期末正常考核不合格，允許參加下期開學(xué)的補考，如補考仍不及格，或期末正常考核合格但對成績不滿意，學(xué)生可以申請重修，重修管理必須涉及重修報名管理、重修排課管理、重修選課管理、重修成績管理。

7、學(xué)分制下的學(xué)分認(rèn)定、學(xué)籍預(yù)警、畢業(yè)處理

（1）學(xué)分認(rèn)定功能主要實現(xiàn)：第一，3-6年內(nèi)學(xué)生通過學(xué)習(xí)課程并考核及格就能自動認(rèn)定學(xué)分；第二，自動識別同一門課程，對于已經(jīng)及格的課程再重復(fù)修課不認(rèn)可學(xué)分；第三，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)分互換，如出國留學(xué)、交換生等，第四，能夠?qū)崿F(xiàn)非課程教育的學(xué)分認(rèn)定，如技能競賽，志愿者素質(zhì)活動，文體活動等。

（2）學(xué)籍預(yù)警功能主要實現(xiàn)：提供智能預(yù)警及處理功能，可通過自定義相應(yīng)的預(yù)警及處理條件（如不及格課程學(xué)分達(dá)到學(xué)校規(guī)定退學(xué)的學(xué)分、累計不及格課程門戶達(dá)到學(xué)校規(guī)定退學(xué)門數(shù)等），由教務(wù)系統(tǒng)智能過濾出符合退學(xué)預(yù)警及處理條件的學(xué)生，由教務(wù)處最終審核通過后，給予退學(xué)預(yù)警或者直接退學(xué)處理（退學(xué)的學(xué)生不得再次申請復(fù)學(xué)）。

（3）畢業(yè)處理功能主要實現(xiàn)：預(yù)計畢業(yè)、畢業(yè)規(guī)定、畢業(yè)審核和證書打印，涉及到學(xué)生課程、環(huán)節(jié)成績、學(xué)生等級考試成績和學(xué)生受到的處分信息，是學(xué)校教務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。

8、為校內(nèi)外其它信息系統(tǒng)提供教務(wù)數(shù)據(jù)接口

為校內(nèi)其它信息系統(tǒng)提供教務(wù)數(shù)據(jù)接口與學(xué)生信息管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，避免教務(wù)信息孤島。

四、結(jié)語

本文首先介紹了我國高校學(xué)分制的特點，然后分析我校教務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題，最后為我校開發(fā)基于學(xué)分制的教務(wù)管理系統(tǒng)新增加的功能進(jìn)行了探討，希望本文對使用學(xué)分制教務(wù)管理系統(tǒng)的高校提供參考和幫助。

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