藏書復(fù)選的意義與方略

摘 要：藏書復(fù)選是提高藏書質(zhì)量、增強藏書活力的重要途徑，藏書復(fù)選要建立可操作性的方案，藏書復(fù)選的思想與實踐應(yīng)貫串在藏書建設(shè)整個過程中。

關(guān)鍵詞：藏書質(zhì)量；藏書復(fù)選；圖書館服務(wù)

人類的一切創(chuàng)造，人類智慧的任何發(fā)展都要通過它的載體——文獻的形式表現(xiàn)出來。文獻的形態(tài)已經(jīng)多元化，但至今為止，紙質(zhì)類還是占據(jù)相當大的比例，特別在一些公共圖書館系統(tǒng)，紙質(zhì)文獻一般都占經(jīng)費比例80%左右，為建立高功能、高效益的圖書館，更應(yīng)加強藏書的復(fù)選，通過對藏書的革新、完善，實行藏書規(guī)模的低速增長方針，使藏書發(fā)展處于相對穩(wěn)定或低增長的狀態(tài)。只有這樣，圖書館的藏書建設(shè)才能有序進行，圖書館服務(wù)工作才能有序開展。

1 控制藏書數(shù)量增長的必要性

近幾十年來，隨著科學(xué)技術(shù)和社會生活的飛速發(fā)展，人類生活無論在廣度、深度上均有很大的進步，其具體表現(xiàn)就是各種載體的文獻數(shù)量的激增。

文獻出版數(shù)量的迅速增長，給文獻收藏機構(gòu)帶來了巨大的壓力，書庫飽和，書架超載，已經(jīng)成為絕大多數(shù)圖書館共同的困擾。書庫過于飽和，勢必造成藏書管理的混亂，嚴重影響了讀者對藏書的利用。近年來，新館舍的建造緩解了窘境，但由于文獻數(shù)量的激增，很快又被更多的文獻填滿，重現(xiàn)窘態(tài)。事實證明，任何藏書空間對應(yīng)無限的日益增長的文獻終究是有限的，用不斷擴充書庫的辦法來適應(yīng)藏書的增長從理論到實踐都是行不通的。

藏書膨脹使圖書館整體工作失去平衡，有效地控制藏書數(shù)量增長，對現(xiàn)有藏書經(jīng)常性的再選擇----藏書復(fù)選，日益成為人們的共識。

2 藏書發(fā)展穩(wěn)定狀態(tài)理論

2.1 理論的提出

1974年美國的G·丹尼爾發(fā)表了《向亞歷山大告別》的論文，第一次提出了圖書館藏書不增長的觀點，他通過研究和分析后指出，當圖書館藏書能滿足讀者80%—90%需求時，就表明該館巳具有較高的功能，就應(yīng)該控制藏書數(shù)量的增長，圖書館在新進一定數(shù)量的文獻時應(yīng)剔除相應(yīng)數(shù)量的文獻。

1975年，英國發(fā)表了阿金森的工作報告，提出：一個有一定規(guī)模的圖書館在藏書達到一定數(shù)量后，增長速度應(yīng)該為零，他還和其他專家提出了“自我更新圖書館”這一概念，該理論的核心是要控制圖書館藏書數(shù)量的增長，通過控制使圖書館（特別是大型圖書館）藏書處于相對穩(wěn)定狀態(tài)，堅持入藏與剔除并重的原則，使藏書的實際增長量為零。

2.2 理論的意義

圖書館是以藏書建設(shè)為工作基礎(chǔ)，是向讀者提供服務(wù)為目的的開放的系統(tǒng)。相對穩(wěn)定是系統(tǒng)功能得以正常發(fā)揮的基本保證，也是系統(tǒng)完善結(jié)構(gòu)的基本前提。另一方面，穩(wěn)定也是系統(tǒng)發(fā)展的重要條件，對系統(tǒng)的運行、發(fā)展起著重要的保障作用。

2.3 理論的啟示

藏書發(fā)展穩(wěn)定狀態(tài)理論為我們研究藏書的數(shù)量指標提供了一種新的思維方式，它給我們的啟示至少有二點：

1）藏書數(shù)量發(fā)展到一定規(guī)模時，受人員、館舍、圖書館任務(wù)等條件的制約，只有把藏書數(shù)量控制在低速增長的狀態(tài)下，才比較合理，才有益于各方面工作的有序開展。

2）圖書館藏書的“自我更新”、復(fù)選剔除是實現(xiàn)低速增長，建設(shè)高功能“精悍”圖書館的重要途徑，藏書復(fù)選是圖書館應(yīng)重視并應(yīng)大力實施的。

