如何加強(qiáng)建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理

肖福捷

【摘 要】 分析了建筑企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因，并以此提出了相應(yīng)的解決措施。建筑企業(yè)對應(yīng)收賬款管理要注重事前、事中和事后管理，確實(shí)保證自身利益。

【關(guān)鍵詞】 建筑企業(yè) 應(yīng)收賬款 進(jìn)度款

建筑行業(yè)墊資行為較為普遍，應(yīng)收賬款的大小對企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來或多或少的影響，當(dāng)企業(yè)較大的應(yīng)收賬款不能及時(shí)回籠，對企業(yè)的日常運(yùn)營將帶來負(fù)面影響，輕則導(dǎo)致工程停工、拖欠員工工資、加大企業(yè)運(yùn)營成本等，重則導(dǎo)致企業(yè)呆賬壞賬急劇增加給企業(yè)帶來沉重負(fù)擔(dān)，甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此，本文探討了建筑企業(yè)如何做到有效的管理應(yīng)收賬款，使企業(yè)能夠適應(yīng)行業(yè)存在的墊付款現(xiàn)象，又不至于背負(fù)太大的風(fēng)險(xiǎn)。

1 建筑企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生原因分析

1.1 工程進(jìn)度款支付不及時(shí)

建筑工程一般存在施工期長、工程進(jìn)度延期、進(jìn)度款支付不及時(shí)等問題，將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的資金回流。特別是一些大型項(xiàng)目，存在總包和分包單位，還有甚者存在層導(dǎo)轉(zhuǎn)包現(xiàn)象，在工程量和形象進(jìn)度需要多方確認(rèn)，簽字流轉(zhuǎn)手續(xù)較為繁瑣。當(dāng)然，有極少數(shù)建設(shè)單位存在惡意拖欠工程進(jìn)度款的情況，故意刁難導(dǎo)致工程進(jìn)度款審批遲遲不能完成撥付。

1.2 應(yīng)收賬款責(zé)任不明晰

國內(nèi)很多建筑企業(yè)將項(xiàng)目施工與財(cái)務(wù)分工管理，施工負(fù)責(zé)人主要將精力花在安全、質(zhì)量和進(jìn)度上面，往往忽視對進(jìn)度款的催收，而企業(yè)財(cái)務(wù)人員開具發(fā)票后被動(dòng)等待進(jìn)度款支付。這樣，極易造成應(yīng)收賬款沒有中間跟蹤環(huán)節(jié)，企業(yè)有時(shí)忽略銜接溝通，施工與財(cái)務(wù)沒有建立賬款應(yīng)收互動(dòng)，而沒有將信息及時(shí)反饋至現(xiàn)場項(xiàng)目部，通過進(jìn)度款的支付與施工進(jìn)度匹配，確保建設(shè)單位及時(shí)付款。

1.3 工程質(zhì)保金及尾款催收難度大

工程收尾后，很多建設(shè)單位以各種理由拒付或延付尾款，而施工單位為保證良好的合作關(guān)系也不便與建設(shè)方糾結(jié)，工程尾款催收往往極難推進(jìn)。工程質(zhì)保金的回收也是建筑企業(yè)頭疼的問題，一般建筑企業(yè)在工程投入使用后，或多或少有一些質(zhì)量缺陷，在界定嚴(yán)重程度時(shí)雙方各執(zhí)一詞，克扣工程質(zhì)保金的現(xiàn)象較為普遍。雖然雙方有合同文件約束，但在實(shí)際過程中很少應(yīng)用，畢竟很多施工企業(yè)還需要從建設(shè)方拿到更多的項(xiàng)目，而不便于對簿公堂，極易導(dǎo)致死賬和爛賬。

1.4 企業(yè)管理不夠科學(xué)合理

建筑企業(yè)行業(yè)競爭激烈，投標(biāo)時(shí)盡力壓低價(jià)格，在保證合理的利潤的前提下，承諾一些附加條件，如主動(dòng)為項(xiàng)目墊資、盲目縮短工期、工程款的回收合同條款不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，這樣極易增加企業(yè)管理成本，應(yīng)收賬款回收不及時(shí)。在項(xiàng)目施工前制定的資金管理計(jì)劃非常完美，但在實(shí)際執(zhí)行過程中嚴(yán)重脫節(jié)，如不按需進(jìn)行購置機(jī)器，導(dǎo)致設(shè)備的成本回收期限較長，設(shè)備成本應(yīng)收賬款不及時(shí)。

