□ 文/耿 炎 羅建華 何曉勇
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運用專業(yè)化管理降本增效
□ 文/耿炎 羅建華 何曉勇
摘 要:當公司內外環(huán)境發(fā)生了重大變化,面臨的風險挑戰(zhàn)也會日益增多,長期積留的矛盾日益凸顯,迫切需要深化改革,掃清體制機制性障礙,提高風險防控能力,積蓄未來發(fā)展的動力。
關鍵詞:專業(yè)化管理;資源集約化;創(chuàng)新創(chuàng)效;可持續(xù)發(fā)展
文宣/圖
2015年以來,面對工作量和價格持續(xù)下降,安全環(huán)保壓力突出等嚴峻形勢,川慶物探公司以獨具特色的“山地物探鐵軍”文化引領觀念和行為變革,持續(xù)轉換內部經(jīng)營機制,推出了以“人員專業(yè)化管理,資源集約化使用,工效掛鉤分類激勵,內部市場運作”為主要內容的專業(yè)化管理,有效釋放了創(chuàng)新創(chuàng)效潛力,切實增強了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展動力,開源節(jié)流降本增效成績顯著。2015年上半年,公司營業(yè)總成本同比減少1.31億元,降幅19%,百元產(chǎn)值變動成本較上年同期減少2.62元。
隨著公司內外環(huán)境發(fā)生重大變化,面臨的風險挑戰(zhàn)日益增多,長期積留的矛盾日益凸顯,迫切需要深化改革,掃清體制機制性障礙,提高風險防控能力,積蓄未來發(fā)展的動力。按照“分灶吃飯、工效掛鉤、分類激勵”的思路,公司循序推進內部改革,建立和完善了經(jīng)營激勵約束機制。
將經(jīng)理部更名為分公司,增加市場開拓職能,由成本控制主體轉變?yōu)槔麧櫩己酥黧w;細化業(yè)務布局,實行市場區(qū)域負責制,形成了由物探技術成果驅動、市場部門主導、生產(chǎn)經(jīng)營單位承擔、業(yè)務部門聯(lián)動,全員參與、分片負責的市場開發(fā)與維護機制。
依據(jù)按照經(jīng)營性質、特點、管理難度和管理幅度,將公司內部單位從成本費用控制劃分為利潤中心、內部結算、費用控制三類,實施差異化管控,激發(fā)各管理層級和廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,充分調動各級降本增效的內生動力。
實施“以收定支、工效掛鉤、收支分列、量標雙控”的全面預算,建立起與發(fā)展戰(zhàn)略目標相適應的預算管理體系,分解年度預算指標,強化預算執(zhí)行,確保經(jīng)營管理全面受控。
推行內部生產(chǎn)與服務業(yè)務的市場化運作,各內部結算單位主要依靠內部市場,以服務數(shù)量和質量定收入和支出,內外收入自求平衡。
績效考核獎勵向艱苦生產(chǎn)一線傾斜。修訂完善績效考核政策,將單位年度70%基本檔案工資作為保底,30%納入績效管理,工效掛鉤,進一步加大向基層隊、艱苦崗位傾斜力度,利用績效考核的激勵約束機制,引導和鼓勵后線員工向基層一線崗位轉移。經(jīng)營機制的轉換,激發(fā)了內部活力。
成立項目部和專業(yè)工程隊。打破有60年傳統(tǒng)依據(jù)工種設置物探隊、班組、條塊分割的施工組織模式,按照“專業(yè)歸類、崗位歸并、人員歸隊”的原則,成立12個項目部和測量、鉆井、采集、運輸?shù)人拇髮I(yè)16支專業(yè)隊。
實現(xiàn)人員歸隊、歸類。按照“專業(yè)、按人員自愿、組織安排”的原則,將原物探建制隊各崗位專業(yè)人員,按照專業(yè)屬性并入相關專業(yè)工程隊。對富余人員經(jīng)過培訓、考核后,并入專業(yè)工程隊,確保人人有崗位、人人能上崗,有效解決了人員“空心化”、“同質化”和“低能化”問題。嚴格控制管理及后輔崗位、嚴禁因人設崗,明確崗位職責、考核辦法及薪酬待遇,這樣大幅縮減后勤人員,充實野外一線專業(yè)施工崗位,使一線操作員工逐步成為作業(yè)單元模塊團隊的骨干或領頭羊,最大限度節(jié)約用工。
通過內部整合人力資源的整合,實現(xiàn)人員專業(yè)化管理,充實了生產(chǎn)一線作業(yè)隊,減少了季節(jié)性用工量。專業(yè)化管理推行半年來,2015年上半年川慶物探公司人工費用同比下降了8%,外雇人工費下降了9%。
按項目組織施工。項目施工由項目部統(tǒng)籌組織和指揮,進一步建立完善實施三級質控與工序責任制,探索上道工序對下道工序輸入質量負責、下道工序對上道工序質檢的實踐工作,內部承包商運行方式,財務獨立核算。
堅持以責定權、以效定利原則,項目部主要負責項目運行控制、安全監(jiān)管、質量控制評價、物探技術把關、甲方任務交接與完成、承包商管理、企地關系協(xié)調,以及對專業(yè)隊的工期、質量、數(shù)量、工作量進行確認等職責。
各專業(yè)隊根據(jù)工作量、定額標準以及工程質量、安全工期等要求,與項目部簽訂內部業(yè)務承包合同,按經(jīng)項目部核實的實際工作量與分公司辦理結算,建立效益共享、權責清晰、管理科學、運作規(guī)范的新型甲乙方關系。
通過實行項目管理,有效整合了公司現(xiàn)有人力和裝備資源,減少生產(chǎn)運行過程中不必要的浪費,形成快速高效的集團化、規(guī)?;a(chǎn)能力。
按照合規(guī)管理的理念,配套完善適應專業(yè)化管理的控制體系。完善內部費用定額,寫實并細化測量、鉆井、運輸排列布設、爆炸作業(yè)等關鍵環(huán)節(jié)的成本及定額;建立完善分公司級內部經(jīng)濟考核制度,建立適應專業(yè)化運行的責任考核體系和安全環(huán)保質量控制體系,明確各專業(yè)化單位為項目部提供服務的質量、安全等內容。
對22項與專業(yè)化管理相關制度進行了重新梳理,建立內部資金賬戶體系,推行資金有償使用,按照“全面統(tǒng)籌各種資金、成本、費用開支,把錢花在刀刃上”的要求,所有支出項目均按立項、預算和執(zhí)行的程序辦理,最大限度提高資金、資產(chǎn)使用效率,減少了資金(資產(chǎn))占用費的支出。
面對國內經(jīng)濟下行壓力加大,物探市場份額與去年同期相比大幅下滑,獲利空間一再壓縮的嚴峻形勢,川慶物探公司將凝心聚力,迎戰(zhàn)危機,深挖細算,做“實”采集專業(yè)隊,做“精”項目管理,做“細”降本增效,努力實現(xiàn)公司總體經(jīng)濟效益最大化。
作者單位: 中國石油集團川慶鉆探工程公司地球物探勘探公司