強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略分析

柴順奇

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，我國各大企業(yè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，與此同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)在不斷完善下漸趨復(fù)雜，這在很大程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的難度。如果企業(yè)沒有具備高效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力，那么企業(yè)經(jīng)營的成本和風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)不斷升高，慢慢的企業(yè)的正常經(jīng)營將會(huì)受到很大的影響。本文主要從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的問題入手，具體分析了強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的策略。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 策略

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展，能夠保證企業(yè)投入到生產(chǎn)運(yùn)營中的資金更加合理、穩(wěn)定和安全，同時(shí)其工作的開展有助于總結(jié)性工作能夠依照企業(yè)預(yù)先設(shè)定好的經(jīng)營路線來進(jìn)行。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)的自評(píng)、財(cái)務(wù)的具體核算方法、財(cái)務(wù)的管控方式等。做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，有助于提升企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督水平，防止管理人員濫用企業(yè)資金。筆者將分別從：企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體策略，兩個(gè)部分進(jìn)行闡述。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)、合理的監(jiān)管組織

縱觀當(dāng)前國內(nèi)大部分企業(yè)，其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中最常出現(xiàn)的問題就是缺乏科學(xué)合理的監(jiān)管組織。因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)的管理人員不僅要管理企業(yè)運(yùn)營，還需要管理財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，于是就形成了自己管理自己的現(xiàn)象，這樣不僅造成了管控的不合理，還會(huì)影響相關(guān)工作的正常進(jìn)行。當(dāng)前國內(nèi)大部分企業(yè)的內(nèi)部控制制度只是用于應(yīng)付管理者，也由此造成了員工階層懶惰、不作為的現(xiàn)象發(fā)生。我國一些中小型企業(yè)，企業(yè)總裁負(fù)責(zé)決定企業(yè)的重要事宜，同時(shí)他們又要負(fù)責(zé)執(zhí)行這些事宜，導(dǎo)致了責(zé)任的重疊，實(shí)質(zhì)上會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員缺乏正確認(rèn)識(shí)

通常情況下，大部分企業(yè)的基層管理者和一線員工都沒有完全了解企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制工作，僅存在表面的模糊認(rèn)識(shí)，他們基本不知道到底什么叫財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，也不知道其中具體包含哪些內(nèi)容，這種現(xiàn)象的存在會(huì)極大阻礙企業(yè)制定好的內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行，其中的具體工作也無法真正落實(shí)。可以說，如果企業(yè)管理者都沒有全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的實(shí)際內(nèi)涵，那么企業(yè)員工的工作積極性和工作效率也會(huì)下降，最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到很大的影響。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作沒有充足的動(dòng)力

企業(yè)的規(guī)模和性質(zhì)不同，企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)也會(huì)有很大的差異。但是有一點(diǎn)是相同的，所有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都需要與其他部門進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào)，以取得工作上的高效配合。另外，財(cái)務(wù)部門還要符合企業(yè)內(nèi)部管理以及財(cái)務(wù)核算的各項(xiàng)要求，簡單地講，財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)上是為了監(jiān)督和管理整個(gè)企業(yè)的各類經(jīng)營活動(dòng)。如果企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營時(shí)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的力度不夠，則可能造成管理層和一線員工不能完成自我監(jiān)理的工作，又或者就算企業(yè)有制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，也很難真正貫徹落實(shí)，缺乏有效性。

二、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體策略

（一）確保企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)關(guān)系的明確

如果需要明確企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)關(guān)系，那么企業(yè)就必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定設(shè)立母子公司的公司體制，母公司負(fù)責(zé)承擔(dān)真正意義上的相關(guān)責(zé)任，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)政企分開經(jīng)營，使企業(yè)打響自己的品牌，占據(jù)更大的市場份額，提高市場競爭力。除此之外，對(duì)于子公司，母公司可以對(duì)其進(jìn)行投資、收購以及兼并，取得對(duì)應(yīng)的控制權(quán)，最終在各個(gè)子公司調(diào)遣母公司內(nèi)的高層管理人員。

