EHRMIS在火電廠的應(yīng)用研究

潘萌萌　趙明偉　茹純潔　徐　啟

(1.華北水利水電大學，河南 鄭州 450011；2.國家電投河南電力有限公司平頂山發(fā)電分公司，河南 平頂山 467000)

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EHRMIS在火電廠的應(yīng)用研究

潘萌萌1趙明偉2茹純潔2徐啟1

(1.華北水利水電大學，河南 鄭州 450011；2.國家電投河南電力有限公司平頂山發(fā)電分公司，河南 平頂山 467000)

摘要:通過對我國火電廠現(xiàn)有人力資源管理系統(tǒng)的分析，總結(jié)了火電廠現(xiàn)有人力資源管理系統(tǒng)存在的主要問題，參考現(xiàn)有人力資源管理系統(tǒng)，結(jié)合火電廠的特點，基于Java語言開發(fā)了火電廠人力資源管理信息系統(tǒng)通用平臺，并對平臺中的機構(gòu)管理、崗位管理、人員信息管理、人事業(yè)務(wù)管理、保險管理、薪酬管理、報表管理、培訓管理、系統(tǒng)管理九個模塊進行了介紹。

關(guān)鍵詞:EHRMIS；火電廠；人力資源管理

20世紀80-90年代，我國開始實施電力體制改革，采取廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)、新電改正等一系列舉措促進電力企業(yè)加強管理、提高效率。火電廠作為電力市場的競爭主體，必須適應(yīng)環(huán)境的變化，順應(yīng)改革潮流，完善管理體制。人力資源管理改革是電力企業(yè)改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有不斷完善火電廠人力資源管理信息系統(tǒng)，發(fā)揮人才在市場經(jīng)濟中的競爭優(yōu)勢，才能深化電力企業(yè)的改革。

一、我國火電廠人力資源管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀

我國國家五大發(fā)電集團實力雄厚，處于人力資源信息化的前沿。經(jīng)過多年的建設(shè)和發(fā)展，國家五大發(fā)電公司的發(fā)電廠大多已建立了比較規(guī)范的機構(gòu)與人員信息平臺，完成了諸如員工信息管理、合同管理、報表管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)模塊的建設(shè)，個別電廠開始使用員工自助和經(jīng)理自助等自助管理功能。在完成這些基礎(chǔ)模塊建設(shè)后，薪酬管理、績效管理、培訓管理等業(yè)務(wù)成為當前人力資源信息系統(tǒng)開發(fā)的主要內(nèi)容。然而，現(xiàn)有的人力資源軟件產(chǎn)品在薪資管理、績效管理和培訓管理上功能過于簡單，往往只側(cè)重于信息的記錄和查詢，不能適應(yīng)企業(yè)實際情況。其中，薪酬管理較為復(fù)雜，人力資源部門需根據(jù)國家電網(wǎng)及各下屬單位薪酬管理方面的政策、方針、規(guī)章制度制定本單位薪酬分配體系，靈活定義薪酬公式，并根據(jù)員工變化情況及國家調(diào)標、晉級政策等，自動進行相應(yīng)的薪酬處理，從而自動計算員工個人薪酬。另外，企業(yè)的業(yè)務(wù)具有既要求統(tǒng)一又要求個性化的特點，原有的人力資源管理往往很難兼顧這兩方面的要求。針對這一情況，結(jié)合火電廠的特點，考察現(xiàn)有市場上常用的人力資源系統(tǒng)，推出了火電廠人力資源信息通用平臺，即企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)(EHRMIS)。

二、我國火電廠EHRMIS存在的主要問題

(一)未實現(xiàn)統(tǒng)一管理

現(xiàn)有EHRMIS數(shù)據(jù)由于未實現(xiàn)統(tǒng)一管理，導(dǎo)致各部門數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，難以提供完整、準確、規(guī)范的數(shù)據(jù)，人力資源管理系統(tǒng)無法發(fā)揮信息資源共享平臺的作用，無法為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供基礎(chǔ)保障。同時，數(shù)據(jù)未形成體系，無法建立模型，不能進行數(shù)據(jù)的分析與挖掘，難以為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

(二)各模塊間聯(lián)動性差

同一數(shù)據(jù)在不同模塊卻需要多次錄入，不僅重復(fù)工作且易出錯，導(dǎo)致錄入數(shù)據(jù)不一致。例如人員學歷、職稱等基礎(chǔ)信息更新或年終績效考核完成后，需手工進行崗位晉升操作，同時，在工資管理模塊仍然需要手工錄入工資晉升結(jié)果。

