加強(qiáng)物資管理中的內(nèi)部控制的策略淺述

徐海霞

【摘 要】物資管理工作，在進(jìn)行過(guò)程中，必須始終保障工作的全面和細(xì)致，不然不能達(dá)到物質(zhì)管理工作的前期要求。所以，必須提高對(duì)物質(zhì)管理工作的重視程度，尤其是在物資管理中非常重要的內(nèi)部控制工作，更要加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的提高。并且根據(jù)內(nèi)部控制工作的實(shí)際條件，進(jìn)一步采取有效管理方法和措施，進(jìn)行對(duì)物資管理工作中的內(nèi)部控制進(jìn)行完善。再次基礎(chǔ)上，為企業(yè)的快速發(fā)展提供堅(jiān)固的基礎(chǔ)。使其更好更快發(fā)展。在本文中，筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)相關(guān)方面的研究，進(jìn)行對(duì)加強(qiáng)物資管理中的內(nèi)部控制問(wèn)題的分析，并提出一些措施，希望可以對(duì)有關(guān)工作人員，提供一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】物資管理；內(nèi)部控制；策略分析

一、前言

物資管理工作，在企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)工作環(huán)節(jié)中都有體現(xiàn)。在企業(yè)組織活動(dòng)中起著不可獲缺的作用?？墒钦f(shuō)是整個(gè)企業(yè)單位的管理最核心最基礎(chǔ)的工作之一。我們進(jìn)行對(duì)物資管理中的內(nèi)部控制工作的加強(qiáng)，就是在促進(jìn)企業(yè)單位整體管理工作水平的進(jìn)步。綜上所述，在企業(yè)中進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)工作的內(nèi)部控制，就等同于加強(qiáng)了物資管理工作，也對(duì)促進(jìn)企業(yè)單位的發(fā)展起著重要作用。

二、加強(qiáng)物資管理的組織性，促進(jìn)各部門(mén)信息互通

在進(jìn)行加強(qiáng)物資管理工作的內(nèi)部控制程度時(shí)，需要進(jìn)行建設(shè)一個(gè)完整有效的組織框架，在其中對(duì)于相關(guān)部門(mén)的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行明文規(guī)定，更加有效的保證了各部門(mén)聯(lián)接工作，使其意見(jiàn)更夠統(tǒng)一，減少對(duì)管理措施進(jìn)行管理工作時(shí)的阻礙因素。有效的提升工作的管理效率，提高管理的質(zhì)量水平。選擇綜合素質(zhì)較高、實(shí)踐能力較強(qiáng)并且具有創(chuàng)新意識(shí)的員工作為各個(gè)級(jí)別的中間人員，使其能夠制定出更為完善的管理措施。更為有效的保證了物資管理工作順利運(yùn)行。

三、制定相關(guān)管理規(guī)章制度

從企業(yè)單位的實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)內(nèi)部控制，具有針對(duì)性的進(jìn)行劃定全新的物資采購(gòu)規(guī)章制度，通過(guò)制定管理規(guī)章制度，明確工程工作人員以及相關(guān)部門(mén)的行為進(jìn)行規(guī)范。保證在科學(xué)合理的規(guī)程劃定和標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行物資采購(gòu)的管理工作，促進(jìn)企業(yè)單位能夠正常的進(jìn)行發(fā)展。始終保證所制定的相關(guān)管理規(guī)章制度能夠細(xì)化到系統(tǒng)管理的每個(gè)方面。并且規(guī)則制度符合企業(yè)采購(gòu)需求，保證其科學(xué)合理性，嚴(yán)格配合采購(gòu)管理工作。

四、加強(qiáng)采購(gòu)申請(qǐng)

采購(gòu)申請(qǐng)是在產(chǎn)生了對(duì)物料或服務(wù)的需求后，出現(xiàn)的一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)是進(jìn)行對(duì)物料或服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)的主要手段，需要企業(yè)到外界去采購(gòu)物料等，并根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)使相關(guān)部門(mén)進(jìn)行一定數(shù)量的采購(gòu)工作。工作人員要明確這一采購(gòu)申請(qǐng)為公司內(nèi)部憑證，在公司外部不具備使用效果。其主要產(chǎn)生于對(duì)物料計(jì)劃和控制的要求，同時(shí)根據(jù)以往數(shù)據(jù)確定訂購(gòu)的數(shù)量和供貨日期等條件；另外，也可由申請(qǐng)部門(mén)的工作人員根據(jù)實(shí)際情況的需要，手工進(jìn)行輸入，產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)：產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)的工作人員，要在創(chuàng)建申請(qǐng)的同時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量和供貨日期等條件做到心中有數(shù)，保證不管是系統(tǒng)生成還是手工輸入都能夠正確輸入。