（二）完善財(cái)務(wù)預(yù)算管控考核機(jī)制

我們都知道，企業(yè)要想獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，第一步要做的是做好企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算控制，在預(yù)算時(shí)不應(yīng)該只針對(duì)市場進(jìn)行，還要在此基礎(chǔ)上對(duì)銷售、成本、采購等方面進(jìn)行預(yù)算編制，以保證企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，也可以保證企業(yè)在接下來的工作進(jìn)程中有章可循。企業(yè)除了要編制整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算，還應(yīng)該分解每個(gè)預(yù)算指標(biāo)，然后還要對(duì)子公司的預(yù)算進(jìn)行科學(xué)編制，使得最終企業(yè)具備一個(gè)完善的系統(tǒng)預(yù)算體系。另外，母公司和子公司都要根據(jù)實(shí)際經(jīng)營狀況編制月度預(yù)算，全面分析企業(yè)在一個(gè)月度內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，找到企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題，針對(duì)問題進(jìn)行解決。企業(yè)還要根據(jù)本月的指標(biāo)完成情況，適當(dāng)調(diào)整下個(gè)月的預(yù)算甚至全年預(yù)算，當(dāng)完成了整個(gè)年度的工作后，企業(yè)管理人員要全面分析一年來預(yù)算的執(zhí)行情況，查找出其中影響預(yù)算完成的因素，對(duì)進(jìn)行及時(shí)的解決和完善，提升企業(yè)的運(yùn)營水平。

（三）促進(jìn)管理控制模式的多元化

對(duì)于企業(yè)而言，如果在生產(chǎn)運(yùn)營中引入集成系統(tǒng)理論和有效系統(tǒng)理論，能夠使企業(yè)根據(jù)自身具體情況選擇最科學(xué)的管理模式，也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源輸入和輸出的最優(yōu)。定期整合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，促使其更加科學(xué)、系統(tǒng)和合理，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的集成理念實(shí)質(zhì)上就是在合理調(diào)配企業(yè)管理資源的同時(shí)，可以依據(jù)企業(yè)的具體情況選擇最適合企業(yè)的管理策略。舉個(gè)例子，監(jiān)管企業(yè)資金，不但不能過分集中權(quán)利，也不可以將權(quán)力過于分散，最好的辦法使有機(jī)融合這兩種方法，保證企業(yè)都可以在考慮自身實(shí)際情況的前提下找到最有助于企業(yè)發(fā)展的道路。企業(yè)中有些政策和制度可以合理地集權(quán)，但是關(guān)于分配企業(yè)內(nèi)部資金和實(shí)行財(cái)務(wù)控制等方面必須做到分層管控。

（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)權(quán)利的分級(jí)管控

通常分級(jí)管控的對(duì)象都是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，主要是針對(duì)其實(shí)施的一種內(nèi)部管理模式。也就是說，企業(yè)各個(gè)層級(jí)的管理者都需要承擔(dān)各自的責(zé)任和權(quán)利，而這份權(quán)利上層管理者也無法干預(yù)，下級(jí)管理層也不會(huì)去處理自己責(zé)任和權(quán)利意外的事務(wù)。分級(jí)管控這個(gè)管理方法適用于母公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)只需要規(guī)定子公司中比較重要的財(cái)務(wù)成本控制工作，而非重要的財(cái)務(wù)控制成本決策的權(quán)利和執(zhí)行某些決策的責(zé)任則由下級(jí)財(cái)務(wù)部門來完成。

（五）促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的溝通和反饋

企業(yè)要想獲得持續(xù)的發(fā)展，必須重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的交流與反饋，真正做到財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的雙向反饋。當(dāng)前大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作時(shí)，都保證了財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制和財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)體系兩者相互交流，也就是我們常說的雙向反饋，國外大多數(shù)企業(yè)也如此。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)非常重要，主要由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量與財(cái)務(wù)信息溝通是否順暢有著密切的關(guān)系。若能夠保證財(cái)務(wù)信息溝通和反饋的暢通，有助于財(cái)務(wù)部門全面了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，能夠幫助落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)決策，也可以有效的減少資源的浪費(fèi)。

（六）完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系

企業(yè)的運(yùn)營面向市場，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作不可避免的面臨各類風(fēng)險(xiǎn)，其開展具有很大的不確定性。如果在進(jìn)行內(nèi)部控制工作時(shí)沒有完全考慮風(fēng)險(xiǎn)因素，則內(nèi)部控制工作的完成質(zhì)量也就無法保證。企業(yè)的經(jīng)營之所以會(huì)有很多不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素，一個(gè)是企業(yè)在決策內(nèi)部控制相關(guān)事宜時(shí)沒有參考可靠的財(cái)務(wù)信息，只是依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和其他以往的資料，沒有辦法準(zhǔn)確描述未來時(shí)間會(huì)發(fā)生的事情，這樣做出的決策必然存在較高的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，未來客觀的經(jīng)濟(jì)環(huán)境會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)決策的執(zhí)行造成直接的影響。

三、結(jié)束語

通過以上分析，我們可以知道市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展，必然做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。另外，雖然國外企業(yè)由很多先進(jìn)的經(jīng)營管理方法值得借鑒，但是在借鑒的同時(shí)也在注意綜合考慮自身企業(yè)的具體情況，結(jié)合兩者制定出適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，才能找到對(duì)自身企業(yè)發(fā)展最有利的發(fā)展道路，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

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