(三)數(shù)據(jù)傳遞及時性差

現(xiàn)存系統(tǒng)多為分布式結(jié)構(gòu)，每個單位單獨部署，部門到火電廠、火電廠到集團均按期以文件導(dǎo)入導(dǎo)出方式進行，不能保證數(shù)據(jù)及時性、一致性，導(dǎo)致運營調(diào)度系統(tǒng)無法及時做出決策。

(四)功能不完善

EHRMIS現(xiàn)有系統(tǒng)無績效管理，僅為考核記錄；不支持機構(gòu)的撤銷、劃轉(zhuǎn)、變更等；不支持機構(gòu)變遷情況查詢；系統(tǒng)中無人員變動記錄；信息匯總和溝通困難，時間周期長，準確性和真實性無法控制。

三、基于Java的火電廠人力資源管理信息系統(tǒng)通用平臺開發(fā)

人力資源管理是一門理論聯(lián)系實際的學科，EHRMIS是一個面向集團項目管理和人力資源管理的系統(tǒng)。堅持“通用平臺+業(yè)務(wù)應(yīng)用開發(fā)”理念開發(fā)火電廠人力資源信息系統(tǒng)通用平臺，通過查閱國內(nèi)外相關(guān)研究成果及發(fā)展趨勢，對我國人力資源管理現(xiàn)狀和特點作了系統(tǒng)分析，將共性的內(nèi)容融入到通用平臺框架中，將以人力資源管理需求為導(dǎo)向的功能性內(nèi)容作為插件裝配到平臺中。由于平臺的基礎(chǔ)性，即使將來要對功能進行改造，也只需將改造完的內(nèi)容裝配到平臺中，而不至于對系統(tǒng)的基礎(chǔ)框架進行修改。如圖1，本次開發(fā)的火電廠人力資源管理系統(tǒng)共設(shè)有9個模塊，分別為機構(gòu)管理、崗位管理、人員信息管理、人事業(yè)務(wù)管理、保險管理、薪酬管理、報表管理、培訓管理以及系統(tǒng)管理。

圖1　EHRMIS架構(gòu)

(一)系統(tǒng)開發(fā)

根據(jù)對現(xiàn)有研究資料的分析，在開發(fā)技術(shù)方面選擇了具有較高通用性和安全性Java為設(shè)計語言?；趯嵱眯越嵌瓤紤]，在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計方面采用了Web瀏覽器訪問的B/S(瀏覽器-服務(wù)器)結(jié)構(gòu)。項目后臺使用SSH框架，前臺使用Java；應(yīng)用服務(wù)器要求支持WebSphere、WebLogic、JBoss、Tomcat；數(shù)據(jù)庫使用價格便宜、性能先進的MySQL，其具有的數(shù)據(jù)恢復(fù)的特點，適合需要跨平臺訪問信息的本系統(tǒng)；開發(fā)工具使用(My)Eclipse、NetBeans等，PowerDesinger、Rational Rose等工具也會在設(shè)計階段應(yīng)用。采用統(tǒng)一軟件開發(fā)過程(RUP)作為過程模型，采用Rational Rose 作為軟件建模工具。

(二)人力資源管理系統(tǒng)模塊的構(gòu)建

1.機構(gòu)管理

組織機構(gòu)管理能夠支持火電廠內(nèi)部多級管理模式，清晰展示組織機構(gòu)的隸屬關(guān)系、單位性質(zhì)等信息；能夠?qū)崿F(xiàn)組織機構(gòu)的查詢、統(tǒng)計、分類瀏覽、打印組織機構(gòu)圖等功能。

2.崗位管理

崗位信息管理功能模塊用于管理和查詢企業(yè)員工的崗位信息，包含職工的基本信息、崗位變更、行政黨派職務(wù)等；崗位管理和機構(gòu)管理有基本的增加、刪除、修改、查詢和瀏覽功能；崗位隨著機構(gòu)的變動而聯(lián)動，同時增加了查詢某個機構(gòu)內(nèi)所有崗位功能和崗位人員調(diào)配功能。如圖2所示。

圖2　崗位管理主界面

設(shè)置有“公有查詢”和“私有查詢”兩種方式，為日后的薪酬體系的建立搭建基礎(chǔ)，通過用戶角色的轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)查詢統(tǒng)計內(nèi)部設(shè)置的各級崗位提供方便。

3.人員信息管理

在使用人員信息管理模塊時，系統(tǒng)為每位員工賦予不同權(quán)限，員工需要通過賬號密碼驗證登錄，且只能查詢本人的基本信息。作為人力資源管理系統(tǒng)的一個基本業(yè)務(wù)功能，管理人員可通過人員信息管理模塊對在職員工個人基本信息、家庭成員信息、簡歷信息、社保醫(yī)療信息、薪酬信息等進行統(tǒng)計、管理和查詢。