3 實施藏書低速增長的途徑——藏書復(fù)選

3.1 藏書復(fù)選的含義

藏書復(fù)選就是對已經(jīng)入藏的文獻進行再選擇，通過經(jīng)常性制度性的再選擇，可以了解圖書館所有藏書的利用情況，可以對我們的藏書體系與結(jié)構(gòu)進行適當?shù)恼{(diào)整，使之更能符合館藏的資源建設(shè)與讀者的需要。

藏書復(fù)選最初是由蘇聯(lián)圖書館學(xué)家提出的。他把對入藏文獻進行的選擇稱為“復(fù)選”。復(fù)選是藏書建設(shè)的重要內(nèi)容。復(fù)選理論早于穩(wěn)定理論。而穩(wěn)定狀態(tài)理論的提出使人們進一步從理論上、宏觀上認識到藏書復(fù)選的重要性。藏書復(fù)選是實現(xiàn)圖書館藏書“自我更新”、不斷完善、藏書數(shù)量低速增長的重要途徑。美國阿瑟·柯利在其所著的《圖書館藏書建設(shè)》中有一形象的比喻，復(fù)選剔除如除草“如果在花園中只顧栽培而忘記除草，那么花園是不會優(yōu)美的”

3.2 藏書復(fù)選的現(xiàn)狀與必要性

在我國，隨著文獻與空間的矛盾日益加劇，對藏書復(fù)選有所重視，但總的來說不如人意。沒把復(fù)選剔除提高到控制藏書數(shù)量增長，優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，保障藏書系統(tǒng)穩(wěn)定健康發(fā)展重要前提這一高度上去認識。長期以來缺乏經(jīng)常性的、制度性的復(fù)選剔除，使藏書數(shù)量日漸膨脹，藏書內(nèi)容日益老化，嚴重影響了藏書的質(zhì)量，進而影響了圖書館功能的充分發(fā)揮。

任何巨大的空間對無限的快速增長的文獻都是有限的。文獻增長速度大于館舍建造能力既是不爭的事實，藏書復(fù)選則是控制藏書數(shù)量絕對增長的關(guān)鍵。滿足讀者要求是評價現(xiàn)代圖書館的首要標準。它要求以精悍有力的圖書館代替以前高數(shù)量、低效能的帶“藏書樓”式時代思維的圖書館。圖書館的藏書應(yīng)是經(jīng)過選擇并不斷進行再選擇（對入藏圖書）的精心組織的知識體系，決非文獻隨意堆積的資料庫。

3.3 藏書復(fù)選的組織與實施

1）統(tǒng)一思想認識，根據(jù)本單位文獻的收藏、積累、利用等情況，制定全面的館藏復(fù)選剔除計劃，對每一階段的任務(wù)提供可操作性較強的、目的較明確的計劃書，組建由采訪與書庫人員共同組成的復(fù)選小組，還要明確藏書復(fù)選的時間安排，應(yīng)以年或季度（根據(jù)圖書館的規(guī)模）定期進行藏書復(fù)選，并及時進行復(fù)選后的總結(jié)與效能評估，保持藏書建設(shè)的相對穩(wěn)定或低速增長。

2）在復(fù)選中堅持計劃性、科學(xué)性、物理性、時代性等原則，注意本館的地理位置、讀者層次，在本地區(qū)圖書館中的地位與作用以及館藏采訪條例中規(guī)定的重點或特色收藏的范圍。做到心中有底，眼中有“物”，既要清除雜草，也不能誤傷鮮花。在復(fù)選中還要注意紙質(zhì)書與電子資源的關(guān)系，盡量利用電子書、數(shù)據(jù)庫等數(shù)字資源做好文獻的典藏保存工作，以減少物理空間，方便讀者檢索。

3.4 藏書復(fù)選的主要考量標準

1）利用價值

藏書的利用價值是衡量文獻價值的重要方面。美國國書館學(xué)家斯坦利·J.斯洛特曾提出過“我們要剔除的是非核心藏書，利用率僅占1%--5%的藏書”。并且通過實際測算，統(tǒng)計分析證實了若將此部分書剔除，僅會對1%的讀者需求產(chǎn)生影響（1）可見根據(jù)利用率復(fù)選是十分重要的指標。從用戶需求出發(fā)進行復(fù)選工作，正是精益管理思想的集中體現(xiàn)，因為用戶的需求是決定藏書價值的重要依據(jù)。