五、制定交貨計(jì)劃

當(dāng)采購(gòu)環(huán)節(jié)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)的具體內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，用戶(hù)不用再向供貨商提供其他的采購(gòu)訂單，而是要給供貨商以定期的交貨進(jìn)度。嚴(yán)格按照計(jì)劃協(xié)議的要求進(jìn)行采購(gòu)，以計(jì)劃協(xié)議為基礎(chǔ)，有利減少相關(guān)環(huán)節(jié)的處理時(shí)間，避免大量簽署文件所造成的繁瑣，不用要求供貨商一次就全部發(fā)送訂貨的數(shù)量，緩解供貨商的壓力，保證其提供貨物的質(zhì)量，使其在具體的一段時(shí)期內(nèi)依據(jù)交貨計(jì)劃，進(jìn)行逐批的發(fā)送，使供貨商能更能在計(jì)劃貨源時(shí)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃。

六、提高監(jiān)督管理人員素質(zhì)

監(jiān)督管理人員的整體綜合素質(zhì)十分重要，會(huì)在很大程度上影響著企業(yè)單位監(jiān)督管理工作?，F(xiàn)階段，在大多數(shù)的企業(yè)單位中所聘請(qǐng)的監(jiān)督管理人員，并沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的監(jiān)督管理專(zhuān)業(yè)的教育，不具備較高的科學(xué)素養(yǎng)，其整體專(zhuān)業(yè)水平也不高。對(duì)工程監(jiān)督管理工作產(chǎn)生了不利的影響，主要體現(xiàn)在，其工程監(jiān)督管理只是對(duì)企業(yè)的局部進(jìn)行監(jiān)督管理管理，卻不能進(jìn)一步在企業(yè)整體中進(jìn)行把握，動(dòng)態(tài)化、全方位的進(jìn)行管理與控制。需要監(jiān)督管理人員需要及時(shí)的對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)商信息進(jìn)行調(diào)查和更新，必須了解所選擇的供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)等等。全面的進(jìn)行了解供應(yīng)商后，還要明確設(shè)備材料的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)、結(jié)構(gòu)性能等，選擇性?xún)r(jià)比高的設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)加強(qiáng)驗(yàn)收工作，避免出現(xiàn)損壞的設(shè)備。保證企業(yè)資金能夠合理使用，購(gòu)買(mǎi)合適的設(shè)備材料，同時(shí)也要注意購(gòu)買(mǎi)時(shí)所選擇的數(shù)量，避免浪費(fèi)。

七、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，社會(huì)各階層對(duì)于社會(huì)服務(wù)的要求越來(lái)越高，促使現(xiàn)如今加強(qiáng)企業(yè)單位內(nèi)部控制已刻不容緩。在我國(guó)現(xiàn)階段，由于企業(yè)單位物資管理運(yùn)行體制工作還不是很完善，也沒(méi)有形成一個(gè)較為完整的系統(tǒng)，同時(shí)相關(guān)工作人員也沒(méi)有對(duì)其具備較高的重視程度。使其在管理過(guò)程中出現(xiàn)了較多問(wèn)題，所以，首先必須明確，完善企業(yè)單位物資管理內(nèi)部控制的重要性，進(jìn)行對(duì)內(nèi)部控制工作管理人員和管理機(jī)構(gòu)等方面的完善，有效克服困難，避免在企業(yè)工作中出現(xiàn)太多的物資消耗，造成比較嚴(yán)重的損失和浪費(fèi)。提高內(nèi)部控制工作還有利于企業(yè)管理質(zhì)量的提高，有效的防止和避免工作人員貪污、降低舞弊等行為的出現(xiàn)，有效推動(dòng)了企業(yè)單位的進(jìn)步。

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