2 加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的措施

2.1 投標(biāo)時(shí)評價(jià)建設(shè)單位的資信

建設(shè)單位的資信狀況對工程款的回收起著非常重要的作用，因此，在投標(biāo)階段，建筑企業(yè)要考察項(xiàng)目的合理性、資金來源、評價(jià)收益與風(fēng)險(xiǎn)，將前期的文件吃透，不能任何項(xiàng)目都需參與，做精做實(shí)可靠性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)小、利潤高的項(xiàng)目，樹立良好的企業(yè)品牌。惟有如此，在后期的施工過程中，進(jìn)度款和質(zhì)保金的支付省時(shí)省力。

2.2 合同要注重細(xì)化保護(hù)條款

合同簽訂時(shí)，建筑企業(yè)合同部特別要注意應(yīng)收賬款回收的保護(hù)條款，確保業(yè)主方按合同約定及進(jìn)支付工程款，且要極盡細(xì)化，時(shí)間節(jié)點(diǎn)、形象進(jìn)度比例、主要工序、支付比例及工程墊資等均要予以量化。合同中責(zé)任與義務(wù)要明晰，避免前后矛盾，做到應(yīng)收賬款管理科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。

2.3 落實(shí)應(yīng)收賬款責(zé)任主體

建筑企業(yè)注重項(xiàng)目安全、質(zhì)量和進(jìn)度的同時(shí)，要特別明晰應(yīng)收賬款的責(zé)任主體，特別是項(xiàng)目部與財(cái)務(wù)部的銜接職責(zé)界定，避免應(yīng)收賬款沒有執(zhí)行主體，導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時(shí)回流。在施工階段，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)進(jìn)度款的報(bào)批和撥付，而財(cái)務(wù)部要積極與項(xiàng)目部接洽，跟蹤施工進(jìn)度與進(jìn)度款的回收情況，及時(shí)溝通。在完工后，項(xiàng)目部要協(xié)助財(cái)務(wù)部追繳工程尾款和質(zhì)保金。

2.4 將應(yīng)收賬款的回收納入績效考核

建筑企業(yè)在制定員工績效考核體系時(shí)，將項(xiàng)目的應(yīng)收賬款作為一個(gè)重要指標(biāo)納入，并細(xì)分指標(biāo)，增加權(quán)重，這樣才能做到賞罰分明，提高員工應(yīng)收賬款回收的積極性?？冃Э己藨?yīng)由獨(dú)立的部門跟進(jìn)，定期召開應(yīng)收賬款進(jìn)度通報(bào)會(huì)，商討收款方案，積思廣益，不能為了考核應(yīng)收賬款而在企業(yè)內(nèi)部給相關(guān)人員設(shè)置障礙。對于應(yīng)收賬款回收超預(yù)期及按時(shí)完成的人員，要給予合適的獎(jiǎng)勵(lì)，不斷激發(fā)各相關(guān)人員的積極性，降低企業(yè)的應(yīng)收賬款。

2.5 多種途徑并舉加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收

建筑企業(yè)要做好應(yīng)收賬款的事前、事中和事后的措施保證，多種途徑并舉降低企業(yè)應(yīng)收賬款，降低企業(yè)的應(yīng)收賬款累積風(fēng)險(xiǎn)。按照國家要求企業(yè)解決農(nóng)民工工資的相關(guān)政策，積極與總包企業(yè)交涉履行工程合 同，給建設(shè)單位適當(dāng)?shù)膲毫?，加速?yīng)收賬款資金回收。部分建設(shè)單位可能資金周轉(zhuǎn)不靈或是確實(shí)一時(shí)難以支付，企業(yè)可以采取減讓或是以物抵債的方式，降低應(yīng)收賬款額度。若是建設(shè)單位惡意長時(shí)間不支付應(yīng)收賬款，可以采用法律途長或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)工程款的回流，捍衛(wèi)企業(yè)的利益。

3 結(jié)束語

建筑企業(yè)不同程度存在應(yīng)收賬款，極大的影響企業(yè)的正常運(yùn)營，更有甚者會(huì)拖欠員工或是民工工資從而引發(fā)社會(huì)問題。建筑企業(yè)要合理利用多種手段保護(hù)自身的合法權(quán)益，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理是建筑企業(yè)要持續(xù)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，這也是企業(yè)利益得以保證的前提。隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，應(yīng)收賬款的管理也要與時(shí)俱進(jìn)，平衡建設(shè)參與方的意見，為企業(yè)提供利潤保證。

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