2）內(nèi)容價值

內(nèi)容價值是體現(xiàn)藏書質(zhì)量的重要方面。在復(fù)選時不能僅顧及利用價值，特別象上海圖書館等大型公共圖書館，本身又承擔地區(qū)文獻保障與共建共享的責任，更應(yīng)通盤考量，應(yīng)細察其內(nèi)容價值。內(nèi)容價值主要體現(xiàn)在史料價值、學(xué)術(shù)價值等方面，這方面可以通過核心出版社核心出版選項與核心作者（重要機構(gòu)）等要素綜合考量。內(nèi)容價值還體現(xiàn)在館藏的特色性、藏書體系的完備性與連續(xù)性等諸方面，特色收藏藏書體系是多年積累的結(jié)果，保持穩(wěn)定性至關(guān)重要。多卷書、叢書、年鑒等具有連續(xù)出版物特征的圖書資料，在復(fù)選時也應(yīng)細謀。藏書復(fù)選時一定要考量內(nèi)容價值，綜合顧及多元要素，才能不影響圖書館的整體藏書建設(shè)。（2）

3）可替代性

可替代性也是藏書復(fù)選評估的主要標準。可替代性主要體現(xiàn)在相同內(nèi)容其他資源的可替代性與文獻內(nèi)容的重復(fù)度。隨著電子書、全文或文摘類數(shù)據(jù)庫等多形式的電子文獻資源的增多，其中就有不少內(nèi)容與以前的紙質(zhì)本完全重復(fù)，在內(nèi)容相同的情況下，電子資源對紙質(zhì)本的替代因素應(yīng)被考量到復(fù)選的范圍內(nèi)。此舉既能推動數(shù)字閱讀，還能減少儲存空間。還有一種替代性是不少圖書之間內(nèi)容的重合度與老化度。知識老化的藏書缺少使用價值，完全可以而且應(yīng)被新的品種替代，這是復(fù)選的重點，另外近年來出版情況較為繁雜，出版了大量公版書，如中外經(jīng)典文學(xué)史學(xué)名著中的《二十四史》、《唐詩三百首》、《三國演義》、《簡愛》、《傲慢與偏見》等，這些書在任何一個館都不下多個品種，在一些大型館有四五十種之多，內(nèi)容完全一樣，有些僅有譯者與出版社的差別，此類書應(yīng)是藏書復(fù)選的重點，對完全一樣的除了有些有特殊的版本價值，其他都應(yīng)清理。對有些僅有譯者與版別差異的藏書，以保留知名整理點校者或譯者和品牌出版社為原則，多余品種以清理為主。

3.5 藏書復(fù)選的作用

1）控制內(nèi)容老化，提高藏書質(zhì)量。

現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，內(nèi)容老化的現(xiàn)象巳成為現(xiàn)代科技文獻最突出的特點，當今出版情況繁雜，公版書較多出版，同質(zhì)書嚴重，有選擇地剔除，能使整個館藏文獻的老化與質(zhì)量問題大大地緩解。通過復(fù)選，許多不必要的知識陳舊或老化、同質(zhì)或完全重合的書刊清除出去，書庫擁塞問題可以得到緩解，提高了藏書的質(zhì)量和工作效率，增強了藏書利用率與讀者滿意率。這一切良好的結(jié)果只有圖書館變得“精悍”，才能獲得。

2）強化館藏特色，優(yōu)化初選工作

由于藏書復(fù)選是緊緊圍繞圖書館的方針任務(wù)和讀者的實際需要進行的，剔除了一些不必要的藏書，勢必增強了館藏特色，藏書建設(shè)的主題會更鮮明，服務(wù)的效能會提高，會朝著“精悍”的圖書館邁進。還有通過藏書復(fù)選，可以檢驗我們文獻初選的成效，及時修正或微調(diào)有些操作細則，使文獻的購置更符合讀者需求。有些文獻在圖書館里供不應(yīng)求，采購初選時沒預(yù)測到這種情況，通過復(fù)選，可以幫助我們?nèi)媪私膺@方面的情況，及時補充各種需要的書刊。而有的書刊初選時感覺不錯，實際效果未必佳，就應(yīng)對此進行必要的調(diào)整，這一切調(diào)整與重新規(guī)劃，只有在藏書復(fù)選為基礎(chǔ)的前提下才能進行。

總之，藏書復(fù)選是提高藏書質(zhì)量、增強藏書活力、保持藏書新陳代謝的重要手段，更是控制藏書數(shù)量增長，實現(xiàn)圖書館“自我更新”不斷完善，使圖書館藏書發(fā)展相對穩(wěn)定狀態(tài)的重要途徑，藏書復(fù)選的思想應(yīng)貫串在藏書建設(shè)整個過程中，應(yīng)成為圖書館制度性的工作。

參考文獻

[1]賴碧淡.中西學(xué)者藏書剔除觀點之比較[J].高校圖書情報論壇.2006（5）：35-37，61

[2]俞國琴主編.上海圖書館藏書發(fā)展研究[G].上海：上?？茖W(xué)技術(shù)文獻出版社，2015：159-161頁

作者簡介

任國祥（1964-），男，上海出生，副研究館員，上海圖書館，采編中心，研究方向：文獻資源建設(shè)，文獻配置，地方文獻數(shù)字化建設(shè)，藏書文化。