4.人事業(yè)務(wù)管理

該功能模塊用于人力資源部門對各部門人員調(diào)配流程的創(chuàng)建、變更等管理；支持對員工異動信息(含歷史信息)的記錄；支持集團內(nèi)部跨單位的人員調(diào)動審批流程。對應(yīng)的子模塊有:員工轉(zhuǎn)正、員工請假、員工調(diào)動和員工離職。

5.保險管理

火電廠員工從事的是一份危險系數(shù)極高的工作，因此保險管理對員工來說十分重要?；痣妴挝滑F(xiàn)多實行的是五險一金制度，即養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。保險種類繁多造成管理難度加大，傳統(tǒng)手工管理容易出錯。在人力資源管理模塊中加入保險管理模塊可以為財務(wù)部門工作提供便利，員工也可登錄系統(tǒng)準確查詢自己的保險信息，使保險管理高效、快捷和精確。

6.薪酬管理

薪酬管理是人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計的重中之重，用來管理員工的薪資和福利，包含了當月所屬崗位基本工資、津貼以及加班費用。其中加班費用包括加班時間和加班金額的設(shè)定。管理員需要先添加火電廠所有的津貼項目名稱以及津貼金額，津貼項目及金額也可以進行刪除、查詢、瀏覽和修改等操作。如圖3, 添加津貼項目后就可以對員工工資進行發(fā)放；如圖4，工資發(fā)放時需填寫員工的工號，并對該員工應(yīng)得的津貼項目進行選擇；如圖5，填寫加班時間和單價；如圖 6，確定發(fā)放后系統(tǒng)會根據(jù)發(fā)放時間自動記錄發(fā)放工資的日期，以備查詢。最后，可以對員工所有工資記錄進行瀏覽和打印，如圖7所示。

圖3　津貼福利管理界面

圖4　津貼項目管理界面

圖5　加班管理界面

圖6　當月工資查詢結(jié)果

傳統(tǒng)的薪酬結(jié)算占用了較多的人力物力，人力資源系統(tǒng)中的薪酬管理模塊根據(jù)實際需要量身定制火電廠薪資核算公式，通過員工考勤實現(xiàn)薪資自主結(jié)算，有效降低了管理成本。

7.報表管理

報表管理模塊將系統(tǒng)中人事管理、培訓管理、薪資管理等模塊的報表集中起來，方便用戶統(tǒng)一集中管理，使上級管理人員可以及時、便捷地了解火電廠員工的基本情況，為企業(yè)制定最優(yōu)戰(zhàn)略目標提供依據(jù)。

圖7　個人工資詳情打印界面

8.培訓管理

良好的培訓管理可以幫助火電廠員工提升工作能力，為企業(yè)培養(yǎng)后備力量。由于火電廠五班三倒的特殊倒班制度，培訓課程的時間很難合理安排，因此傳統(tǒng)的面授課程培訓不再適合，可進行網(wǎng)絡(luò)在線培訓。網(wǎng)絡(luò)培訓不受時間、地點的限制，員工可以合理安排學習時間，有效解決了培訓時間難以統(tǒng)一的問題，并且降低培訓成本，使培訓工作更加輕松便捷。

9.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是用于系統(tǒng)維護人員實現(xiàn)用戶分組管理、權(quán)限分配以及日常維護和管理的模塊。該模塊在無需修改程序的情況下可滿足用戶的多種個性定制。

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Abstract:Through the analysis of the existing human resources management system in thermal power plants in our country, the existing main problems of human resource management system in thermal power plants are summarized. Referencing the existing human resources management system and combining with the characteristics of thermal power plants, based on Java language human resource management information system general platform in thermal power plants is developed. And the platform of organization management, position management, personnel information management, personnel business management, insurance management, compensation management, report management, training management, system management of nine modules are introduced.

Key words:EHRMIS；thermal power plants；human resource management

中圖分類號:F832

文獻標識碼:A

文章編號:2095-3283(2016)03-0127-03

[基金項目]華北水利水電大學大學生創(chuàng)新計劃訓練項目(項目編號：HSCX2014137)。

[通訊作者]徐啟 (1977-)，男，漢族，河南上蔡人，教授，碩士，研究方向：火電廠自動控制、信息安全。

[作者簡介]潘萌萌(1991-)，女，漢族，北京房山人，碩士，研究方向：動力工程；趙明偉(1986-)，男，漢族，遼寧營口人，助理工程師，研究方向：鍋爐技術(shù)；茹純潔(1988-)，女，漢族，河南輝縣人，助理工程師，研究方向：鍋爐技術(shù)。

(責任編輯:郭麗春劉茜)